IBP без сложностей: что можно автоматизировать за первые 3 месяца?

Миф: IBP - это только про сложные и долгие проекты
Реальность: Уже в первые месяцы IBP закрывает ряд рутинных и острых задач, которые тормозят бизнес

➡️Вот что компании обычно автоматизируют в первые 3 месяца:
- планы продаж, производства, закупок и финансов наконец-то согласованы между собой. Все данные стекаются в одну систему - без Excel и бесконечных сверок
- вместо того чтобы собирать данные вручную неделями, отчёты формируются автоматически. Руководители видят актуальную картину бизнеса без задержек
- IBP помогает быстро выстроить модель спроса и предложения, чтобы бизнес заранее видел, что и когда нужно закупать или производить
Главное - всё это даёт быстрый эффект: компания начинает принимать решения на основе реальных данных, а не интуиции 🤚

Компания «Форсайт» выпустила первую полнофункциональную версию продукта «Форсайт. Бюджетирование и консолидация», основанную на обновленной аналитической платформе

Продукт объединяет в себе передовые технологии обработки больших объемов данных и продвинутые инструменты анализа, предоставляя финансовые службы компаний современными возможностями для эффективной организации процесса бюджетирования и консолидации отчетности

Среди основных преимуществ новой версии:
✅ полностью автоматизированные процессы подготовки консолидированных отчетов, такие как сбор, проверка и контроль данных, пересчет валют, ведение поправок и формирование итоговой отчетности
✅ интеграция всех ключевых операций в единую систему с единым хранилищем данных, снижающая затраты на внедрение и сопровождение IT-решений
✅ наличие двух предустановленных моделей – для консолидации бюджета и финансовой отчетности согласно МСФО - позволяет быстро внедрить решение и приступить к эффективному использованию

Как это повлияет на вашу компанию? - читайте на сайте

В ответ на растущий запрос рынка на отечественные ИТ-решения Navicon представляет Navicon MIS - платформу для интегрированного планирования, бюджетирования, хранения и анализа данных. Построенная на базе российской «Форсайт. Аналитической платформы», признанной лидером среди BI-систем, MIS сочетает высокую производительность, широкий функционал и соответствие строгим стандартам безопасности (сертификат ФСТЭК - 4 уровень доверия, 5 класс защиты)
Что даёт Navicon MIS?
✅ бюджетирование, консолидация отчётности по РСБУ и МСФО, сценарное моделирование и факторный анализ
✅ доступ ко всем данным с соблюдением прав и встроенные инструменты self-service аналитики

Navicon MIS помогает выстроить работу с данными «под ключ»: от сбора и хранения до анализа и принятия решений
⛓ Оставьте заявку на консультацию - узнайте, как MIS поможет вашему бизнесу

🤖 Согласно зарубежным исследованиям, интеграция искусственного интеллекта (AI) в систему IBP приводит к значительным улучшениям в управлении цепочками поставок

В ходе технического анализа, проведённого в разных отраслях (ритейл, производство, фармацевтика), были зафиксированы следующие результаты:
• рост на 20–30 % по сравнению с традиционными методами; в ритейле до 40 %
• cнижение запасов до 25 % без потери уровня обслуживания ≈98 %
• снижение временных затрат на планирование на 50–70 %, остатки вручную сведены к минимуму

IBP внедряется с улучшением уровня сервиса на 5-20%, ростом доходов на 2-3%, сокращением цикла cash‑to‑cash на 10-30 %, а также увеличением операционной маржинальности на 1-5%

🔫AI в IBP не просто автоматизирует, он предсказывает, адаптирует и обучается
Что дальше: если вы работаете с IBP, самое время подумать об интеграции AI. Начните с пилота, сосредоточьтесь на чистоте данных и метриках успеха

Сегодня риски возникают практически ежедневно и на каждом уровне структуры компании. Самое главное, это грамотно управлять ими - иными словами, «не можешь победить - возглавь»

Основные особенности рисков в интегрированных структурах:
📌 компания представляет собой сеть взаимосвязанных элементов, каждый из которых несет свою долю риска
📌 необходимость согласования среди разных подразделений
📌 постоянный мониторинг внутренней и внешней среды обеспечивает своевременное выявление угроз

Ключевые инструменты мониторинга и контроля рисков:
✅ реестр рисков для систематизации информации о потенциальных угрозах
✅ моделирование ситуаций для определения вероятности наступления рисков и их последствий
✅ регулярное проведение стресс-тестов и создание моделей поведения компании в критических ситуациях

Такой комплексный подход позволит избежать значительных потерь и обеспечить устойчивое развитие компании

🔢 В компании A был классический конфликт: маркетинг хочет запускать акции, стимулировать спрос, «качать продажи»
Логистика не понимает, зачем столько SKU и почему опять склад не справляется
Каждый отдел работал в своём “силосе” - со своими KPI, своими цифрами и почти без общего языка. Результат - потери и «почему мы не вывозим пиковый спрос?»
А потом компания внедрила IBP и всё стало иначе

1. Появился единый процесс принятия решений

- все ключевые функции начали встречаться регулярно: финансы, продажи, маркетинг, supply chain
- вместо пересылки Excel-файлов единая платформа с данными, доступными всем

2. Общие KPI = общий фокус

- логистика поняла: если не поддержать акцию, страдают и продажи, и прибыль
- маркетинг увидел: если загружаем производственные мощности хаотично, страдает сервис и растут издержки
Вместо ""кто виноват"" - ""как сделать лучше для бизнеса""

3. Сценарное планирование

Вместо “внезапного запуска промо” теперь строят сценарии:
- Что будет, если акция +30%?
- А если увеличить прогноз в одной категории? Как это отразится на запасах, выручке?

📣 IBP - про культуру открытого взаимодействия, доверие между отделами и фокус на общем результате

Почему многие компании в России сталкиваются с трудностями внедрения IBP?

1. Часто данные разных отделов разбросаны по системам, Excel-файлам и базам
✅Как решить: внедрять MDM и BI-системы, чтобы собрать и синхронизировать ключевые данные в одном месте

2. Страх потерять власть или контроль у некоторых подразделений из-за новых процессов, прозрачности и совместной работы
✅Как решить: запускать проекты с поддержкой топ-менеджмента, проводить обучающие сессии, показывать пользу для каждого отдела

3. Без понятного понимания выгоды и ROI руководство не готово вкладываться в долгосрочный проект
✅Как решить: строить прозрачные метрики эффективности, показывать реальные кейсы и экономический эффект от IBP.

IBP - это вызов, но тот, кто его принимает, получает гибкость, прозрачность и мощное конкурентное преимущество

IBP превращается в “нервную систему” компании, объединяя финансы, продажи, снабжение, производство и стратегию в единое цифровое целое

Что уже на горизонте?
1. AI-first планирование
Генеративный ИИ для интерпретации планов: “почему так вышло?”; AI-ассистенты для каждого звена цепи 🤖

2. Прозрачная цепочка поставок в реальном времени
Интеграция с поставщиками и дистрибуторами; track&Trace на всех уровнях; оценка рисков в моменте ⛓

3. Цифровые двойники цепочки поставок
Что будет, если спрос вырастет на 30%? А если курс упадёт? 👤

Через 3 года IBP станет не просто про “свести планы” - а про управление реальностью в режиме live

Согласны? Ставьте ❤️

Наш партнёр «Форсайт» вошёл в число лидеров карты российского рынка ПО 2025 года

⚡️Компания TAdviser представила новую версию интерактивной карты российского рынка программного обеспечения. Среди более 400 крупнейших отечественных разработчиков ПО оказался и наш партнёр - компания «Форсайт»

Все участники картографирования классифицированы по трём основным направлениям: инфраструктурное ПО, прикладное ПО и информационная безопасность. Это позволяет клиентам быстро находить нужных партнёров и выбирать оптимальные решения для своего бизнеса

Поздравляем! 👏

Ознакомиться с картой можно здесь

✏️ Компания «Технологии Доверия» (ТеДо) опубликовала обзор «Созвездие BFP», посвященный возможностям российских систем Budgeting & Financial Planning (BFP)

В исследовании представлены 7 ведущих BFP-продуктов: «Форсайт. Бюджетирование и консолидация», 1С, «Инталев», Knowledge Space, «Планум», Optimacros и «ТУРБО Бюджетирование», а также рейтинг систем по операционным и стратегическим критериям и перспективы развития сегмента

⚡️Одну из лидирующих позиций занял «Форсайт. Бюджетирование и консолидация». Авторы отмечают широкий функционал продукта: встроенное бюджетирование, скользящее планирование, гибкая настройка алгоритмов и сценарных форм, а также консолидация различных видов финансовой отчетности

Исследование подчеркивает, что российский рынок BFP активно растет: отечественные решения не уступают международным по функционалу, предлагают low-code конструкторы, ETL-инструменты и расширенную аналитику, а компании быстро адаптируют системы под потребности бизнеса

Продолжаем говорить об исследовании ТеДо
Сегодня о лидере рынка - Optimacros, отмеченном в обзоре «Созвездие BFP»

Для сравнения BFP-систем в исследовании были выделены две группы критериев:
📍Операционные - анализ функционала систем бюджетирования: архитектура, функциональные возможности, гибкость настройки алгоритмов и бюджетных форм, визуализация данных
📍Стратегические - оценка потенциала развития продукта: клиентоориентированность, стоимость и возможности для расширения функционала

Optimacros уверенно лидирует по совокупности этих критериев, демонстрируя высокую эффективность как для оперативного бюджетирования, так и для стратегического развития компании

📹 Подготовили для вас серию вебинаров, которые помогут глубже разобраться в подходах бизнес-планирования и увидеть, как IBP работает на практике в разных компаниях и отраслях
Каждое видео - это не только теория, но и конкретные практические инструменты, которые можно применить в ежедневной работе

В подборке вы найдете реальные примеры из FMCG, фармы, ритейла и производства; современные подходы к работе с данными и сценариями; как синхронизировать финансы, производство и продажи

Эти вебинары будут полезны всем, кто вовлечен в управление процессами бизнеса
Переходите, смотрите и сохраняйте⬇️

Планирование, бюджетирование, консолидация и аналитика в одном флаконе - комплексный подход к работе с данными

Интегрированное планирование - задачи продаж, производства, закупок

Интегрированное планирование и бюджетирование для фармацевтики - задачи, результаты, инсайты

Раскрываем основные причины, почему IBP необходим бизнесу 🔈

1. Разделение процессов стратегического и тактического планирования между разными участниками ведёт к рассогласованию данных, непродуктивным сценариям и упущенным возможностям. IBP объединяет стратегические и операционные планы в единый процесс, повышая оперативную реакцию и точность прогнозов
2. При росте компании появляются новые регионы, каналы продаж, подразделения - и если процессы планирования работают локально, синхронизация становится невозможной. IBP создаёт единый глобальный процесс, обеспечивая одинаковый уровень сервиса во всех точках
3. Стратегическое планирование часто основано на агрегированных данных и субъективных предположениях, а оперативное - на ручной обработке. Такой подход чреват тем, что стратегические планы оказываются нереализуемыми при изменении условий. IBP внедряет единую базу данных, автоматизацию обмена и модели сценариев, обеспечивая долгосрочные и осуществимые планы с учетом рисков и возможностей

Хотите понять, как IBP может усилить именно ваш бизнес? - Запишитесь на консультацию и получите персональные рекомендации от экспертов 💬

IBP - не разовая и не ежеквартальная активность. Это постоянно работающий процесс, встроенный в операционный ритм бизнеса. У него есть годовая структура, ежемесячные циклы и четкая регулярность на уровне встреч и решений.
Разберем по слоям 👇

1. Месячный цикл IBP: "сердце" процесса

Каждый месяц проходит 5 ключевых этапов:
Product Review - анализ портфеля продуктов, запусков, выводов, инноваций
Demand Review - прогноз спроса, риски, возможности, обоснования
Supply Review – производственные и логистические возможности, ограничения
Integrated Reconciliation - выравнивание между функциями, анализ финансов
Management Business Review (MBR) -стратегическая встреча с топ-менеджментом: ключевые решения, корректировка планов, выравнивание с целями
В идеале, эти встречи занимают 2-3недели, чтобы к финальному MBR все было синхронизировано

2. Квартальные и годовые фазы

Месячные циклы вписываются в годовую IBP-структуру, где каждые 3 месяца:
- обновляются долгосрочные предпосылки (макроэкономика, рынки, конкуренты)
- происходит сверка стратегии и операционного плана
- финансовая команда обновляет 18–24-месячный прогноз на основе уточненных данных

3. Регулярность и устойчивый ритм

Каждый месяц - новый цикл, но не «с нуля», а с учетом предыдущих данных и отклонений
Встречи по обзорам должны быть заранее запланированы на весь год
Участники знают свои роли, повестку и тайминг. Это минимизирует хаос и перегруз.
Компании с высокой IBP-зрелостью придерживаются принципа "one set of numbers" - единых согласованных данных между продажами, снабжением и финансами

📅 Годовой IBP-календарь - управленческая система, в которой каждый месяц = актуализированный план; каждое решение = согласованное между функциями; каждый квартал = сверка стратегии с операционной реальностью

Настоящая гибкость бизнеса - про способность вовремя принимать решения, которые согласованы между стратегией, продажами, операциями и финансами

📍IBP = согласование целей и действий
Agile-компания - это не та, что быстро бегает, а та, что движется синхронно в нужном направлении, даже когда ветер меняется
Что даёт IBP:
- постоянную актуализацию спроса, предложения, финансов и стратегии
- единый набор цифр - все "играют по одной партитуре"
- понятные сценарии "что если", с быстрым расчетом последствий
- место, где стратегические цели встречаются с операционной реальностью

⬇️IBP = операционная реализация стратегии. Гибкось = умение адаптироваться быстро и в нужную сторону. А чтобы адаптироваться, нужно видеть, куда идем, где находимся и что доступно
Именно это и делает IBP: каждый месяц объединяет стратегов, финансистов, операционщиков и продавцов в один управленческий ритм

Лишь 25% компаний внедрят IBP к 2027 году - таков прогноз ISG (2025) - для них это станет не только технологическим, но и стратегическим преимуществом, повышающим устойчивость бизнеса в условиях неопределённости

⭐️IBP связывает стратегию, операционную деятельность и финансы в единую систему, обеспечивая прозрачность бюджета, ускоряя принятие решений. Компании, которые внедряют IBP, получают значительное конкурентное преимущество: они быстрее реагируют на изменения рынка, лучше управляют ресурсами и могут более точно прогнозировать финансовые результаты. Однако, согласно исследованию, только один из четырёх отделов финансового планирования перейдёт на интегрированное планирование в ближайшие два года

С чем бы вы связали это явление?

Исследования показывают, что IBP способен значительно повысить прибыльность, гибкость и активность взаимодействие внутри компании. Однако для этого недостаточно просто внедрить процесс - необходимы определённые лидерские качества

1. Формирование доверия
IBP требует откровенных разговоров и готовности действовать на основе полученной информации - для этого лидеры должны демонстрировать прозрачность, выполнять свои обязательства и создавать среду, в которой сотрудники могут открыто обсуждать риски и возможности

2. Операционализация стратегии
Лидеры должны разбираться в высокоуровневых целях и превращать их в конкретные, измеримые шаги, которые команды могут реализовать. Это требует чёткого распределения ответственности, отслеживания прогресса и формирования внятной обратной связи, чтобы команды знали, движутся ли они в правильном направлении

3. Приверженность планированию
Лидеры должны инвестировать время и внимание в уточнение предположений, оценку сценариев и обеспечение раннего выявления рисков и возможностей. Это также означает моделирование поведения для остальной части организации, демонстрируя, что обзоры IBP являются обязательными, а не административной задачей

4. Развитие команд
Лидеры, которые активно строят разнообразные, межфункциональные команды, поощряют сотрудничество и создают пространство для обсуждений и креативного решения проблем, добиваются лучших результатов

💬 Эти четыре направления - лишь часть необходимого для успешного руководства IBP

Для более глубокого понимания и дополнительных инсайтов рекомендуем ознакомиться с полной версией документа