📣📣📣📣📣Постановлением Министерства юстиции установлены новые сроки хранения отдельных видов документов

В результате приведения актов законодательства в соответствие с Законом Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» (в редакции от 18.04.2022) постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 августа 2022 г. № 115 утверждена новая редакция Перечня типовых документов. Для 11 видов документов постоянный срок хранения заменен на временный.

Таким образом, по результатам проделанной в 2022 году работы из 306 видов документов постоянного срока хранения сокращен срок для 67 видов.

⚡️Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 января 2023 г. № 1 внесены изменения в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов».

Постоянный срок хранения заменен временным для следующих документов:
🔵регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации – 10 лет ЭПК (по месту утверждения);
🔵протоколы собраний коллективов работников – 10 лет ЭПК;
🔵переписка по основной деятельности – 10 лет ЭПК;
🔵планы выборочных проверок, отчеты о контрольной деятельности – 10 лет ЭПК;
🔵документы о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан (докладные записки, анализы, сводки, обзоры и др.) – 10 лет ЭПК;
🔵документы об организации и проведении конференций, семинаров, круглых столов, торжеств и др. – 5 лет ЭПК.

Дополнительно по предложению Национального центра защиты персональных данных в Перечень типовых документов включены документы по защите персональных данных. 

⚠️Так, установлены сроки хранения:
🔵согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных – 1 год после окончания срока, на который дается согласие;
🔵заявления субъектов персональных данных – 1 год;
🔵уведомления о нарушениях систем защиты персональных данных – 3 года.

Указанные изменения вступили в силу 22 января 2023 г.

#Минюст
#Делопроизводство
#Хранение_документов
#Важно_знать

💪@minjust_by

Обзор партизанских операций в картах, донесениях и сводках

КУЛИНОК С.В., кандидат исторических наук, заведующий отделом публикаций Национального архива Республики Беларусь

С первых дней оккупации захватчики столкнулись в Беларуси с активными формами сопротивления населения – партизанским движением и подпольной борьбой. Ратные подвиги «народных мстителей» подробно представлены в архивных материалах, главным хранителем которых в нашей стране является Национальный архив Республики Беларусь. Одними из наиболее информативных источников по боевой деятельности партизан являются различного рода карты и схемы.

➡️Читайте в №1/2023 журнала «Юстиция Беларуси»

#юстициябеларуси #журналюстициябеларуси #научныйжурнал #правоваяинформация #юридическийжурнал #юб_Кулинок #делопроизводство_и_архивное_дело #для_юриста #юрист #юридический #журналдляюриста #закон #законодательство #justbel

7 апреля 2023 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были рассмотрены следующие вопросы:

🟢Об исполнении протокола поручений Премьер-министра Республики Беларусь, данных по итогам посещения 5 августа 2022 г. учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов».
🟢Об использовании бюджетных средств архивными учреждениями в первом квартале 2023 г.
🟢О состоянии работы по организации архивного хранения электронных документов в государственных архивах.
🟢О работе государственных архивных учреждений по информационному обеспечению пользователей.

Подробности на сайте minjust.gov.by

#Минюст
#Депаратамент_по_архивам
#Делопроизводство
#Кот
#Воинов

💪@minjust_by

📃Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь разработал проект новой редакции общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы».

🔗Узнать подробности и ознакомиться с документом можно на сайте minjust.gov.by

#Минюст
#Делопроизводство
#Официально

💪@minjust_by

Знаходкі карт другой паловы XVI – пачатку XVII ст. у фондах Нацыянальнага гістарычнага архіва Беларусі

МАКАРАЎ М.Д.,кандыдат гістарычных навук, намеснік дырэктара Нацыянальнага гістарычнага архіва Беларусі

Старажытныя карты і планы адносяцца да ліку візуальных гістарычных крыніц, якія наглядна дэманструюць узровень развіцця ўяўленняў чалавека аб навакольнай прасторы. Менавіта таму яны заўсёды прыцягваюць пільную ўвагу як прафесійных гісторыкаў, так і аматараў мінуўшчыны. Нацыянальны гістарычны архіў Беларусі (далей – НГА Беларусі) з’яўляецца найбуйнейшым у краіне сховішчам дакументаў па гісторыі Беларусі XIV– XVIII ст.ст., калі беларускія землі ўваходзілі ў склад такіх дзяржаў, як Вялікае Княства Літоўскае і Рэч Паспалітая. Картаграфічныя крыніцы гэтага перыяду з тэрыторыі Усходняй Еўропы з’яўляюцца вялікай рэдкасцю, і іх спецыяльныя калекцыі ў НГА Беларусі адсутнічаюць. Тым не менш асобныя карты і планы эпохі ранняга Новага часу спарадычна выяўляюцца работнікамі архіва пры праглядзе матэрыялаў розных фондаў. У гэтым артыкуле размова пойдзе пра дзве такія знаходкі апошніх гадоў.

➡️Читайте в №3/2023 журнала «Юстиция Беларуси»

#юстициябеларуси #журналюстициябеларуси #научныйжурнал #правоваяинформация #юридическийжурнал #юрист #юб_Макаров #делопроизводство_и_архивное_дело #юридический #журналдляюриста #закон #законодательство #justbel

⚡️Инструкцию по делопроизводству в государственных органах и иных организациях издадут в новой редакции. Об этом рассказал директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Андрей Рыбаков

🖥Важный и актуальный вопрос в этой связи - внедрение современных информационно-коммуникационных технологий, документов в электронном виде, заметил директор института. По его словам, необходимо, кроме обозначения общих требований к созданию, хранению, учету документов, учесть и такой нюанс, когда наряду с бумажными документами все более активно создаются электронные.

#Минюст
#Делопроизводство
#БНИИДА
#СМИ_о_нас

@minjust_by