Поздняя эффективность стоит очень дорого.


В крупных и мегапроектах, один день задержки стоит десятки, а в отдельных случаях и сотни миллионов рублей.
Самая частая проблема, которая приводит к срыву сроков – поздняя эффективность команды управления проектом.

Проект переходит на стадию реализации, а команда в большинстве случаев не укомплектована. Причин тому много: нехватка специалистов, нерасторопность HR, неадекватные зарплаты (на рынке зарплаты в разы выше чем те на которые ищут), а также попытка банально сэкономить, сократив штат тех же немногочисленных планировщиков.

Поздний набор усугубляется нехваткой времени, которое нужно команде, чтобы сработаться. Также всегда возникает целый букет HR рисков: непрофессионализм набранных членов команды, хантинг со стороны конкурентов (особенно в последнее время), психологическая несовместимость.

В результате пик эффективности команды возникает, как правило, во второй половине стадии реализации проекта, а потом, ближе к финишу, команда начинает разбегаться по понятным причинам (многие начинают искать новую работу).

Эффективная команда в проекте нужна еще на стадии определения! Именно здесь надо выработать качественные решения и планы, есть много возможностей влияния на результат. Но большинство проектов упускают безвозвратно это время.

В результате поздней эффективности команды крупные проекты теряют на порядок больше денег, чем стоит самая профессиональная команда на рынке.


Где и как брать квалифицированную команду управления расскажу в следующих постах. Однако сейчас, в условиях жесточайшего дефицита кадров в большинстве проектов, особенно с “горящими” сроками, пространство выбора сужается до привлечения PMC подрядчика для экстренного аутсорсинга как отдельных функций, так всего управления всего проекта.
Дорого, но в результате выйдет дешевле!


Так, например, в нашей практике привлечение квалифицированного PMC подрядчика позволило сократить отставание срока запуска крупного нефтегазового месторождения проекта на 158 дней, причем стоимость годового контракта составила всего 2-3 дня экономии.


*В качестве изображения использован слайд компании PM Excellence (PMExcellence.com), с ее разрешения.

ЦОРП – мощный инструмент интеграции крупного проекта.

В 2017 году команда PMC Подрядчика PM Excellence (pmexcellence.com), на крупном проекте разработки второй очереди нефтегазоконденсатного месторождения Таас-Юрях разработала и внедрила эффективный инструмент интеграции — ЦОРП (Центр Оперативного Реагирования и Прогнозирования). Также был разработан инструментарий раскрутки критических путей и приоритезации рисков (РППР, реестр приоритетных проблем и рисков).

В 2019 году инструменты получили существенное развитие на мегапроекте Роспан-ГАЗ.
В обоих случаях было достигнуто сокращение сроков и за короткий срок была повышена интеграция и взаимодействие ключевых участников в проекте.

Основная идея инструментов — фокус на действительно приоритетных задачах и рисках на высоком уровне принятия решения. Инструменты простые, но крайне эффективные!

ЦОРП, раскрутка критических путей, РППР вместе с Big Picture (о которой писал ранее) стали обязательными во всех наших крупных и мегапроектах не только в нефтегазе, но и в атомной отрасли, проектах строительства ГОК, модернизации НПЗ, реконструкции портовой инфраструктуры.

Более подробно — в совместной статье с ярким лидером мегапроекта Роспан-Газ Ушаковым Антоном Валерьевичем, внесшим, вместе во своей Командой, большой вклад в развитие методов.

Презентация с выступления на Восточном нефтегазовом форуме.

Это вам не Устав! Замахнусь на святое.

Всегда был категорически против того, чтобы называть документ, инициирующий проект, Уставом (или еще хуже паспортом) Проекта.

В рамках нашего ответа PMBOK 7 (см пост выше) завязался спор с коллегами — стоит ли менять название документа и на какое. (Если ответ получится, то расскажу о нем на центральном событии в Российском УП – конференции Управлении проектами 2022 в декабре www.pm-conf.ru )

Почему я против. Толковый словарь (Ушакова):
УСТА‌В, устава, муж.
1. Правила, установившийся порядок жизни, поведения (устар.). «В чужой монастырь со своим уставом не ходят.» (посл.).
2. Написанный свод, собрание правил, положений, определяющих устройство и деятельность чего-нибудь, какой-нибудь организации.

Получается, что Устав несет значение установившихся правил, своего рода Конституции, которое сложно изменить!

Именно поэтому встречаю Уставы (паспорта) Проекта на несколько десятков, а то и 100+ страниц, где все должно быть прописано до мелочей! Создание и утверждение такого Устава – головная боль для многих РП и может длиться неделями, а то и месяцами. По сути, это базовые планы исполнения и управления проектами, но которые бывает очень сложно поменять! Это же Устав, то есть почти Конституция!

Смысл инициирования проекта состоит в оперативной фиксации идеи проекта и быстром начале действий (прежде всего планирование). На этой стадии многие цели, результаты описываются в неизмеримых, часто субъективных определениях, а сроки и бюджет в виде ограничений или приблизительных оценок.

Также мы должны определиться с ключевыми стейкхолдерами — Заказчик, Спонсор. Руководитель проекта, придав последнему полномочия и обязанности (как правило разработать к определенному сроку план). Именно при планировании РП вместе со своей командой должен уточнить, детализировать, а иногда и изменить первоначальные положения, представить на утверждение Базовый план исполнения и управления проектом.

Документ, фиксирующий инициацию, должен быть легким, небольшим, обладать смыслом “стартовости” и задания первоначальных рамок, которые должны и могут быть существенно уточнены и изменены, и утверждены в базовых планах проекта.

Для меня очевидно, что смысл слова «Устав» для этого однозначно не подходит!

В телеграм-канале одного из наиболее уважаемых мною эксперта, профессора Сколково Павла Алферова есть пост из его обширной практики в ТНК BP на эту тему (Запрос на проект) https://t.iss.one/Pavel_Alferov_RIM_III/132 . В канале Павла есть также много других интереснейших материалов. Настоятельно рекомендую!

Критикуешь – предлагай! В рамках дискуссии выявился шорт-лист названий документа.
Прошу помощи у подписчиков – следом размещу голосование по вариантам.

Свой вариант говорить не буду, чтобы не влиять на результаты 😊.