Доброе утро!
По обратной связи участников, многие ждали именно сегодняшний день.

👉 Тема аутсорса, любимчик аудитории Дмитрий Ряховский в программе, особая викторина и розыгрыш подарков — последний день «Летней сессии» вобрал в себя всё.

Елена Ярушкина уже поправляет макияж, Артемий допивает кофе, а техники проверяют оборудование. Встречаемся с Ириной Слободян в эфире через 50 минут.

Те, кто еще не с нами, билеты тут.

Хотите начать работу как независимый специалист, но есть сложности с определением прайс-листа? Для расчета стоимости бухгалтерских услуг можно использовать инструмент «Фотография рабочего времени»!

🎙 «Как и многие, я начинала одна. Был плавный переход из найма в аутсорсинг, когда, имея постоянную работу, стала брать дополнительных клиентов в качестве подработки. Их становилось всё больше. И когда я ушла с последнего места работы, решила уже никуда не устраиваться, а развивать полноценно направление оказания бухгалтерских услуг.

Я уходила с заработной платы в 35 000 и решила для себя, что я хочу зарабатывать 70 000. Сколько должна стоить услуга для конкретного клиента?», — поделилась историей со зрителями трансляции Ирина Слободян.

👉 Из расчета 70 000 в месяц можно рассчитать стоимость часа работы. Но не надо забывать про отпуск, больничные, временнЫе расходы на организацию процессов и привлечение клиентов.

Например, при формировании и сдаче декларации 3-НДФЛ годовая норма времени: потери = тарифицируемое время.

Для определения количества трудозатрат и стоимости обслуживания есть инструмент «Фотография рабочего времени» — когда фиксируется любая работа по любому клиенту. По итогу месяца складывается аналитика, на основании которой понимаем, какая должна быть стоимость услуги.

Но одного месяца мало, потому что в работе бухгалтерии есть пиковые периоды, когда объем работы увеличивается. Нужно стараться отладить процессы, чтобы внутри квартала работа делалась на регулярной основе и формирование учета не откладывалось на период формирования отчетов.

Из «Фото рабочего времени» (ФРВ) берем данные для расчета стоимости как услуги в целом, так и отдельных операций и действий.

🔘Ситуация: Сколько стоит провести банковские выписки?

🔘Решение: Трудозатраты из ФРВ усредняем, потому что сотрудники бывают разные как по скорости, так и качеству. Умножаем на часовую ставку и получаем стоимость именно этого блока учета. И так делаем со всеми участками и услугами.

Обязанности бухгалтера-аутсорсера по 115‑ФЗ

Закон против отмывания денег и терроризма точно на слуху у бухгалтеров. А вот о том, что требования антиотмывочного закона распространяются на самих бухгалтеров‑аутсорсеров, знают не все.

Закон 115-ФЗ распространяется на всех, кто ведет предпринимательскую деятельность по оказанию бухгалтерских услуг:
🔘Бухгалтерские фирмы
🔘Индивидуальных предпринимателей
🔘Самозанятых бухгалтеров

Об этом рассказала спикер конференции Клерка — «Летняя сессия» Юлия Белякова. Эксперт дала бухгалтерам совет по взаимодействию с РФМ: следите за «ромашкой» в личном кабинете Росфинмониторинга, так вы поймете, не попадете ли вы в «красную зону». Проверяйте ЛК как можно чаще, лучше — не реже одного раза в день.

Вы говорили, что онлайн-формат — не самый удобный для мероприятий вроде конференций «Клерка». Решили узнать, что по этому поводу думает Юлия Белякова.

🎙 «Мой опыт выступления онлайн не первый. Но первый в «Клерке», и это отличная организация. Я надеюсь, слушателям понравилось то, что я говорю, и это будет полезным. У меня есть ощущение, и я думаю, что оно верное, что мы все здесь собрались ради того, чтобы люди понимали, что от них требует государство, когда требует, что будет за неисполнение требований.

И онлайн-формат [для информирования] прекрасный. Можно в любой момент включить, посмотреть — ведь сейчас все заняты, у всех мышление «бегом, время идет очень быстро». Хотя живое общение, конечно, всегда лучше», — поделилась эксперт.

Проверим, изменилось ли ваше мнение после двух дней «Летней сессии»?

👍 — онлайн-конференция
❤️ — офлайн

Стоит ли бухгалтерам опасаться замены нейросетями?

Такой вопрос наша редакция задала Алисие Цайлер:

🎙 «Я уверена — нет. ИИ не заменит думающего специалиста. Успех будет у тех, кто научится "покорять" ИИ, используя его как инструмент для анализа "хаоса" данных и аудита, освобождая время для решения реальных задач и принятия взвешенных решений.

Кто не адаптируется, возможно, столкнется с трудностями. Но массовой замены не произойдет. Контроль государства за развитием ИИ важен, и будущее, особенно к 2050 году, обещает быть интересным партнерством человека и технологий».

Ирина Морозова: Бухгалтеру в процессе развития своей бухгалтерской практики помогает «мышление предпринимателя».

👉 Развиваем три важных качества: стрессоустойчивость, креативность и готовность к реальным действиям.

Креативность — решение стандартных проблем нестандартным способом. Навык искать варианты. Например, у вас неадекватный клиент. Что выбрать? Продолжить работать и мучиться или расторгнуть договор. Оба варианта так себе, согласитесь.

Тогда задайте себе вопрос, по которому не нравятся эти варианты решения. И посмотрите, а как еще можно решить ситуацию.

Готовность к действию — предприниматель не просто думает, он делает. Он не просто думает «надо рискнуть», он рискует и пробует. Он не просто проходит обучение, а внедряет новые инструменты.

🖇 Домашнее задание для развития этого навыка: посмотрите из последних обучений, что вам сейчас поможет получить ощутимый результат и поставьте в план это внедрить.

Спикер также отметила, как развивать стрессоустойчивость. Ирина заверила, что можно научиться отслеживать факторы стресса, чтобы понимать — какие именно вызывают стресс: приближение дедлайна, громкий руководитель, задержка оплаты от клиента и другие.

Стресс в небольших количествах нужен всем, так как он в том числе заставляет думать, искать выход из проблемы. Выгорание наступает в том числе от того, что один стресс не решен и накладывается другой.

Что делать, если вам попался трудный клиент? Советует Ирина Морозова

Выстраивайте границы сразу. Составьте свои правила работы: обозначьте скорость ваших ответов и реакций в мессенджеров, озвучивайте свои к пожелания к стилю общения, решите, отвечаете ли вы на сообщения в выходные и праздники.

Соблюдение обозначенных границ убережет вас от выгорания и потенциальных конфликтов. Проговорите все эти пункты с клиентом, донесите до него свои пожелания — письменно и устно.

🔖Смело напоминайте о правилах клиенту, если он их нарушил.