Типовые процессы существуют

Каждая компания уникальна, одни и те же HR-процессы в разных компаниях никогда не будут идентичны. Однако на основании нашего опыта десятков типовых внедрений мы с уверенностью можем сказать, что нашли способы максимально унифицировать процесс настройки практически любого HR-процесса.

Более того, мы рекомендуем нашим клиентам начинать автоматизацию именно с типового внедрения.
Почему?

– Это своего рода пилот, благодаря которому вы сможете затем точнее определить и настроить вашу функциональность. Настроенную платформу можно затем дорабатывать с учетом ваших бизнес-задач.

– Вы получите результат в короткие сроки и сможете быстрее использовать возможности автоматизации

– Вам будет легче познакомиться с настройками и научиться администрировать процесс. Мы в Websoft проводим специальное обучение и показываем все доступные возможности.

Тем не менее, простота внедрения по сравнению с кастомными разработками не означает, что не нужно совсем никакой подготовки. Подготовка нужна.

Наши эксперты, которые занимаются типовыми внедрениями, поделились тем, о чем часто забывают или откладывают на последний момент, но о чем действительно важно позаботиться заранее — привлечь нужных людей, создать заявки, получить согласия:

– Согласовать бюджет на лицензии на программное обеспечение
– Проверить и подготовить серверное оборудование, системное программное обеспечение
– Иметь календарный план, определить промежуточные сроки
– Создать команду: определить ответственного, исполнителей, согласующих
– Понимать, как будет интегрироваться кадровая система: какие данные нужно будет экспортировать и импортировать, какие данные у вас есть, каких нет. Например, вы используете кадровую систему и собираетесь внедрять оценку. Неприятность может поджидать в том случае, если вы обнаружите, что корректных, обновляемых данных о руководителях нет.

– Важный момент — доступы. Мы как вендор видим, что согласование доступов часто оставляется на последний момент. А это занимает обычно от нескольких недель до иногда нескольких месяцев.

Если заранее учесть эти подводные камни, то типовое внедрение проходит без задержек и в предсказуемые сроки.
Как мы обычно проводим типовое внедрение:

– Назначаем ознакомительную встречу, рассказываем о процессе и возможностях системы по его автоматизации, демонстрируем систему.
– Вы заполняете опросник по процессу самостоятельно или в ходе интервью с нашим специалистом.
– Консультанты Websoft настраивают систему в соответствии с согласованными параметрами.
– Консультанты Websoft проводят презентацию результатов настройки и обеспечивают сопровождение процесса.

Типовое внедрение упрощает процесс, сокращает сроки, экономит ресурсы и позволяет дальше быстрее и легче дорабатывать и настраивать платформу в соответствии с вашими задачами. Это хороший способ начала автоматизации.

Консорциум развития сообщества Digital Learning

Как использовать матрицу экологии обучения, чтобы сделать обучение лучше

Увидели с коллегами замечательную матрицу экологии обучения (Wenger & Ferguson 2006) и поняли, что она хорошо подходит для разработки обучающего процесса.

Слишком часто обучение получается «одноразовым». Согласитесь, редко бывает, чтобы кто-то прочитал книгу, прошел курс или посмотрел видео, а затем идеально применил новый навык с первой попытки.
Что можно с этим сделать, и как поможет матрица?
Матрица помогает специалистам по обучению понять различные элементы успешного опыта обучения и показывает, кто должен руководить им.

Ось X указывает на фокус опыта обучения. Левый конец оси X ориентирован на доставку контента, а правый — на учебный опыт для отработки изученного.
Ось Y указывает, должен ли элемент обучения осуществляться под руководством учащегося или под руководством эксперта. В нижней части оси Y обучение осуществляется под руководством эксперта, а вверху — под руководством учащегося.

Как применять?
Используйте матрицу, чтобы задать себе вопросы о том, какой метод действительно лучше всего подходит вашей задаче. Обучение сосредоточено на доставке контента или применении? Должно ли оно быть управляемым или самостоятельным?

Управляемая доставка контента
Нижний левый квадрат посвящен управляемой доставке контента или обучению. Ситуация, когда эксперт обучает чему-то новому.
Обычно это лекции, курсы, видео.

Верхний левый квадрат предназначен для самостоятельного обучения. Доп. материалы, глоссарии, часто задаваемые вопросы, книги, статьи и подкасты — это отличные ресурсы, которые учащиеся могут использовать для самостоятельной навигации

В правом верхнем квадрате сотрудники учатся с помощью обсуждений с коллегами, исследований, ролевых игр, симуляций и игры. Эти виды деятельности позволяют глубже погрузиться в навыки, которые им казались сложными, и продолжать проверять их, пока они не овладеют ими.

В правом нижнем квадрате сотрудники отрабатывают и применяют свои навыки с помощью упражнений под руководством эксперта. Например - коучинг, эксперименты, практические занятия и опыт обучения в дополненной и виртуальной реальности .

Для эффективного обучения требуется сочетание элементов обучения из всех четырех квадратов. В таком случае, обучение действительно можно будет назвать "процессом" и строить его так, чтобы сотрудники «научались» и могли применять полученные навыки на практике.

Елена Тихомирова и Команда сообщества Digital Learning

Матрица экологии обучения

🧠 Университет 2035 объявляет о начале записи на 7ю Школу цифровой трансформации образования

Программа посвящена доказательному обучению, подтверждению достижения образовательных результатов на основе данных цифрового следа, созданию дата-интенсивных образовательных сред. Она погружает учащихся в проектирование образовательных систем на основе принципов LXD, сбор и анализ цифрового следа образовательного опыта.
Участники программы размечают собирают и анализирую цифровой след собственного образовательного опыта в процессе изучения дата-центричного педагогического дизайна.

Формат школы: гибридное онлайн обучение с асинхронными лекциями и синхронными мастерскими от ведущих специалистов в области педагогического дизайна и образовательного дата-инжиниринга.

Отзыв о прошлой школе. И еще один :)

Участники программы:
– узнают, в чем специфика педагогического дизайна и для чего он необходим,
– познакомятся с основными этапами организации эффективного образовательного мероприятия,
– освоят различные онлайн-инструменты для организации образовательной деятельности,

👉Подать заявку на платное участие без конкурса можно до 24 ноября
‼️Для бесплатного участия необходимо пройти конкурсный отбор (на данный момент 12 человек на место) до 15 ноября, итоги конкурса будут подведены 17 ноября.

Программа школы включает лекции и мастер-классы по темам:

1️⃣Педагогический дизайн
– современные методики и инструменты
– конструирование пользовательского опыта
– онлайн-среды и смешанное обучение

2️⃣Аналитика данных в образовании
– индивидуальные траектории на основе данных
– условия для получения обратной связи
– принятие решений и управление образованием на основе аналитики

3️⃣Проектный подход в образовании
– использование гибких методологий
– системная разработка образовательного продукта
– команда и проектные роли

4️⃣Цифровые инструменты
– инструменты организации образовательной деятельности
– инструменты коммуникации и вовлечения
– инструменты оценки эффективности

👉 Подробнее о Школе