Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях не отражается в 6-НДФЛ

Суммы компенсации не облагаются НДФЛ и страховыми взносами без ограничений при наличии документов, подтверждающих экономическую обоснованность и размер выплат (ст. 188 ТК РФ, п. 1 ст. 217, абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 420 НК РФ). Поэтому компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в отчетности:

👉 6-НДФЛ — не отражается (Письмо ФНС от 11.04.2019 N БС-4-11/6839@).

👉 РСВ — отражается в составе выплат, не подлежащих обложению (Письмо Минфина от 23.10.2017 N 03-15-06/69146) в полном размере ее выплаты.

👉 Разд. 2 ЕФС-1 — отражается в составе выплат, не подлежащих обложению (п. 165 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281) так же в размере ее начисления.

🎙 Елена Пономарева, эксперт по трудовым отношениям и спикер прошлой Клерк.Конференции, рассказала о трудоустройстве тех, кто подлежит воинскому учету

Ситуация: компания принимает на работу женщину со средним профессиональным образованием по специальности «мастер по обработке цифровой информации», квалификация — оператор ЭВМ.

В паспорте работницы нет отметки, что она военнообязанная. Военный билет сотрудница также не предоставила. Должна ли она стоять на воинском учете и нужно ли по ней уведомлять военкомат о приеме?

👉 В соответствии с Положением о воинском учете (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719) оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин входит в перечень специальностей, при наличии которых женщины подлежат воинскому учету, уточняет Елена.

Этот перечень содержит не конкретное название специальности по диплому, а профессии и направление подготовки. Полной расшифровки профессий, специальностей и профессий с указанием квалификации, кода по ОКСО и т.д. в открытом доступе нет.

Поэтому работодателю в военкомат нужно направить соответствующие сведения о сотруднице. Если военкомат посчитает, что специальность женщины не является военно-учетной, то откажет в постановке на воинский учет.

Уже завтра на вебинаре Елена Пономарева обсудит все изменения для бухгалтера и кадровика с 1 сентября 2025 года

Средний заработок, командировки, отпуска, премии и даже форма ЕФС-1 — меняется всё. Будьте в курсе нюансов:

🔘Расчет среднего заработка по-новому.

🔘Новый порядок командировок, отгулов и отпусков.

🔘Полная материальная ответственность.

🔘Премии и депремирование.

🔘Обновленная форма ЕФС-1 и новые коды.

19 августа
15:00 (мск)
Елена Пономарева, эксперт по трудовым отношениям и спикер клерковских конференций

Участие бесплатное. Однако запись на вебинар доступна только по подписке Клерк.Премиум.

🖇 Регистрируйтесь — и работайте спокойно!