​​UPD: вакансію закрито

#ngo #admin
Шукаємо
📨 Офіс-менеджера/ку
до військової школи «Боривітер»

Огляд: Військова школа «Боривітер» — громадська організація, яка займається підготовкою та навчанням українських захисників. Місія школи – це розвиток спроможності України самостійно надавати сучасний ефективний військовий вишкіл та пришвидшення перемоги України у поточній війні з Росією.

Основні обов‘язки:
• обробка первинних документів (договори, рахунки, акти) від контрагентів і працівників та передача їх бухгалтеру
• листування з контрагентами та працівниками, підготовка проектів листів, довідок та інших документів
• життєзабезпечення офісу
• виконання доручень керівника

Обов’язкові вимоги:
• вільне та грамотне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою буде перевагою
• високий рівень самостійності та самоорганізованості
• впевнений користувач Google Drive
• вміння знаходити рішення складним задачам

Умови роботи:
• робота в м. Київ
• повна зайнятість
• участь в динамічних проєктах націлених на перемогу

CV надсилайте на [email protected] з темою листа “Офіс-менеджер до Боривітер”

​​#ngo #hr
Шукаємо
😎 HR-менеджера/ку
до фонду Клуб Добродіїв

Огляд: Клуб Добродіїв - всеукраїнський благодійний фонд, який допомагає дітям-сиротам та дітям, які опинилися в складних життєвих обставинах. На сьогодні Клуб Добродіїв працює у двох напрямках - термінова допомога родинам з дітьми на межі виживання та дозвілля для дітей і підлітків під час війни.

Основні обов‘язки:
• повний цикл роботи з персоналом - рекрутинг, онбординг, навчання, розробка профілів посади, методів оцінки, мотивація
• вчасне прогнозування потреби у персоналі
• напрацьовування та імплементація цінностей і традицій в колектив
• формування корпоративної культури та створення Кодексу корпоративної етики
• доповнення, синхронізація з реальністю, впровадження HR-політики
• проводення внутрішніх опитувань, доносення результатів і фідбеку до співробітників та керівників
• сприяння створенню комфортної робочої атмосфери та налагодження внутрішніх комунікацій між людьми
• сприяння формуванню бренду роботодавця
• просування корпоративних цінностей всередині компанії
• формування та комплектування welcome-kit
• ініціювання та проведення внутрішніх подій для команди (тімбілдінги, корпоративні святкування, тощо)

Обов’язкові вимоги:
• досвід роботи від 3 років
• успішний досвід у рекрутингу
• впевнений комунікатор
• вміння адаптувати персонал і створити індивідуальний комфорт для новачків команди
• вміння бути продуктивним і креативним надихачем команди

Умови роботи:
• робота в м. Київ, офіс на Подолі
• повна зайнятість
• гібридний графік роботи

CV надсилайте на [email protected] з темою листа “HR-менеджер до фонду Клуб Добродіїв”

​​UPD: вакансію закрито

#ngo #admin
Шукаємо
💡 Координатора/ку прийому замовлень на навчання
до військової школи «Боривітер»

Основні обов‘язки:
• участь у побудові системи прийому та обробки замовлень, дотримання високих стандартів роботи з замовниками
• прийом та обробка замовлень
• робота з базою претендентів на навчання, переговори та листування з замовниками
• побудова бази знань та відповідей на типові питання
• супровід замовників до підписання Акту наданих послуг

Обов’язкові вимоги:
• вільне та грамотне володіння усною та письмовою українською мовою
• володіння англійською мовою буде перевагою
• високий рівень самостійності та самоорганізованості
• впевнений користувач Google Drive
• досвід роботи з CRM системами та/або системами комунікацій з замовниками
• досвід роботи в customer experience буде перевагою

Умови роботи:
• робота в м. Київ
• повна зайнятість
• можливість працювати віддалено (2-3 дні на тиждень)
• участь в динамічних проєктах націлених на перемогу

CV надсилайте на [email protected] з темою листа “Координатор прийому замовлень до Боривітер”

​​#ngo #comms
Шукаємо
💬 SMM-менеджера/ку
до ГО “BRAND UKRAINE”

Основні обов‘язки:
• менеджмент офіційних каналів України Ukraine.ua у TikTok, Spotify, Youtube
• публікація контенту для офіційних каналів України Ukraine.ua у TikTok, Spotify, Youtube
• створення контенту для Ukraine.ua (створення плейлистів, розміщення подкастів у Spotify, створення коротких відео для Reels, TikTok, Youtube Shorts)
• розробка та втілення контент-планів для каналів Ukraine.ua у TikTok, Spotify, Youtube
• менеджмент спільнот, модерація, взаємодія з аудиторією та розширення аудиторії Ukraine.ua у TikTok, Spotify, Youtube
• участь у розробці та реалізації цифрових кампаній Ukraine.ua
• розвиток бренду Ukraine.ua та підвищення його впізнаваності на згаданих платформах

Обов’язкові вимоги:
• вища освіта (за напрямком комунікації, журналістика, реклама та/або піар буде перевагою)
• досвід менеджменту чи ведення соціальних мереж TikTok, Spotify, Youtube від 2 років
• досвід розробки подкастів буде перевагою
• досвід планування та запуску рекламних кампаній, навички графічного дизайну будуть перевагою
• наявність портфолію проєктів, орієнтованих на іноземну аудиторію/іноземні ринки
• відмінне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Advanced
• відмінні комунікаційні навички та стресостійкість
• вміння планувати та дотримуватися дедлайнів
• розуміння зовнішньої та інформаційної політики України буде перевагою
• досвід роботи в громадських організаціях буде перевагою

Умови роботи:
• робота в центрі м. Київ
• повна зайнятість
• тривалість контракту – жовтень-грудень 2022 із можливим продовженням співпраці
• можливість розвиватися та долучатися до міжнародних комунікацій України та реалізовувати потужні комунікаційні проєкти

CV надсилайте на [email protected] з темою листа “SMM-менеджер до BRAND UKRAINE”

​​💡В Асистента Асистента дуже багато запитань. Як і в наших допитливих патронів!

Отож команду Lobby X запитала патронка Алла: «Що зараз більш важливе для роботодавця — CV чи автентичний мотиваційний лист?»

Відповідає наша Head of Talent Recruitment Яна у Instagram Lobby X 💫

І ми нагадуємо, що поставити бууудь-яке запитання команді LX (і, звісно, отримати на нього відповідь у соцмережах) можна, ставши патроном вже першого рівня 🥳

​​#ngo #hr
Шукаємо
🤓 HR Generalist (м. Львів)
до Львівського медіафоруму

Основні обов‘язки:
• здійснення рекрутингу (70%) і побудова HR-процесів (30%)
• адаптація нових працівників та працівниць
• організація всіх робочих комунікацій (бути людиною-підтримкою, яка вислухає і дасть пораду, а якщо треба, то й конструктивного копняка)
• налагодження комунікацій в команді
• безпосередній вплив на ефективність роботи команди й кожного працівника та працівниці

Обов’язкові вимоги:
• релевантний досвід роботи
• вміння аналізувати воронку підбору
• вміння відрізнити executive search від масового підбору
• вміння шукати можливості, а не причини, «чому ні»
• повага до дедлайнів
• медіаграмотність та зацікавленість до теми журналістики буде перевагою

Умови роботи:
• робота в м. Львів
• повна зайнятість
• гібридний формат роботи
• можливість побудувати HR-процеси з нуля

CV надсилайте на [email protected] з темою листа “HR Generalist до Львівського медіафоруму”

​​#ngo #finance
Шукаємо
👀 Аудитора/ку
до Українського ветеранського фонду

Основні обов‘язки:
• забезпечення ефективного функціонування внутрішнього контролю в установі
• ідентифікація ризиків та їхній вплив на здатність установи виконувати завдання і функції для досягнення мети та стратегічних цілей
• впровадження способів реагування на ризики
• оцінка ступеня виконання і досягнення цілей, визначених у стратегічних та річних планах, ефективності планування і виконання бюджетних програм та результатів їх виконання, завдань
• аудит проєктів відповідно до пріоритетних напрямів діяльності Фонду

Обов‘язкові вимоги:
• вища освіта за напрямком облік і аудит та/або фінанси
• релевантний досвід роботи від 2 років
• знання законодавства з внутрішнього аудиту та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, інших нормативно-правових актів, що регламентують бюджетні відносини і фінансово-господарську діяльність бюджетної установи
• знання системи і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності та контролю
• розуміння правил документообігу та оброблення облікової інформації
• знання засобів комунікацій та зв’язку

Умови роботи:
• робота в м. Київ
• повна зайнятість
• можливість професійного зростання та постійний розвиток
• соціальний пакет

CV надсилайте на [email protected] з темою листа “Аудитор до Українського ветеранського фонду”

​​#ngo #comms
Шукаємо
📝 Комунікаційника/цю
до Фундації Суспільність

Основні обов‘язки:
• розробка та реалізація стратегії зовнішньої комунікації
• формування та реалізація SMM-стратегій
• розвиток відносин з партнерами та медіа
• реалізація та контроль креативних завдань

Обов’язкові вимоги:
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Advanced
• релевантний досвід роботи від 2 років
• досвід роботи ведення соцмереж та налаштування таргету
• досвід роботи з графічними редакторами
• вміння знімати та монтувати короткі відео, писати цікаві тексти, швидко реагувати на виклики часу
• розуміння роботи YouTube
• ініціативність, відповідальність та креативність

Умови роботи:
• робота в м. Київ
• повна зайнятість
• робота з небанальними, змінотворчими та суспільно важливими проєктами

CV та мотиваційний лист надсилайте на [email protected] з темою листа “Комунікаційник до Фундації Суспільність”

​​#ngo #admin
Шукаємо
⛺️ Керівника/цю таборового відділу (м. Львів)
до ГО “Будуємо Україну Разом”

Основні обов‘язки:
• стратегічне планування розвитку таборового відділу організації
• аналіз ефективності функціонування напрямку та впровадження заходів з покращення діяльності напрямку
• ініціювання відкриття нових проєктів у відділі задля покращення якості активностей
• супровід існуючих партнерів та пошук нових
• робота з персоналом відділу, забезпечення виконання планових показників
• розроблення і впровадження ефективної оргструктури відділу
• участь в систематизації діяльності відділу
• управління і планування бюджетування
• звітування (внутрішньоорганізаційно та для партнерів)

Обов‘язкові вимоги:
• релевантний досвід роботи від 2 років
• досвід роботи в громадському секторі буде перевагою
• досвід аналізу існуючих процесів та їх вдосконалення
• досвід управління командою від 5 осіб
• досвід впровадження нововведень в компанії
• знання сучасних програм управління проєктами
• готовність до відряджень по Україні

Умови роботи:
• робота в м. Львів
• можливості для професійного розвитку
• медичний огляд раз на рік
• можливості для професійного розвитку
• конкурентна заробітна плата

CV надсилайте на [email protected] з темою листа "Керівник таборового відділу до БУР"

​​#ngo #pm
Шукаємо
💻 Провідного/у фахівця/чиню відділу міжнародного розвитку і регіональних зв‘язків
до Українського ветеранського фонду

Основні обов‘язки:
• супроводження програм/проєктів та підготовка звітів
• збір інформації та комунікація з урядовими організаціями, юридичними суб‘єктами, нерезидентами та неурядовими організаціями ветеранського направлення
• збір інформації та контроль за виконанням ветеранських проєктів
• активна участь в обговоренні та розробці програм/проєктів ветеранського направлення
• активна участь в розробці проєктів угод та меморандумів про співпрацю
• участь в урядових/неурядових заходах, учасником яких є УВФ

Обов‘язкові вимоги:
• вища освіта
• розуміння потреб ветеранської спільноти
• вміння систематизувати великі об’єми інформації
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate
• впевнене володіння ПК
• статус ветерана буде перевагою

Умови роботи:
• робота в м. Київ
• повна зайнятість
• можливість професійного зростання та постійний розвиток
• соціальний пакет

CV надсилайте на [email protected] з темою листа “Фахівець відділу міжнародного розвитку до УВФ"

​​#business #finance
Шукаємо
💶 Бухгалтера/ку ФОП
до Logity

Огляд: Група компаній, що працює під брендом «Logity» — це найбільший агент американської компанії Landstar, що більше 10 років спеціалізується на організації вантажних перевезень державами Північної Америки.

Основні обов‘язки:
• ведення бухгалтерського та податкового обліку ФОП на 3 групі єдиного податку
• реєстрація та зняття з реєстрації ФОП
• робота з клієнт-банком, здійснення банківських платежів згідно узгодженим реєстрам
• складання та подання звітів до податкових органів
• контроль за сплатою податків
• оформлення за розробленими шаблонами договорів, актів виконаних робіт та рахунків
• робота з системами документообігу Вчасно та M.E.Doc, контроль підписання документів контрагентами

Обов’язкові вимоги:
• знання порядку ведення обліку ФОП 3 групи, спрощеної системи оподаткування, без ПДВ (від реєстрації до закриття)
• знання чинного законодавства щодо обліку ФОП (податкове законодавство, валютне законодавство)
• впевнений користувач ПК (Google sheets; Microsoft Word, Excel, Клієнт-Банк, Вчасно, M.e.doc, Дія)
• вміння працювати з великим обсягом інформації, педантичність у роботі, відповідальність, комунікабельність
• вища освіта за напрямком економіка, бухгалтерський облік та фінанси буде перевагою

Умови роботи:
• робота в м. Київ або м.Львів
• можливість частково дистанційного формату роботи
• графік роботи з 09:00 до 18:00
• можливості розвитку професійних та особистих компетенцій
• робота в компанії, що працює на іноземний ринок та продовжує розвиватись, навіть в умовах воєнного стану

CV надсилайте на [email protected] з темою листа “Бухгалтер до Logity”

​​UPD: вакансію закрито

​​#media #editing
Шукаємо
💻 Випускового/ву редактора/ку
до @svidomi_ua

Основні обов‘язки:
• редагування новинних текстів
• публікація новин на майданчиках Свідомих: Instagram, Telegram, Facebook, Twitter та сайт
• робота з соцмережами (спілкування з підписниками у соціальних мережах тощо)

Обов’язкові вимоги:
• грамотна українська мова
• бажання вчитись
• креативність
• відсутність страху в роботі зі складними завданнями

Умови роботи:
• дистанційний формат роботи
• повна зайнятість

CV надсилайте на [email protected] з темою листа “Випусковий редактор до Свідомі”

​​UPD: вакансію закрито

​​#ngo #procurement
Шукаємо
🚙 Менеджера/ку закупівель та постачання (напрямок ортопедії та травмотології)
до YellowBlue Force Foundation

Основні обов‘язки:
• організація та контроль циклу стратегічного сорсінга/закупівель
• визначення потреб і розробка Специфікації, тендерної документації
• пошук постачальників, аналіз та валідація тендерних пропозицій
• управління життєвим циклом контракту
• контроль логістичних операцій і управління товарними запасами
• управління ризиками
• контроль первинного документообігу - рахунки, накладні, акти звірок, дозволи тощо
• створення та системне ведення бази постачальників
• налагодження довготривалих відносин з постачальниками
• звітування, ефективна взаємодія з іншими підрозділами
• контроль якості

Обов’язкові вимоги:
• досвід роботи з ланцюжком постачання, логістикою, закупками в медичному обладнанні (бажано ортопедії та травмотології) від 2 років
• успішний досвід ведення переговорів
• широка мережа контактів постачальників і лікарів в Україні та за кордоном
• відмінні комунікативні навички
• володіння українською та англійською мовами (усно й письмово)

Умови роботи:
• волонтерство з перспективою оплати
• гнучкий робочий графік

CV надсилайте на [email protected] з темою листа “Менеджер закупівель та постачання до YellowBlue Force Foundation”

​​#ngo #production
Шукаємо
🎥 Виконавчого/у продюсера/ку документальних фільмів
до Arts&Rights

Огляд: Arts&Rights працює для розвитку демократії та прав людини, створюючи мультидисциплінарні проєкти, які поєднують документалістику та адвокацію.

Обов’язкові вимоги:
• вміння дістати зірку з неба та чорта з пекла (must have)
• досвід роботи в кіно чи телебаченні, знання кінопроцесу
• досвід роботи з архівами
• відповідальність та менеджерські компетенції
• вміння комунікувати, знаходити спільну мову з людьми, вирішувати конфліктні ситуації, не створювати конфліктних ситуацій, створювати позитивний вайб
• робота з документацією
• розгалужена мережа контактів
• палка любов до амбіційних завдань
• активна громадянська позиція

Умови роботи:
• робота в м. Київ
• повна зайнятість
• тривалість проєкту: 5 місяців
• співпраця через ФОП
• дистанційна робота, однак важливо бути в Києві, оскільки знадобиться організаційна робота на місці

CV надсилайте на [email protected] з темою листа “Виконавчий продюсер до Arts&Rights”

​​Друзі, хочемо привітати вас з Днем HR-спеціаліста 🥳

Дякуємо нашим колегам, які щодня влаштовують на роботу крутих та свідомих українців. Допомагають компаніям рухатися вперед та розвиватися!

А ще ділимося внутрішньою статистикою Lobby X:
📍 понад 1 000 HR-менеджерів та рекрутерів довірили нам свої вакансії
📍 понад 800 кандидатів були працевлаштовані завдяки власним талантам та кропіткій праці наших рекрутерів

Дякуємо, що ви з нами! 🤍

​​UPD: вакансію закрито

​​#gov #comms
Шукаємо
💬 Комунікаційного/ну менеджера/ку
до Prozorro

Основні обов‘язки:
• регулярний моніторинг закупівель у системі Prozorro, підготовка статистики
• пошук тем для аналітики та розслідувань, створення матеріалів для медіа та соцмереж Prozorro (як з прикладами дуже ефективного використання коштів, так і напрочуд сумнівного)
• написання новин та взаємодія зі ЗМІ
• створення інших комунікаційних продуктів у співпраці з командою

Обов’язкові вимоги:
• досвід роботи в медіа чи громадських організаціях, спрямованих на боротьбу з корупцією, від 2 років
• гарні навички роботи з даними системи Prozorro та сервісами на основі відкритих даних (BI Prozorro, Youcontrol, Clarity та інші)
• наявність власних журналістських розслідувань та/або аналітичних матеріалів, створених на основі відкритих даних
• грамотне володіння українською мовою та відмінні навички сторітелінгу
• вміння опрацьовувати великі масиви інформації, перевіряти факти та формувати висновки
• відповідальність, стресостійкість та готовність видавати необхідний результат у стислі терміни
• розуміння специфіки сфери публічних закупівель буде перевагою
• наявність власної бази контактів у ЗМІ буде перевагою

Умови роботи:
• робота в м. Київ
• повна зайнятість
• можливість дистанційного формату роботи
• розвиток у команді професіоналів, небайдужих до змін в державі
• можливість допомагати економічному фронту країни та впливати на те, наскільки ефективно держава витрачає кошти у воєнний час

CV надсилайте на [email protected] з темою листа “Комунікаційний менеджер до Prozorro”

​​#ngo #pr
Шукаємо
💫 PR-менеджера/ку
до Всеукраїнської асоціації музичних подій

Огляд: Всеукраїнська асоціація музичних подій — громадська організація та найбільше об‘єднання представників музичної індустрії в Україні.

Основні обов‘язки:
• комунікаційний супровід внутрішніх та зовнішніх проєктів
• написання пресрелізів та статей, їх поширення у ЗМІ
• розробка комунікаційних стратегій
• гучне висвітлення гуманітарної діяльності Асоціації та збору коштів на благодійність
• участь у формуванні контенту для каналів (Telegram, Instagram, Facebook, блог-сайт)
• робота з українськими та іноземними блогерами та лідерами думок
• робота з інформаційними партнерами фонду

Обов’язкові вимоги:
• досвід роботи в комунікаціях від 2 років
• наявність бази контактів ЗМІ та лідерів думок
• навички копірайтингу та створення медіаконтенту
• розуміння трендів в медіа та соціальних мережах
• увага до деталей та креативне мислення
• вільне володіння англійською мовою

Умови роботи:
• повна зайнятість
• віддалена робота, з періодичними зустрічами команди
• гнучкий графік роботи
• можливі відрядження разом з командою

CV надсилайте на [email protected] з темою листа “PR-менеджер до ВАМП”

​​#media #finance
Шукаємо
💰 Фінансового/у менеджера/ку
до Інтерньюз-Україна

Основні обов‘язки:
• бюджетування нових проєктів організації
• перегляд й контроль виконання бюджетів спільно з програмним менеджером
• збір й класифікація продуктів й послуг організації
• облік витрат й проведення фінансового планування
• підготовка фінансової звітності відповідно до вимог донорів і клієнтів
• контроль виконання внутрішніх правил організації

Обов’язкові вимоги:
• вища освіта, економічна чи фінансова освіта буде перевагою
• вміння працювати в програмі MS Excel
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate
• розвинені аналітичні навички й уважність до деталей
• бажання працювати в команді
• ініціативність
• досвід роботи в громадських організаціях і фінансовим спеціалістом від 2 років буде перевагою

Умови роботи:
• робота в м. Київ
• можливість працювати дистанційно та з офісу
• медичне страхування
• 50% покриття курсів з англійської мови, регулярні тренінги й майстер-класи для професійного розвитку

CV надсилайте на [email protected] з темою листа "Фінансовий менеджер до Інтерньюз Україна"

​​UPD: вакансію закрито

​​#gov #analytics
Шукаємо
🗒 Аналітика/иню-асистента/ку
до Посольства Чеської Республіки в Україні

Огляд: Посольство Чеської Республіки в Україні — офіційне дипломатичне представництво Чеської Республіки в Україні, відповідає за розвиток та підтримання відносин між Чехією та Україною. Вакансія передбачає роботу у політично-економічному відділі Посольства.

Основні обов‘язки:
• написання аналітичних текстів з політичних та економічних питань
• переклад невеликих текстів з англійської на українську та навпаки
• комунікація з українськими інституціями
• допомога в організації офіційних візитів та заходів
• виконання інших адміністративних доручень (за потреби)

Обов’язкові вимоги:
• вища освіта
• вільне володіння українською, російською та англійською мовами
• обізнаність в галузі української внутрішньої політики, українських закордонних відносин (політичних та економічних), міжнародної політики, економіки України
• вміння працювати з джерелами
• навички роботи з Facebook, PowerPoint, Word, Excel
• гнучкість

Умови роботи:
• робота в м. Київ
• повна зайнятість
• трудовий договір на 1 рік

CV англійською мовою та есе на тему «Pros and cons of the security guarantees that Ukraine seeks from the West» англійською мовою надсилайте на [email protected] з темою листа "Аналітик-асистент до Посольства Чеської Республіки в Україні"