〰 Продолжаю серию карточек про эффективные встречи
〰 сегодня Эпизод второй. Проведение встречи.

Поговорим про сам процесс: как не свести всё в болтовню и сделать встречу рабочим инструментом.

Тайминги, модерация, фокус и чёткие итоги — всё, что нужно, чтобы выжать из митинга максимум.

Если забыли: Эпизод первый. Подготовка 〰〰〰

Лайк, шер, репост!

〰
#карточки #встречи

Встреча 〰 самый простой инструмент в бизнесе.
И самый дорогой.
Эффективны максимум 20%. Остальные 〰 товар сомнительного качества.

Сегодня мы закрываем тему неэффективных встреч финальным набором карточек и небольшим управленческим парадоксом:

Я побывал на множестве встреч 〰 от «разговоров на коленке» до развлекательных слайд-шоу для министров. Эффективными я бы назвал максимум 20%.
Остальные занимали время, но не давали результата.

Почему〰
Мы занимаем разные позиции, но пользуемся встречами все.
Это универсальный язык бизнеса 〰 от менеджеров до самых редких специалистов.
Это фундамент, но именно его никто системно не укрепляет.

Простейшая математика:

6 человек × 1 час

〰

6 рабочих часов. Умножаем на ставку

〰

и «очень важные обсуждения» внезапно превращаются в командировку топ-менеджера.

Есть и психологический фактор. Люди тянутся к встречам из-за activity bias 〰 склонности выбирать любую видимую активность вместо реального прогресса. «Мы же обсуждали!» звучит убедительнее, чем «мы пока ничего не сделали».

Или вот парадокс: чем выше должность 〰 тем больше встреч. Но это значит, что именно те люди, которые должны принимать решения, чаще всего оказываются в заложниках у календаря. Ты ждешь аудиенции неделю. Ты ждешь, бизнес ждет, бюджет ждет…

А если считать по-взрослому, исследования MIT Sloan〰 показывают: до 15% фонда оплаты труда крупных компаний уходит на встречи без результата.
Фактически 〰 это скрытый налог на коммуникацию.

И ведь мало кто считает ROI встреч.
Нет метрик, нет норматива. А можно «узаконить» длительность встреч, их количество на сотрудника, да и для начала достаточно было бы ввести один простой фильтр: голосование в один клик в конце встречи с вопросом «Изменила ли эта встреча реальность?» или «Приняли ли мы сегодня решение, которое движет проект?».

В итоге совещание остаётся оружием с разнонаправленными выходными отверстиями в стволе: может прикончить проблему и ускорить компанию, а может лишить деятельность смысла и конструктива.

Мы учим людей менеджменту, OKR, вайб-кодингу и P&L.
Но совершенно упускаем базу 〰 мы не учим их профессионально проводить встречи.

Один такой тренинг в календаре эффективнее, чем очередной круг сокращений.
Я делаю такие тренинги для команд, где считаем не только слова, но и ROI встреч. Если хотите узнать, как это работает, пишите в личку.

Встреча без решения 〰 это собрание, а собрание без действия 〰 это провинциальный театр.
Ваш бизнес 〰 сцена для красивых слов или фабрика решений?

〰
#карточки #встречи
Первая серия карточек. Вторая серия.