تکنیک های مدیریت
9.16K subscribers
1.99K photos
209 videos
17 files
323 links
💢بررسی و تحلیل تکنیک ها و ابزارهای کاربردی برای اداره کارا و اثربخش سازمان

برای دریافت مشاوره کسب وکار به شماره ۰۹۱۹۰۶۵۲۱۶۲ پیامک
بدهید تا برایتان زمان مشاوره رزرو شود

@obhrm ارتباط با ادمین👈
Download Telegram
💢6 عادت بد در مکالمات و چگونگی رفع آنها

شاید متعجب شوید که در مورد بسیاری از افراد، گفته های آنها نیست که آنها را عقب نگاه می دارد، بلکه کارهایی است که انجام می دهند. در اینجا به 6 عادت بد می پردازیم که به ارتباطات شخصی صدمه می زنند:

1. قطع کردن صحبت دیگران
2. از این شاخه به آن شاخه پریدن
3. تکرار مداوم یک سری حرف های تکراری در طول مکالمه
4. ناتمام گذاشتن حرفهای طرف مقابل
5. وراجی کردن و بحث در طول مکالمه
6. نگاه کردن به گوشی در طول مکالمات

گرچه این شش عادتِ مخرب، اَشکال متفاوتی دارند، ولی همگی آنها نتیجۀ یک چیز هستند: گوش ندادن!

بسیار خوب، راه حل غلبه بر این شش عادت بد در مکالمات چیست؟

🔹درخصوص نحوۀ تعاملاتتان صادق باشید

اگر شما شخصی کلامی هستید، به اشخاص درونگراتر توضیح دهید که پیش از مشخص کردن موضعتان درخصوص یک موضوع نیاز دارید که آن را به طور کامل مورد بحث قرار دهید. اگر ترجیح می دهید که افراد توضیحات خود را به جای شرح مبسوط در قالب نکات کلیدی مطرح کنند، این را به آنها یادآوری کنید.

🔹 به مکالمه متعهد باشید

گوشی موبایل خود را از روی میز و از دسترستان دور سازید. در طول مدت زمان مکالمه، تماس چشمی خود را حفظ کرده و نسبت به بدن زبان، تون صدا، و کلمات ادا شده توسط گوینده حساسیت نشان دهید.

🔹 مکث کردن را تمرین کنید

اگر عادت دارید صحبت دیگران را پیش از پایان قطع کنید، سعی کنید با شمردن تا 5، پیش از هر گونه واکنش، خود را به چالش بکشید. این کار به شما اطمینان می دهد که شخص مقابلتان بازگو کردن افکار خود را تمام کرده و شما می توانید عقاید خود را مطرح کنید.


🔹 مطالب شنیده شده را خلاصه کرده و سپس سؤالاتی را مطرح سازید

با تکرار کردن سخنان طرف مقابل، وی را متوجه سازید که حرف هایش را فهمیده اید. «چیزی که من از صحبت های شما متوجه شدم، x,y,z است. آیا درست متوجه شده ام؟» آنگاه منتظر تأیید یا حرکت سر باشید. سؤالات برای نشان دادن حضور شما در مکالمه بسیار مفید هستند.

🔹افکار خود را منسجم سازید

از مکث کردن برای سازماندهی افکارتان استفاده کنید تا بتوانید موجز و روشن صحبت کنید. به صحبت های خود گوش دهید و وقتی متوجه تکراری بودن حرف هایتان شدید، افکارتان را مهار سازید.

🔹از نشانه های بصری بهره بجویید

شیئی را به عنوان نماد هدف خود برای تبدیل شدن به یک شنوندۀ مؤثر بر روی میزتان قرار دهید تا هدفتان را به شما یادآوری کند. من به شخصه یک کریستال صورتی با برش های بسیار را روی میزم قرار داده ام. هر بار که آن را می بینم به خاطر می آورم که باید به وجوه مختلف صحبت های طرف مقابلم گوش دهم.

🔹 اجازه دهید دیگران اول صحبت کنند

اگر از دسته کسانی هستید که تمام زمان مکالمه را اشغال می کنید، به دیگران اجازه دهید اول برنامه هایشان را مطرح کنند و سپس به سراغ ایده های خود بروید. همچنین می توانید مدت زمان صحبتتان در طول جلسات را مدنظر داشته باشید تا بدین ترتیب پیشرفت خود در واگذار کردن زمین به طرف مقابل را اندازه بگیرید.

زمانیکه فرآیند بهبود عمدی تعاملات بین شخصی خود را آغاز می کنید، از اعضای تیمتان بپرسید که آیا تغییری را در نحوۀ رفتار شما متوجه شده اند یا خیر. پرسیدن این سؤال این علامت را به دیگران می دهد که شما در حال بهبود عادات ارتباطی خود هستید و همچنین باعث می شود در مورد تغییرات مثبت در شما نیز اندیشه کنند.

@management_technique
👍4
💢چگونه در محیط کار از تنش و حاشیه جلوگیری کنیم؟

🔸حاشیه و تنش در محل کار می‌تواند به شکل‌های مختلفی مثل مشاجره و بحث مکرر یا رقابت ناسالم اتفاق بیفتد و به عملکرد سازمان آسیب بزند و محیط ناسالمی را برای کارمندان ایجاد کند.
وظیفه مدیران این است که سعی کنند با رفتارهای مناسب تا جای ممکن جلوی این اتفاقات را بگیرند. در اینجا به چند روش مقابله اشاره می‌شود‌.

▪️خودتان الگو باشید

از غیبت و حاشیه دوری کنید و روی صداقت، شفافیت و احترام تمرکز کنید. رفتار شما به عنوان مدیر نحوه برخورد دیگران را شکل می‌دهد؛ پس الگوی مثبتی برای تیم باشید.

▪️شیوه‌ای برای حل مشکل تعریف کنید

به افراد نحوه مدیریت شرایط مختلف را آموزش دهید و مسیر حل مشکلات را مشخص کنید. ممکن است آنها متوجه مخرب بودن رفتار خود نباشند و بتوانید با آموزش به اصلاح رفتارشان کمک کنید.

▪️افراد را به گفتگوی رو در رو تشویق کنید

مشکلات را رو در رو و با حضور افراد درگیر با آن حل کنید. از قضاوت یک طرفه جلوگیری کنید و همیشه هر دو دیدگاه را بشنوید تا تصمیم گیری منصفانه‌تری داشته باشید.

▪️جلوی افراد مشکل‌ساز را بگیرید

اگر فردی عمداً مشکل ایجاد کند ابتدا وارد حواشی او نشوید در صورت تکرار به او و دیگران یادآوری کنید که حرف و حدیث و حاشیه در محیط کار شما جایی ندارد.

▪️افراد با رفتار درست را تشویق کنید

از افرادی که در شرایط سخت رفتار مثبتی دارند به صورت عمومی قدردانی کنید تا الگوی دیگران شود. همچنین اگر خودتان اشتباهی کردید بپذیرید و عذرخواهی کنید تا این فرهنگ در محل کار جا بیفتد.

@management_simple
💢آیا ما همه چیز را میدانیم ؟

@life_skills2022
👍3
💢مدیریت قدم زدن در سازمان(گمبا)

روشی موثر برای شناخت مسائل و مشکلات سازمان و برقراری ارتباط موثر با کارکنان،
برای قدم زدن در سازمان:

▪️این روش را برای تمامی کارمندان بکار برید.
▪️این کار را هر زمان ممکن بود انجام دهید.
▪️تنها به میان کارمندان بروید.
▪️مدیران زیر دست خود را دور نزنید.
▪️سوال بپرسید.
▪️تماشا کنید و گوش دهید.
▪️اهداف سازمان را به اشتراک بگذارید.
▪️حامل خبرهای خوب باشید.
▪️صرفا و فقط منتقد نباشید.
▪️موفقیت ها را جستجو کنید.

کانال مدیریت منابع انسانی

@management_technique
🙏3👍1
💢میسوفونیا در سازمان‌ها: صدای مزاحم یا اختلالی جدی؟

🖊دکتر حسن بودلایی

■میسوفونیا یا صدابیزاری به اختلالی اشاره دارد که در آن فرد نسبت به برخی صداها واکنش‌های شدیدی مانند عصبانیت، اضطراب یا حتی تحریکات فیزیکی نشان می‌دهد. این صداها ممکن است در محیط‌های کاری موجب اختلال در تمرکز، روابط اجتماعی و بهره‌وری کارکنان شوند. در این مقاله به بررسی مصادیق میسوفونیا در سازمان‌ها و راهکارهای روان‌شناختی برای مدیریت آن خواهیم پرداخت.

□مصادیق میسوفونیا در سازمان‌ها

• صدای تایپ کیبورد یا کلیک موس: برخی افراد در محیط‌های اداری وقتی صدای تایپ کردن یا کلیک موس دیگران را می‌شنوند، دچار استرس و عصبانیت شدید می‌شوند. این صداها می‌توانند تمرکز فرد را از بین برده و موجب کاهش کارایی او شوند.
• صدای جویدن یا خوردن غذا: در بسیاری از محیط‌های کاری، صداهایی که افراد هنگام خوردن یا جویدن غذا ایجاد می‌کنند، می‌تواند برای افرادی که دچار میسوفونیا هستند آزاردهنده باشد. این صداها به طور خاص در اتاق‌های کنفرانس یا فضاهای عمومی سازمان‌ها موجب ایجاد احساس ناراحتی می‌شود.
• صحبت‌های بلند یا خنده: صداهای بلند یا خنده‌های مکرر همکاران می‌تواند برای افرادی که به میسوفونیا دچار هستند، به عنوان یک عامل مزاحم محسوب شود و آنان را از فعالیت‌های کاری خود بازدارد.
• صدای تلفن یا زنگ هشدار: در فضاهای کاری پر سر و صدا، صدای تلفن‌های زنگ‌زده یا هشدارهای سیستم می‌تواند ایجاد استرس کند و فرد را دچار اضطراب یا عصبانیت شدید کند.

● راهکارهای روان‌شناختی برای مدیریت میسوفونیا در سازمان‌ها

︎آموزش آگاهی و مدیریت صدا: یکی از بهترین روش‌ها برای کمک به افراد مبتلا به میسوفونیا، آگاهی‌بخشی به اعضای تیم است. آموزش در خصوص نحوه مدیریت صدا و کاهش عوامل مزاحم می‌تواند به بهبود شرایط کمک کند. افرادی که دچار میسوفونیا هستند، ممکن است نیاز به فضای آرام‌تر و دور از صداهای مزاحم داشته باشند.
︎استفاده از ابزارهای کاهش صدا: استفاده از هدفون‌های ضد صدا یا برنامه‌های مخصوص کاهش نویز می‌تواند به افراد کمک کند تا در محیط‌های شلوغ بهتر تمرکز کنند و از اضطراب ناشی از صداهای مزاحم رهایی یابند.
︎فضاهای کاری خصوصی یا آرام‌تر: ایجاد فضاهایی که افراد دچار میسوفونیا بتوانند در آن تمرکز کنند و از صداهای مزاحم دور بمانند، می‌تواند در بهبود عملکرد آنان کمک کند. این کار می‌تواند شامل اتاق‌های خصوصی، یا بخش‌های خاصی از دفتر کار باشد که نویز کمتری دارند.
︎مراجعه به مشاور روان‌شناسی: افراد مبتلا به میسوفونیا می‌توانند از مشاوره‌های روان‌شناختی برای کاهش اضطراب‌های خود استفاده کنند. این مشاوران می‌توانند به آن‌ها کمک کنند تا تکنیک‌های مدیریت استرس و اضطراب را بیاموزند و بر مشکلات ناشی از صداهای مزاحم غلبه کنند.
︎ارائه آموزش‌های مربوط به آرامش و تمرین‌های تنفسی: تمرین‌های تنفسی و مدیتیشن می‌تواند به کاهش تنش‌های ناشی از میسوفونیا کمک کند و به افراد کمک کند که واکنش‌های بهتری به صداهای مزاحم نشان دهند.

○نتیجه‌گیری:
میسوفونیا می‌تواند تأثیرات منفی زیادی بر محیط کار داشته باشد. این اختلال باعث کاهش تمرکز، کاهش کارایی و ایجاد تنش‌های اجتماعی در سازمان‌ها می‌شود. اما با آگاهی‌بخشی، پشتیبانی روان‌شناختی و استفاده از تکنیک‌های مدیریتی می‌توان به افراد مبتلا کمک کرد تا این اختلال را مدیریت کنند و در محیط کاری با بهره‌وری بالا فعالیت کنند.

@management_technique
👍1
💢آشنایی با نقش "منِ مدیر فرهنگ" در سازمان عالی زندگی من

🖊دکتر حسن بودلایی

■"منِ مدیر فرهنگ" نقشی حیاتی در زندگی شماست که بر ارزش‌ها، نگرش‌ها، و رفتارهای شما حاکمه. این نقش، وظیفه داره فرهنگی در زندگی‌تون بسازه که نه‌تنها شما رو به موفقیت برسونه، بلکه با دیگران هم تعامل بهتری داشته باشید.

□چرا نقش مدیر فرهنگ مهمه؟
فرهنگ مثل ستون فقرات یه سازمان عمل می‌کنه. تو زندگی هم، اگه فرهنگ شخصی قوی و هدفمند داشته باشید، می‌تونید همه نقش‌های دیگه‌تون رو بهتر مدیریت کنید. مثلاً:

• فرهنگی که یادگیری رو ارزش می‌دونه، به مدیر علم کمک می‌کنه رشد کنه.
• فرهنگی که سلامت رو مهم می‌دونه، به مدیر ورزش انرژی می‌ده.
• فرهنگی که مسئولیت‌پذیری مالی رو ترویج می‌ده، مدیر مالی رو توانمندتر می‌کنه.

●وظایف "منِ مدیر فرهنگ" چیه؟

۱. تعریف ارزش‌ها و اصول زندگی:
▪️مثال: ارزش‌هایی مثل صداقت، تلاش، و احترام رو تو زندگی‌تون اولویت بدید.

۲. ایجاد نگرش مثبت:
▪️مثال: به‌جای دیدن مشکلات به‌عنوان موانع، اونا رو به‌عنوان فرصت‌های رشد ببینید.

۳. ترویج رفتارهای سالم و مؤثر:
▪️مثال: عادت‌های مثبتی مثل مطالعه روزانه، ورزش منظم، و تعامل مثبت با دیگران رو توسعه بدید.

۴. مقابله با فرهنگ‌های ناکارآمد:
▪️ مثال: اگه عادت دارید تسلیم تنبلی بشید، یه برنامه برای مقابله با اون تنظیم کنید.

۵. ترویج فرهنگ تعامل و همکاری:
▪️ مثال: با دوستان، خانواده، و همکاران‌تون به شکلی رفتار کنید که احترام و همکاری رو تقویت کنه.

○ چالش‌های نقش "مدیر فرهنگ" و راه‌حل‌ها

۱. تعارض بین ارزش‌ها:
▪️راهکار: ارزش‌های اصلی زندگی‌تون رو اولویت‌بندی کنید و تو موقعیت‌های پیچیده به اون‌ها پایبند بمونید.

۲. مقاومت در برابر تغییر فرهنگی:
▪️راهکار: تغییرات رو آهسته و پیوسته اعمال کنید و به خودتون زمان بدید تا عادت‌های جدید جا بیفته.

۳. تأثیر منفی محیط:
▪️ راهکار: محیطی ایجاد کنید که با ارزش‌ها و اهداف‌تون همسو باشه، مثلاً دوستان و ارتباطات‌تون رو بازبینی کنید.

■نکته طلایی: نقش "مدیر فرهنگ" تو زندگی روزمره

• برای خانواده: ارزش‌هایی مثل احترام و همکاری رو تو خونه تقویت کنید.
• برای کارمندان: نگرش‌های مثبت مثل تعهد به یادگیری رو تو محیط کار به نمایش بذارید.
• برای دانشجوها: فرهنگی بسازید که اولویت‌تون رشد و پیشرفته، نه فقط گذروندن درس‌ها.

□جمع‌بندی:
"منِ مدیر فرهنگ" مثل قلب سازمان عالی زندگی شماست. با تعریف و تقویت ارزش‌های درست، نگرش‌های مثبت و رفتارهای مؤثر، می‌تونید زندگی‌تون رو از درون تقویت کنید و به موفقیت‌های بزرگ‌تر برسید.

@management_technique
👍1
💢آشنایی با نقش "منِ مدیر روابط عمومی و برند شخصی" در زندگی شخصی

🖊دکتر حسن بودلایی

■تصور کنید زندگی شما مثل یه شرکت بزرگه و شما به‌عنوان مدیر روابط عمومی، مسئول تصویر و ارتباطات این شرکت هستید. این نقش همون جاییه که روی نحوه ارتباط‌گیری، حفظ روابط مؤثر و ساخت برند شخصی کار می‌کنید. به زبان ساده، این نقش مسئول می‌شه که شما تو جامعه، کار، یا حتی فضای مجازی چطور دیده بشید.

□چرا نقش مدیر روابط عمومی و برند شخصی مهمه؟
امروزه چیزی که از شما دیده و شنیده می‌شه، بخش بزرگی از موفقیت‌تون رو می‌سازه. اگه این نقش به‌خوبی مدیریت بشه:
• توی شغل‌تون پیشرفت می‌کنید.
• روابط دوستانه و خانوادگی بهتری می‌سازید.
• در جمع‌ها به‌عنوان یه فرد معتبر شناخته می‌شید.

●وظایف "منِ مدیر روابط عمومی و برند شخصی" چیه؟
۱. ساخت برند شخصی قوی:
▪️مثال: اگه یه کارشناس بیمه هستید، باید طوری کار کنید که مشتری‌ها به تخصص و صداقت شما اعتماد کنن.

۲. تقویت مهارت‌های ارتباطی:
▪️مثال: توی جلسات کاری، با اعتمادبه‌نفس صحبت کنید و گوش دادن فعال رو یاد بگیرید.

۳. مدیریت حضور در فضای مجازی:
▪️مثال: پست‌هایی منتشر کنید که حرفه‌ای بودن شما رو نشون بده و از اشتراک‌گذاری مطالب نامناسب خودداری کنید.

۴. حفظ و توسعه روابط مؤثر:
▪️مثال: ارتباط با دوستان، خانواده، و همکاران رو حفظ کنید و در مواقع ضروری حامی اون‌ها باشید.

۵. جذب و مدیریت شبکه ارتباطی:
▪️مثال: توی رویدادهای حرفه‌ای شرکت کنید و با افراد جدیدی آشنا بشید که به پیشرفت‌تون کمک می‌کنن.

○چالش‌های نقش "مدیر روابط عمومی و برند شخصی" و راه‌حل‌ها

۱. کمبود اعتمادبه‌نفس:
▪️راهکار: از جلسات کوچک شروع کنید و روی نقاط قوت‌تون تمرکز کنید.

۲. مدیریت ضعیف شبکه‌های اجتماعی:
▪️راهکار: یه برنامه مشخص برای انتشار محتوا و تعامل توی فضای مجازی داشته باشید.

۳. روابط ضعیف یا غیرمؤثر:
▪️راهکار: به جای ارتباطات سطحی، روی روابط عمیق و پایدار سرمایه‌گذاری کنید.

■نکته طلایی: نقش "مدیر روابط عمومی" تو زندگی روزمره

• برای کارمندان: توی محیط کاری، با ارائه ایده‌های نو و تعامل مؤثر، دیده بشید.

• برای دانشجوها: روابط مؤثری با اساتید و هم‌کلاسی‌ها بسازید که بعدها توی شغل‌تون کمک‌تون کنن.

• برای والدین: ارتباط صمیمی و سازنده‌ای با بچه‌ها و دیگر اعضای خانواده ایجاد کنید.

□جمع‌بندی:
"منِ مدیر روابط عمومی و برند شخصی" نقش کلیدی در زندگی هر فرد داره. این نقش نه‌تنها روی دیدگاه دیگران نسبت به شما تأثیر می‌ذاره، بلکه باعث می‌شه فرصت‌های بیشتری توی زندگی و کار به دست بیارید. حالا وقتشه که روی این نقش تمرکز کنید و برند شخصی خودتون رو بسازید.

@management_technique
💢مدیریت فردی با مثالی از مدیران منابع انسانی و مهندسان

🔺بسیاری در اشتباهند، مثلا مهندسان درجه یک به اینکه هیچ چیز در مورد علوم انسانی نمی‌دانند افتخار می‌کنند. آنها فکر می‌کنند که انسانیت برای ذهن کارای یک مهندس موضوعی بسیار پیش پاافتاده است.

🔺در مقابل، متخصصان منابع انسانی، با نادیده گرفتن محاسبات اولیه و روش های کمّی به خود میبالند. اما افتخار به چنین موضوعی فریفتن خود است.
سعی کنید که بدانید در کجا تکبر فکری تان به جهل ناتوان کننده منجر میشود و بر آن فایق شوید.

🔺بسیاری از افراد که در موضوعی تخصص دارند، نگاه تحقیر آمیزی به دانش در موضوعات دیگر دارند یا گمان میکنند که ضریب هوشی بالا، جانشینی برای دانش خواهد بود.

📖مدیریت بر خود
👤پیتر دراکر
@mba_event
👍4
💢آشنایی با نقش "منِ مدیر ورزش" در زندگی شخصی

🖊دکتر حسن بودلایی

■"منِ مدیر ورزش" اون کسیه که مسئولیت سلامت جسم و روان شما رو به عهده داره. توی این نقش، شما برنامه‌ریزی می‌کنید تا بدن و ذهن‌تون همیشه آماده باشه؛ از ورزش و تغذیه گرفته تا استراحت و کنترل استرس.

□چرا نقش مدیر ورزش مهمه؟
سلامتی، پایه‌ی هر موفقیتی توی زندگیه. اگه سالم نباشید، نمی‌تونید درست کار کنید، یاد بگیرید یا حتی از زندگی لذت ببرید. نقش "منِ مدیر ورزش" کمک می‌کنه همیشه انرژی داشته باشید و از سلامت جسمی و روانی‌تون مراقبت کنید.

●وظایف "منِ مدیر ورزش" چیه؟
۱. تدوین برنامه ورزشی:
▪️مثال: اگه شاغلید و وقت کمی دارید، هر روز صبح ۱۵ دقیقه تمرین کنید یا سه روز در هفته به باشگاه برید.
۲. مدیریت تغذیه سالم:
▪️مثال: به‌جای فست‌فود، غذاهای خانگی درست کنید و میوه و سبزیجات رو تو رژیم‌تون بگنجونید.
۳. استراحت کافی:
▪️مثال: هر شب حداقل ۷ ساعت بخوابید. اگه شب‌کارید، تو ساعات روز به‌صورت منظم استراحت کنید.
۴. کنترل استرس و سلامت روان:
▪️مثال: مدیتیشن یا یوگا انجام بدید، یا از یه مشاور حرفه‌ای کمک بگیرید.
۵. پیگیری پیشرفت سلامت:
▪️مثال: هر چند ماه یه بار چکاپ بدید یا با یه اپلیکیشن سلامت، وزن و وضعیت بدن‌تون رو کنترل کنید.

○چالش‌های نقش "مدیر ورزش" و راه‌حل‌ها

۱. کمبود وقت برای ورزش:
▪️راهکار: تمرینات کوتاه اما موثر انجام بدید، مثل HIIT یا دویدن سریع ۱۰ دقیقه‌ای.
۲. بی‌حوصلگی برای شروع ورزش:
▪️راهکار: ورزش‌هایی رو پیدا کنید که ازشون لذت می‌برید؛ مثل پیاده‌روی تو طبیعت یا رقص.
۳. عدم تعادل در تغذیه:
▪️راهکار: از قبل برنامه غذایی هفتگی بچینید و خریدهای سالم انجام بدید.

■نکته طلایی: نقش "مدیر ورزش" تو زندگی روزمره
• برای کارمندان: حرکات کششی پشت میز و پیاده‌روی کوتاه تو زمان استراحت.
• برای والدین: ورزش خانوادگی، مثل دوچرخه‌سواری یا پیاده‌روی با بچه‌ها.
• برای دانشجوها: تمرینات سبک بین مطالعه برای افزایش تمرکز.

□جمع‌بندی:
"منِ مدیر ورزش" تضمین‌کننده‌ی سلامتی و سرزندگی شماست. با مدیریت درست این نقش، می‌تونید همیشه پرانرژی و آماده برای چالش‌های زندگی باشید.

@success_pd
💢مدیریت زمان: راهنمایی جامع برای رهبران

🔴چرا مدیریت زمان مهم است؟
هر روز ۲۴ ساعت دارد، اما برخی افراد به نظر می‌رسد در همین زمان محدود به موفقیت‌های چشمگیری دست پیدا می‌کنند، در حالی که دیگران درگیر کارهای بی‌پایان باقی می‌مانند. تفاوت اصلی در مدیریت زمان مؤثر است. رهبران و مدیران برای دستیابی به اهداف خود نیاز به استراتژی‌های هوشمندانه دارند تا بهره‌وری خود را افزایش دهند و از اتلاف وقت جلوگیری کنند.

🟢تصویری که بررسی می‌کنیم، ۹ تکنیک کارآمد برای بهینه‌سازی زمان را نشان می‌دهد. هر یک از این روش‌ها می‌تواند به رهبران کمک کند تا روز خود را به بهترین شکل برنامه‌ریزی کنند.

🟩زمان‌بندی بلوکی Timeboxing
تعریف: تعیین بازه‌های زمانی مشخص برای انجام کارهای مختلف و پایبندی به آنها.
مزایا: افزایش تمرکز، کاهش تعلل، جلوگیری از وقفه‌های غیرضروری.
مثال: تصور کنید که یک مدیر پروژه هستید و می‌خواهید روی تهیه یک گزارش هفتگی کار کنید. اگر زمان مشخصی (مثلاً ۹ تا ۱۱ صبح) را برای این کار تعیین کنید و فقط روی آن تمرکز کنید، احتمال به تعویق افتادن آن کاهش می‌یابد.

🟦قانون ۸۰/۲۰ (اصل پارتو)
تعریف: ۲۰٪ از تلاش‌های شما، ۸۰٪ از نتایج را ایجاد می‌کنند.
مزایا: تمرکز بر کارهای مهم‌تر، حذف کارهای کم‌اثر.
مثال: در فروش، معمولاً ۲۰٪ از مشتریان بیشترین درآمد را ایجاد می‌کنند. پس به‌جای تمرکز روی همه مشتریان، روی همین ۲۰٪ تمرکز کنید تا بیشترین بازدهی را داشته باشید.

🟫روش ۳-۳-۳
تعریف:
- ۳ ساعت روی کارهای عمیق و مهم (مثل نوشتن گزارش یا تحقیق).
- ۳ کار اضطراری که باید همان روز انجام شوند.
- ۳ کار نگهداری (مثل چک کردن ایمیل یا هماهنگی‌های روتین).
مزایا: ایجاد تعادل بین کارهای بزرگ، فوری و روزمره.
مثال: یک مدیر منابع انسانی ممکن است صبح را به تحلیل استراتژی‌های استخدام (کار عمیق)، بعد از ظهر را به رسیدگی به درخواست‌های فوری و آخر روز را به بررسی ایمیل‌ها و گزارش‌ها اختصاص دهد.

🟧ابتدا قورباغه را قورت بده! Eat That Frog
تعریف: سخت‌ترین و مهم‌ترین کار را اول صبح انجام دهید تا بقیه روز آسان‌تر شود.
مزایا: کاهش تعلل، افزایش بهره‌وری، احساس پیشرفت زودهنگام.
مثال: اگر آماده‌سازی یک پرزنتیشن برای شما سخت‌ترین کار روز است، آن را اول صبح انجام دهید تا بعداً احساس استرس نکنید.

🟨ماتریس آیزنهاور
تعریف: تقسیم کارها به چهار دسته:
۱. مهم و فوری → باید فوراً انجام شوند.
۲. مهم اما غیر فوری → باید برنامه‌ریزی شوند.
۳. غیر مهم اما فوری → باید به دیگران محول شوند.
۴. نه مهم و نه فوری → باید حذف شوند.
مزایا: کمک به اولویت‌بندی بهتر و حذف کارهای غیرضروری.
مثال:
- پاسخ به یک ایمیل از مدیر ارشد → مهم و فوری.
- شرکت در یک دوره آموزشی مرتبط با رشد شغلی → مهم اما غیر فوری.
- هماهنگی یک جلسه غیرضروری → غیر مهم اما فوری (واگذار شود).
- گشت‌وگذار بی‌هدف در شبکه‌های اجتماعی → نه مهم و نه فوری (باید حذف شود).

🟪روش Moscow
تعریف: تقسیم کارها به چهار سطح:
- Must (باید انجام شود) → کارهای حیاتی و ضروری.
- Should (بهتر است انجام شود) → کارهای مهم اما غیرضروری.
- Could (می‌تواند انجام شود) → کارهای اضافی اما مفید.
- Won’t (انجام نمی‌شود) → کارهایی که ارزش انجام ندارند.
مزایا: کمک به مدیریت پروژه‌های پیچیده، تصمیم‌گیری بهتر.
مثال: در طراحی یک وب‌سایت، بخش "درباره ما" ممکن است ضروری (Must) باشد، اما اضافه کردن یک وبلاگ می‌تواند در دسته "Could" قرار گیرد.

⬛️روش ارزش ساعتی ۱۰,۰۰۰ دلاری
تعریف: تمرکز بر کارهایی که بیشترین ارزش را ایجاد می‌کنند و واگذاری بقیه.
مزایا: به حداکثر رساندن بهره‌وری و درآمد.
مثال:
- مدیر یک شرکت نباید وقت خود را صرف ورود داده‌ها کند. او باید تصمیمات کلان بگیرد.
- یک مشاور منابع انسانی باید روی استراتژی‌های توسعه تمرکز کند و کارهای اجرایی را به تیم خود بسپارد.

⬜️قانون ۲۵/۵ وارن بافت
تعریف:
۱. ۲۵ هدف مهم خود را بنویسید.
۲. ۵ هدف اول را انتخاب کنید.
۳. ۲۰ هدف دیگر را کنار بگذارید و روی ۵ مورد تمرکز کنید.
مزایا: جلوگیری از پراکندگی توجه، افزایش تمرکز بر مهم‌ترین اهداف.
مثال: اگر فردی بخواهد زبان انگلیسی یاد بگیرد، کسب‌وکار جدید راه‌اندازی کند، سفر برود و ورزش کند، باید انتخاب کند که کدام ۵ مورد مهم‌تر هستند و بقیه را فعلاً کنار بگذارد.

@planing_tm
👍6
💢نظریه محدودیت‌ها (Theory of Constraints - TOC

تعریف: شناسایی و حذف گلوگاه‌هایی که مانع پیشرفت در فرآیندهای کاری هستند.
مزایا: افزایش بهره‌وری و کاهش اتلاف منابع.
مثال:
- در یک کارخانه تولید مبلمان، اگر تأمین مواد اولیه کند باشد، باید روی بهینه‌سازی زنجیره تأمین تمرکز کرد.
- در یک تیم فناوری اطلاعات، اگر برنامه‌نویسی پروژه کند پیش می‌رود، شاید استخدام یک نیروی جدید یا بهینه‌سازی فرآیندها راه‌حل باشد.

🟢جمع‌بندی: بهترین روش برای شما چیست؟
هر یک از این تکنیک‌ها برای موقعیت‌های خاصی مفید هستند. اگر شما فردی هستید که با تعلل مشکل دارید، روش Eat That Frog برایتان مفید خواهد بود. اگر مدیریت پروژه برای شما اولویت دارد، ماتریس آیزنهاور و روش Moscow می‌توانند کمک‌کننده باشند. اگر در حال تلاش برای تمرکز بر اهداف کلان هستید، قانون ۲۵/۵ وارن بافت بهترین گزینه است.

🔵شما کدام روش را امتحان کرده‌اید؟ آیا ترکیب چند روش برای شما مؤثر بوده است؟

منبع: HRgarden

@planing_tm
👍2
🌲  همراهان گرامی 🌲

در ادامه آدرس چند کانال ارزشمند خدمت شما تقدیم می شود.

🔸شاید رمز توسعه فردی و موفقیت شغلی شما  در یکی از نکاتی باشد که در این کانال ها ارائه شده است.

👇👇👇👇👇👇👇👇

📲 هوش مصنوعی در کسب وکار
@management_ai

💸 آکادمی اقتصاد ایران
@monetary_academy

💢مدیریت رفتار سازمانی
@organizationalbehavior

مهارت های مدیریت
@management_skill

🈵 برنامه ریزی و مدیریت زمان
@planing_tm

⭕️تکنیک های مدیریت
@management_technique

مدیریت به زبان ساده
@management_simple

🈷 مهارت های زندگی
@life_skills2022

🆗 موفقیت و توسعه فردی
@success_pd

💲 هوش مالی
@fqskill

تفکر استراتژیک
@strategym_academy

🉑 تعالی منابع انسانی
@hrm_academy

📠 مدرسه کسب وکار
@business_school2022

💄ترفند بازاریابی
@tarfandbazaryabi

🏦 آکادمی استارتاپ و کارآفرینی
@startups_academy

🎯 تغییر و تحول سازمانی
@transformation_m

🆗  مدیریت کسب وکار MBA &DBA
@mba_event
💢چگونه منتقدان‌مان را خاموش کنیم؟

👈کوین هوگان در کتاب ارزشمند خود به نام «53 اصل متقاعدسازی» می‌نویسد:

👈گاهی به خوبی موفق می‌شوید فردی را متقاعد کنید، ولی بعد از مدتی بدون هیچ دلیل خاصی، تغییر عقیده می‌دهد و نظرش را عوض می‌کند. علت این تغییر نظر چیست؟

👈معمولا در این مدت، مخاطب شما با اطرافیانش صحبت کرده و آنها توانسته‌اند نظرش را تغییر بدهند. به همین دلیل، باید کاری کنید که نه تنها عقیده مخاطب‌تان در مقابل تغییر واکسینه شود، بلکه اگر دیگران هم خواستند نظرش را تغییر بدهند، عقیده‌اش محکم‌تر شود

👈در حقیقت، وقتی موفق شدید مخاطب‌تان را متقاعد کنید، پس از آن نوبت به ایمن کردن او در مقابل منتقدان شما می‌رسد

👈برای این منظور، باید حدس بزنید دیگران چه انتقاداتی به تصمیم مخاطب‌تان وارد خواهند کرد. اگر این انتقادات را پیش‌بینی کنید، می‌توانید مخاطب‌تان را آمازده کنید تا به آن انتقادات پاسخ مناسب بدهد

👈مثلا می‌توانید به مخاطب‌تان بگویید: من و شما به خوبی می‌دانیم که تصمیم درستی گرفته‌اید، اما مسلما همه افراد با تصمیم شما موافق نخواهند بود و ممکن است برخی از اطرافیان بخواهند بدانند چرا این تصمیم را گرفته‌اید. یا این که تلاش کنند نظر شما را تغییر بدهند. در این صورت شما به آنها چه خواهید گفت؟

👈با گفتن این سخنان، بر ناخودآگاه مخاطب‌تان اثر می‌گذارید و او را تشویق می‌کنید از تصمیمش دفاع کند و خودش را برای استدلال آوردن در مقابل منتقدان آماده کند

👈علاوه بر گفتن چنین جملاتی، می‌توانید با طرف مقابل‌تان درباره پاسخ‌هایی که می‌خواهد به منتقدان بدهد هم مشورت و هم‌فکری کنید و پاسخ‌های مختلفی را برای این منظور آماده کنید

مارکتینگ آز

@management_technique
👍3
💢مطالعات هاثورن تأثیر قابل توجهی بر مدیریت و سازمان‌ها داشتند و باعث تحول در نظریات مدیریت شدند. این پژوهش‌ها نشان دادند که رویکرد مدیریت باید از تأکید صرف بر عوامل فیزیکی به تمرکز بر جنبه‌های انسانی و اجتماعی تغییر یابد.

یافته‌ها بر اهمیت ایجاد محیط کاری مطلوب با تمرکز بر روابط اجتماعی و روانشناختی تأکید کردند و نشان دادند که این عوامل می‌توانند بهره‌وری را بهبود دهد.

همچنین، این مطالعات مبنای بسیاری از تحقیقات رفتار سازمانی و مدیریت منابع انسانی قرار گرفتند و به مدیران آموختند که توجه به انسان به عنوان موجودی اجتماعی در محیط کار می‌تواند تأثیری عمیق بر موفقیت سازمانی داشته باشد.

مجله مشاور مدیریت

@management_technique
👍4
💢اجازه دهید در این هفته های پایانی سال یک معاینه کلی از اقتصاد مملکت داشته باشیم

تا اینجای کار رشد بخش صنعت کشور ۳۰% نسبت به پارسال کم شده است

بخش نفت،پیشرونده اقتصاد کشور هم ۶۵% کاهش رشد نشان میدهد

رشد بخش معدن هم نسبت به پارسال نصف شده

رشد بزرگترین گروه اقتصادی مرتبط با جامعه یعنی بخش خدمات هم نسبت به پارسال نصف شده

بخش خرده فروشی، حمل و نقل و خدمات عمومی هم ۸۰%، ۶۰% و ۱۱۰% کاهش رشد داشته اند

و البته رشد بخش ساختمان بعنوان حوزه ای که مشاغل گسترده ای را بدنبال خود می کشد با ۹۷% کاهش به صفر رسیده است

بخش کشاورزی تنها بخشی است که نسبت به پارسال رشد بهتری داشته و بار اصلی رشد مثبت اقتصاد همچنان روی بخش نفت و گاز بوده است

سه پرسش مهم باقی می ماند:

۱-آیا هیچ نهادی دلیل این ریزش در رشد اقتصادی و سرمایه گذاری را میداند؟

۲-آیا کوچکترین نشانی از رشد اقتصادی ۸% که نقل همه مجالس است در این روند دیده میشود؟

۳-آیا با فشار حداکثری و از دست رفتن بخش نفت و گاز که تنها عامل باقی مانده است اساسا برنامه مشخصی داریم؟!

حامد_پاک_طینت

@mba_event
2👍1
💢فرار از سختیهای زندگی

■هایدگر فیلسوف آلمانی میگوید: اگر بخواهم با شما رو راست باشم باید بگویم، که زندگی به شکل گُریزناپذیری سخت است و این ربطی به جایی که هستید و جوری که زندگی میکنید، ندارد. من به آن می‌گویم: *“اصل بقای سختی”*. یعنی سختی از شکلی به شکل دیگر تبدیل میشود ولی نابود نمیشود.

□برای همین هم در يک زندگیِ خیلی خوب و عادی، جایی‌که هیچ کسی به هیچ کسی به خاطر عقایدش شلیک نمیکند و همه چیز آرام است؛ آدم‌های زیادی مشت مشت قرص ضد افسردگی می‌خورند که بتوانند خودشان را هر روز صبح از داخل رختخواب بیرون بکشند.

●خیلی‌‌ها معتقدند که پیشرفت تکنولوژی، اینترنت، نخود فرنگیِ غیر ارگانیک و گِلوتِن، ما‌ها را اینجوری کرده و قدیم‌ها مردم خوشبخت‌تر بودند. شما بشنوید و باور نکنید.

○هزار‌ها سال پیش شاهزاده‌ای هندی به نام سیزارتا یا همان بودا گفت که *“زندگی رنج است.”* رنج، یا به زبان بودا “دوکا”. هایدگر به این میگوید: *“اضطراب وجودی”* این‌ها را نگفتم که ناامیدتان کنم.

■چیزهای خوب و دلنشین هم در دنیا کم نیست. میتوانید از آنها در این راه کمک بگیرید. هر وقت داشتید در چاه غم فرو میرفتید مثل “رَسَن” به آن چنگ بیندازید و بیایید بیرون. یکی از این طناب‌ها؛ موسیقی است. اگر توانستید سازی بزنید؛ اگر نتوانستید به آن گوش کنید.

□وقتهایی که شاد هستید، موسیقی گوش کنید و وقتهایی که غمگین بودید، بیشتر موسیقی گوش کنید. آنجا که از هر حرکتی عاجز ماندید؛ برقصید، رقصیدن بهترین و مفید‌ترین کاری است که میتوانید برای روحتان بکنید. هرجا ریتمی شنیدید که میشد، با آن رقصید، خودتان را تکان بدهید، حتی اگر ریتم چکیدن قطره‌های آب از شیروانی باشد. رقص از نظر علمی، هم ارتعاش شدن با جریان هستی است. با خودتان و برای خودتان برقصید. راستی اگرصدای خوبی داشتید موقع رقصیدن یک کم هم آواز بخوانید، اما اگر نداشتید هم مهم نیست.

●چیز دیگری که میتوانید بخوانید کتاب است. خواندن کتاب به شما کمک میکند زندگیهای دیگری را که هیچ وقت نمی توانستید تجربه کنید را تجربه کنید.

●فیلم هم همین کار را در یک ابعاد دیگری میکند. اما کتاب همیشه یک سر و گردن بالا‌تر از فیلم است، چون قوه تخیلتان رو به کار میگیرد؛ و روند ذهنی‌تر و عمیق تری است. تا میتونید کتاب بخوانید. وسط کتابها حتما چند صفحه هم برای مطالعه در مورد ستاره‌ها و کهکشانها وقت بگذارید، چون کمکتان میکند که ابعاد چیز‌ها را بهتر درک کنید.

○یادتان نرود که در کل هستی کجا ایستاده‌اید. برای همین، قدیمها بیشتر فیلسوفها ستاره‌شناس هم بودند. شاید نخواهید یا نتوانیدمنجّم بشوید. ولی همیشه میتوانید وقتهایی که غمگین هستید، به آسمان نگاه کنید و ببینید که غم‌هایتان در برابر عظمت کهکشان چقدر کوچک است.

■طنابهای دیگری هم هست؛ چیزهایی مثل *نقاشی کردن*، *عکاسی*، *کاشتن یک درخت*، *آشپزی با ادویه‌های جدید*، *سفر کردن*، *حرکت…*

□ما برای نشستن خلق نشده‌ایم. صندلی یکی از خطرناک‌ترین اختراعات بشریست. به جای نشستن *قدم* بزنید؛ *بدوید*، *شنا* کنید. اگر مجبور شدید بنشینید؛ برای خودتان، همنشین‌هایی پیدا کنید و از مصاحبتشان لذت ببرید. پیدا کردن دوست خوب خیلی هم آسان نیست. اما اگر دوست خوبی باشید؛ دیر یا زود چند تا آدم خوب دورتان جمع خواهند شد. در ضمن، دایره دوستهایتان را به آدمها محدود نکنید.

●شما میتوانید تقریباً با همه موجودات زنده دنیا دوست باشید؛ *گل‌ها*، *علف‌ها*، *ماهی‌ها*، *پرنده‌ها*، و بله حتی *گربه‌ها*. حیوانها گاهی حتی از آدمها هم دوستهای بهتری هستند.

○در زندگی چاه غم زیاد است ولی طناب هم هست؛ سَرِ رَسَن را ول نکنید. اما مراقب باشید که به طنابهای پوسیده مثل الکل، دود، پول و حتی غرور و موقعیت و موفقیت آویزان نشوید، چون از داخل چاه بیرونتان نمی آورند و بدتر رهايتان میکنند.

■ته چاه… بگردید و طنابهای خودتان را پیدا کنید و اگر نتوانستید پیدایش کنید؛ *“ببافیدش”*. آدمهای انگشت شماری طناب بافی بلدند، دانشمندها، کاشف‌ها، مربیهای فوتبال، کمدینها و هنرمندها همه طناب باف هستند و طناب‌هایی را بافتند که آدمهای دیگر هم میتوانند سرش را بگیرند و با آن از داخل چاه بیرون بیایند.

□اگر ما امروز از سیاه سرفه نمیمیریم برای این است که طنابی را گرفتیم که لویی پاستور سالها پیش بافته است. “سمفونی شماره پنج” طنابی است که بتهوون با نُت‌ها به هم پیوند زده است. “صد سال تنهایی” طنابی است که مارکز با کلمه و خیال به هم بافته است.

●بیشتر طنابهای رهایی را یک روزی کسی که شاید ته چاه زندانی بوده بافته است. باید از آنها استفاده کنیم.

@life_skills2022
8👍3
💢خطای علاقه!

🔸از جو ژیوار، بعنوان موفق‌ترین فروشنده اتومبیل جهان یاد می شود. توصیه او برای موفقیت: "در زمان فروش یک محصول، هیچ چیز موثرتر از آن نیست که مشتری را متقاعد کنی، واقعا متقاعد کنی که دوستش داری و به او اهمیت می‌دهی."

🔸فهمیدن خطای علاقه بسیار ساده است، اما ما دائماً طعمه آن می‌شویم، یعنی هرچه بیشتر از کسی خوشمان بیاید، خرید کردن از او و کمک کردن به او برایمان ساده‌تر است. تعریف کردن معجزه می‌کند، حتی اگر پوچ و توخالی باشد.

🔸دوستی داشتم که در کار لوله نفت بود و تعریف می‌کرد یکبار چگونه یک قرارداد میلیونی در روسیه بست. از او پرسیدم "رشوه دادی؟" سر تکان داد و گفت "داشتیم باهم حرف می‌زدیم که ناگهان بحث به سمت قایقرانی رفت. معلوم شد هر دوی ما، یعنی من و خریدار، طرفدار دوآتشه قایق تفریحی ۴۷۰ هستیم. از آن لحظه به بعد، از من خوشش آمد؛ من دوست او شدم و به همین خاطر معامله جوش خورد. دوستی بهتر از رشوه دادن کار می‌کند."

🔸پس اگر فروشنده هستی، کاری کن مشتری‌ها فکر کنند دوست‌شان داری، حتی اگر به قیمت تملق گوئیِ آشکار باشد! اگر خریداری، همیشه یک محصول را مستقل از اینکه فروشنده چه کسی است بررسی کن. فروشنده را از ذهن خود پاک کن یا دست کم تظاهر کن از او خوشت نمی‌آید!

📖 هنر شفاف اندیشیدن
👤 رولف دوبلی

@management_technique
👍7
💢۱۰ قانون برای قدرتمند شدن

برای افزایش اعتماد به نفس و قدرتمند شدن برخی راهکارها وجود دارند که با تغییرات کوچک در رفتار و نگرش می توانیم به فردی قوی‌تر و با اعتماد به نفس بیشتر تبدیل شویم.

آهسته صحبت کردن نشان‌دهنده اعتماد به نفس است

آهسته صحبت کردن به شما این امکان را می‌دهد که به دقت کلمات خود را انتخاب کنید و پیام خود را با وضوح بیشتری به مخاطب منتقل کنید. این رفتار به مخاطب احساس اطمینان و اهمیت می‌دهد و نشان می‌دهد که شما به آنچه می‌گویید مطمئن هستید.

پاسخ‌گویی با تأخیر و به صورت مختصر و سرد

پاسخ دادن بلافاصله ممکن است نشانه‌ای از عجله و کمبود اعتماد به نفس باشد. با چند ثانیه تأخیر پاسخ دادن و به صورت مختصر و مفید، می‌توانید تأثیر بیشتری بر مخاطب بگذارید. این کار به شما فرصت می‌دهد تا پاسخ مناسبی را آماده کنید و نشان دهید که به خود مطمئن هستید.

راه رفتن با شانه‌های رو به عقب و حفظ وضعیت بدنی خوب

این حالت بدنی به دیگران این پیام را می‌دهد که شما فردی مطمئن و قوی هستید. همچنین، وضعیت بدنی صحیح می‌تواند به بهبود تنفس و کاهش استرس کمک کند و احساس کلی بهتری به شما بدهد.

نگرانی نداشتن از نظر دیگران

پژوهش‌ها نشان می‌دهند که نگرانی درباره نظرات دیگران، مانعی بزرگ برای رشد شخصی و اعتماد به نفس است. وقتی که بر روی اهداف و ارزش‌های خود تمرکز کنید و به آنچه که برای شما مهم است توجه داشته باشید، می‌توانید به قدرت بیشتری دست یابید.

لبخند زدن با چشم‌ها نه لب‌ها

لبخند زدن با چشم‌ها نشانه‌ای از لبخند واقعی و صمیمانه است. این نوع لبخند باعث ایجاد ارتباط بهتر و اعتماد بیشتر در مخاطب می‌شود.

پذیرش اتفاقات خارج از کنترل و عدم واکنش به آن‌ها

وقتی که یاد بگیرید به چیزهایی که نمی‌توانید تغییر دهید، واکنش نشان ندهید، از استرس و اضطراب کمتری برخوردار خواهید شد. این پذیرش به شما کمک می‌کند تا انرژی و توجه خود را به مسائلی که قابل کنترل هستند متمرکز کنید و از احساس ناامیدی و نگرانی جلوگیری کنید.

زندگی خود را بسازید و به رؤیاهای خود پایبند باشید

داشتن یک چشم‌انداز روشن و دنبال کردن آن بدون توجه به موانع، به شما قدرت و انگیزه می‌دهد. این کار نه تنها به شما احساس هدفمندی می‌دهد، بلکه به شما کمک می‌کند تا بر روی مسیر خود متمرکز بمانید و از اهداف و ارزش‌های خود منحرف نشوید.

قوی شدن در ذهن، بدن، روح و احساسات

با تمرین و مراقبت از هر یک از این جنبه‌ها، می‌توانید به فردی مقاوم‌تر و متعادل‌تر تبدیل شوید. این کار به شما امکان می‌دهد تا با چالش‌های زندگی بهتر مقابله کنید و در مواجهه با مشکلات، با آرامش و اطمینان بیشتری برخورد کنید.

درخواست نکردن اجازه و توجه، و انجام آنچه که درست می‌دانید

درخواست مداوم برای تأیید و توجه، می‌تواند نشانه‌ای از کمبود اعتماد به نفس باشد. به جای اینکه منتظر تأیید دیگران باشید، به خود اعتماد کنید و آنچه که درست می‌دانید را انجام دهید. این رفتار به شما قدرت بیشتری می‌بخشد و نشان می‌دهد که شما به تصمیم‌گیری‌های خود اطمینان دارید.

یادگیری مبارزه و شرکت در مبارزات برای فهمیدن قدرت خود

یادگیری هنرهای رزمی و شرکت در مبارزات، می‌تواند به شما احساس قدرت و اعتماد به نفس بیشتری بدهد. این تجربه نه تنها به شما اعتماد به نفس بیشتری می‌دهد، بلکه به شما نشان می‌دهد که می‌توانید در مواجهه با ترس‌ها و موانع، با قدرت و شجاعت عمل کنید.

@management_skill
👍2
💢اهمیت مهارت گوش دادن در مدیریت:

↩️تقویت ارتباطات: گوش دادن فعال به مدیران کمک می‌کند تا نیازها و دغدغه‌های تیم یا کارکنان خود را بهتر درک کنند. این ارتباط بهتر می‌تواند موجب حل مشکلات و ارتقای روابط بین مدیر و تیم شود.

↩️تصمیم‌گیری آگاهانه‌تر: گوش دادن به نظرات و بازخوردها به مدیران این امکان را می‌دهد که با درک دقیق‌تر از وضعیت موجود، تصمیمات بهتری اتخاذ کنند و از دیدگاه‌های مختلف آگاه شوند.

↩️ایجاد اعتماد و انگیزش: وقتی مدیران به طور کامل به اعضای تیم گوش می‌دهند، این امر می‌تواند موجب ایجاد حس اعتماد و احترام متقابل شود. این امر، انگیزه و مشارکت کارکنان را افزایش می‌دهد.

↩️حل تعارضات: در مواقع بروز تعارض یا اختلاف‌نظر، گوش دادن به هر دو طرف می‌تواند در حل مسأله و رسیدن به توافق کمک کند. این توانایی به مدیران این امکان را می‌دهد که تعارض‌ها را به فرصتی برای رشد و بهبود تبدیل کنند.

↩️مهارت‌های کلیدی در گوش دادن فعال:
گوش دادن با دقت: برای موفقیت در مدیریت، باید به تمامی جزییات گفته شده توسط دیگران توجه کامل داشت و از پیش‌داوری یا قطع سخن جلوگیری کرد.

↩️عدم قطع کردن صحبت دیگران: یکی از اشتباهات رایج، قطع کردن صحبت دیگران است. یک مدیر خوب باید اجازه دهد که افراد تمام افکار خود را بیان کنند، سپس پاسخ دهد.

↩️پرسش‌های باز: برای روشن شدن مطالب و درک بهتر، پرسیدن سوالات باز و مشخص می‌تواند به گوش دادن فعال کمک کند. این کار باعث می‌شود که افراد بیشتر توضیح دهند و شفاف‌سازی انجام شود.

↩️بازخورد مناسب: دادن بازخورد و نشان دادن این که صحبت‌های طرف مقابل را درک کرده‌ایم، از طریق کلمات یا زبان بدن (مثل تکان دادن سر یا بیان عباراتی مثل "فهمیدم") اهمیت دارد.

↩️همدلی و درک احساسات: همدلی به مدیر کمک می‌کند تا نه تنها مطالب گفته شده بلکه احساسات و نگرانی‌های فرد را نیز درک کند. این امر در حل مسائل انسانی و ایجاد روابط بهتر مؤثر است.

🟥 چطور مهارت گوش دادن را تقویت کنیم؟

↖️توجه کامل به صحبت‌ها: هنگام صحبت با دیگران، تمام حواس خود را متمرکز بر آن‌ها کنید و حواس‌پرتی‌ها را از بین ببرید.
↖️تمرین صبر و شکیبایی: اجازه دهید افراد وقت کافی برای بیان افکار خود داشته باشند.
↖️تمرین گوش دادن در موقعیت‌های مختلف: برای تقویت این مهارت، به طور عمدی در موقعیت‌های مختلف از جمله جلسات یا مکالمات روزمره، گوش دادن فعال را تمرین کنید.
↖️توجه به زبان بدن: زبان بدن نیز یکی از عوامل مهم در گوش دادن فعال است؛ مانند تماس چشمی، حالت بدن و حرکات سر که می‌تواند نشان‌دهنده توجه و درک شما باشد.

مدیریت و مهارت گوش دادن نه تنها به بهبود فرآیندهای کاری کمک می‌کند، بلکه روابط مثبت و محیطی پرانرژی در تیم‌ها ایجاد می‌کند.

آکادمی مدیریت

@management_technique
👍1
💢گاو درون گودال و شیوه حل مساله!

🔴یکی از بهترین یادگیری‌هایم را در یک صبحانه کاری با تعدادی از مدیران دیگر شرکت‌های همکار در صنعت‌مان تجربه کردم. زمانی که همه داشتند از شرایط بد بازار در حرفه‌مان گله می کردند، یکی از حضار گفت: "موقعیت فعلی ما مثل این است که گاوی درون یک گودال افتاده است و ما باید آن را بیرون بیاوریم. انجام این کار سه مرحله اصلی دارد:

🔸اول اینکه بررسی کنیم که این گاو چگونه درون این گودال افتاده است.
🔹دوم اینکه چطور آن را بیرون بیاوریم؛
🔸و سوم، چه کنیم که گاو دیگری در این گودال نیفتد.

🟢گفته او در میان همه حضار گم شد، اما در ذهن من جرقه ای ایجاد کرد.

🔵از آن زمان به بعد، هر زمان در شرکت زیراکس با مشکلی مواجه می‌شدیم، سه سوال کلیدی من این بود:

🔸چرا دچار این مشکل شده ایم؟
🔹چه کنیم تا این مشکل را حل کنیم؟
🔸چگونه با آموزه‌های خود از این مشکل، و قرار دادن علائم و نشانه‌های مناسب، کاری کنیم که شرکت دوباره دچار مشکل مشابهی نشود؟

🟤این شیوه در شرکت ما تبدیل به یک ضرب المثل شده است. هر چند آن روز هیچ یک از حاضرین به مثال پیشنهادی آن فرد خوش فکر توجه نکرد، اما بکارگیری ایده خوب او برای ما میلیون‌ها دلار صرفه‌جویی و حفظ رهبری بازار در صنعت مان را برای ما به ارمغان آورد.

🟠همیشه این جمله خوب یادمان باشد که: "مهم نیست که ایده ها از کجا می آیند، مهم اینست که شما آنها را به کجا می‌برید."
👤 آن مولکاهی (مدیر عامل شرکت زیراکس)

@management_skill