Первый шаг в финансах

Иногда просишь экспертного совета, а в ответ звучит такая формулировка: вообще-то единственно правильного пути нет, главное — начать!

Но когда только приступаешь к управленческому учёту, хочется конкретики. С такой проблемой приходят наши клиенты: не понимаем, что сделать в первую очередь. Роботов побольше насоздавать? Проекты иначе разметить? Какие действия нам совершить?

Первый шаг, который мы экспертно рекомендуем, — наладить регулярность обращений к цифрам. И возвращаться к ним снова и снова.

По опыту работы нам знакомы истории успеха: руководители проводят за табличками в сервисе несколько счастливых часов и у них ВСЁ получается. Цветут сады, играет музыка — всё работает как надо. Далее вкладка закрывается, и к табличкам никто не возвращается долгие-долгие дни.

И это мы говорим про приятные отлаженные цифры! К неприятным и неотлаженным возвращаются ещё реже.

Чёткий алгоритм ваших действий в сервисе можно найти в наших инструкциях или взять с наших с вами встреч и консультаций. Но если не выполнять эти действия регулярно, даже очень приятные цифры могут сильно испортиться.

Поэтому мы просим вас: возвращайтесь к цифрам на постоянной основе. Даже к неприятным и даже в отсутствие запала. Если нет запала — мы вам пришлём запал по интернету.

Потому что есть такая великая мудрость: если часто анализировать неприятные цифры, они станут приятными. Проверено на себе (и ещё на многих НКО).

О-о-о, Лемонпай! 

Теперь мы — общество с ограниченной ответственностью.

В апреле мы стали резидентами Сколково. С этого момента мы трудились не покладая рук: подключали Миксплат и справлялись с бумажками. Очень хорошо понимаем вас, когда вы жалуетесь на отчётность, — у нас всё то же самое.

Но мы справились! С этого дня можете называть нас торжественно — ООО Левомпей, ООО Лемонсплав или ООО Наш Любимый Сервис.

Так что если вам придёт от нас что-нибудь с суровой подписью ООО LemonPie — не пугайтесь, это всё такие же мы. Просто теперь с другой отчётностью.

Как не подраться из-за денег

Мы сегодня весь день читаем посты про пятницу, 13. Выяснили, что по примете в этот день все конфликтуют и орут друг на друга. Мы ни на кого не орали — значит, примета не работает.

Зато мы знаем, в какой день все орут друг на друга на самом деле. В тот день, когда надо утверждать единый формат ведения финансов.

"Коллеги, давайте вести в табличках, у нас идеально получается в Excel", — говорит один сотрудник. "Нет, давайте в 1С — это всё-таки отдельный сервис", — предлагает руководитель. Есть прикольное приложение, может, в нём будем вести? Ну вы чего, давайте в LemonPie вести — там всё максимально автоматизировано. А зачем нам вообще где-то вести учёт, в чем проблема держать эти жалкие 15 миллионов в голове? Вы меня доведёте, друзья, я уволюсь просто, я бизнесом займусь, мне надоело.

Таких полилогов мы слышали множество. Кто побеждает? Побеждает тот, кто в детстве ходил на каратэ, могли бы сказать мы. На самом деле побеждает тот, кто умеет договариваться и аргументировать.

Бывает так, что руководитель смотрит на ведение учёта по-одному, а финдиректор — по-другому. В этом нет ничего страшного. Важно проговорить этот момент и выбрать один способ — лучший для подготовки отчётности и для планирования будущей финансовой жизни НКО.

Так что если вы в детстве не ходили на каратэ, не беспокойтесь. На Выпускном наши грантополучатели расскажут о том, как обсуждать финансовые вопросы внутри НКО и выбрать единый способ ведения учёта. Такой, который подходит всем — без конфликтов и без проблем с отчётностью.

Самое нудное и заунывное предложение, чтобы начать пост, — "в январе сдавать квартальные отчёты".

Даже для финансового сервиса это перебор. Простите нас.

Дополнительный ужас в том, что сдавать их надо после Нового года. Отлично это помним: стоишь такой весёлый, ёлку наряжаешь, вдруг вспоминаешь, что 🎉в январе сдавать квартальные отчёты🎊. Потом давишься салатом без настроения, откладываешь раз, откладываешь два. Совершаешь волевое усилие. Повторяешь через год.

— Вы сейчас нас напугаете и опять предложите ваш сервис применить, скажете, что будет легко, а мы уже к нашим табличкам привыкли, — скажете вы.

Не можем гарантировать, что будет легко! Об этом открыто говорят наши клиенты и грантополучатели — да, сервис надо настраивать, мы наошибались поначалу будь здоров.

Но если внедрить сервис в декабре — в январе уже можно запустить роботов и выгрузить первые отчёты. А через какое-то время обнаружите, что эти самые настоящие отчёты заполняются и выгружаются сами собой — и вы умеете всё, что раньше не умели.

И следующий годовой отчёт вы сможете сформировать уже в ноябре — а в декабре просто его дополнить и не мучиться, бесконечно откладывая заполнение табличек.

🥗 Ну и самое главное — оливье ваш будет без привкуса незаполненных отчётов. Мы  хотим, чтобы вы ели только вкусный оливье. Ну и холодец, если любите.

Мы не только цифры, но и буквы знаем. Даже читать умеем.

В рабочих перерывах один из админов с интересом прочитал книжку про банкротов и ростовщиков в Российской Империи. Что сказать — многие финансовые традиции дожили до сегодняшнего дня. Вот, например, история из середины 19 века:

Через Рыбинск переходит в год хлебным товаром и монетой до 30 млн. рублей... Купцы доверяют друг другу значительные суммы по запискам на простом листе бумаги без соблюдения всяких форм, и временная рыбинская контора Коммерческого банка, куда их предъявляется ежегодно на 100 тыс. рублей, не может их принимать... Местным купцам в их взаимных отношениях свойственны доверие и честность при отсутствии каких-либо письменных документов.

Админ долго смеялся — очень напомнило распространённое представление о финансовой отчётности в нашем секторе. Дальше там, правда, написано про то, что честность купеческого сословия считается священной, и на неё следовало бы равняться многим дворянам. Думаем, что это суждение мы тоже можем забрать себе — хоть мы и не купеческое сословие. Можно даже сказать, что наоборот.

Что тут сказать? Дворяне, равняйтесь. Друзья, соблюдаем всякие формы, чтобы временная контора Коммерческого банка их принимала. За гранты иначе не отчитаться.

Давайте будем из 19 века заимствовать только положительные коммерческие практики. На нашем Выпускном, кстати, будем разговаривать об этом — как сочетать коммерческое и некоммерческое так, чтобы это было в плюс организации.

Через час (ладно, через 57 минут), в 11:00, мы начнём наш Выпускной!

Если не успели зарегистрироваться — вы можете сделать это сейчас. Пишите нам в бот слово РЕЦЕПТ, и мы пришлём вам ссылку на мероприятие💛

Были сегодня на вебинаре у LennonPay? Это такой сервис управленческого учёта для НКО? слышали о нём?)) Мы были — нам очень понравилось!

Кроме шуток — нам правда очень понравилось с вами на вебинаре! Если не успели к нам — ничего страшного. Мы вам принесли философскую загадку в видеоформате.

Загадка такая: о какой части управленческого учёта говорит Анна Морозова? Тому, кто отгадает, присвоим титул гения финансов в НКО. Вернёмся с ответом в понедельник.

А может, и не вернёмся. Всё-таки некоторые загадки человечества должны оставаться неразгаданными.

Подписчики, вы сегодня получите!!!

Вы сегодня, дорогие подписчики, получите разгадку. Мы не можем оставить вас в неведении. И так много на свете нерешенных вопросов.

Разгадка: Анна Морозова говорит о том, как вести раздельный учёт в рамках одного проекта. В LemonPie так можно: можно отслеживать отдельно пожертвования, отдельно доходы и вообще отдельно раскладывать всё по проектам. Можно посмотреть на учёт разрозненно, по пунктам, а потом из этих пунктов собрать единую картину.

Получается и правда как с кубиком Рубика: можно смотреть на него как на сплошную фигуру, а можно как на несколько разноцветных граней в одной. Вот такая вот метафорика управленческого учёта.

Мы за то, чтобы в финансах была некоторая поэзия. Так работать с ними гораздо веселее.

Есть такой старый спор про колбасу в салате. Одни люди говорят, что колбаса должна быть порезана крупно. Это означает, что хозяева нежадные и колбасы не жалеют. Другие говорят, что колбаса должна быть порезано мелко. Во-первых, так в салатницу больше влезает. Во-вторых, так аристократичнее.

По этому поводу поговорим про гипераналитику в финансах.

У многих начинающих работу в LemonPie есть соблазн разделить всё максимально подробно, на самые конкретные категории. Кажется, что чем мельче, тем правильнее. Ну и тем лучше анализ.

Потом оказывается, что работать с огромным количеством строк очень тяжело. Тогда появляется другой соблазн — максимально всё укрупнить. Чтобы цифры были самыми наглядными на свете.

Но главное в учёте — не чтобы у вас были самые большие или самые маленькие категории. Главное в учёте — чтобы вам было удобно анализировать цифры и потом ими управлять. Все ваши статьи и подстатьи вы можете сначала разложить, потом укрупнить, потом обратно разложить. Лишь бы вам было удобно управлять финансами.

Не бойтесь всё перестроить и переделать под себя. Это совсем не страшно и сделает вашу финансовую жизнь удобнее. Не получается — пишите нам. Вы нам с любыми категориями нравитесь — хоть с мелкими, хоть с крупными.