Спикер Двенадцатой конференции «Корпоративное планирование и прогнозирование» Татьяна Макарова, руководитель планово-экономической службы NOVABEV GROUP, поделилась интересными инсайтами о том, как изменилось оперативное и стратегическое планирование в компании

😀 Эволюция стратегического планирования
Теперь стратегия формируется через кросс-функциональное взаимодействие лидеров и команд, что делает её управляемой и контролируемой

😀 Трансформация оперативного планирования
Раньше основное внимание уделялось прогнозу цепочки поставок в количественном выражении. Сейчас же компания строит прогнозы финансового результата и состояния рабочего капитала, регулярно обновляя циклы «факт + прогноз»
В результате формируются версии прогнозов с возможностью их сравнения, что позволяет лучше управлять рисками

😀 Изменение целей планирования
Сегодня внимание смещается на долгосрочные стратегии и сценарии развития, что способствует большей гибкости и устойчивости бизнеса, хотя раньше акцент делался на годовое планирование с целью получения прогноза финансового результата и построения годовых KPI

😀 Автоматизация процессов
Благодаря использованию платформы Cognos TM1 с 2011 года и переходу на платформу Optimacros в 2021, было автоматизировано бюджетирование, стратегическое и оперативное планирование, что обеспечило интеграцию данных и синхронизацию процессов

Российская ИТ-компания Sitronics Group успешно внедрила инновационную информационную систему для автоматизации управления цепочками поставок на морских нефтегазовых платформах

Компания получила возможность автоматизировать ключевые процессы:
😀 Планирование рейсов и маршрутов: оптимизирует количество судов, выбирает наилучшие маршруты, учитывая загрузку судна в обе стороны и приоритетность грузов
😀 Карго-планирование: рационально размещает грузы на судах, учитывая их физико-химические свойства, габариты и доступное крановое оборудование на платформах
😀 Интеграция с другими системами: система seamlessly интегрируется с существующими ERP и TMS системами заказчика
😀 Управление инцидентами: возможность оперативного оповещения ответственных сотрудников о ЧС

Решение не только эффективно решает задачи клиента, но и представляет собой пример успешного импортозамещения, заменяя иностранные аналоги, разработанные ушедшими с рынка компаниями

❕Внедрение системы Sitronics Group демонстрирует способность российских ИТ-компаний разрабатывать и внедрять передовые решения мирового уровня, отвечающие потребностям стратегически важных отраслей экономики

Недавно Американский центр производительности и качества (APQC) провел исследование, в ходе которого были выявлены основные финансовые показатели, которые помогают оценить, насколько эффективно функционирует финансовый менеджмент в организации и где есть потенциал для улучшений

1️⃣Общие затраты на управление кредиторской задолженностью на $1000 выручки: медианный показатель составляет $0,57
Лучшие компании тратят на эту задачу на 33% меньше, тогда как худшие — почти в два раза больше

2️⃣ Затраты на управление дебиторской задолженностью на $1000 выручки: среднее значение — 0,34
Лидеры отрасли тратят 0,18, а отстающие — $0,58

3️⃣ Совокупные расходы на финансовую функцию в % от выручки: медианное значение — 0,86%
Это означает, что компания с выручкой 2 миллиарда рублей в 2024 году должна была потратить на содержание финансовой службы примерно 17,2 миллиона рублей

4️⃣ Доходность вложенного капитала: соотношение чистой операционной прибыли после налогообложения к общим инвестициям
Средний показатель — 15%

5️⃣ Скорость подготовки финансовых прогнозов: время, затраченное на планирование, бюджетирование и прогнозирование, варьируется от 8 до 16 дней. Медиана — 11 дней

6️⃣ Срок закрытия финансового года: средняя продолжительность цикла — 18 дней
Лучшие компании закрывают год почти вдвое быстрее, а худшие — вдвое медленнее

Поговорим о процессе финансовой консолидации — важном этапе в управлении бизнесом, который включает объединение данных из различных подразделений компании для формирования единой отчетности
Этот процесс зачастую сопровождается множеством трудностей, связанных с отсутствием автоматизации, различиями в стандартах учета и проблемами с соблюдением нормативов

Основные выводы:
✅Необходимость в консолидации возникает из-за потребности в точной и полной картине состояния компании для принятия стратегических решений и соблюдения регуляторных требований

✅Проблемы при консолидации связаны с ручным трудом, несогласованностью данных и отсутствием интеграции между отделами

✅Принципы успешной консолидации включают:
• Определение уровня необходимой интеграции
• Оптимизацию процесса с помощью современных платформ
• Автоматизацию и сокращение времени на выполнение задач
• Введение стандартов и лучшего взаимодействия между командами

✅Преимущества автоматизации заключаются в сокращении ошибок, экономии времени и повышении точности отчетности

Рекомендованная платформа Optimacros предлагает комплексные решения для автоматизации процессов консолидации и планирования

IBP объединяет финансовое, операционное и стратегическое планирование, позволяя компаниям адаптироваться к изменениям и быстро реагировать на вызовы

📌Уязвимости можно контролировать, тогда как риски — это непредсказуемые внешние события, такие как пандемии или изменения законов. Их частота растет, и нужен новый подход

Как встроить управление рисками в IBP?
- Регулярно оценивайте риски
- Назначьте ответственных
- Разработайте меры по смягчению угроз
- Ведите реестр рисков
- Тестируйте протоколы реагирования на кризисы

Платформы, аналогичные Optimacros, отслеживают операции в реальном времени, моделируют сценарии и предупреждают о рисках, ведь игнорирование рисков чревато долгим восстановлением, финансовыми потерями, потерями доли рынка и повышенной уязвимостью к будущим кризисам

⚙ Действовать нужно сейчас, чтобы подготовиться к будущим вызовам

➡️ Почему финансовому директору важно внедрять IBP?
В видео рассказывается о ключевых проблемах, стереотипах и страхах, мешающим изменениям
А также затрагиваются вопросы продуктивного конфликта, целеполагания и профиля финансового директора

⚡️Материал будет полезен тем, кто стремится к улучшению бизнес-процессов и достижению высоких результатов

🍑 ИТ-маркетплейс Market.CNews выпустил рейтинг платформ no-code, сравнив их функциональные возможности
Эти платформы позволяют создавать программное обеспечение без знания кода, используя визуальные редакторы и готовые шаблоны
Такой подход решает проблему нехватки ИТ-специалистов и помогает пользователям быстро разрабатывать приложения

Преимущества no-code:
✅ Простота использования
✅ Удобный интерфейс
✅ Быстрая разработка

Перспективы no-code в России растут на фоне дефицита разработчиков и повышения затрат на ПО

⬆️ В видео выше Юлия Романова, руководитель департамента IBP в Navicon, делится рекомендациями для компаний, которые только задумываются о запуске проектов по интегрированному планированию
Также она рассказывает, на что важно обратить внимание при выборе партнёра для реализации таких проектов

Полезные инсайты из практики!

❌Миф №1: Чем точнее прогноз, тем лучше S&OP
✅Реальность: точность прогноза важна, но главное — способность быстро адаптироваться к изменениям. Даже самый качественный прогноз не гарантирует идеальной реализации плана, особенно в условиях нестабильного рынка

❌Миф №2: Можно обойтись стандартными инструментами ERP
✅Реальность: хотя ERP-система играет важную роль, зачастую требуются дополнительные модули или специализированное ПО для полноценного внедрения S&OP. Стандартные инструменты редко обеспечивают необходимые функциональные возможности

❌Миф №3: Роль руководителя сводится к утверждению планов
✅Реальность: руководство должно активно участвовать в процессе, регулярно анализировать и корректировать стратегию. Без активного участия топ-менеджеров сложно наладить эффективную координацию между подразделениями

❌Миф №4: Достаточно придерживаться стандартных циклов
✅Реальность: стандартный месячный цикл подходит далеко не всем компаниям. Учитывать специфику своего бизнеса крайне важно: частота собраний и обновления планов должна соответствовать особенностям вашей деятельности и скорости изменений внешней среды

❌Миф №5: S&OP работает сам по себе
✅Реальность: многие считают, что достаточно настроить один раз правильные процедуры и инструменты, и дальше всё пойдет автоматически. Но на самом деле успех S&OP зависит от регулярной вовлеченности руководства, регулярного пересмотра планов и непрерывного совершенствования процессов

Недавно на конференции CNews «Цифровая трансформация 2025» — коммерческий директор «Optimacros» Максим Шилов выступил с докладом о пути компании от традиционного программного продукта к полноценной экосистеме цифрового планирования

📣 Максим рассказал, почему устаревшие методы неэффективны, и продемонстрировал преимущества новой платформы для создания гибкой, точной и прозрачной системы планирования

Также были показаны успешные кейсы внедрения решений в крупных компаниях, таких как Ozon и «Уралхим»