Привет, это Екатерина Белоусова — Фандрайзер в регионе. Поговорим о том, почему управленческий учёт — один из важнейших инструментов в фандрайзинге.

В чём управленческий учёт помогает фандрайзеру?

1️⃣ Быстро собрать отчет корпоративному донору/на сайт

В какой-то момент я настроила отчеты так, что выгружала их парой кликов и с минимальными правками выкладывала на сайт или прикладывала донору. Эта скорость помогает оперативнее реагировать на доноров и сэкономить время на том, что давно должно быть автоматизировано.

2️⃣ Увидеть "дыры" в финансировании и принять решение, откуда они будут закрыты

У среднестатистической НКО (по моим наблюдениям) всегда есть проекты/статьи трат, которые не закрыты конкретным донором. Очень полезно знать объем таких трат и количество денег на уставную деятельность, чтобы не попасть в кассовый разрыв. В зависимости от ситуации вы сможете или сокращать траты, или прикладывать усилия по развитию пожертвований на уставное.

3️⃣ Принимать решение о развитии/закрытии каналов привлечения средств

Ничто так честно не расскажет о состоянии вашего фандрайзинга, как табличка прихода, выгруженная из управленческого учета. Эти цифры не врут — они бывают жестокие.

Можно увидеть, насколько ваш бюджет устойчив — есть ли у вас больше 3 источников прихода денег? Оценить, стоят ли вложенные усилия тех средств, которые вы получили. Принять решение, что какой-то канал прихода вы больше не развиваете. Я люблю смотреть цифры поквартально — так получается самая честная и объективная картина происходящего.

4️⃣ Управленческий учет — самый быстрый способ собрать бюджет и фандрайзинговый план

Если у вас в простой и понятной таблице сведены доходы по источникам и расходы по проектам, то вы быстро сможете принять решение, как будете расти в следующем году. Если их нет, то цифры приходится выдумывать и брать с потолка.

Первое, что я сделала, когда начинала свое развитие как фандрайзер — это наладила управленческий учет в свой НКО. Именно эти данные помогали мне собрать фандрайзинговый план и заложить туда адекватный прирост. Не мой фантазийный, какой бы мне мечталось, а честный и правдивый.

Без шуток и без кокетства завидую всем, кто пользуется LemonPie. Когда я начала погружаться в тему, пришлось все настраивать самой с нуля в 1С и это было в разы сложнее. Не было ни готовых сервисов, ни такого обилия информации по теме.

Итого для фандрайзера план-минимум — это быстрая сборка финансовых отчетов и фандрайзингового плана. План-максимум — детальное погружение в движение средств в НКО и ее финансовую устойчивость.

🎁Обещали вам сюрприз — не будем долго тянуть!

Мы объявляем Жёлтую пятницу!

Вот наши праздничные акции:

🍋 ЧАС В ЧАС — дарим год продвинутого тарифа бесплатно. В режиме реального времени он стоит 55 тысяч рублей.

Выберем одного победителя, но и остальных тоже без подарков не оставим.

Вот что требуется для участия:

👉В особенный час в пятницу надо отправить в бизнес-аккаунт кодовую фразу ЧАС В ЧАС и дополнительную информацию: название организации, почту и ссылку на сайт.

⚡А в какой именно час, объявим завтра — следите за нашими новостями!


🍋 ЖЁЛТАЯ ПЯТНИЦА — целый набор подарков до конца пятницы.

• Всем, кто оплатит базовый тариф на год, мы дарим абонемент на входной продукт “3 по 10” — это первоначальная настройка сервиса в малой группе;

• Всем, кто оплатит продвинутый тариф на год, мы дарим абонемент на индивидуальное внедрение LemonPie вместе с нашим финдиректором.

Присылайте реквизиты нам в LemonTeam — с удовольствием всё оформим!

Разбирайте подарки и ждите нашего объявления в пятницу!🔠

⏰Акция ЧАС В ЧАС продлится с 13:00 до 14:00 по Москве!

Вот мы и вернулись с актуальным таймингом!

Напоминаем: в этот особенный час с 13 до 14 надо отправить в бизнес-аккаунт кодовую фразу ЧАС В ЧАС и дополнительную информацию: название организации, почту и ссылку на сайт.

Победитель получит год бесплатной подписки на продвинутый тариф. Экономим 55 тысяч рублей и целый год ведём учёт при нашей полной поддержке.

Очень ждём ваших сообщений🫡

Недавно анализировали запросы в поиске. Нашли в их числе запрос "как руководить ресурсным центром". Долго думали.

Если у вас тоже накопились философские вопросы в духе "как работать в нко", "что такое деньги", "зачем нко доноры и сдают ли они кровь", можете обратиться к нашему ноябрьскому дайджесту. На некоторые из них он отвечает.

ДАЙДЖЕСТ ЗА НОЯБРЬ

🍋 можно ли тратить деньги донора: почему можно

🍋 можно ли тратить деньги донора: почему нельзя

🍋 где в вашей НКО лежит наличка (напишите в комментариях)

🍋 как фандрайзеру работать с деньгами — комментарий фандрайзера Екатерины Белоусовой

🍋 интервью с руководителем ресурсного центра и бухгалтером для НКО Еленой Петрашовой-Тригубовой: что такое деньги и как руководить ресурсным центром

🟡 бонус: страшная притча

А ещё мы напоминаем, что в ноябре анонсировали Жёлтую пятницу! Победителей акции Час в час объявим в ближайшее время.

Скидки и подарки (до 25% на наши продукты) можно разбирать до конца Щедрого вторника🧚‍♀️

#джедайджест

В Щедрый вторник раздаём призы!

На акции Час в час было столько замечательных организаций — невозможно было выбрать кого-то одного. Решили выбрать всех.

Итого у нас два победителя. Все остальные — призёры, которые могут заглянуть к нам за секретным подарком🎂.

1️⃣Наш победитель номер раз — фонд РусДог! Наши поздравления и крепкое рукопожатие.

2️⃣Наш победитель номер два — Центр реализации городских инициатив Патриа!

Поздравляем — вас ждёт целый год очень красивых табличек! Рады, что вы с нами!💘

Остальных участников акции Час в час ждём в нашем бизнес-аккаунте, чтобы вручить секретный подарок — так и пишите, что вы за подарком. А всем остальным предлагаем до конца дня забрать столько акций, сколько сможете унести в руках.

Финансовое веселье и торжество на этом не заканчивается — обещаем, что будем веселить вас всегда. И в щедрый вторник, и в скучный понедельник, и во время планирования годового бюджета. И про управленческий учёт расскажем. В общем, приходите к нам ещё.

На некоторых прошлых созвонах мы просили хорошенько пооскорблять нас за глаза.

Вы отлично справились — примета сработала!

🎉 Мы выиграли грант Сколково!

И очень этому счастливы! Ещё немножко хотим в отпуск, но это потом. Прямо-таки праздничная неделя у нас.

Мы в предвкушении новых радостей! Планируем жесточайше прокачать сервис. Возможно, получится сделать так, чтобы робот приносил уже готовые отчёты прямо к вам домой и оставлял под дверью в подарочном пакете, а потом играл вам на трубе.

И, друзья, не устаём повторять, как мы вам признательны. Не только за то, что оскорбляете нас за глаза по первой просьбе, но и за то, что приходите отлаживать управленческий учёт вместе с нами. Может, кажется, что мы очень строгие, но это мы специально так — чтобы у вас были строго распределённые финансы.

Тем, кому уже надоели праздники: не беспокойтесь, в ближайшее время мы снова будем писать назидательные и даже ругательные посты про деньги. Оставайтесь с нами.