OFD24 | ККТ, Маркировка, ЕГАИС, Меркурий, Честный ЗНАК, ДМДК, СБП, ЦТО, ОФД, 1С
17.2K subscribers
725 photos
93 videos
229 files
2.15K links
Купить рекламу: https://telega.in/c/ofd24
Наш чат: @ofd24chat, по всем вопросам: @ad024
О чём пишем: маркировка, ККТ, ЕГАИС, налоги, проверки бизнеса и тд.
Download Telegram
Компании массово получают письма от налоговой о нарушениях при формировании чеков

Владельцы ККТ получают сообщения с заголовком «Информационное письмо о недопустимости нарушения обязательных требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники».

В рассылке налоговики сообщают, что выявили нарушения при работе с кассой — «по информации налоговых органов <...> с ККТ поступили фискальные документы, в которых не соблюдаются требования к их формированию и заполнению реквизитов <...>».

Владельцу кассы предлагают определить чеки, сформированные с ошибками, настроить ККТ, чтобы в чеках были все реквизиты, и сформировать чеки коррекции. В противном случае инспекторы обещают штраф. В каких именно чеках организация допустила ошибки, налоговики в рассылке не сообщают.

Игнорировать рассылку опасно — вероятнее всего, налоговики действительно выявили оплошности при работе с ККТ, это подтвердили инспекторы, которых опросила редакция газеты Главбух.

Компаниям, которые получили от налоговиков информационные письма о нарушениях, стоит как можно скорее проверить настройки ККТ и убедиться, что в кассе выставлено верное время и она формирует необходимые реквизиты, сверить расчеты со сведениями в чеках.

Также инспекторы рекомендуют проверить в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных состояние чеков — возможно, какие-то из них попали «в карантин» и не дошли до ФНС.

#фнс #ккт #чек #рассылка #карантин #офд #контроль
@ofd24
Как избежать штрафа за отсутствие кассы и что делать, если не пробивали чеки год: применение ККТ в 2024 году в вопросах и ответах от buh.ru

[Часть 1 из 3]

1) ИП в течение года из-за поломки ККТ не пробивал чеки на общую сумму около 2 млн рублей. Что теперь делать, и можно ли пробить один общий чек коррекции с общей суммой вместо формирования отдельных чеков коррекции на каждый расчет?

В случае неприменения ККТ, в том числе по причине ее поломки, необходимо оформлять кассовые чеки коррекции с признаком расчета либо в виде прихода (если в кассу вносились деньги за купленный товар), либо в виде расхода (когда из кассы деньги изымались). Причем оформлять чек коррекции необходимо отдельно по каждой операции, совершенной без применения ККТ. Формировать один чек коррекции на общую сумму не проведенных по кассе операций разрешается только в случае массового технического сбоя в работе ККТ (письмо ФНС от 20.12.2017 №ЕД-4-20/25867).

2) Правда ли, что можно избежать штрафа за неприменение ККТ, если оформить чек коррекции?

Правда, но далеко не всегда. Чек коррекции может служить основанием для освобождения от административной ответственности по ст.14.5 КоАП РФ при соблюдении следующих обязательных условий:
•на момент направления в ИФНС кассового чека коррекции налоговый орган не располагал сведениями и документами о совершенном нарушении;
•сформированный чек коррекции содержит в себе всю необходимую информацию о расчете, который ранее был совершен без применения ККТ.

Если чек коррекции сформирован уже после того, как ИФНС узнала о неприменении ККТ, либо же он не позволяет идентифицировать операцию, совершенную без применения ККТ, избежать ответственности не получится.

3) Как правильно проводить оплату по кассе по переводу СБП?

Оплата товаров и услуг при помощи системы быстрых платежей (СБП) признается безналичным расчетом и требует применения ККТ на общих основаниях (п.1 ст.1.2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»). Соответственно, при получении оплаты через СБП продавцы обязаны осуществлять ровно те же самые действия, что и при всех прочих вариантах оплаты. Они должны формировать кассовые чеки со всеми обязательными реквизитами, передавать эти чеки покупателям, а сведения о совершенной операции – в налоговую инспекцию через онлайн-кассу. Чек нужно сформировать не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчетов через СБП.

4) Нужно ли прилагать письмо к корректировочному чеку в случае, если забыли по сроку пробить чек на оплату?

Нет, не нужно. Чтобы избежать ответственности за неприменение ККТ, в налоговую инспекцию достаточно направить чек коррекции. Прилагать к нему заявление или оправдательные письма не требуется. В то же самое время чек коррекции в целях освобождения от «кассового» штрафа необходимо направить в ИФНС до того, как налоговый орган самостоятельно обнаружит факт неприменения ККТ. Кроме того, из чека коррекции должно быть понятно, какую именно операцию корректирует продавец (примечание к ст.14.5 КоАП РФ).

(продолжение в следующем сообщении)

#ккт #применение #вопросответ #фнс #чек #штраф
@ofd24
[Часть 2 из 3]

5) Должна ли торгующая организация включать в кассовый чек реквизит «мера количества предмета расчета»?

В обязательном порядке включать в кассовый чек реквизит «мера количества предмета расчета» должны все пользователи ККТ, применяющие формат фискальных документов версии 1.2 (приказ ФНС от 14.09.2020 №ЕД-7-20/662@). Начиная с 9 ноября 2023 года ФНС больше не принимает кассовые чеки, сформированные по ФФД версии 1.2 и не содержащие реквизит «мера количества предмета расчета». При наличии у компании кассовых чеков, которые не были приняты, необходимо сформировать кассовые чеки коррекции на каждый ранее непринятый чек (письмо ФНС от 12.12.2023 №АБ-4-20/15520@).

6) Что будет, если компания не включит в чек реквизит «мера количества предмета расчета»?

Налоговая инспекция посчитает такой чек несформированным, а компанию за подобное нарушение привлекут к административной ответственности по ч.4 ст.14.5 КоАП РФ (нарушение порядка применения ККТ). Указанная норма предусматривает наложение на организацию штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

7) Нужно ли пробивать чеки в организации, когда сотрудник отчитывается по авансовому отчету?

Нет, не нужно. Выдача денежных средств под отчет и возврат подотчетным сотрудником неизрасходованных денежных средств, ранее выданных под отчет, не является расчетом (письмо ФНС от 10.08.2018 №АС-4-20/15566@). Поэтому компания не должна применять ККТ и пробивать кассовые чеки при оформлении авансового отчета.

8 ) Какой чек надо формировать, когда клиент сегодня полностью оплачивает товар, но отгрузка производится только на следующий день?

В таких случаях необходимо формировать два чека. Первый чек формируют в момент полной оплаты товара. Чек формируют с признаком способа расчета «предоплата 100%». Второй чек выдают уже по факту отгрузки и передачи товара покупателю. Второй чек должен содержать признак способа расчета «полный расчет», а также сведения о полной сумме расчета с учетом ранее внесенной предоплаты.

9) Какой штраф будет, если магазин не успел закрыть смену работы на ККТ за 24 часа?

Никакого штрафа за это не будет. Штраф последует только в том случае, если магазин сформирует и выдаст покупателю кассовый спустя 24 часа после открытия смены работы ККТ (письмо УФНС по Москве от 18.07.2023 №17-23/2/079901@). Законодательство исключает только возможность формирования кассовых чеков и фискальных признаков для фискальных документов при продолжительности смены более 24 часов.
При продолжительности смены свыше 24 часов по кассе можно сформировать только отчет о закрытии смены. При этом законодательство не требует закрывать смену точно спустя 24 часа после ее открытия. И если магазин после истечения 24 часов с момента открытия смены работы ККТ не формирует чеков, то никаких нарушений он не допускает и не может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа.

10) Должны ли мы выдавать кассовые чеки при выдаче и возврате займов от наших клиентов?

Кассовые чеки формируются только при расчетах. Расчеты – это прием и выплата денежных средств за товары, работы и услуги. Выдача и возврат займов не являются расчетами для целей Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Соответственно, такие операции по общему правилу не требуют применения ККТ и выдачи кассовых чеков заемщикам.
И если по условиям договора займа вознаграждение за его пользование не отделено непосредственно от суммы займа, то займодавец не обязан применять ККТ при возврате заемщиком ранее полученных денег. Если же договор различает сумму займа и проценты за его пользование, то при уплате клиентом процентов займодавец должен выдавать кассовый чек (письмо ФНС от 09.11.2023 №ЗГ-3-20/14605@).

(продолжение в следующем сообщении)

#ккт #применение #вопросответ #фнс #чек #штраф
@ofd24
[Часть 3 из 3]

11) Мы продаем канцелярские товары другим компаниям. Должны ли мы им выдавать кассовые чеки, если принимаем оплату онлайн с корпоративных карт организаций?

Нет, не должны. При осуществлении безналичных расчетов между организациями и ИП применять ККТ и выдавать кассовые чеки не требуется. Исключение составляют расчеты с использованием платежных карт с их предъявлением (п.9 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ). В свою очередь предъявление платежной карты возможно только при непосредственном взаимодействии покупателя с продавцом. Если канцтовары приобретаются для нужд компаний через интернет, то непосредственного взаимодействия покупателей и продавца не происходит. Потому при осуществлении между организациями безналичных расчетов через интернет ККТ можно не применять.

12) ИП временно приостановил деятельность и не работает. Чеки в кассе не формируются уже больше 3 месяцев. Какой штраф за это может быть?

Никаких штрафов за данные действия (бездействие) законодательством не предусмотрено. Если нет продаж и расчетов, то нет и оснований для формирования чеков и передачи фискальных сведений в налоговую службу. Вместе с тем отсутствие в течение 60 календарных дней фискальных данных в виде чеков, переданных в автоматизированную информационную систему налоговых органов при наличии зарегистрированной ККТ, является индикатором риска возможного нарушения правил применения ККТ.
Если ИП или организация в течение 60 календарных дней и более не формируют кассовые чеки при наличии у них поставленной на учет ККТ, это будет достаточным поводом для проведения проверки ККТ (приказ Минфина от 06.06.2023 №88н). Но само по себе неиспользование зарегистрированной ККТ при приостановке хозяйственной деятельности не является нарушением.

13) Розница на ПСН. Можем ли мы пробивать по кассе аванс?

Да, можете. Магазины, применяющие ПСН, вправе заниматься розничной торговлей товарами за наличный расчет, а также с использованием платежных карт на основе договоров розничной купли-продажи, независимо от формы и способа оплаты. Никаких запретов и ограничений на принятие от покупателей предоплаты и авансов с оформлением соответствующих чеков на предоплату ни ст.346.16 НК РФ, ни Федеральный закон от 22.05.2003 №54-ФЗ не содержат.

14) Должны ли мы формировать второй чек при выдаче покупателю товара со склада, если товар был полностью оплачен в розничном магазине, расположенном по другому адресу?

Если покупатель согласен получить один кассовый чек, сформированный в момент оплаты покупки, вместо двух, то формировать второй кассовый чек при передаче приобретенного товара со склада продавца не требуется. В таких ситуациях сумма расчета при получении денег от клиента должна сразу же учитываться как реализация, а не как предоплата в счет поставки товара. Причем в кассовом чеке нужно указать признак способа расчета «полный расчет». При соблюдении указанных условий необходимость в формировании и выдаче второго кассового чека отсутствует (письмо ФНС от 19.10.2023 №ЗГ-3-20/13522@).

#ккт #применение #вопросответ #фнс #чек #штраф
@ofd24
Forwarded from ФНС России
Электронные чеки становятся все популярнее. Люди выбирают их за удобство и долговечность — они не портятся со временем, не теряются в стопках бумаг и аналогичны бумажным. Рассказываем, где удобнее всего их хранить👇

1️⃣Один из способов — сервис ФНС России «Мои чеки онлайн» (также есть мобильное приложение). Он отображает и хранит данные о чеках:

🔹которые покупатели получили при покупке товаров (работ, услуг)
🔹за онлайн-покупки
🔹которые были отсканированы в бесплатном приложении «Проверка чеков»

🤳Чеки можно добавлять самостоятельно — для этого нужно отсканировать QR-код. Еще в приложении удобно предъявлять чеки для возврата товаров или гарантийного обслуживания.

2️⃣Второй способ — мобильное приложение «Проверка чеков». Оно также позволяет проверить, передан ли чек в ФНС России. Для этого следует отсканировать QR-код или ввести его данные вручную и отправить запрос на проверку. Результат отобразится на экране.

🔎Оно также подсвечивает маркированные товары и позволяет узнать их статус в национальной системе маркировки. В случае некорректности или если чек не был выдан, пользователь может сообщить в ФНС России о нарушении.

#чек
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
УФНС России по Московской области разъяснило как получить согласие покупателя на выдачу кассового чека в электронной форме

При оказании услуг и продаже товаров своим клиентам предприниматели и организации могут предлагать получить кассовый чек в электронной форме.

Продавцам это позволяет сократить издержки на чековую ленту, и для покупателей это иногда удобнее.

Обязанность по предоставлению кассового чека может быть исполнена без выдачи чека на бумажном носителе в случае изъявления покупателем желания получить его в электронной форме и предоставления соответствующих данных для его направления.

Законодательство Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники не содержит запретов предлагать при продаже товаров и оказании услуг покупателю кассовый чек в электронной форме.

Сложность этой ситуации заключается в том, что для направления чека нужен абонентский номер или адрес электронной почты.

Продавец товаров или поставщик услуг может предложить покупателю оставить контактные данные, но требовать или каким-либо иным образом принуждать не вправе.

Управление ФНС России по Московской области разъясняет, что согласие покупателя на формирование кассового чека только в электронной форме можно получить вместе с представлением номера телефона или адреса электронной почты при предварительном заказе или бронировании товара, при получении карты покупателя или приобщения к любым формам системы лояльности, а также при реализации иных мер стимулирования клиентов.

#уфнс #ккт #чек #согласие
@ofd24
Электронный чек против бумажного

Почти 30% россиян выбирают электронный чек вместо бумажного. Электронный не выцветает, его сложнее потерять, а у магазина — меньше расход кассовой ленты. А с точки зрения защиты прав потребителей, электронный и бумажный чеки имеют одинаковую юридическую значимость. Информация в них тоже одинаковая: данные о продавце, наименование и количество товара. Но если бумажный чек вам обязаны выдать везде, электронный дают только в случае наличия технической возможности. Если у магазина пока ее нет, продавца не накажут.

Получить цифровой чек можно на кассе двумя способами: на электронную почту или на телефон. Юристы советуют чеки на всякий случай хранить. Сроки разные: от 14 дней до пяти лет. В случае чего, вернуть или обменять товар будет проще. Для удобства есть приложения: к примеру, платформа ФНС России «Мои чеки онлайн».

Комментируют начальник управления оперативного контроля ФНС России Владимир Мальцев и руководитель сектора по обслуживанию клиентов магазина Ольга Штаркова.

Фрагмент выпуска «Доброе утро» от 18.06.2024

#чек #фнс #ккт #проверкачеков #моичеки
@ofd24
⚡️Минфин сообщает: Правительство одобрило поправки к законопроекту о применении контрольно-кассовой техники

Поправки к законопроекту решат проблему, связанную с поступлением большого количества жалоб клиентов на отказ выдачи бумажных чеков в общепитах.

Для защиты прав потребителей предлагается обязать пользователей ККТ в сфере общественного питания выдавать покупателю бумажные чеки до момента расчета.

Добросовестному бизнесу поправки позволят сократить расходы на предоставлении одного бумажного документа вместо двух: счета и чека.

Также предлагается дать покупателям право отказаться от направления кассовых чеков на номер телефона или электронную почту, а также изменить введенные при регистрации данные для направления чека.

Предложенные поправки позволят предотвращать ситуации, при которых отсутствует форма для изменения почтового адреса или номера телефона в личном кабинете клиента или в базе данных продавца.

Кроме того, законопроектом предполагается усовершенствовать систему контроля для предотвращения неправомерного использования контрольно-кассовой техники через подставные лица или при передаче аппарата другому лицу без снятия его с учета.

Если организация своевременно не предоставит доступ налоговым органам к контрольно-кассовой технике, налоговый орган получит право снимать такие аппараты с учета.

#минфин #ккт #фнс #чек #общепит #контроль #нпа
@ofd24
Реквизиты кассового чека (БСО)

Знак «Равно» и знак «Тождественно равно» не относятся к обязательным реквизитам кассового чека (бланка строгой отчетности), предусмотренным законодательством России о применении контрольно-кассовой техники.

При этом данные знаки присутствуют в перечне реквизитов, печатаемых на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) образцами некоторых моделей контрольно-кассовой техники, включенных ФНС России в Государственный реестр контрольно-кассовой техники.

Требования к реквизитному составу кассового чека и бланка строгой отчетности установлены статьей 4.7 Закона от 22 мая 2003 г.№ 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон № 54-ФЗ), а также приказом ФНС России от 14 сентября 2020 г.№ ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

Минфин России в письме от 15 мая 2024 г. № 30-01-11/44535 указал, что обязательный перечень реквизитов, содержащихся на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) определен пунктом 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ.

#ккт #бсо #реквизит #чек #минфин
@ofd24
Интересные #цифры

За 2021 год SPAR в Калининграде отправил покупателям более 1 800 000 электронных чеков. Так сеть сэкономила 611,5 км чековой ленты — около 500 тысяч рублей.

#ккт #чек #мчо #spar
@ofd24