Project Management Black Book

🤑

Цена совещаний

Проводил я аудит крупного ИТ-проекта и уже в первый день оказался на совещании - предложили посмотреть, как оно проходит.

В обсуждении участвовали руководители разных отделов, почти все - в прошлом разработчики. Встречу инициировал один из топ-менеджеров компании, а целью значилось совместное решение важных управленческих задач.

Но вместо обсуждения проблем проекта, участники потратили 50 минут на обсуждение того, насколько изящно реализована некая фича для работы с базами данных. Споры доходили до накала, участники с головой уходили в технические нюансы, восхищались, восторженно цокали языками и закатывали глаза. Руководство тоже активно подключилось к обсуждению, заражая всех своим энтузиазмом.

Результат совещания, стоимость которого с учетом времени всех участников оказалась внушительной, равнялся нулю. К вопросам повестки дня, никак не связанным с базами данных, так и не перешли.

Однако это никого не расстроило. "Ну и классно поболтали, правда? Встреча прошла достаточно продуктивно!", - сказал мне один из менеджеров после встречи.

У меня есть правило, которого я стараюсь придерживаться и рекомендую другим хорошим менеджерам: ценность решений, принятых на встрече, должна быть больше или равна стоимости суммы времени всех участников, исходя из их почасовой ставки.

Вы начинаете смотреть на совещания иначе, когда ставите на одну чашу весов итог встречи, а на другую чашу - цену за которую вы купили этот итог.

Люди делают не то, что важно, а то, что им хочется или проще. И это всегда так. Именно для этого и нужны менеджеры - помогать, а иногда и принуждать делать то, что иначе осталось бы за рамками их внимания.

📖

@pmbbk / #idea

Please open Telegram to view this post