🤫 Давайте уже потише с ИИ

Любая идея, какой бы прекрасной она ни была, будет испорчена, если её использовать слишком мало или слишком много. В мире, где искусственный интеллект обещает быть золотой жилой, важно помнить: без должного понимания и применения эта технология может оказаться лишь миражом. Перед тем как я расскажу о своих доводах, хочу прояснить несколько моментов.

LinkedIn: Иван Роганов, Senior Software Development Engineer - Nimbus Payments

📖 Читать статью (~7 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🧨 Возможные риски

Представим себе менеджера проектов. Нет, не любого, а толкового - такого, кто умеет работать с рисками не только в LinkedIn, но и на практике. Если перед ним стоит задача с потенциально опасными последствиями, он не впадает в панику, а трезво оценивает вероятность, подбирает способ управления и действует по плану.

К примеру, нужно реализовать сложную фичу. Она затрагивает критически важные элементы системы. Есть шанс, что всё пойдет наперекосяк, а пользователи устроят бурю негодования. Репутация может пострадать. Чтобы свести угрозу к минимуму, мы применим технологию XYZ и попросим кого-нибудь дежурить в день релиза - она знает, как действовать в критические моменты.

Риск - учтён, меры - приняты. Даже если система и выйдет из строя, у нас есть чёткий сценарий восстановления, и мы быстро всё починим.

Но это в идеальном ИТ мире с умными айтишниками. А вот в других департаментах я сталкиваюсь с непониманием: почему они не мыслят так же?

Возьмём юристов. Я ещё не видел юриста, который бы сказал: "Да, в вашем подходе есть определённые правовые риски. Возможно, нас оштрафуют на миллион. Но мы - юридическая служба! Вот наш план обжалования, а в случае суда мы будем действовать вот так… Пробуйте ваш вариант - мы обеспечим защиту. Ведь это может принести компании 10 миллионов!"

Или отдел безопасности. Никогда не слышал от безопасника: "Да, кандидат с неоднозначным прошлым. Но он может принести нам большую пользу. Потенциальная потеря - 5 миллионов, но у нас есть превентивный план и протокол реагирования. Давайте брать - мы справимся!"

Проще всего не рисковать, а просто запрещать всё, что хоть как-то связано с неопределённостью. И ладно бы речь шла о действительно крупных угрозах - нет, блокируют даже мелочи. Стратегию прятать голову в песок выбирают всегда, даже в простых ситуациях.

- "Договор какой-то сомнительный. Отказать"
- "У неё три штрафа за парковку? Что-то мутное - не нанимайте".

Если бы проектные менеджеры действовали по такому же принципу, никаких продуктов и проектов бы не существовало. Проще не браться ни за что, чем столкнуться с возможной проблемой.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

🗂 Как создать стратегию управления документацией

Стратегия управления документацией помогает компаниям эффективно организовывать, хранить и получать доступ к цифровым и физическим документам. Это руководство пошагово расскажет вам, как создать стратегию управления документами, чтобы снизить риски несоответствия требованиям, устранить путаницу с версиями и повысить производительность команды.

LinkedIn: Moira Alexander, Founder - PMWorld 360 Magazine

📖 Читать статью (~10 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

⚠️ Передача задач вредит вашему Agile

Передача задач происходит, когда командам говорят "быть гибкими", но в действительности они организованы по старому принципу. Вместо того, чтобы формировать кросс-функциональные Agile-команды, многие организации создают технологические подразделения - бэкенд, фронтенд, базы данных, DevOps. Каждая передача вносит задержки, двусмысленность и нестабильность. И чем больше передач в цепочке, тем больше времени требуется, чтобы создать хоть что-то ценное.

LinkedIn: Mary Iqbal, Agile Transformation Manager - WPS Health Solutions

📖 Читать статью (~4 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

👋 Уход сотрудников

Когда кто-то из команды начинает присматривать себе новое место работы - я реагирую спокойно. Не скажу, что это вызывает у меня радость, конечно. В моей команде работают умные, достойные люди и я не беру в штат тех, чье увольнение могло бы обрадовать.

Но и драму из этого не делаю. Никто ведь не исчез с лица земли. Человек трудился, приносил ценность, параллельно рос и развивался. Теперь его навыки пригодятся другой организации. Вряд ли кто-то всерьёз рассчитывает, что он останется у нас навечно - мы же не на заводе 60-х годов.

Это немного напоминает историю из футбола. Взять хотя бы футбольный Real Madrid. Команду выстраивали годами: собрали мощный состав, в котором каждый игрок знал своё место, поэтому в 2016, 2017 и 2018 годах клуб трижды подряд брал Кубок Лиги чемпионов. Все были на пике: и игроки, и болельщики, и менеджмент.

Но потом наступило насыщение. Мотивация пошла на спад, легенды команды теряли былую остроту. Сложно вдохновить тех, кто трижды уже на вершине.

В какой-то момент клуб пошёл на перезапуск. Обновили состав, дали дорогу новым игрокам. Ушедшие звёзды продолжили карьеру в других командах, где они стали играть результативнее. А в Real пришли свежие силы - молодые, амбициозные, заряженные на результат. В 2022-м клуб снова взял Лигу чемпионов. Все выиграли.

В бизнесе происходит похожее. Конечно, приятно работать с людьми, которых хорошо знаешь: понимаешь, как они мыслят, что им можно доверить, на кого положиться в трудной ситуации. Но если кто-то решил идти дальше - стоит пожелать ему удачи.

Обиды, упрёки или манипуляции вроде "мы ведь семья?" - излишни. На смену всегда приходят новые специалисты.

📖 @pmbbk / #idea

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

💼 Стратегия управления портфелем

Стратегическое планирование бизнеса определяет долгосрочные цели и конкурентное направление организации, а управление портфелями реализует инициативы, способствующие достижению этих целей. Именно стратегия управления портфелями устраняет этот разрыв, гарантируя, что портфель проектов и программ отражает стратегические приоритеты и приносит измеримую ценность.

LinkedIn: William Malsam, Director of Content - ProjectManager

📖 Читать статью (~8 минут)

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme

📖 @pmbbk / #meme