Хотите начать работу как независимый специалист, но есть сложности с определением прайс-листа? Для расчета стоимости бухгалтерских услуг можно использовать инструмент «Фотография рабочего времени»!

🎙 «Как и многие, я начинала одна. Был плавный переход из найма в аутсорсинг, когда, имея постоянную работу, стала брать дополнительных клиентов в качестве подработки. Их становилось всё больше. И когда я ушла с последнего места работы, решила уже никуда не устраиваться, а развивать полноценно направление оказания бухгалтерских услуг.

Я уходила с заработной платы в 35 000 и решила для себя, что я хочу зарабатывать 70 000. Сколько должна стоить услуга для конкретного клиента?», — поделилась историей со зрителями трансляции Ирина Слободян.

👉 Из расчета 70 000 в месяц можно рассчитать стоимость часа работы. Но не надо забывать про отпуск, больничные, временнЫе расходы на организацию процессов и привлечение клиентов.

Например, при формировании и сдаче декларации 3-НДФЛ годовая норма времени: потери = тарифицируемое время.

Для определения количества трудозатрат и стоимости обслуживания есть инструмент «Фотография рабочего времени» — когда фиксируется любая работа по любому клиенту. По итогу месяца складывается аналитика, на основании которой понимаем, какая должна быть стоимость услуги.

Но одного месяца мало, потому что в работе бухгалтерии есть пиковые периоды, когда объем работы увеличивается. Нужно стараться отладить процессы, чтобы внутри квартала работа делалась на регулярной основе и формирование учета не откладывалось на период формирования отчетов.

Из «Фото рабочего времени» (ФРВ) берем данные для расчета стоимости как услуги в целом, так и отдельных операций и действий.

🔘Ситуация: Сколько стоит провести банковские выписки?

🔘Решение: Трудозатраты из ФРВ усредняем, потому что сотрудники бывают разные как по скорости, так и качеству. Умножаем на часовую ставку и получаем стоимость именно этого блока учета. И так делаем со всеми участками и услугами.

Обязанности бухгалтера-аутсорсера по 115‑ФЗ

Закон против отмывания денег и терроризма точно на слуху у бухгалтеров. А вот о том, что требования антиотмывочного закона распространяются на самих бухгалтеров‑аутсорсеров, знают не все.

Закон 115-ФЗ распространяется на всех, кто ведет предпринимательскую деятельность по оказанию бухгалтерских услуг:
🔘Бухгалтерские фирмы
🔘Индивидуальных предпринимателей
🔘Самозанятых бухгалтеров

Об этом рассказала спикер конференции Клерка — «Летняя сессия» Юлия Белякова. Эксперт дала бухгалтерам совет по взаимодействию с РФМ: следите за «ромашкой» в личном кабинете Росфинмониторинга, так вы поймете, не попадете ли вы в «красную зону». Проверяйте ЛК как можно чаще, лучше — не реже одного раза в день.

Вы говорили, что онлайн-формат — не самый удобный для мероприятий вроде конференций «Клерка». Решили узнать, что по этому поводу думает Юлия Белякова.

🎙 «Мой опыт выступления онлайн не первый. Но первый в «Клерке», и это отличная организация. Я надеюсь, слушателям понравилось то, что я говорю, и это будет полезным. У меня есть ощущение, и я думаю, что оно верное, что мы все здесь собрались ради того, чтобы люди понимали, что от них требует государство, когда требует, что будет за неисполнение требований.

И онлайн-формат [для информирования] прекрасный. Можно в любой момент включить, посмотреть — ведь сейчас все заняты, у всех мышление «бегом, время идет очень быстро». Хотя живое общение, конечно, всегда лучше», — поделилась эксперт.

Проверим, изменилось ли ваше мнение после двух дней «Летней сессии»?

👍 — онлайн-конференция
❤️ — офлайн

Стоит ли бухгалтерам опасаться замены нейросетями?

Такой вопрос наша редакция задала Алисие Цайлер:

🎙 «Я уверена — нет. ИИ не заменит думающего специалиста. Успех будет у тех, кто научится "покорять" ИИ, используя его как инструмент для анализа "хаоса" данных и аудита, освобождая время для решения реальных задач и принятия взвешенных решений.

Кто не адаптируется, возможно, столкнется с трудностями. Но массовой замены не произойдет. Контроль государства за развитием ИИ важен, и будущее, особенно к 2050 году, обещает быть интересным партнерством человека и технологий».

Ирина Морозова: Бухгалтеру в процессе развития своей бухгалтерской практики помогает «мышление предпринимателя».

👉 Развиваем три важных качества: стрессоустойчивость, креативность и готовность к реальным действиям.

Креативность — решение стандартных проблем нестандартным способом. Навык искать варианты. Например, у вас неадекватный клиент. Что выбрать? Продолжить работать и мучиться или расторгнуть договор. Оба варианта так себе, согласитесь.

Тогда задайте себе вопрос, по которому не нравятся эти варианты решения. И посмотрите, а как еще можно решить ситуацию.

Готовность к действию — предприниматель не просто думает, он делает. Он не просто думает «надо рискнуть», он рискует и пробует. Он не просто проходит обучение, а внедряет новые инструменты.

🖇 Домашнее задание для развития этого навыка: посмотрите из последних обучений, что вам сейчас поможет получить ощутимый результат и поставьте в план это внедрить.

Спикер также отметила, как развивать стрессоустойчивость. Ирина заверила, что можно научиться отслеживать факторы стресса, чтобы понимать — какие именно вызывают стресс: приближение дедлайна, громкий руководитель, задержка оплаты от клиента и другие.

Стресс в небольших количествах нужен всем, так как он в том числе заставляет думать, искать выход из проблемы. Выгорание наступает в том числе от того, что один стресс не решен и накладывается другой.

Что делать, если вам попался трудный клиент? Советует Ирина Морозова

Выстраивайте границы сразу. Составьте свои правила работы: обозначьте скорость ваших ответов и реакций в мессенджеров, озвучивайте свои к пожелания к стилю общения, решите, отвечаете ли вы на сообщения в выходные и праздники.

Соблюдение обозначенных границ убережет вас от выгорания и потенциальных конфликтов. Проговорите все эти пункты с клиентом, донесите до него свои пожелания — письменно и устно.

🔖Смело напоминайте о правилах клиенту, если он их нарушил.

Топ-5 проблем с первичкой по исполнителям на НПД и как их решить🔥

Лина Залевская рассказала про опыт своего агентства по решению проблем с первичкой от самозанятых.

Проблема: рискованные, скачанные с интернета, бездумно заполненные, неподписанные документы. Формулировки должностей и обязанностей вместо услуг и результатов.

🟢Решение: не начинать работы и задачи, не давать данные и не открывать базы без подписанных и выверенных документов: договор, техзадание, перечень услуг.

〰️
Проблема: нет актов либо в них не читается услуга, нет чеков.

🟢Решение: не выплачивать следующий платеж, если по прежним работам нет полного комплекта.

〰️
Проблема: документы «где-то»: в чатах, в коробке в офисе, на почте, негде взять и прийти на комиссию «уже завтра».

🟢Решение: организовать системное облачное хранение, т. к. 1С полностью не закрывает потребность тотального контроля за участком + назначить ответственного.

〰️
Проблема: старые периоды «до нас» — что делать?

🟢Решение: восстанавливаем. Ищем исполнителей, применяем мотивирующие меры, подписываем, систематизируем.

〰️
Проблема: риск, что человек «похож на работника» по нашим внутренним критериям.

🟢Решение: первичная оценка рисков по каждому конкретному исполнителю и сообщение собственнику (рекомендации).

Как на комиссиях по легализации трудовых отношений доказывать свою позицию по сотрудничеству с самозанятыми?

Отвечает Лина Залевская:

🎙 «Если вас вызвали на комиссию для пояснений, надо сообщить, что плательщики НПД, с которыми у вас заключены договоры оказания услуг, ранее с вами не состояли в трудовых отношениях. Они оказывают вам услуги как ИП в тех областях, где вы не имеете компетенций.

Также заявите, что для исполнителей вы не устанавливаете трудовой распорядок. Они оказывают услуги в то время, в которое считают возможным, они не интегрированы в трудовой коллектив (которого нет). Поэтому вы считаете, что у вас нет подмены трудовых отношений».

При продвижении своих услуг лучше одновременно задействовать несколько каналов: Авито, партнерки, Яндекс услуги, соцсети, сайт, личный бренд и выступления. Об этом рассказала Елена Шедис.

👉 Что делать с Авито? Важные нюансы:

1. Фотографии — можно не жалеть и прикрепить 10 штук. Обязательно «деловых» + добавить дипломы.

2. Заголовок. Он обязательно — по структуре: «Бухгалтер» + боль клиента/ целевая аудитория. Пример: бухгалтер для WB.

3. Текст «О себе» — не пишите, что сдаете отчетность вовремя, это и так ваша работа.

💡 При этом, личный сайт — это 80% продаж, утверждает Елена. Следует делать «живой» офер по принципу: ниша – маркетплейс – анализ товарного учета. Новости спикер советует публиковать тоже на сайте. Оттуда их легко репостить в сеть.

Получите презентации спикеров «Летней сессии» — готовые шаблоны о том, как работать — запись всех трех дней трансляции и другие бонусы от «Клерка»: https://clck.ru/3MhpvJ

Что делать, если вы получили требование из ФНС?

Если на вас обратили взор любимые налоговики, причем, любым способом, хоть через почтового голубя, то нужно:

👉 Оценить самим налоговые риски

👉 Перспективы возможной выездной проверки

👉 Перспективы возможных доначислений

👉 А также перспективы их оспаривания

Если в требовании не указано, какие конкретно ошибки и недочеты выявлены, оно считается незаконным. Пояснения по ним можно не давать. Но лучше сообщите об этом налоговикам письменно, чтобы избежать санкций, порекомендовал бухгалтерам Дмитрий Ряховский.

По сделкам в налоговую нужно передавать только документы по закону № 402-ФЗ о бухучете

Остальное передаем только в виде информации. Это касается:
🔘штатного расписания и деловой переписки;
🔘сведений о сотрудниках и складского учета;
🔘журналов въезда-выезда;
🔘сертификатов качества;
🔘путевых листов;
🔘коммерческой осмотрительности.

На эти моменты в рамках «Летней сессии» обратил внимание Дмитрий Ряховский. Также он привел важные примеры из судебной практики. Смотрите таблицу.