Об использовании машиночитаемых доверенностей при взаимодействии с Росалкогольрегулированием

Сообщение ФСРАР:

В рамках осуществления перехода на использование машиночитаемых доверенностей при взаимодействии с Росалкогольрегулированием, сообщаем об открытии подраздела «МЧД» в разделе «ЕГАИС» на официальном сайте Росалкогольрегулирования.

Подраздел «МЧД» содержит актуальную информацию по вопросам взаимодействия с Росалкогольрегулированием с использованием машиночитаемых доверенностей, а также будет дополняться при появлении новой информации по использованию машиночитаемых доверенностей.

Подраздел доступен по адресу

Также в личном кабинете на портале service.egais.ru размещён дистрибутив УТМ для тестового контура ЕГАИС, в котором реализован функционал взаимодействия с ЕГАИС с использованием машиночитаемых доверенностей.

Подробности использования тестового УТМ размещены в подразделе «МЧД».

#фсрар #рар #мчд #доверенность #егаис #утм
@ofd24

О порядке использования электронной подписи в компонентах ФГИС «ВетИС»

С 01.09.2023 вступят в силу изменения в закон «Об электронной подписи». Эти изменения предусматривают, в том числе, возможность использования МЧД.

В связи с поступающими вопросами, Россельхознадзор дает следующее разъяснение:

1. В компоненте Меркурий КЭП используется при оформлении операции Инвентаризация. При этом необходимо определить лицо, подписавшее электронный документ (Акт инвентаризации) и иметь возможность обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания. С учетом этого для подписания Актов инвентаризации возможно использовать следующие типы ЭП.
• КЭП организации, владельцем сертификата которой является физическое лицо (ФЛ), уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор). При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) ФЛ.
• КЭП организации, владельцем сертификата которой является ФЛ, не уполномоченное действовать без доверенности. На время переходного периода до 31.08.2024 для подписей, сертификат которых получен до 31.08.2023. При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) ФЛ.
• КЭП ФЛ, владельцем сертификата которой оно является (без указания сведений об организации). Для текущих задач формирование МЧД в ФГИС «ВетИС» не требуется. При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по СНИЛС ФЛ. Полномочия ФЛ (работника или иного представителя организации) действовать от имени юридического лица будут проверены автоматически на основе ролевой модели и установленной зоны обслуживания для данного ФЛ в компоненте Паспорт.

2. В компоненте Цербер КЭП используется при подаче заявления на регистрацию в ФГИС «ВетИС» хозяйствующего субъекта и его уполномоченных лиц. Подать такое заявление может только лицо, уполномоченное действовать от имени организации без доверенности. Поэтому для подписания заявления возможно использовать следующие типы ЭП.
• КЭП юридического лица, владельцем сертификата которой является ФЛ, уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор). При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) ФЛ.

3. В компоненте ВетИС.API КЭП используется при подаче заявления на подключение к интеграционному шлюзу. Подать такое заявление может только лицо, уполномоченное действовать от имени организации без доверенности. Поэтому для подписания заявления возможно использовать следующие типы ЭП.
• КЭП юридического лица, владельцем сертификата которой является ФЛ, уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор). При этом сверка электронного документа и сертификата подписи будет происходить по ИНН организации и СНИЛС (ФИО) ФЛ.

4. В компоненте Веста КЭП используется для подписания выходных документов по результатам лабораторного тестирования: протоколов лабораторных исследований и срочных отчетов. Для этого возможно использовать следующие типы ЭП.
• КЭП юридического лица, владельцем сертификата которой является ФЛ, уполномоченное действовать без доверенности (директор, генеральный директор).
• КЭП юридического лица, владельцем сертификата которой является ФЛ, не уполномоченное действовать без доверенности. На время переходного периода до 31.08.2024 для подписей, сертификат которых получен до 31.08.2023.
• КЭП ФЛ, владельцем сертификата которой оно является (без указания сведений об организации). Для текущих задач формирование МЧД в ФГИС «ВетИС» не требуется. Полномочия ФЛ (работника или иного представителя организации) действовать от имени лаборатории будут проверены автоматически на основе ролевой модели и установленной зоны обслуживания для данного ФЛ в компоненте Паспорт.

#ветис #укэп #мчд #эп #эдо #россельхознадзор
@ofd24

Честный знак перешел на единый формат машиночитаемых доверенностей (МЧД)

Теперь пользователи смогут создавать доверенности в едином формате и использовать МЧД, сформированные вне системы маркировки.

Как сообщает пресс-служба ЦРПТ, ранее сформированные МЧД продолжат действовать до истечения их срока действия.

В сообщении указано, что внедрение единого формата МЧД стало возможным благодаря переходу на кодированные полномочия для работы с системой маркировки, которые с 1 сентября можно будет указать при формировании доверенности на портале ФНС.

Сейчас пользователи с такими МЧД могут быть добавлены путем обращения в службу технической поддержки системы маркировки.

«В ближайшие месяцы возможность их самостоятельного добавления станет доступна в личных кабинетах участников оборота маркированных товаров.

Система сразу проверит полномочия лица, его принадлежность к организации и полномочия по работе в системе от лица компании на основе данных их машиночитаемой доверенности», - отметили в ЦРПТ.

«ЦРПТ присоединился к технологии ФНС по обмену машиночитаемыми доверенностями через распределенный реестр блокчейн в 2021 году. <...> Всего через нас было сформировано более 17 тыс. МЧД, что говорит о том, что участники оборота маркируемых товаров активно пользуются данным функционалом», - рассказали в ЦРПТ.

#мчд #маркировка #честныйзнак #црпт #фнс #блокчейн
@ofd24

ФНС России запустила новый портал для работы с единой МЧД

Для удобства работы с машиночитаемыми доверенностями ФНС России запустила новый специализированный портал.

Пользователи смогут создавать МЧД в едином формате для обмена как с государственными органами, так и между хозяйствующими субъектами. Также на портале можно проверить доверенность, созданную в сторонних сервисах и загрузить ее в распределенный реестр ФНС России на хранение.

Все доверенности, созданные по единому формату и загруженные через портал, будут храниться в едином блокчейн-хранилище ФНС России, что ускорит проверку таких документов при взаимодействии с государственными органами и с контрагентами.

Кроме этого, перед загрузкой МЧД в распределенный реестр ФНС России на портале можно уточнить, не вносились ли изменения в доверенность после подписания, а также проверить электронную подпись на действительность.

Портал позволяет найти подробную информацию, узнать, что такое МЧД и как с ней работать.

C 1 сентября 2023 года новые сотрудники организаций и индивидуальных предпринимателей больше не могут получить в удостоверяющих центрах квалифицированные сертификаты сотрудников. Теперь для представления интересов организаций и индивидуальных предпринимателей в электронном пространстве новым сотрудникам необходимо использовать машиночитаемую доверенность (МЧД) в связке с его личным квалифицированным сертификатом электронной подписи физического лица.

#фнс #мчд #укэп #доверенность #блокчейн
@ofd24

Пользователи ЕГАИС сообщают о массовой проблеме с МЧД

При попытке записать RSA через УТМ ошибка: «Отказ в выпуске RSA-ключа, представлена некорректная машиночитаемая доверенность».

#егаис #мчд #rsa #ошибка #рар
@ofd24

Сообщается о восстановлении работоспособности сервиса у части пользователей

#егаис #мчд #rsa #ошибка #рар
@ofd24

ФНС сообщает о применении электронных доверенностей, оформленных с применением форматов версий 5.01 и 5.02

С 1 марта 2024 года доверенности в форме электронного документа оформляются по формату, утвержденному Приказом ФНС от 19.09.2023 N ЕД-7-26/648@ (формат 5.02).

В целях постепенного перехода к оформлению доверенностей по новому формату, ФНС продлевает применение электронных доверенностей, оформленных по формату 5.01 на период с 01.03.2024 по 28.02.2025.

Обращено внимание на то, что формат версии 5.02, в отличие от формата 5.01, предоставляет возможность создания электронной доверенности с возможностью последующего передоверия, а также предоставления полномочий нескольким уполномоченным представителям.

Сообщены особенности оформления доверенностей в форме электронного документа, а также разъяснен порядок применения доверенностей, оформленных на бумажном носителе.

Письмо ФНС России от 18.12.2023 N ЕА-4-26/15789@ "О Приказе ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-26/648@"

#фнс #мчд #доверенность
@ofd24

1C-Лекторий «МЧД: нормативное правовое регулирование, как использовать на практике, ответы на часто задаваемые вопросы»

30.01.2024 в 10:00

В ходе лекции Чубаров Роман Юрьевич, начальник отдела управления электронного документооборота ФНС России, расскажет об актуальном формате МЧД, о перспективах развития МЧД, ответит на часто задаваемые вопросы. возникающие при создании, использовании и отзыве МЧД.

Лекция пройдет в формате онлайн-трансляции. Задать вопрос лектору можно при регистрации на лекцию.

Регистрация по ссылке

#мчд #фнс #эдо #чубаров
@ofd24

Опубликована запись лекции «МЧД (машиночитаемая доверенность) : нормативное правовое регулирование, как использовать на практике, ответы на часто задаваемые вопросы».

Спикер - Роман Чубаров (ФНС России).

Ссылка на видео

#мчд #фнс #эдо #чубаров
@ofd24

Новый формат машиночитаемой доверенности будет действовать с 1 марта 2024 года

С 1 марта 2024 года налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также те налогоплательщики, для которых обязанность представлять документы в электронном виде предусмотрена частью второй Налогового кодекса, должны перейти на электронные доверенности в машиночитаемом виде (МЧД).

С этой даты доверенности в форме электронного документа будут оформляться по формату 5.02, который позволяет создавать электронную доверенность с возможностью последующего передоверия, а также предоставлять полномочия нескольким уполномоченным представителям.

В целях постепенного перехода к оформлению доверенностей по новому формату, в период с 1 марта 2024 года по 28 февраля 2025 года налоговые органы будут принимать доверенности по старому формату. Однако по нему нельзя оформить передоверие.

Машиночитаемая доверенность, или МЧД – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.

При использовании МЧД не требуется предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а для ИП больше нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса. Требование использовать МЧД с 1 марта 2024 года распространяется лишь на те доверенности, которые будут выданы после этой даты.

УФНС по Республике Коми  также напоминает, что организациям и ИП ФНС выдает УКЭП только руководителю. УКЭП физлица уполномоченного представителя, выданные ранее, действуют до 1 сентября 2024, если срок их действия не истечет раньше. Если срок действия УКЭП, оформленной на другое лицо, истек, для подписания электронных документов организации ему понадобятся личная УКЭП и машиночитаемая доверенность. С 1 сентября 2024 года  подписывать электронные документы можно будет только ЭП физлица с приложением МЧД.

Более подробно с возможностями создания и хранения МЧД вы можете ознакомиться на сервисе «Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) - распределенный реестр ФНС России».

Для ЭДО с контрагентами можно применять МЧД, созданную на сайте ФНС или на Госуслугах. Сервисы по формированию МЧД также предлагают бухгалтерские программы, операторы ЭДО, сайты госорганов. МЧД с Госуслуг подойдет для всех госорганов, у которых нет собственного формата доверенности.

Срок доверенности может быть любым - максимальных и минимальных ограничений нет. Если срок не указан, доверенность действует один год. Доверенность в налоговую нужна во всех случаях.

Сообщение УФНС России по Республике Коми

#уфнс #фнс #мчд #укэп #доверенность
@ofd24

С 1 марта 2024 года представителю налогоплательщика надо иметь электронную доверенность для подачи деклараций

В силу изменений, внесенных в п. 3 ст. 29 НК РФ и вступающих в силу 1 марта 2024, уполномоченный представитель налогоплательщика, обязанного в соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ представлять налоговые декларации (расчеты) в электронной форме, должен будет осуществлять свои полномочия на основании доверенности в форме электронного документа, подписанного УКЭП доверителя (см. также письмо ФНС России от 16 августа 2023 г. № ЗГ-3-26/10692).

В письме ФНС России от 18. октября 2023 № ЗГ-3-26/13425 разъяснено, что обязанность будет распространяться на доверенности, которые будут совершаться и применяться для подтверждения полномочий представителей после 1 марта 2024 г. (Федеральный закон от 31 июля 2023 г. № 389-ФЗ).

Вместе с тем, внедрение электронной доверенности при осуществлении электронного документооборота с налоговыми органами не является основанием для прекращения ранее выданных доверенностей (бумажных); такие доверенности продолжают действовать вплоть до их прекращения вследствие обстоятельств, указанных в ст. 188 ГК РФ (см. письма ФНС России от 18 декабря 2023 г. № ЕА-4-26/15789@, от 18 октября 2023 г. № ЗГ-3-26/13425).

Обратите внимание, что с 1 марта 2024 г. электронные доверенности будут оформляться по новому формату, который, в отличие от старого, позволяет создать электронную доверенность с возможностью передоверия и предоставить полномочия нескольким представителям. Электронные доверенности, оформленные по старому формату, будут приниматься еще в течение года - по 28 февраля 2025 г.

Однако по электронной доверенности, созданной по старому формату, полномочия не могут быть переданы в рамках передоверия путем оформления электронной доверенности по новому формату.

ГАРАНТ

#фнс #доверенность #мчд
@ofd24

7 мая 2024 состоится вебинар «Актуальные вопросы ЭДО»

Главный спикер мероприятия – заместитель начальника
Управления электронного документооборота ФНС России
Присяжнюк Илья.

В программе вебинара:

1. Новые форматы электронных документов
2. Электронные перевозочные документы
3. Трансграничный электронный документооборот
4. ЭДО-сервисы ФНС России

Время проведения вебинара: 10.00 – 11.30

Участие – бесплатно, предварительная регистрация — обязательна.

#фнс #эдо #присяжнюк #мчд #вебинар
@ofd24

Статистика ФНС России по МЧД (машиночитаемым доверенностям).

#фнс #мчд #цифры
@ofd24

Распределенный реестр ФНС России (МЧД) вроде ожил.

Подтвердите в комментариях

#фнс #мчд #портал #сбой
@ofd24

ФНС России сообщает: с 1 сентября перестали действовать квалифицированные сертификаты сотрудников юридических лиц и ИП, полученные в коммерческих удостоверяющих центрах. Как подписывать электронные документы по новым правилам?

Теперь компании или ИП должны подписывать электронные документы с помощью электронной подписи физического лица –представителя. К ней также потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД), подписанная руководителем организации или ИП. Ее можно бесплатно создать в сервисе ФНС России.

Усиленную квалифицированную электронную подпись представителя – физлица можно получить в любом аккредитованном Минцифры России удостоверяющем центре. Доверенность должна быть направлена в налоговый орган и принята до начала сдачи налоговой отчетности.

Также с 1 сентября войти в «Личный кабинет юридического лица» представителю юрлица можно только с помощью КЭП физлица при наличии зарегистрированной в налоговом органе доверенности с полными полномочиями. Количество таких пользователей не ограничено.

Доступ сотрудников в «Личном кабинете» настраивает руководитель организации. Для этого необходимо в разделе «Администрирование»/«Перечень подключенных пользователей личного кабинета» добавить сведения о пользователе и полномочия для сотрудника.

Памятка «10 шагов по выдаче МЧД» прилагается.

#укэп #мчд #фнс
@ofd24