📢 ViWork: Единая платформа для управления распределёнными командами

Я понимаю, как сложно синхронизировать работу сотрудников, когда они находятся в разных городах и странах. Платформа ViWork решает эту задачу комплексно.

🔧 Делюсь с вами несколькими ключевыми функциями ViWork, которые помогают мне управлять удалёнными командами:

▶1. Учёт рабочего времени и проектов
Автоматизированный контроль загрузки сотрудников, включая фрилансеров, помогает чётко отслеживать, кто и когда работает.

▶2. Умное управление задачами
Единое пространство проектов с автоматическим планированием задач на основе навыков и загрузки сотрудников. Система также учитывает часовые пояса и дедлайны, что важно для команд по всему миру.

▶3. Автоматизированные HR-процессы
Умные отпуска и система геймификации, с наградами за активность - все это способствует улучшению взаимодействия и корпоративной культуры команд.

▶4. Сквозная аналитика
Отчёты по продуктивности и мониторинг переработок с автоматическими предложениями альтернативных решений. Всё в одном месте.

Вечером поделюсь с вами реальным примером работы ViWork: командой разработчиков из 5 стран.

Ставьте – 🔥, если интересно!

#Удаленка

📝 Реальный пример работы ViWork: команда разработчиков из 5 стран.

Backend-разработчики — Россия (Москва, GMT+3)
Frontend-разработчики — Армения (Ереван, GMT+4)
QA-инженеры — Казахстан (Алматы, GMT+6)
DevOps — Сербия (Белград, GMT+2)
Product Manager — ОАЭ (Дубай, GMT+4)

📌Какие проблемы решает ViWork?

1. Проблема: "Кто чем занят?"
🟪Решение ViWork: Единая визуализация загрузки сотрудников. Понимание загрузки команды исходя из планового и фактического времени и конфликт-фри планирования. Выстраивание баланса нагрузки между командами.

2. Проблема: "Планирование отсутствий"
🟪Решение ViWork: Позволяет через динамическое конфлик-фри планирование отпусков управлять отсутсвиями, что снижает загрузку на членов команд и дает возможность отдыхать не только между проектами.

3. Проблема: "Переработки из-за сложности планирования"
🟪Решение ViWork: Платформа позволяет эффективно управлять переработками, отслеживая загрузку сотрудников и корректируя задачи с учетом затрат времени на этапы проекта. Выявление скрытых временных затрат, которые не учитывались при планировании. Это помогает согласовывать сроки и избежать перегрузок.

4. Проблема: "Потеря мотивации у удалённых сотрудников"
🟪Решение ViWork: Геймификация.

✔Баллы за закрытые задачи → обмен на мерч (кружки, худи)
✔Доска почёта по странам («Лучший разработчик недели в Казахстане»)

5. Проблема: “Непрозрачность задач и прогресса”
Решение ViWork:
✔ Единый дашборд с цветовой маркировкой
✔ Автостатусы – интеграция с Jira обновляет прогресс в реальном времени.

📈 Результаты через 3 месяца:

25% снижение переработок
15% рост скорости онбординга новых сотрудников

➕Советы по работе с ViWork для международных команд:

— Настройте рабочие часы для каждого сотрудника.
— Используйте AI-ассистента для перевода срочных сообщений (например, с русского на сербский).
— Запустите еженедельные челленджи: кто закроет больше багов?

➡ Вывод: Время — это не только деньги, это и эффективность работы всей команды. ViWork помогает нам не терять ни того, ни другого. Я уже заметила, как с этой платформой стало легче управлять распределёнными командами, а мотивация сотрудников — выше.

А как у вас организована работа в распределённых командах? Поделитесь в комментариях, какие инструменты используете для синхронизации работы! 💬

#Удаленка