♨️ ОБЗОР ИЗМЕНЕНИЙ В ТК 🔎

Сегодня заключительный пост из серии об изменениях в Трудовой кодекс. Мелкие изменения, типа корректировки формулировок, добавления по тексту статей условий, касающихся ЭДО, я не привожу: не вижу смысла🙂 На всякий случай дублирую ссылку на полный текст проекта изменений, может кто-то пропустил ранее и захочет перечитать самостоятельно.

⚡️ Обращу внимание, коллеги, что статью ТК ⬆️ я привожу не полностью, а лишь ту часть, в которую вносятся изменения❗️

♻️ На скриншоте красным шрифтом выделено то самое изменение. Изменение нужно и важное, так как ранее компаниям, которые имеют свою столовую, например, приходилось идти на некоторые ухищрения🙈 Часть вторая приведенной статьи содержит исчерпывающий перечень оснований для удержания из зарплаты работника в пользу нанимателя. Я не буду сейчас погружаться в тему удержаний, но скажу, что на каждом семинаре по трудовому законодательству инспектора ГИТ обращают пристальное внимание на эту тему ☝️

🤔 Касаемо изменению, выделенному в последнем абзаце на скриншоте, позволю себе предположить, что для удержания за питание сотрудников распоряжение требоваться не будет. И это хорошо, если так🙂

🟢 Вот такие изменения нас ждут, если закон все же будет принят. Как мы видели, есть в нем масса полезного и немного непонятного в части целесообразности. Но на мой взгляд, плюсов в этих изменениях многим больше, чем минусов. Остается ждать решения законодателя 😉

#нпа

⚠️ Для удобства и систематизации всех постов, касающихся изменения в ТК, этот пост со ссылками 🔖

❓А какие изменения вы считаете самыми важными и нужными? Делитесь в комментариях к посту 🗯 ❗️

1️⃣ Изменения, касающиеся кадрового делопроизводства в электронной форме.

2️⃣ Освобождение от работы для прохождения диспансеризации.

3️⃣ Изменения в части сокращения предпраздничного рабочего дня работникам с неполным рабочим временем.

4️⃣ Изменения о возможности не устанавливать обеденный перерыв работникам с неполным рабочим временем.

5️⃣ Разделение трудового отпуска более, чем на две части.

6️⃣ Изменение о сроке выплаты отпускных.

7️⃣ Изменения в ст. 190 об отпусках за свой счёт.

8️⃣ Изменения, касающиеся совмещения работы с получением образования.

9️⃣ Конкретизация понятия "работник, не допускающий нарушений дисциплины".

🔟 Изменения, касающиеся оформления трудовых отношений с дистанционщиками.

1️⃣1️⃣ Добавление понятия "комбинированная дистанционная работа".

1️⃣2️⃣ Добавление возможности удерживать с работников за питание.

1️⃣3️⃣ Изменение в части брони приема молодежи.

1️⃣4️⃣ Конкретизация оснований для предоставления учебного отпуска.

1️⃣5️⃣ Изменения о единовременной выплате на оздоровление.

1️⃣6️⃣ Дополнение о работе в праздничные дни.

1️⃣7️⃣ Изменения в работе в режиме гибкого рабочего времени.

#навигация

❓КАК ПРОДЛИТЬ СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР❓

🤷‍♀️ Никак. Возможность продления срочных трудовых договоров законодательством не предусмотрена😥

☝️ Вместе с тем, на практике часто возникают случаи, когда срок трудового договора необходимо продлить. Например, договор на период отсутствия основного работника. Или договор на период выполнения работ, когда указан срок выполнения этих работ.

🤔КАК ПОСТУПИТЬ? Минтруда в данном случае озвучивает свою позицию так: на каждый период нужно заключать новый срочный трудовой договор. При этом, если между этими периодами нет перерывов - в том числе выходных! - то увольнение работника не производится.

❗️ТАКИМ ОБРАЗОМ 👇

✔️ заключаем новый срочный трудовой договор с нужным основанием / периодом
✔️ т.к. увольнение не производилось, то знакомить еще раз работника с ЛПА и заполнять на него личное дело / личную карточку не требуется
✔️ дата начала рабочего года работника не изменяется

⚠️ Комментарии Минтруда по этому и многим другим вопросам можно посмотреть по ссылке 🌐

#прием
#тд

🫠 ПЯТНИЧНОЕ | 🔊 ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ 🗣

Сколько копий об нее сломано, сколько компаний - да и HR-специалистов😏 персонально - загубили свою репутацию или как минимум испортили общее впечатление о себе 🙄 Но пагубная привычка молчать в ответ никуда не девается ☹️ Ни тебе стандартного сообщения на работа.бай, ни звонка, ни электронного письма или сообщения в мессенджер.

Справедливости ради, такие же волны негодования вызывает у HR и молчание со стороны кандидата🤷‍♀️ Вы не представляете, какая это "боль", когда ты нашел своего "единорога", он прошел все этапы собеседований, получил одобрение заказчика на подбор, медкомиссию - может быть даже - прошел. И в оговоренный день не выходит на работу, да и на связь 😭 Казалось бы, что проще позвонить и сообщить об отказе от места...

Каждый из нас был в своей жизни соискателем. Основная масса подписчиков побывали и по обе стороны баррикад в силу профессиональной деятельности 😉

💥 Давайте же, коллеги, взглянем на грустный мем 👆и вспомним своё негодование при отсутствии обратной связи вам в роли соискателя и постараемся никогда так не поступать со своими кандидатами в единороги😉

🤭 Прозвучало как тост🥂🙃 Всем лёгкой пятницы и отличных выходных! 💃💚

❓Работник прислал руководителю фото заявления об увольнении по электронной почте / в мессенджер. Можно ли уволить сотрудника на основании этого заявления?

❗️Нет, нельзя.

Согласно требованиям законодательства, увольнение производится на основании письменного заявления. В данном случае заявление - это документ.

Разберемся с терминами из СТБ 2059-2013 ⤵️
🔹Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, созданная, полученная и сохраняемая организацией или лицом в доказательных или справочных целях в процессе выполнения правовых обязательств или осуществления своей деятельности.
🔹 Письменный документ - это документ, информация которого зафиксирована любым типом письма (СТБ 2059-2013).

Далее. Документ имеет юридическую силу в том случае, если содержит ряд обязательных реквизитов. В нашем случае - подпись работника. Если заявление об увольнении направляется по электронной почте, оно уже считается копией, т.е. не имеет реквизита "Подпись", проставленного работником собственноручно.

♻️Таким образом, заявление, направленное таким способом, юридической силы не имеет и, как следствие, уволить работника на его основании мы не можем🤷‍♀️

⚡️ В крайнем случае, на основания этого заявления вы можете подготовить пакет документов для увольнения и в день, когда работник придет за трудовой книжкой, истребовать у него оригинал 🙂

#увольнение
#вопросподписчика

⚡️⚡️⚡️ Итак, проект изменений в Трудовой кодекс рассмотрен в первом чтении в Палате Представителей. Об этом сообщает официальный сайт Минтруда Республики Беларусь. Не отпускает интрига, все ли предложенные положения утвердят. Но я таки жду и надеюсь, что основные наболевшие вопросы найдут свое отражение в обновленном законе о труде 🤞

🔥 Дорогие мои коллеги! 🤩

Спешу поздравить всех нас с профессиональным праздником - Днём HR менеджера🥳

Я желаю нам всем 👇
📌 профессиональных успехов
📌 интересных проектов
📌 лучших кандидатов
📌понимающего руководства, которое будет ценить и понимать нашу работу!

🕘 В наши лихорадочно неспокойные времена именно мы должны быть источником спокойствия, понимания и уверенности в будущем!

♥️ С праздником, мои дорогие!
Да прибудет с нами сила! 🥂💐 💫

📊 Набирающий популярность инструмент оценки - психологическое тестирование работников - таит в себе моменты, которые регулируются законодательством Беларуси. Чтоб не навлечь на себя судебные риски, HRам нужно быть очень внимательными при применении этого инструмента. На один из важных вопросов о психологическом тестировании официальный ответ Национального центра по защите персональных данных ⤵️

❓В штате нашей компании работает психолог, который проводит тестирование сотрудников, к примеру, на выявление уровня стресса и профессионального выгорания. Имеет ли он право сообщать результаты психологической диагностики, содержащие персональные данные сотрудников, директору организации?

#оценка

❓ПРОДЛЕВАЕТ ИЛИ НЕТ 🌼🤔

Довольно часто в моей практике встречаются случаи, когда работник по какой-то причине не уведомляет работодателя о намерении продлить либо расторгнуть контракт в установленный срок - не позднее, чем за 1 месяц. Ситуация достаточно неприятна для HR специалиста. Разбираемся, можно ли как-то повлиять на работника ⏬

❗️Сразу отмечу: ответственность работника законодательством не предусмотрена🙅‍♀️

⚠️ Однако работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности 👇
Согласно части 4 пункта 3 постановления № 4 Пленума Верховного суда Республики Беларусь "О практике применения судами законодательства о трудовой дисциплине и дисциплинарной ответственности работников", неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей может выражаться в нарушении требований законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, обязанностей по трудовому договору (контракту), должностных инструкций, положений, приказов (распоряжений) нанимателя, технических правил и т.п.

😕 К сожалению, работники зачастую очень хорошо помнят свои права, но напрочь забывают про обязанности. Поэтому я советую в уведомлении напомнить работнику о том, что есть такой пункт в контракте и такая статья в Трудовом кодексе.

➕ указать в уведомлении последствия для работника в случае отсутствия от него ответа в установленный срок.
Например: отсутствие однозначного письменного выражения согласия или несогласия на продолжение трудовых отношений будет расценено как несогласие, и Вы будете уволены в связи с истечением срока действия контракта в соответствии с п.2 части 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

✅ Безусловно, лучше выдавать работнику уведомление о продлении контракта не дожидаясь "красных линий", дабы особо забывчивые могли принять решение и своевременно сообщить нанимателю о том, что через месяц у него открывается вакансия 😁

♻️ Подытожим: повлиять кроме как "кнутом" в виде дисциплинарки не можем. Можем напомнить и пригрозить. При этом не забываем, что контракт считается продленным только после подписания его обеими сторонами, но не с момента выдачи уведомления и выражения работником согласия☝️

#контракт
#дисциплинарка

Департамент государственной инспекции труда обращает внимание!

🔊📑 Гражданско-правовой договор с физ.лицом может быть признан трудовым если:

✅ в договоре указаны должность, специальность, квалификация, имеются ссылки на штатное расписание, должностную (рабочую) инструкцию
✅ за исполнителем закреплена конкретная трудовая функция (должность)
✅ осуществляется учет рабочего времени исполнителя
✅ оплата производится за фактически проработанное время в соответствии с окладом (ставкой), а не за результат выполненных работ (услуг)
✅ исполнителю выдаются расчетные листки
✅ оформляются направления в служебные командировки с оплатой компенсации.
#полезно_знать

‼️ С 01.01.2023 вступает в законную силу часть изменений в Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

📌С 01.01.2023 филиалы, представительства и иные обособленные подразделения юридических лиц Беларуси, имеющие обособленный баланс,
к организациям относиться не будут.

📍При этом способ ведения бухгалтерского учета должны будут определить сами организации, имеющие в своем составе эти филиалы и (или) представительства, исходя из своей учетной политики.

✍️ Вместе с тем, такого рода изменения могут повлечь за собой изменение штатного расписания в организациях, если руководство бухгалтерским учетом в их филиалах, представительствах и иных обособленных подразделениях, имеющих обособленный баланс, возложено на главного бухгалтера такого филиала (представительства, иного обособленного подразделения).

💯 С 01.01.2023 должность "главный бухгалтер" филиала (представительства, иного обособленного подразделения) должен быть выведен из штатного расписания указанных подразделений.

⚠️Организациям необходимо принять меры по указанным должностям.

👨‍🏫С 2023 года уточняются требования к лицам, претендующим на должность главного бухгалтера организации.

👩‍🏫Главный бухгалтер должен иметь необходимый стаж работы в области бухгалтерского учета, отчетности и (или) аудита.

📆 ПЕРЕНОСЫ РАБОЧИХ ДНЕЙ | ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО 📝

Правительством РБ утверждены переносы рабочих дней в 2023 году

Пусть и немного запоздало, но предлагаю вспомнить важные нюансы по теме ⤵️

⚠️ Перенос рабочих дней на выходные осуществляется для работников с пятидневной рабочей неделей с выходными в субботу и воскресенье ⚠️

❓ Обязательно ли переносить рабочие дни? 🤔
🗯 Да. В ч. 6 ст. 136 ТК РБ не определено, что перенос является рекомендуемым.

❓Обязательно издавать приказ? 🤔
🗯 При переносе в соответствии с Постановлением - не обязательно. Можно издать приказ со ссылкой на Постановление во избежание конфликтных ситуаций и недопониманий с работниками.

❓Можно ли перенести рабочий день на другую субботу? 🤔
🗯 Можно. В этом случае издание приказа со ссылкой на пункт 2 Постановления обязательно!

❓А можно перенести на другой месяц? 🤔
🗯 Можно в рамках календарного года. Если перенос рабочего дня осуществляется на другой месяц, в приказе необходимо указать расчетную норму рабочего времени для месяца с которого переносите и на который переносите.

♻️ Приятных нам всем праздников! Остались вопросы по теме? Пишите в комментариях к посту 👇

#нпа

🩺 ДИСПАНСЕРИЗАЦИЯ РАБОТНИКОВ 🩻

С 1 января 2023 года поликлиники Беларуси обязаны проводить ежегодную диспансеризацию лиц старше 40 лет, а лиц в возрасте от 18 до 39 лет - один раз в три года.

Какими документами регламентирована процедура диспансеризации и что в нее входит можно прочитать здесь.

⚠️ Что важно знать кадровику ⤵️

📌 если диспансеризацию работник проходит в рабочий день - оформляем отпуск без сохранения заработной платы по ст. 190 ТК РБ. В настоящее время норма, о которой я писала в этом посте в силу не вступила, соответственно оснований от освобождения от работы с сохранением заработной платы у нанимателя нет.

#отпуск
#нпа

#Кадрам_на_заметку

По инициативе Национального центра защиты персональных данных Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД) дополнен квалификационной характеристикой специалиста по внутреннему контролю за обработкой персональных данных.

Она содержит перечень должностных обязанностей, возлагаемых на такого специалиста, и предъявляемые к нему квалификационные требования.

Подробности на cpd.by

📆ГРАФИК РАБОТ ИЛИ ГРАФИК СМЕННОСТИ📝

Буквально вчера еще раз столкнулась с путаницей между графиком работ и графиком сменности. Решила сделать небольшое резюме по теме ⤵️

📝 ГРАФИК СМЕННОСТИ - используется, когда работники в течении одного рабочего дня сменяют друг друга. Например, 1 смена - с 8:00 до 16:00, 2 смена - с 16:00 до 24:00.

📆 ГРАФИК РАБОТ - используется, когда сменяемость работников в течении одного рабочего дня не происходит. Например, график 2/2 с 8:00 до 20:00 - это так называемый скользящий график (в ТК РБ это определение не используется).

📌 При составлении Правил внутреннего трудового распорядка обращаем внимание на описание режима рабочего времени. Если используются оба - прописываем оба. Если только сменный график - убираем из текста отсылку на график работ.
📌Оба режима могут устанавливаться как при приеме на работу, так и после с применением процедуры изменения существенных условий труда. Важно: изменение чередования по сменам не требует уведомления работника за 1 месяц!
📌 Режим рабочего времени относится к обязательным условиям трудового договора, поэтому прописывать сменный режим работы или работу по графику нужно! Например: работнику устанавливается режим рабочего времени и времени отдыха в соответствии с графиком сменности, утверждаемым Нанимателем в установленном порядке.
📌 В обоих случаях устанавливается суммированный учет рабочего времени и учетный период.

❓КАК ПРАВИЛЬНО СОСТАВИТЬ
И в том, и в другом случае график:
▪️составляем на весь учетный период
▪️составляем с учетом нормы рабочего времени на учетный период
▪️утверждаем в установленном порядке, при необходимости согласовываем с профсоюзом
▪️доводим до сведения работников не позднее, чем за 1 месяц до введения его в действие

♻️ Вот такое небольшое резюме по теме. Если остались вопросы - приглашаю задать их в комментариях⤵️

#лпа
#рабочее_время

📄 РАЗЪЯСНЕНИЯ ГОС ОРГАНОВ 🖊

Тут вот новость пришла, что в Закон об НПА готовятся поправки. Даже не знаю, что и сказать по поводу предложенных изменений... Очередное бесполезное телодвижение вместо конструктивного решения 🙁

Поругаться на новость вместе можно в комментариях⤵️ 😉

#нпа

💡САМОЗАНЯТЫЕ | МОЙ РАЗБОР

Сейчас будет немного не по теме канала, но поделюсь тем, что узнала. Лирическое отступление: как правило, мне не всегда достаточно просто ответа "должно быть так", если ситуации спорные/вопросы касаются новелл законодательства/совсем новых явлений. Одно из последних громких - самозанятые плательщики налога на профессиональный доход (плательщики НПД). И вот тут, как говорится, пошла жара😁 Итак, к сути⤵️

❓Должен ли заказчик по договору оказания услуг перечислять взнос в ФСЗН за самозанятого?

👩‍🏫 Самозанятые - лица, занятые видами деятельности, которые указаны в перечне видов деятельности, не относящейся к предпринимательской, согласно ст. 1 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Именно так был сформулирован вопрос, заданный мне. Естественно, гугл всемогущий выдал по запросу мнения юристов по этому поводу, где черным по пиксельному было указано: да. Аргументы: самозанятые - это физ. лица, а по договорам подряда с физ. лицом заказчик обязан уплатить за исполнителя подоходный налог и взнос ФСЗН. Логично же?

Едем дальше. Сайт ФСЗН выдает 2 комментария:

1️⃣ О государственном социальном страховании в отношении самозанятых лиц от 23.10.2019. В нем - взнос должен уплатить заказчик.

2️⃣ Об уплате обязательных страховых взносов работодателями* за физических лиц, признанных плательщиками НПД от 16.01.2023. В нем - суммы вознаграждений по заключенным с такими лицами договорам не являются объектом для начисления страховых взносов.

* - убила бы, какие работодатели по ГПД🤦‍♀️

Итак. 2 противоречивых комментария. И те и другие - по самозанятым. Начинаю копать откуда растут ноги. Выясняю, что наши гос органы хоть и считают плательщиков НПД самозанятыми, но относят их к отдельной категории лиц с особым налоговым статусом. Поэтому конкретно на плательщиков НПД взнос ФСЗН платить не нужно. А вот на остальных самозанятых нужно😃

♻️ Резюмируем ⤵️

✔️ Формулируйте вопросы правильно! Ибо как спросите, такой ответ и получите😎

✔️ На всякий случай, работая с физ. лицами, проверяйте, зарегистрированы ли они как плательщики НПД 👀

#нпа
#гпд

⚡️⚡️⚡️ Опубликован список организаций, в которых ДГИТ проведет проверки и мониторинги в марте 2023 года 👇

⚡️⚡️⚡️На днях спикер одного из вебинаров упомянул занимательное решение суда по трудовому спору, которое я лично считаю обязательным к изучению и разбору HR специалистам любого уровня должности.
Менеджерам по персоналу и руководителям отделов персонала - для понимания тонкостей при изменении организационной структуры компании.
Кадровикам - для правильной и всесторонней оценки оформления трудовых отношений, а также их изменения и расторжения.
⬇️ Начнем с викторины с условиями задачи, которые лежат на поверхности. Потому как к сожалению зачастую вглубь HR почему-то не копают🤷‍♀️ Отвечайте так, как считаете именно вы и ставьте реакции, если хотите обсудить принятое судом решение. Само решение прикреплю позже, чтоб не подглядывали 😉😃