Пока камеры отходят от такого количества бухгалтерской информации, украдем Елену Пономареву на пару вопросов

🎙 Вопрос: Подписан закон об изменении в части премирования сотрудников. Теперь, если депремируют сотрудника за дисциплинарное взыскание (например, за прогул), то нельзя, чтобы при этом зарплата работника уменьшилась более чем на 20%.

Допустим, зарплата сотрудника состоит из оклада 40 000 рублей и ежемесячной премии при отсутствии нарушений — 30 000 рублей. Работник несколько раз опоздал на работу, ему вынесен выговор. Получается, что его обычная зарплата — 70 000. 20% — это 14 000, т. е. лишить его можно только премии в 14 000?

Или 20% нужно считать только от оклада?

👉 Ответ эксперта: Всё верно, ст. 135 ТК РФ в новой редакции устанавливает, что размер снижения премии при наличии дисциплинарного взыскания не может приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20%. Таким образом, если зарплата работника состоит из оклада и ежемесячной премии, то 20% считается от суммы оклада и полной премии.

🎙 Вопрос: Отвечает ли бухгалтер-аутсорсер за нарушения в области персональных данных, если их допустил клиент?

👉 Ответ: В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу (обработчику ПД) по договору поручения обработки ПД.

Обработчик не обязан получать согласие субъекта персональных данных на обработку его данных. Согласие субъекта на передачу персональных данных обработчику должен получить оператор персональных данных. Обработчик несет ответственность перед оператором. За действия оператора обработчик ответственности не несет.

Компенсации за использование работниками личного имущества налоговая может переквалифицировать в зарплату

Налоговый орган доначислил компании НДФЛ, начислил пени и штраф, сделав вывод о занижении налоговой базы путем невключения в нее выплаченных компенсаций за использование личного имущества работников.

В постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 23.12.2024 № А06-1066/2022 арбитры поддержали налоговиков, поскольку:

🔘Сумма компенсаций составила значительную часть фонда оплаты труда

🔘Доказательств фактического наличия в собственности сотрудников имущества, по которому выплачивались компенсации, не было представлено. В данном споре это лодки, моторы, снасти, рыболовецкие костюмы

🔘Расчет компенсации зависел от результатов работы

🔘Размер компенсации не зависел от количества использованного имущества

Также арбитры указали, что затраты должны быть экономически обоснованными и подтвержденными реальными фактами, свидетельствующими, что они понесены для выполнения трудовой функции.

На этот налоговый спор в ходе «Летней сессии» обратила внимание Светлана Беляева, налоговый консультант и руководитель Академии АФиНА.

Светлана Беляева привела еще один важный тезис, основанный на постановлении суда — в договоре с самозанятыми важно прописать особые условия.

Если отношения сторон договора фактически складываются как трудовые, то независимо от их юридического оформления к ним применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Об этом сказано в постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 23.11.2021 № Ф04-6957/2021.

🖇 Также спикер привела особые условия в договоре с самозанятым, которые сразу дистанцируют его от трудового договора. Их смотрите в таблице.

Много спорили, кто же должен отправлять уведомление в РКН. Но так или иначе, у бухгалтера повышенная ответственность за персональные данные. Об этом говорит эксперт по корпоративной защите персданных Дарья Кокорикова.

С 30 мая у бухгалтеров появились особенности работы с ПД, которые неизбежно повлияли на ответственность. Это означает, что нужно соблюдать ряд обязательств. А именно:

〰️ Проведение регулярных проверок базы данных на предмет ошибок и несоответствий

〰️ Проверка наличия действующих соглашений и разрешений на обработку персональных данных

〰️ Участие в разработке внутренних процедур и стандартов компании, направленных на предотвращение утечек и нарушений

〰️ Своевременное обновление технической инфраструктуры и инструментов, используемых для обработки данных

Так кто в итоге в вашей компании отправлял уведомление? Опять бухгалтер?

📢📢 При камералке и после нее могут запросить сведения по прямым и сложным разрывам по НДС

Прямые разрывы при камеральной проверке дают инспекторам возможность истребования у налогоплательщика пояснений (п. 3 ст. 88 НК) и документов (п. 8.1 ст. 88 НК). На это обращает внимание налоговый эксперт Михаил Мухин.

При сложных разрыва в рамках КНП у налогоплательщика отсутствует фактическая возможность представлять пояснения и документы по операциям и сделкам, стороной которых он не является.

👉 В любом случае, налоговая должна выявить действительного виновника разрыва.

Выступление Михаила стало завершающим на сегодня. Спикер собрал множество комплиментов в чате трансляции. Скриншот прилагаем 🥰

И мы рады приглашать на наши мероприятия таких экспертов. Сегодня был невероятно продуктивный день. А уже завтра мы снова встретимся в прямом эфире, чтобы обсудить работу на маркетплейсах. 20 июня — день аутсорса.

Если пропустили первый день конференции — не страшно. Присоединяйтесь завтра, а запись сегодняшнего эфира мы пришлем на вашу почту.

Wildberries — один самых объемных маркетплейсов для работы бухгалтеру. К такому выводу пришла Ольга Кошкина

При работе с площадкой бухгалтеру лучше всегда просить доступ к личному кабинету селлара, чтобы не мучать клиента длинным списком запрошенных документов.

🖇 Также эксперт дала ряд рекомендаций по настройке программы 1С, чтобы проконтролировать в ней работу с маркетплейсами:

1. Если продавец льготник — внимательно указать основание льготы.

2. В настройке налогов «УСН Главное/Настройки/Налоги и отчеты» — установить порядок признания доходов от агента «По факту получения оплаты комиссионером». То есть по дате отчета агента.

3. При настройке налогов НДС «Главное/Настройки/Налоги и отчеты» — установить порядок регистрации счета-фактуры на аванс «НЕ регистрировать СФ на аванс, зачтенные до конца налогового периода».

4. Все расчеты вести на счете 76.09 и ежемесячно проверять себя через «Анализ субконта» в разрезе договоров.

И еще пара тезисов из выступления Ольги Кошкиной:

👉 При переходе на НДС поменяйте информацию в карточках товара. Если выбрана схема с пониженными ставками, указываются 5% или 7%. Если выбрана стандартная схема — 10% или 20%, в зависимости от категории товара.

👉 Ведите книгу продаж, где будут фиксироваться все счета-фактуры по НДС, вне зависимости от ставки, реализация товаров и начисленный НДС.

👉 Ведите книгу покупок (если работаете по стандартным ставкам 10% и 20%). В ней фиксируются счета-фактуры от поставщиков, чтобы учитывать входной НДС.

👉 Сдавайте декларации по НДС исключительно в электронном формате через оператора ЭДО.

Присоединяйтесь к трансляции — впереди еще много лайфхаков и важнейшей информации для всех, кто работает с маркетплейсами.

Ох и понервничали мы с этих новостей про НДС для упрощенцев. Казалось бы, выдыхаем

Согласно постановлению Правительства РФ от 23.04.2025 № 530, на основании которого организации и ИП на УСН, которые впервые стали плательщиками НДС, не будут штрафовать по п. 1 ст. 119 НК за неподачу в срок первой декларации по НДС за любой из кварталов 2025 года.

🔖Но не тут-то было: Елена Шедис предупредила, что пени и блокировки за опоздание на срок свыше 20 рабочих дней никто не отменял.

Также спикер напомнила, что Wildberries дает несколько видов УПД, и их важно правильно заполнить — смотрите таблицу.

Эксклюзив от редакции «Клерка» — поговорили с Еленой Шедис

Бухгалтеры часто жалуются на довольно своевольную политику работы маркетплейсов: площадки формируют отчеты и чеки как им удобно, выставляют документы, нередко даже нарушают закон. Есть ли такая проблема?

🎙 «На текущий момент действительно существует проблема: маркетплейсы часто действуют по своим внутренним правилам, что создает сложности для продавцов, особенно в бухгалтерском и налоговом учете. Однако в последнее время государство активно развивает регулирование этой сферы.

Но на практике многие маркетплейсы задерживают документы, меняют формат отчетов без предупреждения, некорректно оформляют чеки. Например, указывают неверные реквизиты».

Какие изменения возможны в будущем?

🎙 «Уже обсуждаемые инициативы: единый стандарт отчетности — Минфин и ФНС могут обязать маркетплейсы предоставлять продавцам документы в строго установленном формате и в четкие сроки. Ответственность площадок за нарушения: сейчас штрафы за несвоевременную выдачу чеков или отчетов минимальны, в будущем могут ужесточить санкции.

Автоматизация налоговой отчетности. Возможна интеграция маркетплейсов с налоговыми сервисами. Например, прямой обмен информацией между Wildberries/Ozon и ФНС».

Как думаете, чего ждут бухгалтеры?

🎙 «Конечно, четкие сроки перевода денег и выдачи документов. Также запрет на произвольные блокировки счетов продавцов без объяснения причин. И упрощение взаимозачетов — сейчас маркетплейсы удерживают комиссии как хотят, а продавцам сложно это отражать в учете».

Что делать бухгалтерам сейчас?

🎙 «Требовать отчеты и чеки сразу — не ждать, пока маркетплейс «соберется». Фиксировать все нарушения — скриншоты, переписка, претензии (это пригодится при спорах). Следить за новостями — если появится новый закон, нужно быстро адаптировать учет.

Если резюмировать: регулирование будет ужесточаться, но не мгновенно. Пока главное — защищать свои интересы и грамотно оформлять документы».

🔥 Ну а следующей в эфире ждем Анастасия Филлипову. В 12:30 эксперт расскажет об амнистии по дроблению бизнеса. Подключайтесь

Скриншот с сайта маркетплейса доказывает реальность сделок

Чтобы скриншот имел силу доказательства, нужно указать на его распечатке:

🔘Дату и время создания
🔘Адрес интернет-страницы
🔘Сведения о лице, которое сделало и распечатало снимок экран
🔘Информацию о компьютере

Смотрим письмо ФНС № СА-4-7/5589 от 31.03.2016. Что скриншот с сайта маркетплейса доказывает реальность сделок селлера, подтверждает и судебная практика. Мария Антонова, аудитор и практик в области налогового права, привела в пример два решения Арбитражного суда Московской области:

👉 от 16.02.2024 по делу № А41-91705/2023 (скриншоты о движении товаров и скриншоты о статусе товаров, сформированные в программном обеспечении Wildberries).

👉 от 26.09.2023 по делу № А41-15896/2023 (нотариально заверенные скриншоты сайта Wildberries).