Управляя лапками
120 subscribers
85 photos
4 videos
4 files
61 links
Бортовой журнал менеджера проектов: про управление проектами на мягких, но уверенных лапках! Контент развлекательный и познавательный. Ну и немного про другие мои увлечения: музыка, технологии и т.д.

Подкаст: https://music.yandex.ru/album/10771139
Download Telegram
Рыбка-менеджер, он же голубь, он же хлебушек.

Порой, я использую прием приуменьшения своих способностей (ну или признаю правду), чтобы что-то попросить с юмором.

Это хорошо работает, кмк, когда нужно поддерживать теплый, юмористический и жизнеутверждающий контакт.
🔥6🤔1
За… колебало.
Такиие посты я называю "горение жопы".
Мало структуры, много эмоций🧯

Особо грустно мне становится, когда от колличества задач и проектов отрубает как мыслительный процесс, так и контроль эмоций.

Становится плевать на чувства кого бы то ни было. Мне искренне жаль тех, с кем я работаю в эти моменты, но, в тоже время, я не чувствую сожаления и желания извиниться))

Если быть совсем откровенным, то в такие моменты я максимально честен и открыт. Мои высказывания в "это время" - не претензия, не обратная связь, не личностное высказывание. но чувствительные натуры, видимо, воспринимают это так.

Надеюсь, отпуск поможет стать споконеей = мягче.
Желаю всем не гореть и иметь громоотводы на работе: люди, которые готовы понять ваш гнев и спокойно покивать в ответ 🌩
🔥2🤯1🤬1💩1
Смешная (или не очень) почти невыдуманная история про разработку для хорошего настроения в выходной))
🤣4
Напишу на актуальную для себя тему.
Подготовка к отпуску! 🌴

Что стоит сделать любому, особенно PjM перед отпуском? 🤔

1. Уведомить коллег об отпуске заблаговременно (за недельку… две?)
1.1. Еще раз уведомить коллег за пару дней до отпуска
1.2. Напомнить об отпуске за день до оного ВО ВСЕХ ЧАТАХ

2. Подготовить список дел, которые необходимо проконтролировать.
Делюсь своим примером: передача дел на отпуск
Что важно указать в таком списке?
⁃ Дедлайны
⁃ Ответственных исполнителей
⁃ Поставщиков требований (заказчиков)
⁃ Ссылка на задачу

3. Провести встречу с передачей этого списка кому-то…
Любым документом можно пользоваться, если объяснили как.
Так что таблица из пункта 2 при всем своем великолепии требует инструктажа.

4. Оставить контакты на случай ЧП
Может произойти что угодно, где требуется именно ТВОЕ участие.
Чаще это касается разработчиков. Менеджеров реже, кмк…

Что скажете, что я забыл сделать перед отпуском?))
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
11👍1🔥1
Ради обильно поступающих задач на SEO прошел курсик на моем любимом Stepik.org и задумался на тему обучения.

Спойлер: Учеба это навсегда.

И это нормально и, кмк, прекрасно. Особенно, если хочешь завтра стать более выскооплачиваемым специалистом.
А если ты собрался работать на себя, то можно умножить на 100. Особено если твоя область скудно описана в гугле.
Конечно, сейчас ИИ-помогаторы, вероятно, улучшат ситуацию, но это уже отдельный навык - правильно задать вопрос GPT.
Но это совсем другая история;)

Это я к чему - если кажется, что все умеешь, то, вероятно, диагноз - зазнался. Или давно не встречал задач с "вызовом".
С другой стороны, плавать в комплексе самозванца тоже пагубно для психики.
Что тогда делать?

Мой ответ таков: жить в широко известной динамике с картинки.
И привыкнуть - учиться каждый день. Это норма 👩‍⚕️

Учит ли кто-нибудь учиться или каждый учиться кто во что горазд?🧐

Да, скоро начну свои курсы продавать, ахахаха ❤️ 😈
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍31
Подумать об кого-то

Застрял в задаче? не знаешь как быть в той или иной ситуации?
Найди об кого подумать!

Выглядит это как обычный разговор с той лишь разницей, что нужно четко представлять проблему, которую хочешь решить.
3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Муд недели. Гифку мне прислали 5 человек)
😁4💯3
Какой статус у задачи

Сегодня состоялся диалог 💬

1й - коллега с ролью заказчика.
2й - я, PjM.

1. ⁃ Удалось найти причину бага?
2. ⁃ Какой статус у задачи в трекере?
⁃ Гош, можно и повежлевей быть. Я лишь прошу о статусе уведомить. Проблема массовая.
⁃ Я вежлив. Меня по тысячу раз на дню спрашивают о статусе. И он в 99% случаев верен в задаче. Статус в задаче - реопен. Ребята поправили. Но тест показал, что не все. Правят вновь. Скорее всего уже завтра выкатим.
⁃ Ты же понимаешь, что чем дольше решение тем больше мы денег теряем?
⁃ Откуда мне знать, сколько денег мы теряем?) Если мы теряем деньги - пишите в задаче. Приориет уже ургент. Причина - теряем столько-то денег в день.

Тут диалог практически закончился на том, что задача получила реопен (нужно переделать), работа над ней продолжится завтра. Ждет доработка, тест, выкатка. Если больше проблем тестирвоанием обнаружено не будет.
Контекст описан.


Теперь рефлексия 🥄

1. Бываю ли я грубым и резким? Однозначно = >

2. Жалею ли, что могу кого-то обидеть.
Да. Иначе не было бы этого текста. Иначе, мне не было бы так грустно и тоскливо. Но для меня важнее (вот это да) я. И я не хочу быть таск трекером, который помнит все статусы задач. Я не хочу быть единственым источником правды, чтобы при каждом чихе бежали ко мне. Трекер должен быть трекером. Если хотите, трекер - пульсометр на теле задачи. И я, как PjM, скорее тех поддержка для трекера, когда он сбоит и показывает не то.
2.1. Еще одна защитная рационализация на эту тему, что обида - проблема обижающегося.
У меня нет цели обидеть. Я хочу решить вопрос. Всегда так. И тем не менее мне очень жаль. Поразительно, неправда ли?

3. Извиняюсь ли я за резкость?
Нет. И не буду. Увы. Из-за этого мне тоже жаль, но практика показывает, что после таких ситуаций люди чаще заглядывают в трекер перед тем как написать, так как негативный опыт заставляет менять поведение. Если я извинюсь сразу, то, кмк, это довольно одназначный сигнал, что можно и дальше писать мне, не заглядывая в трекер.

4. Как так сложилось, что люди сначала спрашивают меня? Не я ли виноват? От части. Еще на момент прихода трекер работал плохо. Задачи лежали как попало. Задача, просроченная на пару лет была номрой. Я до сих пор чищу трекер… так вот с тех пор статус задач актуален в 99% случаев, за исключением поломок автоматизации изменения статуса или задачи все еще застревают в некоторых статусах из-за отсутствия ресурса тестирования, например…

5. Существует правильная форма вопроса на туже тему - когда будет готово? Вот что реально хочет знать закачик, не правда ли? Вот чего часто может не быть в трекере и это то, за что я действительно отвечаю и на что должен ответить однозначно, без кивков сторону трекера. Хотя и это можно автоматизировать, уложить в процесс, описать регламеннтами и посылать в них. Но это совсем другая история…


Итог 🏁

1. Мне жаль, что такие ситуации происходят (раз в полгода, уже посчитал статистику). Я буду стараться быть мягче, но вероятно, не всегда смогу.

2. Резкость в форме быстрых ответов и указаний что делать на работе воспринимаю как норму.
Если бы это была переписка, то вряд ли бы человек смог увидеть отсутствие вежливости. Все же считаю это вопросом восприятия. Ну или сковочек улыбющихся добавить?)
Ведь это нормальный вопрос в ситуации, когда есть трекер и он ведется. Если так ответят мне, да здраствует категорический императив, то я не обижусь. И, если быть совсем откровенным, я много раз попадал в такие ситуаци, когда меня отбривали. Потом еще и отчитывали))
Чтож, плодим калеченные и безжалостные души…

3. Пора… пора дописать регламенты! И разослать их заказчикам еще раз. Да-да, по всем статусам и срокам относительно статусов есть регламенты.

PS.
Что я упустил, дорогие мои подписчики? На что стоит обратить внимание в этой ситуации?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥1🤔1👀1
Управляя лапками pinned «Вижу много новых людей! Спасибо! Мотивирует писать/развивать канал ❤️ Выглядит уместным "пост-знакомство" 🐾 Кто я - Менеджер. Проектный менеджер. Работаю в компании ATOM. - Совокупный опыт работы в роли проектного менеджера около 5 лет. - До этого дошел…»
Продолжим))

Лично для меня самая большая проблема ведения канала это понимание того, что стоит рассказать.
Что интересно аудитории?

Что полезно?

Что можно взять и сразу применить в работе из того, что я тут пишу?

Или это просто развлечение? Для меня - выпустить пар, для читателя - расслабить мозг…

Слишком много вопросов, которые занимают меня вместо того, чтобы делать контент))

Даже с контент планом, сгенерированным GPT и советами хорошего продвиженца меня не покидает мысль, что это совсем не то… и просто скучно лично мне.
А я здесь не для скуки))

Поэтому у меня есть вакансия! 🧾
Оплата печеньками и опытом.

Мне нужен соведущий. Точнее человек, который хочет лучше понимать тему управления проектами, продуктами.
Нужен человек, об которого можно подумать. Чтобы этот интерес был подкреплен реальной потребностью.

Потому что я уже настолько преисполнился, что мне понятно если не все, то 90% всего, что есть в управлении проектами, если не лезть в терминологию. А то я тут недавно понял, что сходу не могу отличить горизонтальную декомпозицию от вертикальной. Ибо в сути все одно в моем представлении.

Или, если хотите, накидывайте темы. Что присутствующим было бы интересно и управления проектами, продуктами.
4❤‍🔥1🤩1
Типы (не) эффектвных проджектов 😼

Главный вопрос здесь - какой манагер самый крутой, эффективный и респектабельный?


Любовь @anandaeva предлагает к рассмотрению следующих игровых персонажей:

```
Есть 3 класса персонажа:

1. Политик, мило улыбается тебе на встречах, выглядит впечатленным и довольным взаимодействием, но по факту далеко не всегда так. Никого в лицо не обсирает, но выводы делает.

{тут я позволил себе изменить текст, чтобы все разместить последовательно}
2. "Проджект — хитрый жук", который везде протаскивает свои интересы через угрозы, лесть, умасливание, мотивирование, you name it.

3. Прямолинейный, если что-то говно — так и скажет, если что-то круто, похвалит искренне.
Не старается играть в игры, а говорит в лицо и ждет от оппонента того же.

Во что ты больше веришь, кто в долгосроке получит больше респектов и классов?

```

Мне больше нравится орнитологическая классификация 🦆 🦅 🦉
Есть, например, чайки, которые могут прилететь, наорать и нагадить…
Попугаи, которые орут одно и тоже, что услышали где-то раньше…

Ну и другие пернатые, которые могу петь певчей птицей перед заказчиками и долбить как дятел команду.

——

От шуток к делу 😎

Введем критерии, по которым можно оценить менджера.
Критерии будут "широкими", спецаильно, чтобы не написать целую книгу.

⁃ Удовлетворенность заказчика
Про то, что задачи закрыты в нужный срок и с требуемым качеством.
Какой менджер лучше сможет договориться с заказчиком что, когда и как будет сделано?

- Удовлетворенность команды
Про то, что команда чувствует себя комфортно и защищенно.
Какой менджер сможет обеспечить команде комфортные сроки и протекцию в случае багов?

Как итог, я бы выбирал в пользу менеджера, который может (умеет) и то, и другое в нужной пропорции.
Быть честным, но дипломатичным. Быть уверенным, но гигбким.
Взболтать, но не смешивать 🍸

Итог: долгосрочное выживание свое, команды, продукта или большого проекта может обеспечить менеджер, который умеет адаптироваться и применять разные подходы. ©️ Чарльз Дарвин.
🔥31
Пока я пишу (не) умные статьи вот вам краткий мануал как стать менеджером

А если серьезно - это один из ключевых вопросов.
Второй - "зачем?"
🔥4👍1🤣1
Настал момент, когда нужно провести ретро.

Ху из ретро?

Активность или мероприятие, которое позволяет решать проблемки. Обернуться, внимательно посмотреть на произошедшее и обсудить всем честным народом (командой) что же там произошло и как жить дальше.
Хорошо звучит, да?)

В этой древней статье с хабра говорят, что есть разные виды ретро, точнее цель их проведения.

Есть разные подходы к ретроспетиве, проще говоря - способы ее провести. Весело, задорно. Вот еще, если у вас есть время и сильно желание знать как можно еще.

Но! Во всех статьях и всем интернете не говорят одного. Как провести ретро, когда у тебя нет сил его проводить. Более того, есть внутренее сопротивление, потому что… устал?

Говорят, спасает ротация. Когда ты учишь всю команду как это делать, помогаешь проводить ведущему, которому роль ведущего перешла просто в порядке очереди. Только это не быстро. И мало кому приятно. Ты как бы заставляешь людей. А это мне не нравится еще больше.

Так что, подскажите мне легкую практику проведения ретро, когда ты его проводить не в силах?))
👍2
Ворк-ворк баланс

Кажется, впервые за два года сходил в настоящий отпуск.

Для меня это:
- (почти) не читал рабочие чаты
- (почти) не отвечал на вопросы коллег, чаще редиректил
- (почти) не вмешивался в диалоги о том как и что делать команде
- совсем не читал задачи, не редактировал, не собирал требования

Увы, я продолжал учиться T__T тк Яндекс.Практикум и курс веб-разработчика дается тяжело и его никто не поставит на паузу 🤢

Что заметил
- чувствуется прилив сил, которые конвертируются в амбиции и желания, которые исчезают, чем больше усталости накоплено
- чувствуется расширения сознания, когда видишь больше вариантов решения одной проблемы. Чем сильнее устаешь, тем быстрее и "влоб" пытаешься решить проблему

Другими словами, очень рекомендую по мере накопления очков усталости брать отпуск. Здесь очки усталости - ваши личные критерии изменение в поведении, которые ведут к снижению качества результатов. Особенно тех аспектов, которые ведут к вашему развитию и движению по карьерной лестнице.

Буду рад обсудить, что для вас, дорогие читатели, является такими критериями и "очками усталости" 🫀
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5
Корпоратив и веб-камеры 📹

Не знаю о чем вы успели подумать, но здесь я хочу порассуждать о личном взаимодействии, которого не хватает.
Особенно, когда все работают удаленно T__T

Ярко почувствовал это на этих выходных, на корпоративе, а затем во вторник, когда большая часть команды таки включила вебки, тк договорились на ретро, что вторник день дейли с вебкой.

По настоящему можно оценить офлайн-корпоратив мероприятие, когда у тебя десяток другой коллег на удаленке и никогда не включат вебки. Лучше так: НИКТО, НИКОГДА НЕ ВКЛЮЧАЕТ ВЕБКИ. Чувствую себя так, что каждый день разговариваю с голосами в голове. Да и включенность в диалог сильно снижается, так как говоришь "в пустоту".

Итог размышления:
- Наличие вебки и разговор с человеком с лицом очень сильно повышает включенность и настроение. Рекомендую. Даже если вы не накрасились (вы все равно прекрасны).

- Офлайн корпоратив сильно порадовал как возможность узнать кто все те люди, которые приходят ко мне с задачами
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4
Внезапно про дейлики (стендапы, без шуток)

Замечаю, что коллеги из других компаний часто жалуются, что дейлики утомительны, затянуты, бесполезны…

Что такой дейлик (он же дейли, он же утренний синк, он же, внезапно, стендап… хотя шутки там бывают)?
Беру с хабра первую статью и получаю:
"От англ. daily (дословно — ежедневно) — ежедневные короткие (от 5 до 30 минут) встречи команды с целью поделиться прогрессом по выполненным задачам за предыдущий день и озвучить план работ на текущий день…"

Для чего делиться прогрессом, если это главная цель дейли?
Это похоже на групповую терапию, где важна динамика каждого, чтобы мотивировать друг друга.
+ для руководителя это "пульс" работы команды. Видеть и понимать в моменте, все ли успевается и нужна ли административно-волевая помощь.

Как это происходит
Итак, собирается, допустим, 5-7 человек и проговаривают
- что получилось вчера
- есть ли проблемы, к кому вопрос
- что деалет сегодня

Что может пойти не так? Если выражаться лаконично, не плыть, то такой доклад занимает не больше 2-х минут на участника… и это не больше 15 минут на 7 человек (типичный размер команды на небольшой ИТ-проект, или продуктовая команда). Прекрасно!

Конечно, если нет проблемы, которую нужно разобрать.
Почему-то многие забывают, что если кто-то просит помощи или требуется в чем-то разобраться всем присутствующим, то это делают тут же. Не отходя от кассы.
И это ошибка, если нет ведущего дейлика, который, видя, что разбор потребует больше 2-х минут не тормозит этот процесс со словами "для этого мы останемся после дейли" или "назначаю встречу после обеда"…

Суть здесь в том, что дейли это всегда про "быстро, информативно, заряжено" = цель этой встречи быстро рассказать о своей работе, чтобы все были в курсе какой ты молодец. Ну и чтобы все были в курсе движения других задач, тк они могут взаимосвязаны + мотивация на движ.

Что еще важно?
В идеале, не больше 7 человек. Почему? Дейли будет растягиваться, да и контекст больше чем 5-ти сюжетных линий удержать сложно даже очень прокаченному менеджеру. В целом, если есть слушатели, который не отчитываются, но хотят быть в курсе (обычно это продакты), то это ок.


Итог:
При проведении дейли должен быть выбран (можно самовыдвеженцем) человек, который будет чтить эти маленькие правила проведения встречи.

Сами правил:
- наличие самого фасилитатора (назовем ведущего модным словом, чтобы обозначить его роль мотора)
- не больше 3-х минут на человека
- не больше 2-х минут на проблему
- для решения сложных вопросов - доп встреча, даже если сразу после дейли
- не больше 7-ми человек выступающих

Почему решение с помощью назначенца? За исполнение правил должен кто-то следить.

Какие еще проблемы вы встречали в дейликах?
🔥31👍1
Управляя лапками
Внезапно про дейлики (стендапы, без шуток) Замечаю, что коллеги из других компаний часто жалуются, что дейлики утомительны, затянуты, бесполезны… Что такой дейлик (он же дейли, он же утренний синк, он же, внезапно, стендап… хотя шутки там бывают)? Беру с…
Еще мысль пришла.
Вероятно, раньше такие встречи существовали под названием "летучка".
Другими словами, это полезное мероприятие для любых сфер деятельности, где есть команды, командная работа.



А вот вам интересный ролик про лень и ее преодоление 🦾

Мне он откликнулся.
Я часто замечаю внутренее противоборство в выборе на что потратить свободное время: на условно полезную деятельность или развлечение.

Условно полезно = я не всегда доподлинно знаю (не уверен), что это принесет мне профит. А профит в этой смысле для меня - быстрая польза. Один из ключевых критериев последний год. Например, получить навык, чтобы делать доп задачи и претендовать на зп выше. Ладно, это среднесрочная перспектива…

Кажется, пока писал текст осознал, что проблема именно в этом восприятии, что очень мало чего я воспринимаю как реально профитное занятие.

Сейчас такими точно являюстя:

- работа, за нее платят
- участие в организации стартапа, это безумно интересно и перспективно финансово
- возвращение к подкасту, ведь это прокачка личного бренда

Как часто вы ленитесь? Например, написать комментарий замечательному ведущему канала?
👍2🔥1