Встречи на полях

Мы будем говорить с Татьяной Паклинской о том:
🟢как сберечь эмоции и ясность ума в творческой работе;
🟢как можно портировать приёмы адаптации и онбординга на аспирантов.

Присоединяйтесь к встрече! Ссылка на трансляцию выше, перед постом!
Мы будем рады ответить на Ваши вопросы, направляйте их через бот @oad2012bot 📱

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Ни дня без строчки!

✈️ Подписаться ➕Задать вопрос

До сдачи отчета 1-НК остался 1 месяц!

Региональные органы статистики начали рассылать соответствующие письма. Форма отчета установлена приказом Росстата от 31.07.2023 № 363. Срок сдачи с 9 по 19 января 2024 года.

Форма 1-НК в формате:
⬇️xml
⬇️doc
⬇️xls

✈️ Подписаться ➕Задать вопрос

Встреча на полях #встреча_oad #дпо_oad
Благодарю всех слушателей, принявших участие во встрече на полях "Сберегаем себя: аспирантура" с татьяной Паклинской" 🎤Запись подкаста

Резюме встречи:
– применение адаптации нагрузки в первые месяцы аспирантуры может помочь избежать накопления негативного опыта;
– сегментация аспирантов как продолжающих (своего вуза) и начинающих (в этом вузе) позволит распределить управленческий ресурс;
– технологии карьерного консультирования будут способствовать аспирантам в достижении индивидуального плана;
– подготовка диссертации - это проект и программа аспирантуры должна быть его дорожной картой.

Советы аспирантам (и руководителям подразделения аспирантуры):
– избегать статичности;
– беречь глазной аппарат, делать гимнастику;
– беречь голосовой аппарат;
– следить за циркуляцией воздуха в рабочих помещениях;
– обучаться командообразованию, риторике, ораторскому искусству, управлению конфликтами, планированию и самопрезентации.

Вы тоже можете стать собеседником встреч на полях – направляйте запрос через бот @oad2012bot 📱

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Изменения в федеральном проекте "Содействие занятости"

Изменения направлены на расширение категорий граждан, могущих пройти обучение по востребованным для промышленности профессиям и для развития знаний, компетенций и навыков для обеспечения занятости за счет средств субсидии, выделяемой на проект.

Предусматривается однократное обучение в период реализации проекта.

Ход рассмотрения проекта

✈️ Подписаться➕ Задать вопрос

Премии работникам: уточнение законодательства

Планируются изменения в ТК РФ, направленные на уточнение видов и условий выплаты премий. Проект изменений вносится Правительством России во исполнение Постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 15.06.2023 № 32-П.

Предлагается дополнить статью 135 ТК РФ новой частью третьей, предусматривающей, что при установлении систем премирования в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, определяются виды премий, их размеры, сроки, основания и условия их выплаты работникам, в том числе с учетом качества, эффективности и продолжительности работы, наличия или отсутствия дисциплинарного взыскания и других условий.

Ход принятия закона

✈️ Подписаться ➕Задать вопрос

Персональные данные - новые штрафы

С 23 декабря 2023 года согласно новым поправкам к КоАП РФ за обработку личной информации без письменного согласия ее субъекта (когда оно нужно) или с нарушением требований к содержанию этого документа с 23 декабря 2023 года будут штрафовать: должностных лиц – от 100 тыс. до 300 тыс. руб.; организации – от 300 тыс. до 700 тыс. руб.

Федеральный закон от 12.12.2023 № 589-ФЗ "О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях"

Подписаться ➕Задать вопрос

Вот так и никак иначе!

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

С 7 января 2024 года вступит в силу новый порядок уведомления органов МВД о завершении или досрочном прекращении обучения иностранцев

Образовательные и научные организации обязаны уведомлять органы МВД России о предоставлении иностранному гражданину/лицу без гражданства:
– академического отпуска (🔥🔥);
– о завершении обучения;
– о досрочном прекращении обучения.

Направление уведомления (форма приведена в приказе) осуществляется в течение трех рабочих дней со дня издания распорядительного акта.

Приказ МВД России от 24.11.2023 № 904 "Об установлении порядка подачи ... уведомления о предоставлении иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска, о завершении или досрочном прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), ... и формы указанного уведомления" 👍

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Вот так и никак иначе!

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Хранить или не хранить. Если хранить, то сколько? #методическое_oad2012

В соседних чатах вчера задавался вопрос "Сколько хранить личные дела".

В целом ответы давались верные – 75 лет и 50 лет. Он выбирается в зависимости от окончания делопроизводства по этим делам. В основе этих сроков лежит обязанность организаций обеспечивать сохранность архивных документов в течение срока хранения (статья 17 ФЗ 125-ФЗ). А как организация будет это делать - решает сама организация!

Сегодняшние реалии таковы, что организации сами выбирают параметры хранения и вместе с ними сроки хранения, на основании перечней документов, образующихся в процессе деятельности... . Основополагающим документом для организаций, подведомственных Минобрнауки России будет приказ от 29.11.2023 № 1111 (дата вступления в силу неизвестна) (Перечень МОН).

В пункте 1099 Перечня МОН перечислены сроки хранения для личных дел обучающихся с их детализацией по видам обучающихся. И для этого типа дела установлен срок хранения в 75 лет ЭПК". Этот срок более чем странный, если в пункте 3.10 Перечня явно указано когда 75 лет, а когда 50 лет. Не иначе как переписали из перечня 1988 года. У вас должен возникнуть вопрос:

Что такое ЭПК?

ЭПК - экспертно-проверочная комиссия, создаваемая в организации, в задачу которой входит полистная оценка документа (личного дела) на наличие научного и исторического значения, перед процедурой передачи в архив. Тезис оценки подтверждается пунктом 3.7 Перечня МОН, который говорит "Отметка "ЭПК"... означает, что часть этих документов может иметь научное, историческое значение и подлежит приему в государственные архивы или имеет долговременное практическое применение по результатам экспертизы их ценности, и в этом случае срок их хранения может быть продлен. Снятие отметок "ЭПК" не разрешается.".

По-простому, если аспирант с пришествием времени становится нобелевским лауреатом, первооткрывателем нового лекарства или получит государственную награду и тому подобное ЗНАЧИМОЕ для государства, общества, отрасли, то его личное дело будет иметь признаки оставления на хранения. Но решает ЭПК.

Архивная тенденция такова, что если есть возможность не хранить, нужно уничтожать.

Как исчислять срок хранения?

Срок хранения исчисляется с 1 января следующего года за годом, в котором они были закончены делопроизводством. То есть, если аспирант окончил в связи с завершением срока обучения или получением образования 30 ноября 2023 года, что срок хранения будет исчисляется с 1 января 2024 года. Как минимум пять-десять лет эти дела будут храниться у вас в организации, потом ЭПК и передача в государственный /муниципальный архив или уничтожение. Если аспирант отчислен до завершения срока окончания по любой причине, то как минимум в пределах разрешенного срока восстановления пяти лет, личное дело будет храниться в организации, после чего состоится оценка ЭПК и уничтожение.

Поэтому, уже на этапе подготовки дел к хранению, можно определить - хранить или уничтожать. При современном уровне техники, можно отсканировать нужное и хранить в электронном виде.

Что делать организациям НЕ относящимся к Минобрнауки России?

Для вас есть выбор:
– принять Перечень МОН, закрепив это распорядительным или локальным актом по делопроизводству. Оба этих документа будут согласовываться с архивной структурой. Организации обязательно укажут, на допустимость или недопустимость использования источника;
– использовать предыдущие или альтернативные Перечни сроков хранения, например, Перечень 1988 года.

В любом случае, необходимо руководствоваться принципом "Необходимо и достаточно"

Ранние посты по архивному хранению
О сроках хранения личных дел
Все перечни сроков хранения документов
Пост о приказе № 1111
Хранение документов об образовании часть 1 часть 2

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос 📱

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Уважаемые коллеги, тайные читатели, друзья! Совсем скоро мы предадимся вкушению вкусного, мысленно провожая то, над чем трудились весь год. Настает время ожидания - кто-то ждет КЦП, кто-то новую работу, а кто-то постигнет дзен.

Тем не менее, переход в новый год, это обновление и пусть оно будет просветленным и спокойным настолько, насколько это зависит от Вас, будьте здоровы, счастливы и успешны!

Наилучшим подарком для меня будет ваш интерес к каналу и приглашение своих коллег присоединиться к нему!

Ваш бессменный заведующий аспирантурой 📱

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос

Итоги года канала "Заведующий аспирантурой"

Спасибо всем подписчикам и тайным читателям 🤝 📱

✈️Подписаться ➕Задать вопрос

С новым годом, друзья!!!🌲

Что прочитать такое-этакое, чтобы всё и сразу?

Уважаемые коллеги, праздничные выходные только начались, салаты съедены, подарки вручены и настало время выспаться подарить порцию полезного для мозга! И, вот мои рекомендации для чтения!

1⃣ Ульрих Бозер. Как научиться учиться. Навыки осознанного усвоения знаний (Альпина Паблишер, 2023)

Книга хорошо визуализирует кривую обучения, показывая системный подход к организации обучения. Как и любая другая бизнес-литература, автор описывая свои кейсы обучения, дополняет свои-же выводы мнением коллег или смежных специалистов.

Обучение - это одна из форм трансляции знания, поэтому методика организации обучения, предлагаемая автором ложится на процесс обучения, которым уже занимается читатель. Особенность сегодняшнего процесса обучения в том, что обладателю клипового мышления, порой трудно проанализировать получаемую информацию, переводя ее в знание и в дальнейшем, в навык или умение. Автор же предлагает структурировать процесс обучения по ценности, цели, развитию, расширению, взаимозсвязей и переосмысления, переходя от одного этапа к другому, тем самым осознанно получая результат.

2⃣ Филип Котлер. Маркетинг от А до Я: 80 концепций, которые должен знать каждый менеджер (Альпина Паблишер, 2023)

Для не экономистов-менеджеров, но работающих с услугами и сервисными технологиями, эта книга приоткроет волшебный мир маркетинга. Это не инструментарный источник, а тезисно-справочный. То есть, читая о том или ином подходе, у вас есть возможность углубится в него посредством других источников. Отзывы о книге тоже полярны, но для понимания работы маркетинга это издание облегчит старт. Я отношусь к аспирантуре как к проекту, а к диссертациям как к продукту, поэтому получить маркетинговое знание весьма полезно. Кроме всего прочего, я сторонник дорожных карт и некоторые подходы, изложенные к книге, можно использовать в повседневной работе подразделения аспирантуры для результативных стратегий 📱

✈️ Подписаться ➕ Задать вопрос