Задумался, куда еще можно засунуть проектный менеджмент 👌
"Вся наша жизнь - проект!", - надеюсь, в голове вы это пропели 🎵🎼

Во всяком случае для меня это звучит очень ясно. Почему?
Где-то я прочитал, что проект можно сравнить с отрезком.
Имеет начало и конец. В идеальном проектном управлении между этими двумя точками находятся конкретные события, как и сами эти точки в проектном подходе довольно яркие и четкие.

Надеюсь, в этом разрезе вы знаете про отличие проекта от продукта. Если я еще не рассказывал и у вас есть потребность в определениях - подайте знак. Комментарий с запросом подойдет 😘

Получается, проектный подход можно применить везде 💃
Ведь нам всем часто приходится решать небанальные, пусть порой и типовые проблемы (решил не жестить со знаками препинания).
Анализировать проблему или ситуацию - искать решения - планировать решение - пробовать решить - получать результат - анализировать результат и... так по кругу. Проект за проектом. Набивая шишки, зарабатывая опыт и деньги 🤑

Подумал я так, да и думаю как еще набор тем для канала.
Может быть понаписать побольше про селф менеджмент?
Говорят еще не все оценили силу гугл-календаря. Или окунуться в межличностных отношения, ведь где как не на работе все строится на коммуникациях. Называется это, чаще "people management".
За что не возьмись, всюду проектность, управление не другими, так собой. Везде целеполагание, декомпозиция, контроль, риск энд ишью менеджмент... 👻

Или же наоборот - это значит, что все мы менеджеры по жизни и пытаться об этом нет смысла. Все уже давно написано, все и всего достигают в срок, с запланированными ресурсами? 🧠

Ps. Однажды мне поставят диагноз по одному только резонерству и я напишу об этом еще пару постов 🥳

Хороший руководитель 🤗
Расскажу о себе! Шучу
😆

В начале будут выводы, потому что меня опять понесло… 🚙

Критерии хорошего руководителя в моем представлении:
1.Формирует четкую картину результата работы — какой нужен результат, когда, кому, почему (если это нужно).
Это могут быть задачи по SMART, это могут быть роудмапы, гант-чарты и другие способы поставить задачу, обозначить путь.
2.Четко озвучивает правила работы и последовательно их соблюдает.
2.1. Правила могут меняться, но не в одночасье — изменения происходят после объявления.
3.Позволяет решить задачу тем способом, которым сотрудник хочет её решить, если это соответствует критериям эффективности, политике департамента и т.д., читай — соблюдение п. 2.
4.Умеет требовать. Остается непреклонным, если решение принято. Да, быть хорошим руководителем — это часто не про дружбу, но и не про рабовладение.
5. Учит других, учится сам, открыт к обратной связи. Возможно, это пункт 0.
💅

А теперь к предыстории (и графомании) 📝

Однажды ко мне пришёл мой руководитель и предложил подумать… Точную формулировку не вспомню, но по моим ощущениям: «Что я как руководитель могу делать лучше». Это было не просто смело — это было очень смело. В моей практике я встречал только двух руководителей, которые так делали. Важно отметить, что делали это лично, а не в анонимных опросах 360°.
Думаю, разница очевидна: вживую не каждый решится смело сказать: «Конечно, у тебя проблемы тут и там». Но юмор ситуации в том, что именно таким руководителям обычно можно сказать только: «Блин, продолжай в том же духе, ну можешь ещё отсыпать крутизны». Это вдохновляет, как ни крути!

Собственно, пост об этом: кто такой «Хороший руководитель» и что в нём хорошего.

Интуитивно кажется, что хороший руководитель ставит хорошие задачи, грамотно руководит, приятен в общении и т.д. Всё делает правильно и очень «по-руководски». Логично? Логично.

Но что такое это «хорошо»? Потому что «хорошо» у всех своё, и иногда кажется, что каждый второй — руководитель.

Предположу, что у каждого явления есть критерии «хорошести». Хороша ложка к обеду. Порой и вилка хороша… А хороший руководитель ставит хорошие задачи.

Может быть, вы уже пробовали, а если нет — попробуйте на 1-to-1 или за чашкой кофе спросить разработчика: «Что такое хорошая задача?» Я слышал такие ответы: задача с зоной развития, есть над чем подумать, можно пару дней посидеть над хорошим решением… Другой разработчик скажет, что хорошая задача — это где ТЗ нормальное. А для заказчика «хорошая задача» — та, что уже сделана. Желательно вчера, бесплатно и очень качественно.

Здесь важно зафиксировать: всё относительно, и понятие «хорошо» зависит от контекста, того, кто спрашивает, и того, кто отвечает. Плюс ещё тысяча переменных ± бесконечность.

Чтобы не утонуть в философии, предлагаю перейти в более утилитарную плоскость и упростить задачу до бинарного уровня: 0 или 1. Пусть «хороший» — это руководитель, который может выполнить свои руководительские задачи.
Логичный следующий шаг: а зачем вообще нужен руководитель?

Представьте себе хор без дирижёра. Возможно, знатоки напомнят, что дирижёры появились только в XVII–XIX веках (по данным из гугла). Получается, раньше многие коллективы справлялись сами. Да, но…
Сейчас наличие дирижёра в большом коллективе — это must have.

Почему?
Дирижёр помогает синхронизироваться.
Не только в ритме и темпе, но и в динамике — громкости исполнения, изменении этой громкости в разных местах произведения. Он помогает коллективу увидеть произведение целостно: с точки зрения идеи, содержания, характера.

Для меня это — про целеполагание.
Благодаря дирижёру хор или оркестр выражает что-то единое. Произведение звучит цельно.

Получается, что руководитель нужен, чтобы указать команде цель. Это рука, которая ведёт.

Конечно, руководить можно по-разному. Есть разные аспекты и типы руководства. Можно углубиться, например, начав с Адизеса. Руководитель может быть лидером — формальным или неформальным. Руководить можно с точки зрения должности, а можно с точки зрения роли… но это совсем другая история и тема для отдельного поста.

Царь менеджмента - Календарь!

Календарь, Гугл Календарь!
Можно использовать календарь Майя, но тут я не силен... а гугл календарь уже привычный, довольно распространенный, по сравнению с outlook и Яндекс календарем.
А обсудим эту без преувеличения важную тему, тк менeджмент начинается с календаря.
"Это база", - нынче модно говорить так.
Основание.
Основание и следствие поиска способа управления/ контроля над своим временем, когда у вас нет песков времени (олдфаги всплакнут над отсылкой на принца Персии, когда он еще был прекрасен в 1-2 части игр).

Также полезным этот эпос мне видится тем, кому часто приходится переключаться.
Со встречи на встречу, с контекста на контекст. При этом работу, для которой нужно сосредоточиться никто не отменял.
Нужно писать инструкции, документы, в конце концов МоМ после самих встреч.

А еще нужно читать и отвечать на письма, ревьюить и комментировать документы.
И, что самое страшное, делать это вовремя! 👻
Потому что потом не существует. Поезд уйдет и все решения будут приняты.
Надеюсь, мне удалось поднять ваш уровень тревожности, чтобы вы были мотивированы на прочтение! 😈

Ок, теперь буду пояснять за базу (или базар, тоже подойдет)


Почему календарь так важен и с него менеджмент начинается?

1. Визуализируется доступное тебе время 👀
Можно настроить и так, чтобы планировать все 24 часа. Да, даже время отхода ко сну.
Настроить уведомления и вот, за тобой уже установлен контроль. Заботливый календарик напомнит, что через 15 пора чистить зубы и баиньки.
Другими словами, визуализация дает больше контроля.
Как минимум лучшее понимание расхода времени.

Чуть поговорим о контроле.
Я его где-то касался в других постах... но повторение мать мучения, а менеджмент это всегда про БДСМ. Звучит как тема для еще одного поста об обоюдном согласии, верхних и нижних в менеджменте....

Контроль, в данном случае, это сверка плана и факта.
Например, планируем закончить задачу за день. Пусть будет "написать пост об использовании календаря".

Открываем календарь, чтобы зафиксировать время работы над задачей. Смотрим: а там утром синк на 2 часа, потом обед, потом сон-час, потом снова синк, потом нужно ответить на срочные письма и просто в чатиках... вечером отжумания, бег, потом смотрим калыханку, чистим зубы и спать!

Получается, что на эту задачу есть 30 минут вместо обеда...
Пример грубый, но если вы уже пробовали работать с календарем, то, вероятно, замечали эту мистику исчезновения времени.

Получается, закончить за день не получится. Что тогда?
Можно закончить за два дня... если, например, на следующий день у вас есть два свободных часа, которые можно забронировать под выполнение задачи.
Получаем пункт два!

2. Бронирование времени
Итак, занесли в календарь все обязательные мероприятия, которые нельзя опустить.
Все встречи с важными людьми, командами. Обсуждения, где "БЕЗ ВАС НИКАК".
Видим свободные слоты под задачи и бронируем их. С помощью блоков строим баррикаду от собственного посягательства на это время. Чтобы не ковырять в носу, когда надо писать пост!

Эти две составляющие, визуализация и контроль, по сути своей являются инструментами анализа и планирования. Когда с помощью наглядного размещения броней (ячеек времени в календаре), можно увидеть что и когда можно успеть.

Не говоря уже о том, что часто постановка задачи хромает и внутри одной задачи может быть тысяча подзадач, а значит, изначальное планирование не верно... но это уже совсем другая история (to be continue) 😇

Понравилась мысль, ибо я и сам о подобном писал. В рубрику "пока я пишу свое, можно поглядеть" 🥳

Представьте себе небольшой, на часов так на 20 курс по проектному управлению 💭

Что-то вроде "минимальный минимум, если вас 5 человеко-стартаперов (или дримтим) и нога уже болит от пинков🦿, а нормальным менеджментом даже не пахнет"... На ваш взгляд - что в нем обязательно должно быть?
Любые идеи приветствуются ✍️

Хочу добить на степике бесплатную версию, а потом пойти делать сложную платную версию. Там уже будет только то, что я сочту нужным (злодейский смех)😈

Вот так соберешься стать инфоцагном, так сразу отписки... эх, а я ведь даже еще не начал предлагать заряжать воду от экрана! Ну ничего, и до этого дойдем 🤪

#joke

Менеджеры не нужны 🥲

Канал был удален пользователем




Ну разве я не мастер кликбейтов! Чую дальнейшие отписки 😵
Ок.

Честно сказать, по моим ощущениям я уже писал подобное.
А может просто дело идет к осени и пора по-грустить авансом 😭
Тем не менее, рассуждая об эффективном, крутом руководителе я подсвечиваю полезность руководителя. Но выделенный специально для этого человек порой не нужен.
Конечно, тут потребуется в сотый раз зайти на тему "Должность VS Роль", но для этого будет/ есть отдельный пост.

А это пост о том, когда менеджер не нужен.
Когда именно не нужна позиция, выделенный отдельный человек, которого гордо зовут "Руководитель"

Итак, менеджер не нужен когда...
1. ... некем руководить 🫥
Банально. Вас 4-5 человек во всей компании. Зоны ответственности ясны.
Задачи прозрачны, сроки все спрашивают друг у друга как равные.
Чувствуете сладковатый запах бирюзововсти и компании будущего, да?
Не волнуйтесь, отдельным постом и это разберем (пните, если забуду).

2. ... есть тот, кто взял на себя роль руководителя, не вступая в должность 🎮
Ситуация скользкая и спорная. Должен ли назвавшийся груздем полезать в кузов на самом деле?
Другими словами, должность наделяет тебя как правами, так и ответственностью.
В отличии от роли, когда ты в любой момент, конечно, теряя очки репутации, можешь включить заднюю...

3. ... все и так нормально (работает? не трогай) 🦿
В данном случае я говорю о именно о необходимости в найме руководителя проектов.
Из личных наблюдений у меня сложилось впечатление, что в редкой компании понимают кто такой "менеджер проектов" на самом деле и почему процессы нужны. Зачем нужно построение процессов прозрачных и эффективных.
Чаще всего позицию проектного менеджера открывают, когда нужно заткнуть течи в корабле, но откуда конкретно течет не совсем ясно... а течет чаще всего крыша (после этого поста его добавили во все возможные черные списки HR-ов).
Здесь мы говорим и о величине компании, и об осознанной потребности в менеджере/ руководителе проектов. Управленческой культуре как бы высокопарно не звучало.

4. ... вы готовы тратить ресурсы компании (человеко-часы) разработчиков на менеджерскую работу ⌛️
Когда вас становится чуть больше чем одна команда на 5 человек, а, например, 3-4 команды, в каждой из которых 4-5 человек, то появляется необходимость в синхронизации деятельности.
Участники этих команд вполне могут и сами организоваться, коммуницировать и тп. Но децентрализация коммуникаций ведет к большим временным затратам и более частым мисскомуникациям (насыпем англицизмов: всякие миссандрестендинги, мистеры невтайминге и тп).

Чтобы не растягивать пост пока остановимся тут 🥶

#опыт #management

Менеджмент это:
1. Почему все так тупят - Как же жестко я туплю 🥲
2. Никто ничего не знает - Я знаю еще меньше
3. Люди творят дичь и косячат - Ну и учудил же я
4. Тут не обойдется без трупов, буду казнить - Меня повесят и расстреляют (именно и)
5. Нет, я не буду делать это, тем более это работа Федота Яковлевича - Если не я, то никто! 😭

#joke #юмор

Мотивация 🤔

Найти бы мотивацию написать этот пост.
Осень началась, солнца меньше, про желание жить даже говорить страшно. И все же.

В виду всего вышеперечисленного можно поговорить об том. В частности, как мотивировать себя. На мой взгляд, если разобраться с собой, то найти подход и к другим людям гораздо проще.

Мотивация бывает разная: черная, белая, красная.
Существует много концепций, описывающих мотивацию. На картинке привел пример классификации. Есть более объемные, можно потом еще обсудить. Собрал для жаждущих с помощью ИИ выдержку более полную

По базовой группе:
Материальная — желание обладать благами, деньгами, дорогими вещами.
Трудовая — стремление к продвижению по карьерной лестнице или получению бонусов от руководителя.
Статусная — желание сменить работу, начать или завершить романтические отношения.
Духовная — стремление достичь внутренней гармонии, изучить нечто неизведанное.

По способу достижения цели:
Нормативная — человек использует внушение, сообщает информацию, пытается убедить в чём-то окружающих.
Принудительная — для получения желаемого выбирает насильственные методы: давление, угрозы или шантаж.
Стимулирующая — заключается сделка, участники которой взаимно предоставляют второй стороне блага, например, обмениваются вещами или услугами.

По источнику мотивов:
Внешняя — на человека влияют извне. Например, он действует по распоряжению руководителя или просьбе друга.
Внутренняя — мотив появляется у индивида в ходе размышлений или некоторых действий.

По результатам действий:
Положительная — стремление к получению благ. Например, денег, похвалы, улучшения самочувствия.
Отрицательная — стремление избежать негативных последствий. Например, боли, штрафов, потери репутации.


По устойчивости:
Устойчивая — в основе лежат биологические потребности. Например, голод или необходимость справить нужду.
Неустойчивая — чтобы продолжать действовать, человеку придётся постоянно поддерживать мотивацию.

По влиянию:
Групповая — объединяет людей в стремлении достичь схожих целей.
Индивидуальная — свойственна конкретному человеку, но в определённой степени и она оказывает влияние на окружающих.


Кроме того, выделяют такие виды мотивации, как самоутверждение, идентификация, процессуально-содержательные мотивы, жажда власти, саморазвитие, социальные мотивы и мотив присоединения или аффилиации.

Говоря о мотивации мне представляется, что должен быть мотив. То есть, чаще всего мотивация это либо процесс, когда мотивируешь, либо топливо, на котором действуешь. Иначе говоря: сначала заливаешь, потом расходуешь. Все этого, чтобы доехать до какой-то точки. Сделать картинку в голове реальностью. Будь то пополнение собственного баланса на карте, воплощение какой-то идеи в реальность и тд., см выше виды мотивации по базовой группе.

Значит и здесь уместно говорить о постановке задачи, четком указании критериев успеха. Такое описание ведет прямиком к представлению о пути, который нужно пройти. Буквально точка "А" здесь и сейчас, когда пункт "Б" еще впереди, и пункт "Б" - вершина той горы, теперь она видна. Не зря повернулись к ней лицом. Или нашли картинку в Интернете... да, так не далеко и до карты желаний.

Отсюда если мы говорим о процессе мотивации, то сам по себе он видится мне простым - нарисовать четкую картину результата. Что самом по себе это не просто я молчу, это тема отдельного поста. Но ответ на вопрос "как" оказывается прост. Нужна четкая картина результата, а также пути к этому результату. И это должно быть действительно важно для вас. Именно этот результат.

Получается, следующая тема - "как вы явить истинную мотивацию". То, что драйвит именно тебя. Накидывайте реакции, кто нынче чувствует топливо мотивации в своей кровеносной системе ⛽️

#мотивация #project_management

Руководитель не любит проблемы 🗿

Да кто их любит?
И все же руководителю будто бы чаще приходится с ними работать.
В этот раз, для погружения, представьте ситуацию где вы - руководитель, к которому пришли подчиненные и говорят "ня".
Беда! Задача не сделана....

Имеет ли теперь значение почему?
Или важнее "что теперь делать", включая "кому", "когда" и "вернемся ли мы в сроки"?

Дальше мое рассуждение, в котором стоит оговориться: речь идет о сотрудниках и руководителе, которые находятся близко друг к другу с точки зрения иерархии. Чем дальше шаг, тем сложнее руководителю разбираться в деталях. Да и не нужны они ему вовсе.

Так вот мне представляется, что если проблема уже случилась, она дошла до руководителя, то это значит, что на месте разобраться не смогли. Например, если поломка между двумя департаментами, то без административного ресурса вопрос, скорее всего, не решится. Что-то вроде урегулирования конфликта с медиатором.
Или сроки реализации увеличились или "съехали".

Нас в этой ситуации может и должен интересовать результат проекта, и, если проект часть портфеля проектов - то всего портфеля. Значит, приходить на встречу с проблемой имеет смысл, если кроме констатации факта факапа принести планы "b", "с" и "d". То есть, сотрудник может и должен прийти к руководителю с четким описанием проблемы и предложениям по ее решению, чтобы сразу можно было выбрать и согласовать дальнейшие действия.

А если совсем пусто и нечего приносить в качестве решения?
Генерировать гипотезы и начинать их проверять.
Безвыходных ситуаций не бывает, особенно с учетом доступа к GPT и другим генераторам статистически вероятных путей решения.
Неуверенность и отсутствия знаний и опыта решения сложных ситуаций это нормально. Если руководитель адекватный, то сможет это принять. Вот только на самом высоком уровне менеджмента детали, часто, не нужны. Об этом я как раз писал в дисклеймере. И это тема для еще одного поста.

Хорошо, если сразу после встречи и выбора плана решения все получают (даже создают сами, агага) в трекере задачи, с помощью которых можно отслеживать дальнейшее развитие ситуации.

Вот такое размышление после долго молчания.
🏌‍♂️

#опыт #management

Мозговое пищеварение 🧠
Малость личных наблюдений на тему "утро вечера мудрнее"

Придется еще немного нагрузить вас перед основным рассуждением темой бытовой психологии: В первую очередь, бытовая психология вполне себе ок. Это не ругательное название повседневных размышлений, а определение места пословиц и других повседневных рассуждений о строении мироздания. Да, это моя вольная интерпретация, не надо швыряться академическими тапками.

Дальше. За собой я наблюдаю эффект усвоения информации. За день загружается море-океан. Ночью часть это информации хоронится на дне Марианской впадины, но часть выплывает, эволюционировав в пригодную для ловли и употребления рыбу.

Порой, информации больше, чем я могу переработать и требуется несколько подходов. В последний раз (это происходит сейчас) потребовался месяц, чтобы более менее начала складываться картина.

Динамика выходит следующая: если день насыщен информацией, даже отчасти знакомой. Потребуется минимум один здоровый заход на пищеварительный цикл - то есть сон, который занимает не менее 7-8 часов, что считается здоровым сном.
Пока я не могу сказать, какое соотношение новой/ старой информации нагружает мою систему так, что требуется захода в процесс "утро вечера мудренее"

Вывод:
Если от количества информации голова кипит, то нужно
а) все положить на лист, будь то майнд мэп или просто заметка
б) применить "утро вечера мудренее"
в) не забыть утром вернуться хотя бы на 5 минут к заметке, что и кривая забывания обновилась, и может что в голову придет
г) проходи этот путь от"а" до "г" пока не станет все кристально ясно что тут происходит
Подходит и для учебы.

Делай так и спина от всенощных бдений над инфой болеть не будет! Всем приятных выходных и здорового пищеварения 🫕

#management #опыт #IT

продолжаю заимствовать посты 😅 на самом деле похожую идею я как раз описывал на примере запасного компа, но тут это раскрыто более широко, а значит полезнее

#репост #опыт

Крутая запись с концерта мейд бай @protoil
Рекомендую к прослушиванию. А если надо вам видеорграфию или звукографию - это к Илье (рекомендательная не реклама).

Одна из причин редких постов - пение в хоре 🤣