Управляя лапками
119 subscribers
85 photos
4 videos
4 files
61 links
Бортовой журнал менеджера проектов: про управление проектами на мягких, но уверенных лапках! Контент развлекательный и познавательный. Ну и немного про другие мои увлечения: музыка, технологии и т.д.

Подкаст: https://music.yandex.ru/album/10771139
Download Telegram
Проектный треугольник

Чаще всего эффективность менеджера измеряется по формуле: обещанный срок - реальный срок = результативность

Итог применения такой формулы всегда - снижения качества. И тогда борьба за качество рождает новую формулу (на рисунке).

Секретный ингредиент всегда - удовлетворенность заказчика.
Как удовлетворить заказчика на самом деле? Это совсем другая история 😏
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Если ваша работа зависит от техники, например, от ноутбука/ компьютера - приобретите запасной 📠

Это ваш инструмент заработка и, одномоментно, риск остаться без способа зарабатывать 💸

#опыт
3😢1
Учиться, учиться и еще раз учиться...🤓

Пробило на прописные истины 🙈 🙊 🙉

В любой сфере происходят изменения: в технологиях, в подходах, в методологии...
В итоге: "Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!".

Например, чтобы быть крутым программистом нужно знать пару языков программирования, пару фреймворков, несколько подходов к построению архитектуры софта и инфраструктуры... и это только начало! 🤹‍♀️

Про менеджера еще веселее!
Хотя бы:
* Общее представлении о психологии труда
* Знание методологий разработки, их сильные и слабые стороны
* Владеть навыками тайм-менеджмента
* Точно знать какими технологиями лучше выполнять ту или иную задачу
Это только то, что сразу пришло в голову...🤔

Суть нарратива: закладывайте время и бюджет на постоянное обучение!
Даже если это всего час на чтение учебной лит-ры в метро 📖

#теория
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💯3🔥2
Артефакты, больше артефактов!

Так выходит, что я подбираю задачи древнее мамонтов и их 💩
Чаще всего в задаче написана одна строчка.
Чаще всего на языке Мордора 🤬

К чему я?
Все, что происходит по ходу дела по задаче - пишите в комментариях к задаче. В трекере, на стикерах, на стенах...
Даже если это выглядит как бред сумасшедшего.
Потомки поймут 👽
И скажут "Спасибо".

#опыт
3😁2💯1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Мат на работе 🙈

Раньше я не матерился. Совсем 😇

Сегодня ни одна задача не едет без попутного ветра из брани… 🌬️
Можно и без. Но не сегодня 🔥

Помогает ли мат в рабочих коммуникациях?
В моем случае - да.

Это не значит, что я крою своих сотрудников. Никогда так не делал и не советую.

Это значит, что мат позволяет быстро описать проблему и срочность ее решения. При этом - снимает напряжение у команды. Потому что все всё сразу понимают и включаются в ситуацию.

Приемлемо ли это? Пока никто не возмущался - да 🤷

#пока_так
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😢7👏1💔1
Рисуй, пока не станет понятно 🧑‍🎨

Когда появляется задача, в которой слишком много всего - я начинаю рисовать.
Это помогает вытащить все мысли и идеи из головы. Оперативная память разгружается и появляется возможность размышлять, имея картинку перед глазами. 👀 🧠

Кажется, именно по такому принципу появились различные нотации вроде BPMN и BPML...

Я использую более простую диаграмму - Mind map.

Удобным инструментом для этого является Xmind.
Есть и другие, но визуал мне нравится только у него и iThoughts (5 к р. стоил когда-то) 🤑
В качестве примера моя визуализация грейдирования QA.

#опыт
3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Порой, люди меня не слышат и не слушают.

Но... спустя время, действуют именно по тому плану, что я озвучил.

Моя ли идея дала плоды? 🤔

#требуется_исследование
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2🤓2
Если сверхважные задачи, то только такие 🍾 🎉

Хорошей пятницы и выходных!
7
Близко к сердцу 🫀

В работе менеджера много эмоций.
Негативные, кмк, возникают чаще всего из-за недопонимания.
Между менеджером и заказчиком, менеджером и командой разработки, менеджером и аналитиками... и т.д 🤯

Количество взаимодействий и коммуникаций порождает тысячи маленьких недопониманий... особенно в части формулирования требований.
Эти малыши, в свою очередь, приводят к неправильной реализации, переработкам => рано или поздно начинаются конфликты 😿


Что с этим делать? 🤔

1. Создать шаблоны описания требований.
2. Потом - создать регламенты.

Риски регламентов высоки: порой, травмы, которые были нанесены в эмоциональной сфере менеджеру ведут к разведению бюрократии 🤖
То есть я, как менеджер, хочу защититься от недопонимания и его последствий путем создания жёстких шаблонов, а потом и регламентов. Все для того, чтобы ответственность оставалась на заказчике.

О том, что делать с бюрократией - когда-нибудь потом 😇

Другой способ справится - перестать воспринимать все близко к сердцу ❤️‍🩹

#теория и #практика
🤔43
Kanban

Канбан это метод управления разработкой 🤖
Берет свое историческое начало еще на производстве машин (Тойоты).
А применяется практически везде.

Я его называю Кабан 🐖

Чем он хорош?
😻
* прост в понимании, если не занудствовать
* прост в реализации, если не занудствовать
* подходит для любой организации и личного использования
* много бесплатных и удобных инструментов визуализации и ведении задач онлайн (Trello, Asana, YouTrack)
* лежит в основе многих других подходов в качестве ключевых принципов и этапов движения задачи.

Разобрался с Кабаном? разобрался в 40% методологий подходов к организации разработки и производства.

Минусы ☔️
* Есть секреты и приемчики, о которых многие не знаю
* Не эффективен, когда не знаешь 👆
* Абсолютно не эффективен, когда берешься за него в первый раз

Секретики Кабана
* Не заносить на доску задачи на 5-10 минут - дольше заносить будешь
* Любая задача на доске занимает не меньше 1-2 часов. Даже если это задача на 15 минут.
На самом деле вокруг любой задачи есть "ореол" занятого времени.
* Ограничение количества задач на столбец. В первую очередь на задачах в колонке "В работе".
Параллельно нельзя делать больше 1-2 задач.
* Если все равно остается куча не сделанного - дело не в Кабане. Вопрос к приоритету и важности задач в целом.
Кабан помогает увидеть ограничения в возможностях и правильно планировать свою загрузку.

Что еще рассказать о Канбане? О подходах к организации разработки?

#теория и #опыт
#management #IT #Kanban
🐗
2👏1
В любой компании должны быть общие каналы с мемами и походами в бар 😏

Социальный супер-клей-момент - юмор и алкоголь 🍻

#опыт
👎32🍾2
Нет ничего лучше для менеджера, чем сотрудник с веб-камерой 📹
В идеале - пользующийся ей на созвонах ))

Очень устал разговаривать с голосами в голове... 👻

#боль #тоска
3🤔1😢1
Четверг - тоже плохой день для релиза 👎

Потом всю пятницу выгребаешь 💩

#не_рекомендую
2💯2
Хак: как принести компании пользу компании (возможно, быстро) ⚡️

Полезно, например, если вы на испытательном сроке и нужно быстро доказать, что вы - супер в плане идей.

Если в вашей компании есть любого рода смс авторизация, за которую компания платит - переведите ее на 2FA.
Или на пуши в приложении. Или на email. Или telegram 🔥

Туда же смс уведомления о чем угодно.

Уже в трех компаниях я наблюдал такие переходы.
Каждый раз экономия в сотни тысяч денег.

#опыт ак
🔥2
Внезапное выгорание 🧯

Недуг, который я еще не придумал чем побеждать 😿

Когда ты вдруг осознаешь, что труд твой - Сизифов.
Докатил камень до середины: отпускать страшно, но и сил больше нет.

Когда за углом встречаешься с дементором. А палочку забыл дома.

Когда находишь поле боя, но не можешь найти следов хоббитов, которых несли в Изенгард.

И это понедельник 🫠

#боль
💔6
Если в календаре стоит встреча, которая кажется вам бесполезной, то не стесняйтесь спросить два главных вопроса настоящего аналитика 👽
1. Зачем?
2. Зачем?

#опыт
😁4
Итог дня: подводить итоги дня полезно 🤪

Только анализ результатов позволяет выявить зоны роста.
Даже 10 минут рефлексии будет достаточно.
Если при этом что-то фиксировать письменно, то получится выстраивать долгосрочную аналитику развития.

Зачем?
Потом будет легко написать пост об итогах года пере Новым Годом! 🎄

#опыт
4👍21
Мотивация это топливо 🛢

1. У мотивации есть качество.
Хорошо, если мотивация не разбавлена в ближайшей подворотне.

2. Мотивация расходуется при движении к цели.
И чем сильнее давишь на газ - тем больше расход.

3. Нужно следить за уровнем мотивации/ топлива.
Вовремя заправляться, чтобы не толкать "тачку" своего бренного тела до заправки.

4. Нужно точно знать какой вид мотивационного топлива тебе подходит.
Плохо будет как от маленького октанового числа, так и от слишком большого. А может нужно дизельное?

Часть работы менеджера - следить за уровнем мотивации сотрудников. Не забывая о своей.
🏍

#опыт
31
О чем рассказывать?
Anonymous Poll
33%
Больше #теории менеджмента
75%
Конкретные историй из жизни #кейс
8%
Больше выдержек, без воды #опыт
17%
Другое (можно в лс, можно в комменты)
Мужчина или женщина? 🤷‍♀️/ 🤷‍♂️

В последнее время часто натыкаюсь на обсуждение кто лучше делает IT работу.
М или Ж?

Выше, быстрее, сильнее и прекраснее 💪

Мол, для задач тестирования лучше подходя женщины. Усидчивее, внимательнее.
Да и менеджеры женского пола эффективнее...

Честно скажу, что моя выборка очень скудна, чтобы сделать далеко идущие выводы.

Мой опыт таков:
1. Большинство разработчиков - мужчины. Женщины - редкость
2. Большинство бизнес аналитиков - женщин
3. HR в IT в основном женщины (85%)
4. Проектные менеджеры - 50/50
5. Продакты - преобладают мужчины.
6. QA - 60 м/ 40 ж

Что думаете, кто могучее в ИТ? 🧐

#холивар
🌚3🖕2
Управляя лапками
Если ваша работа зависит от техники, например, от ноутбука/ компьютера - приобретите запасной 📠 Это ваш инструмент заработка и, одномоментно, риск остаться без способа зарабатывать 💸 #опыт
#не_реклама

Давно подписан на Михаила.
Сегодня посмотрел ролик: нашел для себя пищу для размышений 🤔
И дополнительные аргументы в пользу приобретения техники.
Как запасной, так и лично-основной вместо/ дополнительно к рабочей.

Это размышление полезно для менеджера, тк управленцу важно понимать:
* На какой технике будет удобнее и быстрее делать задачи?
* Даст ли удобство скорость?
* Какие еще выгоды несет удоство? Лояльность?
* Есть ли смысл вкладываться в это удобство?

Как итог этих размышлений

1. Своя техника всегда гибче к настройке под предпочтения сотрудника
Можно качать с торрентов, устанавливать все, что захочется

2. Не страшно делать собственные проекты
Не будет спора, что это сделано на рабочей технике в рабочее время

3. Возможность с помощью компании на выгодных условиях купить свою технику формирует лояльность сотрудников

4. Ответственность за бережное отношение лежит на самом сотруднике

5. Своя техникак привычнее и удобнее = ускоряет включение в работу, тк не надо отвлекаться на настройку


Кажется, следущая тема для заруба: должен ли работодатель предоставлять технику? Или лучше дать работнику условия для покупки своей?😈

Да-да, знаю, что по ТК РФ обязан;)

#опыт
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👨‍💻2👍1