О порядке использования электронной подписи в компонентах ФГИС «ВетИС»

С 01.09.2023 вступят в силу изменения в закон «Об электронной подписи». Эти изменения предусматривают, в том числе, возможность использования МЧД.

В связи с поступающими вопросами, Россельхознадзор дает следующее разъяснение:

1. В компоненте Меркурий КЭП используется при оформлении операции Инвентаризация. При этом необходимо определить лицо, подписавшее электронный документ (Акт инвентаризации) и иметь возможность обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания. С учетом этого для подписания Актов инвентаризации возможно использовать следующие типы ЭП.
• КЭП организации, владельцем сертификата которой является физическое лицо (ФЛ), уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор). При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) ФЛ.
• КЭП организации, владельцем сертификата которой является ФЛ, не уполномоченное действовать без доверенности. На время переходного периода до 31.08.2024 для подписей, сертификат которых получен до 31.08.2023. При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) ФЛ.
• КЭП ФЛ, владельцем сертификата которой оно является (без указания сведений об организации). Для текущих задач формирование МЧД в ФГИС «ВетИС» не требуется. При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по СНИЛС ФЛ. Полномочия ФЛ (работника или иного представителя организации) действовать от имени юридического лица будут проверены автоматически на основе ролевой модели и установленной зоны обслуживания для данного ФЛ в компоненте Паспорт.

2. В компоненте Цербер КЭП используется при подаче заявления на регистрацию в ФГИС «ВетИС» хозяйствующего субъекта и его уполномоченных лиц. Подать такое заявление может только лицо, уполномоченное действовать от имени организации без доверенности. Поэтому для подписания заявления возможно использовать следующие типы ЭП.
• КЭП юридического лица, владельцем сертификата которой является ФЛ, уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор). При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) ФЛ.

3. В компоненте ВетИС.API КЭП используется при подаче заявления на подключение к интеграционному шлюзу. Подать такое заявление может только лицо, уполномоченное действовать от имени организации без доверенности. Поэтому для подписания заявления возможно использовать следующие типы ЭП.
• КЭП юридического лица, владельцем сертификата которой является ФЛ, уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор). При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) ФЛ.

4. В компоненте Веста КЭП используется для подписания выходных документов по результатам лабораторного тестирования: протоколов лабораторных исследований и срочных отчетов. Для этого возможно использовать следующие типы ЭП.
• КЭП юридического лица, владельцем сертификата которой является ФЛ, уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор).
• КЭП юридического лица, владельцем сертификата которой является ФЛ, не уполномоченное действовать без доверенности. На время переходного периода до 31.08.2024 для подписей, сертификат которых получен до 31.08.2023.
• КЭП ФЛ, владельцем сертификата которой оно является (без указания сведений об организации). Для текущих задач формирование МЧД в ФГИС «ВетИС» не требуется. Полномочия ФЛ (работника или иного представителя организации) действовать от имени лаборатории будут проверены автоматически на основе ролевой модели и установленной зоны обслуживания для данного ФЛ в компоненте Паспорт.

#ветис #укэп #мчд #эп #эдо #россельхознадзор
@ofd24

Правила маркировки товаров дополнят новыми требованиями к организации ЭДО

Минпромторг планирует внести в правила маркировки товаров дополнительные требования к производителям, импортерам и продавцам маркированной продукции. Проект соответствующего постановления опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

В частности, поправки предлагается внести в правила маркировки:

•табачной и никотинсодержащей продукции (постановление от 28.022019 № 224);
•обувных товаров (постановление от 05.07.2019 № 860);
•фотокамер (кроме кинокамер), фотовспышек и ламп-вспышек (от 31.12.2019 № 1953);
•товаров легкой промышленности (постановление от 31.12.2019 № 1956);
•духов и туалетной воды (постановление от 31.12.2019 № 1957);
•шин (постановление ‎от 31.12.2019 № 1958);
•молочной продукции (постановление от 15.12.2020 № 2099) и упакованной воды (постановление от 31.05.2021 № 841);
•пива, напитков, изготавливаемых на основе пива, и отдельных видов слабоалкогольных напитков (постановление от 30.11.2022 ‎№ 2173);
•парфюмерно-косметической продукции, предназначенной для гигиены рук (постановление от 30.05.2023 № 870);
•кресел-колясок (постановление ‎от 31.05.2023 № 885), биологически активных добавок (постановление от 31.05.2023 № 886) и отдельных видов медицинских изделий (постановление от 31.05.2023 № 894).

Перечисленные правила планируется дополнить положениями, согласно которым участники оборота товаров должны:
•владеть квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи, соответствующим ключу электронной подписи, позволяющему создавать усиленную квалифицированную электронную подпись;
•иметь программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий возможность подписания электронных документов усиленной электронной подписью, а также обмена необходимыми электронными документами ‎с информационной системой мониторинга (в том числе посредством личного кабинета);
•иметь удаленный доступ к устройству регистрации эмиссии, размещенному в инфраструктуре информационной системы мониторинга (для участников, осуществляющих маркировку и перемаркировку товаров).

Для участников оборота отдельных видов товаров также будет установлено требование заключить договор с оператором электронного документооборота.

Кроме того, в правила будет внесено положение, согласно которому электронные документы, автоматически формируемые ‎и представляемые участниками оборота в систему маркировки (кроме отдельных заявлений), могут быть подписаны усиленной электронной подписью этого участника оборота, который осуществляет функции оператора соответствующей информационной системы, с применением средств электронной подписи, используемых ‎для автоматического создания ЭП.

Предполагается, что новые нормы вступят в силу уже с 1 октября 2023 года.

#маркировка #минпромторг #эдо #укэп #нпа
@ofd24

Платформа ОФД рассказала о развитии сервисов и отрасли ОФД за прошедшие 7 лет на ежегодном бизнес-завтраке

• В России сейчас 3,6 млн онлайн-касс. В 2016 году насчитывалось 1,2 млн оффлайн-касс.
• На рынке действуют 15 операторов фискальных данных, в сентябре 2016 года было 4 игрока.
• За 7 лет работы Платформа ОФД накопила в системе 90 млрд кассовых чеков с 1,1 млн онлайн-касс. Ежедневно обрабатывает 57 млн кассовых чеков, поступающих с 700 тыс торговых точек.
• Партнеры – 5 тыс сервисных компаний и ЦТО
• Посещаемость личного кабинета 150 тыс пользователей в месяц (MAU). В мобильном приложении 43 тыс пользователей. Ежемесячно передается свыше 1,8 млрд кассовых чеков, 150 млн email с чеками. В ЛК ОФД клиентами каждый месяц формируется порядка 250 тыс выписок и отчетов для работы с госорганами и контрагентами
• Для торговли и сферы услуг ЛК доступен инструмент контроля кассовой дисциплины, где можно оперативно видеть ошибки и недочеты по фискальной информации. Порядка 10% ИНН имеют различные ошибки и находятся под угрозой штрафов
• Высокими темпами идет развитие ЭДО. Объем ЭДО в стране сейчас составляет порядка 2,3 млрд документов. К 2025 году прогнозируется свыше 10 млрд. Драйверы – маркировка и прослеживаемость товаров, ЭДО на транспорте, электронные архивы.
• С 2024 года ожидается масштабная цифровизация документооборота на транспорте.
• Чеки с маркировкой товаров сегодня составляют порядка 25%. Предполагается, что в 2028 году их доля вырастет до 50% и выше
• Массивы данных компании охватывают порядка 150 млн написаний товаров в день, около 5 млрд уникальных записей в сутки.
• Информация в базе распределяется на 3,5 тыс категорий, свыше 3 млн брендов, более 21 млн товаров (SKU). Основные потребили data-продуктов компании – производители, банки, сетевой ретейл. Число клиентов по данным на сегодняшний день превышает сотню компаний.

#платформаофд #ккт #сервис #эдо #маркировка #офд
@ofd24

Презентация Платформы ОФД

#платформаофд #ккт #сервис #эдо #маркировка #офд
@ofd24

1C-Лекторий «МЧД: нормативное правовое регулирование, как использовать на практике, ответы на часто задаваемые вопросы»

30.01.2024 в 10:00

В ходе лекции Чубаров Роман Юрьевич, начальник отдела управления электронного документооборота ФНС России, расскажет об актуальном формате МЧД, о перспективах развития МЧД, ответит на часто задаваемые вопросы. возникающие при создании, использовании и отзыве МЧД.

Лекция пройдет в формате онлайн-трансляции. Задать вопрос лектору можно при регистрации на лекцию.

Регистрация по ссылке

#мчд #фнс #эдо #чубаров
@ofd24

Опубликована запись лекции «МЧД (машиночитаемая доверенность) : нормативное правовое регулирование, как использовать на практике, ответы на часто задаваемые вопросы».

Спикер - Роман Чубаров (ФНС России).

Ссылка на видео

#мчд #фнс #эдо #чубаров
@ofd24

Переход на ЭДО при осуществлении всех видов грузоперевозок могут запустить с 1 мая 2024 года

Минтранс предложил с 1 мая 2025 года провести эксперимента‎ по переходу на электронный документооборот при осуществлении грузоперевозок автомобильным, морским, речным, железнодорожным, воздушным видами транспорта.

Проект соответствующего правительственного постановления опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.
Документ предусматривает проведение эксперимента в период с 1 мая 2024 года по 1 мая 2025 года и устанавливает порядок его проведения.

Эксперимент предусматривает внедрение электронного документооборота на всех этапах грузоперевозок, осуществляемых автомобильным, морским, речным, железнодорожным, воздушным видами транспорта на базе «Национальной цифровой транспортно-логистической платформы».

В ходе эксперимента будет апробирована технология выдачи разрешительных ‎и товаросопроводительных документов посредством механизма единого окна, а также технология сбора и верификации информации ‎о грузоперевозчиках с формированием их рейтинга.

Также планируется запуск таких сервисов, как «Цифровой профиль участника платформы», «Предоставление информации ‎о движении грузов (прослеживаемость)» и «Предоставление данных о перевозках и объектах транспортно-логистической инфраструктуры».

Грузоотправители, грузоперевозчики и операторы электронного документооборота будут участвовать в эксперименте на добровольной основе.

#грузоперевозки #транспорт #эдо #эксперимент #нпа #минтранс
@ofd24

Маркировка и ЭДО. Для продавцов БАД и антисептиков

Внедрение в России обязательной маркировки товаров и необходимость формирования УПД для передачи данных в систему «Честный знак» играют ключевую роль в развитии ЭДО.

С 1 мая 2024 года все участники оборота биологических активных добавок к пище (БАД) и антисептиков и дезинфицирующих средств должны передавать данные через электронный документооборот (ЭДО) между участниками о движении маркированной продукции.

Это значит, что до 1 мая 2024 года участникам оборота необходимо внедрить и настроить электронный документооборот.

Для этого необходимо:

- быть зарегистрированным в системе маркировки «Честный знак» с помощью сертификата ЭП.

-заключить договор с оператором ЭДО, провести тестирование электронного документооборота с контрагентами.

Есть возможность обсудить вопросы маркировки с экспертами «Честного знака». Для этого созданы линии поддержки по направлениям:
Техническая поддержка: +7 (800) 222-15-23 и [email protected]
Честное сообщество

#эдо #бад #антисептики #маркировка #честныйзнак
@ofd24

На портале проектов НПА опубликован Проект постановления Правительства РФ «О проведении эксперимента по переходу на электронный документооборот при осуществлении грузоперевозок автомобильным, морским, речным, железнодорожным, воздушным видами транспорта» (далее – проект постановления)

Проект постановления предусматривает проведение эксперимента, направленного на внедрение электронного документооборота на всех этапах грузоперевозок, осуществляемых автомобильным, морским, речным, железнодорожным, воздушным видами транспорта с использованием информационной системы, апробацию технологии выдачи разрешительных и товаросопроводительных документов посредством механизма единого окна.

Основная задача эксперимента:
Апробация первоочередных прототипов подсистем и сервисов национальной цифровой транспортно-логистической платформы (далее – НЦТЛП) на единой цифровой платформе РФ «ГосТех» первой очереди, включая: сервис «Единое окно» выдачи перевозочных, товаросопроводительных и разрешительных документов», сервис «Цифровой профиль участника платформы»; сервис «Предоставление информации
‎о движении грузов (прослеживаемость)», сервис «Предоставление данных о перевозках и объектах транспортно-логистической инфраструктуры».

Цели эксперимента:
а) внедрение электронного документооборота на всех этапах грузоперевозок, осуществляемых автомобильным, морским, речным, железнодорожным, воздушным видами транспорта с использованием информационной системы;
б) определение и согласование с федеральными органами исполнительной власти, участвующими в проведении эксперимента, а также иными участниками эксперимента, указанными в пункте 3 настоящего постановления, состава сведений о грузоперевозке, необходимых для включения в электронный документооборот;
в) апробация технологии выдачи разрешительных и товаросопроводительных документов посредством механизма единого окна;
г) тестирование технологии сбора, верификации информации о грузоперевозчиках и формирование их рейтинга, базирующегося на данных о временных и качественных характеристиках выполненной грузоперевозки;
д) разработка предложений по внесению изменений в законодательство Российской Федерации, регламентирующее грузоперевозки в части перехода
‎на электронный документооборот.
е) отработка информационного взаимодействия информационной системы
‎с информационными системами открытого акционерного общества «Российские железные дороги» при осуществлении грузоперевозок железнодорожным транспортом;
ж) отработка информационного взаимодействия информационной системы
‎с государственной информационной системой электронных перевозочных документов.

Проект постановления Правительства РФ «О проведении эксперимента по переходу на электронный документооборот при осуществлении грузоперевозок автомобильным, морским, речным, железнодорожным, воздушным видами транспорта».

#нпа #эдо #грузоперевозки #эксперимент
@ofd24

Все участники оборота биологических активных добавок к пище (БАД), антисептиков и дезинфицирующих средств с 1 мая 2024 года должны передавать данные о движении маркированной продукции через электронный документооборот (ЭДО) между участниками

Обязательную маркировку этой продукции ввели постановления правительства от 31.05.2023 № 886 и от 30.05.2023 № 870.

До 1 мая 2024 участникам оборота необходимо внедрить и настроить электронный документооборот. Для этого нужно выбрать оператора ЭДО и провести тестирование документооборота с контрагентами.

Как передавать сведения о маркировке по ЭДО:

1. В течение 3-х рабочих дней с момента фактической приемки товара через ЭДО нужно сопоставить название и количество товаров, указанных в электронном УПД, с полученным товаром.

2. При расхождениях сформировать корректировочную электронную накладную или универсальный корректировочный документ, исправленный УПД.

3. При отсутствии расхождений подписать электронный УПД.

Выборочная проверка товара происходит на усмотрение принимающей стороны.

До 31 августа 2025 года включительно в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на товары, а также договоров комиссии, подряда, поручения, агентских в систему передают данные о количестве единиц потребительских упаковок по каждом коду товара.

#маркировка #бад #эдо
@ofd24

7 мая 2024 состоится вебинар «Актуальные вопросы ЭДО»

Главный спикер мероприятия – заместитель начальника
Управления электронного документооборота ФНС России
Присяжнюк Илья.

В программе вебинара:

1. Новые форматы электронных документов
2. Электронные перевозочные документы
3. Трансграничный электронный документооборот
4. ЭДО-сервисы ФНС России

Время проведения вебинара: 10.00 – 11.30

Участие – бесплатно, предварительная регистрация — обязательна.

#фнс #эдо #присяжнюк #мчд #вебинар
@ofd24

Федеральная служба по контролю за алкогольным и табачным рынками сообщает

Дата вступления в силу положения о начале действия электронных документов, сопровождающих оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, с 01.06.2024 перенесена на 01.03.2025.

Кроме того, до 01.09.2026 установлен переходный период, в течение которого организации, осуществляющие оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, будут иметь возможность использовать в качестве сопроводительных документов как бумажную товарно-транспортную накладную, так и электронные документы, сопровождающие оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Подробнее на сайте ФСКАТР

#фскатр #рар #алкоголь #ттн #эдо
@ofd24

Торговые сети обязали сократить срок оплаты поставщикам скоропортящихся продуктов

Подписаны поправки к Закону об основах госрегулирования торговой деятельности.

Установлены сроки оплаты торговыми объектами:

•не более 8 рабочих дней (4 рабочих дней при электронном документообороте с поставщиком) со дня фактического получения продовольственных товаров со сроком годности менее 5 дней;

•не более 8 рабочих дней со дня фактического получения продовольственных товаров со сроком годности от 6 до 9 дней.

Закон вступит в силу с 1 марта 2025 года (Федеральный закон от 8 августа 2024 г. № 301-ФЗ).

#ритейл #поставщик #эдо #нпа
@ofd24

ФНС России проводит пилотный проект «Электронный документооборот с самозанятыми гражданами»

К участию в пилотном проекте приглашаются самозанятые, которые сотрудничают с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями и составляют соответствующие акты на бумаге.

В рамках пилотного проекта самозанятые смогут с помощью мобильного приложения оператора ЭДО или смартфона с функцией NFC составлять, подписывать и направлять своим заказчикам акты выполненных работ/оказанных услуг в электронном виде.

В пилотном проекте участвуют операторы ЭДО, которые реализовали у себя документооборот для самозанятых граждан. Участие добровольное.

Пилотный проект продлится до марта 2025 года.

#эдо #фнс #самозанятые #смз #нпд
@ofd24

Вебинар «ЭДО в работе самозанятых»

Спикер: Новиков Фёдор — начальник Управления электронного документооборота ФНС России

15 октября 10:00–11:30

•Зачем самозанятому нужен ЭДО.
•Первичные учётные документы в электронном виде.
•Особенности подписания документов в ЭДО.

Участие бесплатно. Регистрация обязательна.

Регистрация по ссылке

#смз #нпд #самозанятые #эдо #фнс
@ofd24