Дисциплина 💪

Или почему пряник вкуснее свежим, а хлыст только по согласию

Раньше я чуть затрагивал тему.
Время ее углубить и расширить*

* для смелых духом
* Вносит инструментарий углубления и расширения - тут должна быть реферальная ссылка на озон

Начнем с понятия.
Зачем?

В моем опыте много ситуаций, когда нужно разобраться с определением какого-либо термина, слова. Зачем? Пример из жизни.

Мама послала отца за хлебом.
И он пропал. Возможно, все дело в том, что она не уточнила, какой именно хлеб. Каким способом он должен быть приготовлен? Из каких сортов пшеницы? Должен ли он быть освящен? Отец, будучи человеком дотошным углубился в это исследование. Возможно, он найдется через 20 лет в хлебно-булочном НИИ, после окончания разработки вундер-хлеба, которым можно накормить весь мир.
Сорри, если шутка задела чьи-либо чувства.

Вернемся к барану дисциплине.

Дисциплина в рамках управления проектами — это совокупность правил, процессов, стандартов и методов, которые команда проекта и его участники обязуются соблюдать для достижения целей проекта в установленные сроки, с заданным качеством и в рамках доступных ресурсов. Это не просто соблюдение регламентов, а культура выполнения задач системно, организованно и с учетом поставленных целей.

Если говорить о «дисциплине» в проектном контексте, то в официальных стандартах (PMBOK, ISO 21500, PRINCE2 и т.п.) нет отдельной главы или пункта, описывающего её именно так. Кажется, что это само собой разумеется. Только практика показывает иное...

Проще говоря, в моем представлении важной составляющей успеха является приверженность ритуалам. Осознанное применение правил, мероприятий или других инструментов менеджера в адекватной этому ситуации.

При этом, повторение известных механик обеспечивает надежность.
Здесь под надежностью я подразумеваю повторяемость результата, который гарантируется методом. Откуда гарантии?
Обсудим в следующий раз.

Менее жизненный пример

У команды есть трудности с выполнением задач в срок. Все время вплывают какие-то дополнительные работы, невидимые стены и черные дыры коммуникаций, что сжирают время.

Что делать?
1. Устанавливать правила.
2. Правила фиксировать в регламенты.
3. Регламенты подписывать.
4-5-6. И блюсти!

Собственно, чтобы владелец процесса не превращался в погонщика от всех участников требуется включённость. То есть проактивное участие во всех мероприятиях команды, компании. Иначе пряник засохнет и подаваться будет не к чаю, а к порке. Этим самым сухим пряником по причинным местам.

Так мы плавно подходим к теме мотивации в разрезе дисциплинированности.
Не переключайтесь, до этого тоже дойдем. Или вернемся, ибо тут я уже немного фиксировал свои мысли

Подведем итог
- Дисциплина позволяет достигать результата, при этом повторять успех раз за разом
- Дисциплина возможна, если команда включена в работу, мотивированна и проактивна

#it #management

Как обычно, начинаешь говорить про дисциплину и люди исчезают 🚰

Всем шикарной недели! ❤️

📚По полочкам о базе знаний 🗂
Продолжу постить, чтобы люди продолжали отписываться;)

Думаю, в общем смысле база знаний это как библиотека.
Все разложено по полочкам, понятно где искать информацию, чтобы ее превратить в знания, а знания уже в решение вопросов и задач.

База знаний также может быть как личной, так и командной.
И, в данном случае, отличие заключается в том, что в личной базе знаний можно сотворить больший творческий беспорядок, в то время как для командных нужно что-то максимально простое, легкое для погружения. Когда "зашел и сразу все понятно".

Базой для обеих ситуаций по фичам будут:

1. Папки (must have)
- чтобы все было на месте, обычно папка это проект или направление работ. Типо «Рецепты», «Хор», «Атом»(мой рабочий проект)
- стараюсь избегать излишней вложенности, но если в папку можно положить папку - полезно. «Рецепты» - «Завтраки» - «Быстрые» и тд.

2. Поиск (must have)
Спасает всегда, когда лень думать где оно может быть, если накосячил с хранением

3. Теги (should have)
Тоже для поиска, когда хочется посмотреть что еще есть на нужную тему. Те же завтраки ☕️ 

4. Синхронизация (must have)
Часто работаю с телефона, а потом продолжаю за компом.

5. Шара (should have)
Хорошо, когда можно пошарить документ. Еще круче, когда можно вместе над ним работать. Меня часто в этом выручает Гугл док. Можно и в "Заметках", если все с яблоком. Это я все про личные проекты.

Очень развёрнуто, спасибо! Со всеми пунктами соглашусь в необходимости. И честно говоря, раньше всё решал Notion. Больше как базу знаний личной использовал. По работе тоже он, потому что там и шеринг был, и публикация страницы в web. Даже календарь был, которым только там пользовался.

Сейчас не знаю, чем заменить. То некрасиво, то неудобно, то приложения сугубо для совместной работы. А мне нужен акцент на личные задачи, и по работе тоже для личного использования.

Какое-то готовое решение у тебя есть для личных задач? Или всё в заметках хорошо? А календарь для событий какой используешь?

Какие варианты есть?

1. Готовое решение
Увы, для многих привычных решений теперь нужно решение на три буквы.
Как я понимаю, просто оно (ходить на три буквы) не всем нравится.
У меня был подход к Obsidian, но он слишком крутой для моих задач.
В теории, он очень гибок (даже слишком). Много плагинов, куча вариантов визуализации, оформления связей между статьями... если вы готовы посвятить этому часы, а то и недели - это ваш выбор. Подойдет и для большого, сложного проекта.
Пока я не понял как шарить доступ к нему.

Можно развернуть Confluence на собственных мощностях.
Думаю, пиратов среди нас достаточно. Йо-хо-хо и бутылка брома. С одной стороны, это более простой инструмент, он старше и более дружелюбен к пользователю, при этом есть куча плагинов и макросов.
Пошарить доступ возможно, потребуется, вероятно, настроить доступы. Можно развернуть на своем серваке и все такое.

Что еще? Notion.
Не буду углубляться. Юзер френдлее предыдущих вариантов.
Облачный, прекрасный и столь недоступный нынче...

2. В заметках как вариант для себя
Мне хватает + ежедневник.
Даже больше ежедневник. Туды чеклист + матрица Эйзенхауэра. В паре решают все вопросы.
Почему это не считаем за готовое решение?
Тут все ручками придется делать. Рисовать, потом, вероятно, отцифровывать. И поделиться результатом своих потуг получится только фотографиями. Редактировать не получится в целом...
Как итог: без отцифровки помогает разобраться в собственной работе.

3. Другие варианты
Пока больше в голову не приходит 😇
Накидывайте!

Друзья, если у кого есть валяющийся без дела Flipper Zero - одолжите, пожалуйста.

Хочу поиграться в пен-тестера.
Товарищ майор, все в научных целях и не на работе (тоже на всякий случай).
Смотрю на него еще с момента появления на кик стартере.
Не думаю, что он мне нужен, но очень хочется потрогать.

Хотите - расскажу что этим тулом можно делать интересного?
И вполне законного, кмк 🤖

Домашка по-английскому не может сделать больно... или может? 🤪