#ngo #admin
💫 Операційний/а менеджер/ка
до Cedos
Огляд: Cedos — це аналітичний центр і спільнота, що досліджує соціальний розвиток в Україні з 2010 року.
Основні обов‘язки:
• формування і керування реалізацією операційного плану організації
• супровід роботи дослідницького, урбаністичного і комунікаційного відділів організації
• координація, операційний менеджмент адміністративної команди організації
• менеджмент розробки, оновлення, впровадження внутрішніх політик та процедур
• налагодження та забезпечення функціонування координаційних механізмів
• інформаційний та технічний супровід команди організації
• інформаційний та технічний супровід команди організації
• участь у HR-менеджменті, сприяння розбудові команди і її зростанню
Обов’язкові вимоги:
• досвід роботи від 1 року на аналогічній або схожих позиціях (пов’язаних з організаційним розвитком, операційним менеджментом, HR-менеджментом)
• бажання та вміння ефективно налагоджувати процеси та інструменти групової роботи, розбудовувати етичну і злагоджену робочу атмосферу
• вміння працювати в команді та лідерські якості
• розуміння специфіки роботи громадських організацій
• розуміння та солідарність з цінностями Cedos
• навички розбудови внутрішніх комунікацій і фасилітації групової роботи будуть перевагою
• інтерес до соціальних досліджень, соціального розвитку та урбаністики буде перевагою
Умови роботи:
• робота в м. Київ
• гнучкий графік
Щоб ознайомитися з деталями та залишити відгук на вакансію — переходьте на сайт
💫 Операційний/а менеджер/ка
до Cedos
Огляд: Cedos — це аналітичний центр і спільнота, що досліджує соціальний розвиток в Україні з 2010 року.
Основні обов‘язки:
• формування і керування реалізацією операційного плану організації
• супровід роботи дослідницького, урбаністичного і комунікаційного відділів організації
• координація, операційний менеджмент адміністративної команди організації
• менеджмент розробки, оновлення, впровадження внутрішніх політик та процедур
• налагодження та забезпечення функціонування координаційних механізмів
• інформаційний та технічний супровід команди організації
• інформаційний та технічний супровід команди організації
• участь у HR-менеджменті, сприяння розбудові команди і її зростанню
Обов’язкові вимоги:
• досвід роботи від 1 року на аналогічній або схожих позиціях (пов’язаних з організаційним розвитком, операційним менеджментом, HR-менеджментом)
• бажання та вміння ефективно налагоджувати процеси та інструменти групової роботи, розбудовувати етичну і злагоджену робочу атмосферу
• вміння працювати в команді та лідерські якості
• розуміння специфіки роботи громадських організацій
• розуміння та солідарність з цінностями Cedos
• навички розбудови внутрішніх комунікацій і фасилітації групової роботи будуть перевагою
• інтерес до соціальних досліджень, соціального розвитку та урбаністики буде перевагою
Умови роботи:
• робота в м. Київ
• гнучкий графік
Щоб ознайомитися з деталями та залишити відгук на вакансію — переходьте на сайт
#ngo #admin
📂 Адміністратор/ка фонду
до Благодійного фонду «Рій»
Огляд: Благодійний фонд «Рій» — фонд цивільно-військової ефективності, проєкти якого спрямовані на покращення побуту, й збереження життя і здоровʼя у ЗСУ.
Основні обов‘язки:
• комплексне введення команди: облік, навчання, організація процесів для ефективної роботи
• пошук та ведення партнерів по організації штабу фонду
• координація створення загальнофондових презентаційних матеріалів
• контроль офісних оплат, обробка телефонних дзвінків, пошти та повідомлень у месенджерах робочого телефону
• організація збереження документів фонду
• ведення електронного документообігу
Обов‘язкові вимоги:
• досвід організації робочих процесів
• відповідальність, уважність до деталей, самоорганізованість
• досвід роботи з партнерами буде перевагою
Умови роботи:
• робота в м. Київ
• повна зайнятість
Щоб ознайомитися з деталями та залишити відгук на вакансію — переходьте на сайт
📂 Адміністратор/ка фонду
до Благодійного фонду «Рій»
Огляд: Благодійний фонд «Рій» — фонд цивільно-військової ефективності, проєкти якого спрямовані на покращення побуту, й збереження життя і здоровʼя у ЗСУ.
Основні обов‘язки:
• комплексне введення команди: облік, навчання, організація процесів для ефективної роботи
• пошук та ведення партнерів по організації штабу фонду
• координація створення загальнофондових презентаційних матеріалів
• контроль офісних оплат, обробка телефонних дзвінків, пошти та повідомлень у месенджерах робочого телефону
• організація збереження документів фонду
• ведення електронного документообігу
Обов‘язкові вимоги:
• досвід організації робочих процесів
• відповідальність, уважність до деталей, самоорганізованість
• досвід роботи з партнерами буде перевагою
Умови роботи:
• робота в м. Київ
• повна зайнятість
Щоб ознайомитися з деталями та залишити відгук на вакансію — переходьте на сайт
#ngo #admin
📄 Thematic Team Leader «Recovery»
to SALAR International
Overview: SALAR International is a subsidiary of the Swedish Association of Local Authorities and Regions (SALAR), representing all 290 municipalities and 21 regions in Sweden.
Main duties:
• contributing to the design and implementation of all Locally-led Recovery activities
• supporting updated mapping of existing municipal strategic, spatial, and recovery planning initiatives
• contributing to the definition of criteria for the selection of pilot locations
• supporting and guiding pilot interventions
• engaging in national policy dialogue on the framework for recovery and reconstruction in Ukraine
Requirements:
• academic degree, minimum bachelor’s degree in architecture, urban and regional planning, or an equivalent relevant field
• minimum of 5 years’ experience in participatory strategic/spatial planning
• experience in developing Comprehensive Restoration Programmes and Recovery Plans or equivalent planning documents with municipalities in Ukraine
• fluency in English and Ukrainian
Conditions:
• full-time position
• work in Kyiv
• hybrid format work
For further details and instructions on how to apply, please see the full version of this announcement on the website
📄 Thematic Team Leader «Recovery»
to SALAR International
Overview: SALAR International is a subsidiary of the Swedish Association of Local Authorities and Regions (SALAR), representing all 290 municipalities and 21 regions in Sweden.
Main duties:
• contributing to the design and implementation of all Locally-led Recovery activities
• supporting updated mapping of existing municipal strategic, spatial, and recovery planning initiatives
• contributing to the definition of criteria for the selection of pilot locations
• supporting and guiding pilot interventions
• engaging in national policy dialogue on the framework for recovery and reconstruction in Ukraine
Requirements:
• academic degree, minimum bachelor’s degree in architecture, urban and regional planning, or an equivalent relevant field
• minimum of 5 years’ experience in participatory strategic/spatial planning
• experience in developing Comprehensive Restoration Programmes and Recovery Plans or equivalent planning documents with municipalities in Ukraine
• fluency in English and Ukrainian
Conditions:
• full-time position
• work in Kyiv
• hybrid format work
For further details and instructions on how to apply, please see the full version of this announcement on the website
#gov #сomms #admin
🚨 Головний/а спеціаліст/ка відділу оперативного інформування
до Міністерства внутрішніх справ
Основні обов‘язки:
• збір даних, узагальнення та обробка масивів даних
• моніторинг та оперативне надання інформації про поточну ситуацію
• підготовка інформаційних та аналітично-презентаційних матеріалів
• моделювання та прогнозування розвитку подій, наслідків дій
Обов’язкові вимоги:
• вища юридична освіта
• знання законодавства, що регулює діяльність МВС України та інших нормативно-правових актів
• володіння державною мовою (знання англійської мови на рівні В1 і вище буде перевагою)
• навички роботи із Microsoft Office, а також графічними редакторами
Умови роботи:
• робота в м. Київ
• повна зайнятість
Щоб ознайомитися з деталями та залишити відгук на вакансію — переходьте на сайт
🚨 Головний/а спеціаліст/ка відділу оперативного інформування
до Міністерства внутрішніх справ
Основні обов‘язки:
• збір даних, узагальнення та обробка масивів даних
• моніторинг та оперативне надання інформації про поточну ситуацію
• підготовка інформаційних та аналітично-презентаційних матеріалів
• моделювання та прогнозування розвитку подій, наслідків дій
Обов’язкові вимоги:
• вища юридична освіта
• знання законодавства, що регулює діяльність МВС України та інших нормативно-правових актів
• володіння державною мовою (знання англійської мови на рівні В1 і вище буде перевагою)
• навички роботи із Microsoft Office, а також графічними редакторами
Умови роботи:
• робота в м. Київ
• повна зайнятість
Щоб ознайомитися з деталями та залишити відгук на вакансію — переходьте на сайт
#ngo #admin
📥 Адміністратор/ка
до Центру американського права в Україні
Огляд: Центр американського права в Україні — неурядова організація, головною метою якої є заохочення українських юристів до вирішення проблем ефективної професійної інтеграції в глобалізований юридичний ринок і надання їм освітніх можливостей.
Основні обов‘язки:
• адміністрування електронної пошти програми SAL Ukraine
• комунікація з учасниками та викладачами програми SAL Ukraine
• реєстрація оплат учасників
• технічна підтримка онлайн-занять в Zoom
• ведення документації
Обов’язкові вимоги:
• володіння базовим пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• грамотне володіння письмовою українською та англійською мовами
• англійська мова на рівні Upper-Intermediate та вище
• володіння польською мовою буде перевагою
Умови роботи:
• дистанційний формат роботи
• гарний мікроклімат в команді
Щоб ознайомитися з деталями та залишити відгук на вакансію — переходьте на сайт
📥 Адміністратор/ка
до Центру американського права в Україні
Огляд: Центр американського права в Україні — неурядова організація, головною метою якої є заохочення українських юристів до вирішення проблем ефективної професійної інтеграції в глобалізований юридичний ринок і надання їм освітніх можливостей.
Основні обов‘язки:
• адміністрування електронної пошти програми SAL Ukraine
• комунікація з учасниками та викладачами програми SAL Ukraine
• реєстрація оплат учасників
• технічна підтримка онлайн-занять в Zoom
• ведення документації
Обов’язкові вимоги:
• володіння базовим пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• грамотне володіння письмовою українською та англійською мовами
• англійська мова на рівні Upper-Intermediate та вище
• володіння польською мовою буде перевагою
Умови роботи:
• дистанційний формат роботи
• гарний мікроклімат в команді
Щоб ознайомитися з деталями та залишити відгук на вакансію — переходьте на сайт
#ngo #admin
📑 Асистент/ка керівника проєкту
до Центру політико-правових реформ
Огляд: Центр політико-правових реформ — аналітичний центр, створений для сприяння проведення реформ у політичній та правовій сферах.
Основні обов‘язки:
• формування та оновлення баз даних цільових груп
• збір інформації на запит керівника проєкту
• участь у нарадах та робочих зустрічах та підготовка протоколів зустрічей
• допомога в організації онлайн та офлайн заходів
Обов‘язкові вимоги:
• вища освіта за спеціальностями право, політологія, публічне управління або суміжні галузі
• досвід ведення ділового листування та роботи з документацією
• відмінне знання офісних програм (MS Office, Google Workspace)
• знання англійської мови на рівні B2
• досвід підготовки фінансової документації та роботи у громадському секторі буде перевагою
Умови роботи:
• часткова зайнятість
• гнучкий графік роботи
• гібридний формат роботи
Щоб ознайомитися з деталями та залишити відгук на вакансію — переходьте на сайт
📑 Асистент/ка керівника проєкту
до Центру політико-правових реформ
Огляд: Центр політико-правових реформ — аналітичний центр, створений для сприяння проведення реформ у політичній та правовій сферах.
Основні обов‘язки:
• формування та оновлення баз даних цільових груп
• збір інформації на запит керівника проєкту
• участь у нарадах та робочих зустрічах та підготовка протоколів зустрічей
• допомога в організації онлайн та офлайн заходів
Обов‘язкові вимоги:
• вища освіта за спеціальностями право, політологія, публічне управління або суміжні галузі
• досвід ведення ділового листування та роботи з документацією
• відмінне знання офісних програм (MS Office, Google Workspace)
• знання англійської мови на рівні B2
• досвід підготовки фінансової документації та роботи у громадському секторі буде перевагою
Умови роботи:
• часткова зайнятість
• гнучкий графік роботи
• гібридний формат роботи
Щоб ознайомитися з деталями та залишити відгук на вакансію — переходьте на сайт
#ngo #admin
📌 Administrative Officer
to National Democratic Institute
Main duties:
• oversee daily operations to ensure the smooth functioning of the office
• maintain inventory of office assets, conducting regular audits
• coordinate and oversee office maintenance and repairs
• manage office and apartment leases and facilities
• oversee expat visas/ residency permissions
Requirements:
• bachelor's degree in business administration, management, or a related field
• at least 5 years of experience in administrative or office management roles, preferably within an international organization
• proven ability to supervise and support administrative staff effectively
• excellent verbal and written communication skills in both Ukrainian and English
• experience in organizing operations and logistics for international delegations will be an advantage
Conditions:
• full-time position (40-hour per week work schedule)
• position is based in Kyiv, Ukraine
• healthcare insurance coverage is available from the first day of employment
For further details and instructions on how to apply, please see the full version of this announcement on the website
📌 Administrative Officer
to National Democratic Institute
Main duties:
• oversee daily operations to ensure the smooth functioning of the office
• maintain inventory of office assets, conducting regular audits
• coordinate and oversee office maintenance and repairs
• manage office and apartment leases and facilities
• oversee expat visas/ residency permissions
Requirements:
• bachelor's degree in business administration, management, or a related field
• at least 5 years of experience in administrative or office management roles, preferably within an international organization
• proven ability to supervise and support administrative staff effectively
• excellent verbal and written communication skills in both Ukrainian and English
• experience in organizing operations and logistics for international delegations will be an advantage
Conditions:
• full-time position (40-hour per week work schedule)
• position is based in Kyiv, Ukraine
• healthcare insurance coverage is available from the first day of employment
For further details and instructions on how to apply, please see the full version of this announcement on the website
#gov #admin #IT
🖨 System and Services Administrator
до Мрія
Огляд: Мрія — освітній застосунок для учнів, батьків і вчителів, який надихає вчитися та допомагає кожному знайти себе в сучасному світі.
Основні обов‘язки:
• робота над налаштуванням робочого простору, пошук шляхів автоматизації та інтеграції інструментів між собою
• технічна підтримка сервісів відділу підтримки, вирішення задач проєкту разом із керівницею відділу
• підтримка сервісів для відділу впровадження
• допомога з налаштуванням принтера чи іншої робочої техніки
• співпраця з DevOps та СТО
Обов’язкові вимоги:
• комерційний досвід роботи від 2 років на схожих позиціях у командах 100+ людей
• досвід дослідження та вибору інструментів для злагодженої роботи команд (Slack, Jira, Confluence, Google Workspace)
• досвід роботи з сервісами для інтеграції (Zapier, make.com)
• досвід налаштування тікетних систем або інструментів для підтримки
• досвід роботи в технічній підтримці та вміння пояснювати складні речі простими словами
Умови роботи:
• повна зайнятість
• робота над по-справжньому важливим для України проєктом
Щоб ознайомитися з деталями та залишити відгук на вакансію — переходьте на сайт
🖨 System and Services Administrator
до Мрія
Огляд: Мрія — освітній застосунок для учнів, батьків і вчителів, який надихає вчитися та допомагає кожному знайти себе в сучасному світі.
Основні обов‘язки:
• робота над налаштуванням робочого простору, пошук шляхів автоматизації та інтеграції інструментів між собою
• технічна підтримка сервісів відділу підтримки, вирішення задач проєкту разом із керівницею відділу
• підтримка сервісів для відділу впровадження
• допомога з налаштуванням принтера чи іншої робочої техніки
• співпраця з DevOps та СТО
Обов’язкові вимоги:
• комерційний досвід роботи від 2 років на схожих позиціях у командах 100+ людей
• досвід дослідження та вибору інструментів для злагодженої роботи команд (Slack, Jira, Confluence, Google Workspace)
• досвід роботи з сервісами для інтеграції (Zapier, make.com)
• досвід налаштування тікетних систем або інструментів для підтримки
• досвід роботи в технічній підтримці та вміння пояснювати складні речі простими словами
Умови роботи:
• повна зайнятість
• робота над по-справжньому важливим для України проєктом
Щоб ознайомитися з деталями та залишити відгук на вакансію — переходьте на сайт
#gov #admin
📍 Заступник/ця з операційної діяльності
до Сил Оборони
Огляд: вакансія передбачає роботу у складі інформаційної команди, що працює над проєктами спільно з Силами Оборони України.
Основні обов‘язки:
• управління командою бек-офісу (фінансист, бухгалтер, офіс-менеджер, команда ІТ та безпеки)
• координація звітності
• розвиток команди
• підбір нового персоналу та онбординг
Обов’язкові вимоги:
• досвід роботи офіс-менеджером або адміністратором
• досвід управління командою
• розуміння фінансового обліку
• досвід ведення документообігу буде перевагою
• досвід в HR буде перевагою
Умови роботи:
• повна зайнятість
• робота в м. Київ
Щоб ознайомитися з деталями та залишити відгук на вакансію — переходьте на сайт
📍 Заступник/ця з операційної діяльності
до Сил Оборони
Огляд: вакансія передбачає роботу у складі інформаційної команди, що працює над проєктами спільно з Силами Оборони України.
Основні обов‘язки:
• управління командою бек-офісу (фінансист, бухгалтер, офіс-менеджер, команда ІТ та безпеки)
• координація звітності
• розвиток команди
• підбір нового персоналу та онбординг
Обов’язкові вимоги:
• досвід роботи офіс-менеджером або адміністратором
• досвід управління командою
• розуміння фінансового обліку
• досвід ведення документообігу буде перевагою
• досвід в HR буде перевагою
Умови роботи:
• повна зайнятість
• робота в м. Київ
Щоб ознайомитися з деталями та залишити відгук на вакансію — переходьте на сайт
#gov #admin
📍 Офіс-менеджер/ка
до Сил Оборони
Огляд: вакансія передбачає роботу у складі інформаційної команди, що працює над проєктами спільно з Силами Оборони України.
Основні обов‘язки:
• організація роботи в офісі
• закупівлі в офіс
• організація логістики за потреби
• ведення внутрішніх реєстрів та документації
• пошук підрядників та комунікація з діючими підрядниками
Обов’язкові вимоги:
• досвід роботи офіс-менеджером або адміністратором
• досвід роботи в команді
• розуміння фінансового обліку
• бажання вчитися та розвиватися
• водійське посвідчення буде перевагою
Умови роботи:
• повна зайнятість
• робота в м. Київ
Щоб ознайомитися з деталями та залишити відгук на вакансію — переходьте на сайт
📍 Офіс-менеджер/ка
до Сил Оборони
Огляд: вакансія передбачає роботу у складі інформаційної команди, що працює над проєктами спільно з Силами Оборони України.
Основні обов‘язки:
• організація роботи в офісі
• закупівлі в офіс
• організація логістики за потреби
• ведення внутрішніх реєстрів та документації
• пошук підрядників та комунікація з діючими підрядниками
Обов’язкові вимоги:
• досвід роботи офіс-менеджером або адміністратором
• досвід роботи в команді
• розуміння фінансового обліку
• бажання вчитися та розвиватися
• водійське посвідчення буде перевагою
Умови роботи:
• повна зайнятість
• робота в м. Київ
Щоб ознайомитися з деталями та залишити відгук на вакансію — переходьте на сайт
