LemonPie
1.17K subscribers
188 photos
23 videos
2 files
180 links
Пишем про управленческий учёт в НКО - доступно и понятно.

Всегда предложим готовое решение для вас! 🍋

По любым вопросам пишите: https://t.iss.one/Lemonpie_Team
Наш сайт: https://lemonpie.tech/

по хэштегу #однаистория — истории наших клиентов
Download Telegram
Нас часто спрашивают...

Ладно, мы тоже не любим вот этот вот заход, но нас правда уже несколько раз спросили, в чем красота нашего продукта «3 по 10» и чем он выгодно выделяется. Мы как хорошая справочная: раз спрашивают — отвечаем.

 «3 по 10» — интенсивный воркшоп с еженедельными встречами. Самый главный плюс «3 по 10» — это возможность освоить управленческий учёт за ограниченное время. Мы прекрасно понимаем, как сложно найти в сутках эти несколько часов ещё и на финансы. Поэтому специально выбрали формат «раз — и всё»: за три встречи раз в неделю мы предложим максимум инструментов. Это насыщенный курс с домашками, обсуждениями и всем таким.

 Ещё один несомненный плюс «3 по 10» — можно посмотреть на таких же людей, как вы. Это наш отдельный, как говорят, лайффак — если у тебя есть несостыковка, у кого-нибудь есть такая же. Тыщу раз бывало такое, что на нашей четверговой встрече у каких-нибудь НКО вылезали общие проблемы с табличками. В группе эти проблемы решаются гораздо быстрее, чем когда сидишь и грустно думаешь один.

 Минусы... минусов пока вроде нет.

На всякий случай вот сюда положим для вас наш секретный внутренний чек-лист. Вы можете по нему пройтись и представить себе примерный фронт работ.

Вот такая вот красота, друзья! Между прочим, на эту красоту у нас осталось 2 (два) места. Тут можно заполнить анкету, чтобы тоже стать годзиллой управленческого отчёта. Начинаем в ноябре!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥42👍1
У нас тут горящая вакансия!

Наши друзья из социального проекта «Все получится» ищут финансового директора в Санкт-Петербурге (но можно и где-нибудь ещё)


Социальный проект «Все получится!» помогает трудоустроить молодых людей с низкими стартовыми возможностями и создает условия, чтобы каждому было легче выйти на рынок труда и найти работу. Проект развивается при поддержке благотворительного фонда «Вклад в будущее».

Кого ищут:

☀️ финансового менеджера с опытом работы в крупных НКО с оборотами от 30-40 млн рублей в год

Что надо уметь:

1️⃣ делать красивые и умные расчёты в таблицах;
2️⃣ выстраивать систему финансовой поддержки для НКО: организовывать и автоматизировать управленческий учёт, вести бюджеты пожертвований, помогать фандрайзингу с заявками на гранты, готовить отчёты и всё в таком ключе;
3️⃣ руководить командой.

Что предлагают:

🍋 стабильную зарплату 120-160 тысяч рублей;
🍋 возможность гибрида/удалёнки или офис у метро «Балтийская» почти на набережной;
🍋 официальное оформление;
🍋 прекрасного опытного напарника в сопровождение;
🍋 разнообразные корпоративные бонусы.

Хорошего финансиста обещают всячески оберегать и поощрять. Откликаться вот здесь.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Мы решили не сочинять страшилку. Мы вам расскажем мудрую притчу.

Притча.

В высоких горах жил могучий Орел с тремя сыновьями-орлятами. Орел трудился в МинЮсте, а у каждого орленка была своя НКО. Довольно типичная семья.

Но с едой стало трудно, и Орел решил перенести своих сыновей в другие высокие горы, где водились и дичь, и рыба, и, конечно, деньги. Однако он хотел, чтобы сыновья были готовы к трудностям и прошли проверку. Он взял старшего орленка и спросил: «Как ведёшь управленческий учёт?»

— Ну, в табличках там как-то собираем... давно не проверял, — ответил тот.

Разочарованный, Орел бросил его в море. Тогда он взял среднего сына.

— Как ты ведёшь учёт? Отчёты почему так плохо оформлены?

— Да ёлки-палки, ну вообще времени нет вести. То одно, то другое, всё отдал на аутсорс, и так голова болит, не дёргай меня.

И этот сын полетел в море. Наконец, Орел взял младшего и задал тот же вопрос. Младший сын, хоть и умел всякий кастом финансовый делать, в вопросе тоже не блистал. Однако его возмутило поведение отца.

— Папа, ты с ума сошел? Ты зачем всех повыкидывал? Ты так останешься без НКО!

Младший сын развернулся и улетел. Все трое орлят умели летать — без этого НКО не откроешь. Спустившись к морю, он увидел большую пещеру. Там сидели два его брата.

Оказавшись в пещере, орлята решили освоить управленческий учёт, чтобы никто больше не мог им ничего предъявить. Да и три головы лучше, чем одна. Думали-думали и приобрели продукт «3 по 10» — успели в последний день. За короткий срок они научились грамотно распределять бюджет и подрастили доход. Теперь они живут припеваючи, слаженно управляя делами в своих НКО.

Старый Орел однажды вернулся.

— Я сделал так специально, чтобы вы стали сильнее. Вы прошли проверку МинЮста, — сказал он. — Простите меня.

Орлята его простили, ведь мудрость и понимание пришли к ним с опытом. Теперь общаются, всё у них нормально в отношениях. Конец.
🔥10😁5🎉1
Не так давно получили такую обратную связь:

Мы работаем с особыми категориями граждан при поддержке благотворителей — при этих обстоятельствах не можем позволить себе пользоваться платными ресурсами.


Мы очень любим обратную связь и стараемся на неё реагировать. Мы уже много раз слышали, что НКО не может пользоваться платными ресурсами на деньги доноров — это очень неэтично.

Для нас финансовая этика тоже очень важна. Поэтому мы и создали платный ресурс LemonPie — вот для чего:

1) чтобы всё ваше внимание вы могли уделять главному — вашей организации и вашим заявителям, а не Excel-табличкам или комфортному ночному пересчёту всей отчётности на калькуляторе;

2) чтобы грантодатели и доноры могли зайти к вам на сайт в рубрику Публичные отчёты и увидеть там единую таблицу с понятными проектами — это важный этический момент, так формируется доверие к организации;

3) чтобы при проверке Минюста вы не обливались холодным потом от мысли о возможных несоответствиях в отчётах и рисках — это тоже вопрос доверия;

Почему нам так это важно?

Как бывшие и нынешние сотрудники НКО, мы это уже проходили: и проверенные ресурсы, и судорожное сведение дебета с кредитом, и первые заплывы в финансах, и поиски нестыковок.

В это время наши проекты и наши дорогие заявители оставались без внимания, а доноры — без структурных и ясных отчётов. При изобилии таблиц свести всё воедино очень сложно. От этого страдает финансирование. Да и когда отчётность накапливается, это очень тревожит.

Мы хотим, чтобы у вас так не было. Позвольте себе, пожалуйста, пользоваться платными ресурсами. Не только нашим, а вообще любыми, которые разгружают вам голову. Тем более у нас это делают роботы. Во время восстания машин они вспомнят вашу ответственную работу с донорами и будут этично себя вести. Мы с ними на эту тему поговорим.
11🔥4
Недавно обсуждали на созвоне, как здорово было бы, если бы дополнительные задачи закрывались сами собой. Админ тут недавно съела первую шоколадку с Дедом Морозом и обнаружила, что Новый год уже совсем скоро. Значит, надо конкурсы придумывать и письма писать. Админ попыталась что-то сообразить на ходу, но шоколад не сработал — идей не возникло.

Хорошо, что наши друзья из mercy.agency завтра в 11:00 проведут вебинар о том, как запустить хорошую фандрайзинговую email-рассылку. Такую, чтобы и доноров поздравить, и пожертвования собрать, и самые оригинальные цепочки подготовить. Может, заодно и задачка с новогодним инфоповодом закроется — тем более после вебинара вам придёт целая презентация с тезисами.

А мы вам потом расскажем, как освободить ещё больше времени от финансов и всяких организационных настроек, чтобы только есть шоколад, слушать Синатру и набираться новогоднего настроения. Ну и немного работать ещё.
🦄42
Когда нельзя тратить деньги донора

Продолжим тему про доноров. В прошлый раз поговорили о том, можно ли тратить деньги донора на LemonPie и другие полезные сторонние сервисы (можно). А есть ли случаи, когда нельзя? Давайте разбираться.

Тратить деньги донора на LemonPie нельзя в одном случае — если это пожертвование на определённые цели, установленные донором. Конкретно на подопечных, конкретно на ремонт и так далее.

Если это общее пожертвование, тратить деньги донора можно на всё что угодно нужное.

А как же правило 80/20, спросите вы? Нельзя же больше 20% поступлений тратить на административные расходы, да?

Обратимся к закону:

🟡 правило 80/20 распространяется только на благотворительные организации. Для остальных НКО — свобода. Это раз.

🟡 правило 80/20 касается зарплат для сотрудников, которые занимаются административно-управленческими вопросами. Вспомогательные сервисы в него не включены. Пользоваться ими можно, чтобы сотрудникам легче жилось. Это два.

Поэтому вы можете не волноваться, если оплачиваете сервис из общих средств донора. Главное — отразить это в отчётах.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7
Где в вашей НКО лежит наличка?

Это важный вопрос. Конечно, он не о том, где вы храните ключ от кассы. Он о том, как размечать в отчётах то, что в этой кассе лежит.

Обращение с наличкой — вопрос прозрачности организации. Прозрачная организация чаще всего делает так: она получает наличку и оформляет в кассу. Если организация кладет деньги на счёт и совершает все операции через счёт, такие операции проще вносить в отчётность.

В сфере НКО всё ещё живёт такое чисто гипотетическое представление, что можно иметь гипотетические конвертики с наличкой для оперативных расходов и ничего не размечать. Лучше так даже гипотетически не делать — это не очень хорошо.

Пусть у вас будут электронные конвертики, в которых всё чётко распределено. У нас в LemonPie вы можете такой завести и открыть под наличку отдельный счёт. Так можно контролировать ваш конвертик, чтобы он учитывался в общих финансах. Его тоже можно кастомизировать — например так, как на фото.
43
Анекдот.

Один мужик-руководитель НКО каждый день ходил в церковь и молился:

— Господи, помоги мне выиграть грант. Ну, пожалуйста, помоги мне выиграть грант. Хоть какой-нибудь конкурс. Хоть что-нибудь.

Это продолжалось несколько месяцев. Во время очередной молитвы откуда-то сверху вдруг раздается божественный голос:

— Мужик, ты бы сперва сформировал хоть один нормальный годовой отчёт!


🍋 Это мы к чему? Это мы к тому, что до 22 ноября можно подать заявку на конкурс для НКО «Точка отсчета» Форума доноров. Сделать это можно на сайте.

На конкурс принимаются годовые отчёты социально-ориентированных НКО за 2023 год, соответствующие базовому стандарту открытости. Расшифровываем: в них должна быть информация об организации, ее руководстве и команде, итогах работы и ключевых финансовых результатах.

Для этого мы с вами и делаем в сервисе подробные и чёткие таблицы. Появился интересный конкурс, а у вас всё хорошо, отчёты размечены, есть с чем подаваться, божественный голос говорит вам "спасибо". Так что анекдот этот точно не про вас.
👍7🔥2
На носу конец года. Хочется, чтобы все встретили его в полном финансовом порядке. И очень вовремя мы начали работу с победителями гранта — теперь каждый четверг играем в школу. Кажется, только недавно отсматривали заявки, а вот уже на этой неделе встречаемся во второй раз. Будем учиться наводить красоту в отчётах!

Очень радостно делать это в паре с фондом CSS — нашим партнёром, который понимает важность строительства инфраструктуры для НКО и готов помогать её возводить. Управленческий учёт — одна из несущих стен этой инфраструктуры.

И ещё очень радостно видеть наших коллег, которые выбрали учиться ведению финансовой отчётности и постигать LemonPie вместе с нами.

Встречи проходят в доверительной обстановке. На фото руководители НКО показывают на пальцах, сколько у них в распоряжении дорогих машин и вилл (на самом деле табличек Excel). Обратите внимание на восхищение Анны Морозовой.
👍54
Мы всё думали-думали, как бы подробно объяснить, зачем управленческий учёт в фандрайзинге. А потом решили — а пусть фандрайзеры сами и расскажут.

Передаём микрофон Екатерине Белоусовой — фандрайзеру, которая в 2023 году вырастила фандрайзинговые каналы в фонде "Берегиня" почти в два раза. Текст получился объёмный, зато он хранит в себе бесценное знание. Кто дочитает, тому десять конфет.
4👍1
Привет, это Екатерина Белоусова — Фандрайзер в регионе. Поговорим о том, почему управленческий учёт — один из важнейших инструментов в фандрайзинге.

В чём управленческий учёт помогает фандрайзеру?

1️⃣ Быстро собрать отчет корпоративному донору/на сайт

В какой-то момент я настроила отчеты так, что выгружала их парой кликов и с минимальными правками выкладывала на сайт или прикладывала донору. Эта скорость помогает оперативнее реагировать на доноров и сэкономить время на том, что давно должно быть автоматизировано.

2️⃣ Увидеть "дыры" в финансировании и принять решение, откуда они будут закрыты

У среднестатистической НКО (по моим наблюдениям) всегда есть проекты/статьи трат, которые не закрыты конкретным донором. Очень полезно знать объем таких трат и количество денег на уставную деятельность, чтобы не попасть в кассовый разрыв. В зависимости от ситуации вы сможете или сокращать траты, или прикладывать усилия по развитию пожертвований на уставное.

3️⃣ Принимать решение о развитии/закрытии каналов привлечения средств

Ничто так честно не расскажет о состоянии вашего фандрайзинга, как табличка прихода, выгруженная из управленческого учета. Эти цифры не врут — они бывают жестокие.

Можно увидеть, насколько ваш бюджет устойчив — есть ли у вас больше 3 источников прихода денег? Оценить, стоят ли вложенные усилия тех средств, которые вы получили. Принять решение, что какой-то канал прихода вы больше не развиваете. Я люблю смотреть цифры поквартально — так получается самая честная и объективная картина происходящего.

4️⃣ Управленческий учет — самый быстрый способ собрать бюджет и фандрайзинговый план

Если у вас в простой и понятной таблице сведены доходы по источникам и расходы по проектам, то вы быстро сможете принять решение, как будете расти в следующем году. Если их нет, то цифры приходится выдумывать и брать с потолка.

Первое, что я сделала, когда начинала свое развитие как фандрайзер — это наладила управленческий учет в свой НКО. Именно эти данные помогали мне собрать фандрайзинговый план и заложить туда адекватный прирост. Не мой фантазийный, какой бы мне мечталось, а честный и правдивый.

Без шуток и без кокетства завидую всем, кто пользуется LemonPie. Когда я начала погружаться в тему, пришлось все настраивать самой с нуля в 1С и это было в разы сложнее. Не было ни готовых сервисов, ни такого обилия информации по теме.

Итого для фандрайзера план-минимум — это быстрая сборка финансовых отчетов и фандрайзингового плана. План-максимум — детальное погружение в движение средств в НКО и ее финансовую устойчивость.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9
Неделя была... непростая. Хочется чем-нибудь её заесть.

Признаемся: мы большие любители не только лимонных пирогов, но и других десертов. В карточках собрали для вас подборку кинодесертов — каждый из них со своей суперсилой для тех, кто работает в НКО. Разбирайте — должно помочь пережить ноябрь!

А на выходных включайте фильм, садитесь с тортом на диван и вообще не поднимайте телефон ни по какому вопросу.
🔥83😁3
Вообще мы тут финансовой аналитикой занимаемся, учётом, да? Мудрая финансовая аналитика, советы и даже некоторые лайфхаки будут завтра. Мнение выскажем. Позовём экспертов. У вас тоже спросим мнение. Сегодня у нас давление. Отнеситесь с пониманием🐮
5
У нас прошло давление🥳🥳🥳 В честь такого чуда несём вам интервью с экспертом, как обещали.

Поговорили с Еленой Петрашовой-Тригубовой — руководителем ресурсного центра и профессиональным бухгалтером для НКО.

Елена рассказала о том, чем НКО похожи на крупные корпорации, и какие 3 главных правила нужно знать для ведения учёта. И ещё дала всем финансовый совет — такой совет, всем советам совет. Читайте у нас на сайте.

А завтра будет ещё один сюрприз — пока не скажем, какой.
11👍1
🎁Обещали вам сюрприз — не будем долго тянуть!

Мы объявляем Жёлтую пятницу!

Вот наши праздничные акции:

🍋 ЧАС В ЧАС — дарим год продвинутого тарифа бесплатно. В режиме реального времени он стоит 55 тысяч рублей.

Выберем одного победителя, но и остальных тоже без подарков не оставим.

Вот что требуется для участия:

👉В особенный час в пятницу надо отправить в бизнес-аккаунт кодовую фразу ЧАС В ЧАС и дополнительную информацию: название организации, почту и ссылку на сайт.

А в какой именно час, объявим завтра — следите за нашими новостями!


🍋 ЖЁЛТАЯ ПЯТНИЦА — целый набор подарков до конца пятницы.

• Всем, кто оплатит базовый тариф на год, мы дарим абонемент на входной продукт “3 по 10” — это первоначальная настройка сервиса в малой группе;

• Всем, кто оплатит продвинутый тариф на год, мы дарим абонемент на индивидуальное внедрение LemonPie вместе с нашим финдиректором.

Присылайте реквизиты нам в LemonTeam — с удовольствием всё оформим!

Разбирайте подарки и ждите нашего объявления в пятницу!🔠
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11👾433
🧚‍♀️Ещё один сюрприз — продлеваем пятницу до вторника🧚‍♀️

Тем, кто не успеет прийти к нам в пятницу, мы… продолжим дарить подарки. Акция продлится до конца Щедрого вторника.

Вот какие это подарки:

🍋 ТРИ МЕСЯЦА СЧАСТЬЯ

Если оплачиваете 3 по 10 на месяц — бонусом получаете три месяца базового тарифа совершенно бесплатно. Экономим 7500.

🍋 LEMON SALE

Все, кто успеет записаться на консультацию финдиректора до 23:59 3 декабря, получат скидку 25% на наши продукты — в честь грядущего 2025 года. 

🍋 ДРУЖЕСКИЙ ТАРИФ

Если вы приведёте друга, он получит скидку 20%. Про вас тоже не забудем ни в коем случае — вам мы подарим 6 часов индивидуальных консультаций. Это целых 15 тысяч рублей. Использовать консультации надо в течение полугода.

Если вы не нашли среди этих подарков подходящего, напишите нам и предложите свой! 

Навсегда бесплатно не предлагать, но мы честно обещаем подумать! Всё-таки щедрая акция.
91👍1