⏰ Время пошло — акция Час в час стартовала!

Акция идёт🕺... бежит🏃‍♀... летит🐝... но через 10 минут закончится!

Акция Час в час закончилась!

🍋 А жёлтая пятница осталась!

До конца дня вы можете получать наши подарки, а до вторника — скидки по трём тарифам. Всё для вас!

И так вообще всегда остаёмся на связи — пишите по любому вопросу! На следующей неделе снова расскажем вам ещё много-много всего про нас, про вас и про управленческий учёт. Очень рады, что вы остаётесь с нами💛

Бог дал — бог взял. Не в деньгах счастье. Деньги — они как камни, тяжело на душу ложатся. Ангел дал денежку, а бес дал дырочку, вот и утекла ангелова денежка в бесову дырочку. Ну и вообще-то деньги не главное.

Это очень мудрые слова. К сожалению, их нельзя вписать в отчёты за грант. Да и донору как будто не скажешь, что раньше все ценили любовь и дружбу, а теперь всех только деньги интересуют.

Поэтому если ваш бюджет посчитан, взвешен на весах и почему-то найден лёгким — записывайтесь к нам на консультацию, будем утяжелять. А пока собрали для вас топ не менее мудрых вариантов сдачи финансового отчёта (некоторые — из практики).

Первый шаг в финансах

Иногда просишь экспертного совета, а в ответ звучит такая формулировка: вообще-то единственно правильного пути нет, главное — начать!

Но когда только приступаешь к управленческому учёту, хочется конкретики. С такой проблемой приходят наши клиенты: не понимаем, что сделать в первую очередь. Роботов побольше насоздавать? Проекты иначе разметить? Какие действия нам совершить?

Первый шаг, который мы экспертно рекомендуем, — наладить регулярность обращений к цифрам. И возвращаться к ним снова и снова.

По опыту работы нам знакомы истории успеха: руководители проводят за табличками в сервисе несколько счастливых часов и у них ВСЁ получается. Цветут сады, играет музыка — всё работает как надо. Далее вкладка закрывается, и к табличкам никто не возвращается долгие-долгие дни.

И это мы говорим про приятные отлаженные цифры! К неприятным и неотлаженным возвращаются ещё реже.

Чёткий алгоритм ваших действий в сервисе можно найти в наших инструкциях или взять с наших с вами встреч и консультаций. Но если не выполнять эти действия регулярно, даже очень приятные цифры могут сильно испортиться.

Поэтому мы просим вас: возвращайтесь к цифрам на постоянной основе. Даже к неприятным и даже в отсутствие запала. Если нет запала — мы вам пришлём запал по интернету.

Потому что есть такая великая мудрость: если часто анализировать неприятные цифры, они станут приятными. Проверено на себе (и ещё на многих НКО).

О-о-о, Лемонпай! 

Теперь мы — общество с ограниченной ответственностью.

В апреле мы стали резидентами Сколково. С этого момента мы трудились не покладая рук: подключали Миксплат и справлялись с бумажками. Очень хорошо понимаем вас, когда вы жалуетесь на отчётность, — у нас всё то же самое.

Но мы справились! С этого дня можете называть нас торжественно — ООО Левомпей, ООО Лемонсплав или ООО Наш Любимый Сервис.

Так что если вам придёт от нас что-нибудь с суровой подписью ООО LemonPie — не пугайтесь, это всё такие же мы. Просто теперь с другой отчётностью.

Как не подраться из-за денег

Мы сегодня весь день читаем посты про пятницу, 13. Выяснили, что по примете в этот день все конфликтуют и орут друг на друга. Мы ни на кого не орали — значит, примета не работает.

Зато мы знаем, в какой день все орут друг на друга на самом деле. В тот день, когда надо утверждать единый формат ведения финансов.

"Коллеги, давайте вести в табличках, у нас идеально получается в Excel", — говорит один сотрудник. "Нет, давайте в 1С — это всё-таки отдельный сервис", — предлагает руководитель. Есть прикольное приложение, может, в нём будем вести? Ну вы чего, давайте в LemonPie вести — там всё максимально автоматизировано. А зачем нам вообще где-то вести учёт, в чем проблема держать эти жалкие 15 миллионов в голове? Вы меня доведёте, друзья, я уволюсь просто, я бизнесом займусь, мне надоело.

Таких полилогов мы слышали множество. Кто побеждает? Побеждает тот, кто в детстве ходил на каратэ, могли бы сказать мы. На самом деле побеждает тот, кто умеет договариваться и аргументировать.

Бывает так, что руководитель смотрит на ведение учёта по-одному, а финдиректор — по-другому. В этом нет ничего страшного. Важно проговорить этот момент и выбрать один способ — лучший для подготовки отчётности и для планирования будущей финансовой жизни НКО.

Так что если вы в детстве не ходили на каратэ, не беспокойтесь. На Выпускном наши грантополучатели расскажут о том, как обсуждать финансовые вопросы внутри НКО и выбрать единый способ ведения учёта. Такой, который подходит всем — без конфликтов и без проблем с отчётностью.

Самое нудное и заунывное предложение, чтобы начать пост, — "в январе сдавать квартальные отчёты".

Даже для финансового сервиса это перебор. Простите нас.

Дополнительный ужас в том, что сдавать их надо после Нового года. Отлично это помним: стоишь такой весёлый, ёлку наряжаешь, вдруг вспоминаешь, что 🎉в январе сдавать квартальные отчёты🎊. Потом давишься салатом без настроения, откладываешь раз, откладываешь два. Совершаешь волевое усилие. Повторяешь через год.

— Вы сейчас нас напугаете и опять предложите ваш сервис применить, скажете, что будет легко, а мы уже к нашим табличкам привыкли, — скажете вы.

Не можем гарантировать, что будет легко! Об этом открыто говорят наши клиенты и грантополучатели — да, сервис надо настраивать, мы наошибались поначалу будь здоров.

Но если внедрить сервис в декабре — в январе уже можно запустить роботов и выгрузить первые отчёты. А через какое-то время обнаружите, что эти самые настоящие отчёты заполняются и выгружаются сами собой — и вы умеете всё, что раньше не умели.

И следующий годовой отчёт вы сможете сформировать уже в ноябре — а в декабре просто его дополнить и не мучиться, бесконечно откладывая заполнение табличек.

🥗 Ну и самое главное — оливье ваш будет без привкуса незаполненных отчётов. Мы  хотим, чтобы вы ели только вкусный оливье. Ну и холодец, если любите.

Мы не только цифры, но и буквы знаем. Даже читать умеем.

В рабочих перерывах один из админов с интересом прочитал книжку про банкротов и ростовщиков в Российской Империи. Что сказать — многие финансовые традиции дожили до сегодняшнего дня. Вот, например, история из середины 19 века:

Через Рыбинск переходит в год хлебным товаром и монетой до 30 млн. рублей... Купцы доверяют друг другу значительные суммы по запискам на простом листе бумаги без соблюдения всяких форм, и временная рыбинская контора Коммерческого банка, куда их предъявляется ежегодно на 100 тыс. рублей, не может их принимать... Местным купцам в их взаимных отношениях свойственны доверие и честность при отсутствии каких-либо письменных документов.

Админ долго смеялся — очень напомнило распространённое представление о финансовой отчётности в нашем секторе. Дальше там, правда, написано про то, что честность купеческого сословия считается священной, и на неё следовало бы равняться многим дворянам. Думаем, что это суждение мы тоже можем забрать себе — хоть мы и не купеческое сословие. Можно даже сказать, что наоборот.

Что тут сказать? Дворяне, равняйтесь. Друзья, соблюдаем всякие формы, чтобы временная контора Коммерческого банка их принимала. За гранты иначе не отчитаться.

Давайте будем из 19 века заимствовать только положительные коммерческие практики. На нашем Выпускном, кстати, будем разговаривать об этом — как сочетать коммерческое и некоммерческое так, чтобы это было в плюс организации.