Статью «Бережливый архив – архив будущего» опубликовали в журнале «Современная библиотека»
Автор статьи – директор Государственного исторического архива Сахалинской области Сергей Анатольевич Чарочкин.
Журнал «Современная библиотека» – журнал о библиотеках, чтении, книгах. Научно-практический журнал об актуальных проблемах развития библиотечно-информационных и образовательных учреждений, внедрении современных информационных телекоммуникационных технологий в библиотеках, школах, информационных и культурных центрах.
Статья Сергея Чарочкина посвящена технологиям бережливого производства, применяемым в архиве. В ней директор «ГИАСО» не только рассказывает о достижениях архивистов в данной сфере, но и делится практическим опытом.
Одна из главных задач бережливого производства – выстроить работу учреждения так, чтобы производственные и организационные процессы были направлены на постоянное повышение качества процессов внутри учреждения и, как следствие, повышение качества предоставляемых услуг. За счёт этого система бережливого производства позволяет устранить все виды потерь, снижающих ценность предоставляемых услуг и выполняемых работ в глазах потребителя, выявить проблемные зоны и обеспечить поиск способов их устранения. Достижение высокой организации труда позволяет высвободить ресурсы, которые ранее пропадали «впустую» (трудозатраты работников, занятые помещения, расходные материалы, время и др.), тем самым увеличить результативность труда в виде повышения эффективности, бережливости и клиентоцентричности.
Прочитать статью «Бережливый архив – архив будущего» можно по ссылке.
#СовременнаяБиблиотека #статья #эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
Автор статьи – директор Государственного исторического архива Сахалинской области Сергей Анатольевич Чарочкин.
Журнал «Современная библиотека» – журнал о библиотеках, чтении, книгах. Научно-практический журнал об актуальных проблемах развития библиотечно-информационных и образовательных учреждений, внедрении современных информационных телекоммуникационных технологий в библиотеках, школах, информационных и культурных центрах.
Статья Сергея Чарочкина посвящена технологиям бережливого производства, применяемым в архиве. В ней директор «ГИАСО» не только рассказывает о достижениях архивистов в данной сфере, но и делится практическим опытом.
Одна из главных задач бережливого производства – выстроить работу учреждения так, чтобы производственные и организационные процессы были направлены на постоянное повышение качества процессов внутри учреждения и, как следствие, повышение качества предоставляемых услуг. За счёт этого система бережливого производства позволяет устранить все виды потерь, снижающих ценность предоставляемых услуг и выполняемых работ в глазах потребителя, выявить проблемные зоны и обеспечить поиск способов их устранения. Достижение высокой организации труда позволяет высвободить ресурсы, которые ранее пропадали «впустую» (трудозатраты работников, занятые помещения, расходные материалы, время и др.), тем самым увеличить результативность труда в виде повышения эффективности, бережливости и клиентоцентричности.
Прочитать статью «Бережливый архив – архив будущего» можно по ссылке.
#СовременнаяБиблиотека #статья #эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
В пятом выпуске научно-практического журнала «Отечественные архивы» опубликована статья директора исторического архива Сергея Чарочкина
В статье «Реализация проекта «Образцовое учреждение. Бережливый архив» в Государственном историческом архиве Сахалинской области» Сергей Анатольевич подробно рассказывает о применяемых в ГИАСО бережливых технологиях.
©️ Архивная отрасль имеет важнейшее социальное значение, так как призвана удовлетворять потребность граждан и структур управления государством в информации для защиты своих интересов в первом случае и реализации своих функций во втором. От качественной организации предоставления архивных услуг во многом зависит эффективность работы социальных институтов, а значит, и удовлетворенность граждан.
<...>
С 2021 г. ГИАСО внедряет технологии бережливого производства. Стремясь идти в ногу со временем, его сотрудники за довольно короткий срок достигли видимых успехов в оптимизации рабочих процессов. Предварительно команда архива при содействии учредителя – Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области, прошла ознакомительный курс и получила общие представления о методах и инструментах, используемых при переходе учреждения к практике бережливости. Это необходимо, поскольку концепция бережливого производства почти для всех в архиве была новой. В работу оказался вовлечен практически весь коллектив.
Прочитать статью полностью можно здесь.
Ознакомиться с выпуском № 5 можно по ссылке.
#ОтечественныеАрхивы #ГИАСО #статья #ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
В статье «Реализация проекта «Образцовое учреждение. Бережливый архив» в Государственном историческом архиве Сахалинской области» Сергей Анатольевич подробно рассказывает о применяемых в ГИАСО бережливых технологиях.
©️ Архивная отрасль имеет важнейшее социальное значение, так как призвана удовлетворять потребность граждан и структур управления государством в информации для защиты своих интересов в первом случае и реализации своих функций во втором. От качественной организации предоставления архивных услуг во многом зависит эффективность работы социальных институтов, а значит, и удовлетворенность граждан.
<...>
С 2021 г. ГИАСО внедряет технологии бережливого производства. Стремясь идти в ногу со временем, его сотрудники за довольно короткий срок достигли видимых успехов в оптимизации рабочих процессов. Предварительно команда архива при содействии учредителя – Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области, прошла ознакомительный курс и получила общие представления о методах и инструментах, используемых при переходе учреждения к практике бережливости. Это необходимо, поскольку концепция бережливого производства почти для всех в архиве была новой. В работу оказался вовлечен практически весь коллектив.
Прочитать статью полностью можно здесь.
Ознакомиться с выпуском № 5 можно по ссылке.
#ОтечественныеАрхивы #ГИАСО #статья #ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Участники форума «Бережливые технологии» посетили Государственный исторический архив Сахалинской области
🥳 Напомним, что в августе этого года ГБУ «ГИАСО» получил статус образцового учреждения регионального уровня.
Для участников форума «Бережливые технологии» были проведены экскурсии, на которых архивисты подробно и наглядно показали внедренные в работу улучшения.
🤝 Весь коллектив исторического архива был вовлечен в работу по оптимизации своей деятельности. А достигнув весомых результатов, с удовольствием делится своим опытом со всеми желающими.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство #БережливыеТехнологии
Для участников форума «Бережливые технологии» были проведены экскурсии, на которых архивисты подробно и наглядно показали внедренные в работу улучшения.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство #БережливыеТехнологии
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Сотрудники исторического архива продолжают развивать свои навыки в сфере бережливого производства
👩🎓 Архивисты прошли расширенный курс «Бережливое производство и Фабрика процессов» в Сахалинском государственном университете.
📆 Программа обучения заняла два дня. Первый был посвящен теоретическим аспектам бережливых технологий, а во второй день обучающиеся сотрудники различных организаций применили свои знания на практике.
👍 Участники на этих занятиях не только узнали что-то новое, но и смогли закрепить некоторые уже известные базовые принципы бережливых технологий.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
👩🎓 Архивисты прошли расширенный курс «Бережливое производство и Фабрика процессов» в Сахалинском государственном университете.
📆 Программа обучения заняла два дня. Первый был посвящен теоретическим аспектам бережливых технологий, а во второй день обучающиеся сотрудники различных организаций применили свои знания на практике.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Ежегодное совещание подведения итогов работы по повышению эффективности в Сахалинской области прошло в Южно-Сахалинске
Мероприятие собрало более 150 представителей органов исполнительной власти, местного самоуправления, учреждений и предприятий Сахалинской области.
В ходе совещания были представлены сводные результаты работы за 2023 год, проведено награждение сертификатами соответствия и благодарственными письмами учреждений и их сотрудников, а также определены цели на текущий и последующие годы для еще более эффективного развития региона.
Напомним, что в прошлом году Государственный исторический архив Сахалинской области получил статус образцового учреждения регионального уровня. Исполняющему обязанности директора ГБУ «ГИАСО» Игорю Соболюку был вручен сертификат соответствия этому почетному статусу.
Благодарственные письма за эффективную работу в области оптимизации получили начальник организационно-методического отдела Ярослав Габриков и заведующая архивохранилищем документов на бумажных носителях Виолетта Стреленко.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
Мероприятие собрало более 150 представителей органов исполнительной власти, местного самоуправления, учреждений и предприятий Сахалинской области.
В ходе совещания были представлены сводные результаты работы за 2023 год, проведено награждение сертификатами соответствия и благодарственными письмами учреждений и их сотрудников, а также определены цели на текущий и последующие годы для еще более эффективного развития региона.
Напомним, что в прошлом году Государственный исторический архив Сахалинской области получил статус образцового учреждения регионального уровня. Исполняющему обязанности директора ГБУ «ГИАСО» Игорю Соболюку был вручен сертификат соответствия этому почетному статусу.
Благодарственные письма за эффективную работу в области оптимизации получили начальник организационно-методического отдела Ярослав Габриков и заведующая архивохранилищем документов на бумажных носителях Виолетта Стреленко.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
Государственный исторический архив Сахалинской области продолжает проводить «Фабрики процессов»
👍 В прошлом году архивисты многого достигли на стезе бережливого производства. Но предела совершенству, как известно, нет. Так что мы продолжаем не только развиваться в сфере бережливых технологий, но и с удовольствием делимся своим опытом с другими организациями.
🤝 17 мая исторический архив гостеприимно распахнул двери для сотрудников ГБУ ДО «Спортивная школа самбо и дзюдо», ОГАУ «Центр спортивной подготовки» и ГАУ ДО «Спортивная школа олимпийского резерва по горнолыжному спорту и сноуборду».
✔️ Начал мероприятие Ярослав Габриков, начальник организационно-методического отдела. Он прочел небольшую лекцию, в которой рассказал о базовых принципах бережливых технологий.
☝️ После теоретической части гости приступили непосредственно к «Фабрике процессов» под названием «Путь запроса». В ходе этого сценария им предстояло оптимизировать работу по исполнению запросов пользователя в архиве. Проводили «Фабрику» сертифицированные тренеры в области бережливого производства: Ярослав Габриков, Виолетта Стреленко – заведующая архивохранилищем документов на бумажных носителях и Арина Ку – ведущий архивист отдела комплектования Архивного фонда.
💯 По итогам практического занятия участникам удалось оптимизировать процесс исполнения запроса и получить наглядное представление о том, как работают бережливые технологии.
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом объявляет о проведении конкурса «Лидер эффективности»
☝️ Конкурс «Лидер эффективности» проводится в рамках областного конкурса «Сахалинский маяк» с целью популяризации деятельности по повышению эффективности процессов в организациях Сахалинской области, обмена лучшими практиками повышения эффективности, а также знакомства руководителей и сотрудников организаций Сахалинской области с передовыми практиками повышения эффективности процессов.
👥 К участию в конкурсе приглашаются юридические лица, осуществляющие деятельность на территории Сахалинской области и внедряющие инструменты «Бережливого производства».
🏆 Конкурс организован в следующих номинациях:
✔️ «Самая эффективная организация»;
✔️ «Лучший проект повышения эффективности»;
✔️ «Лучший рационализатор».
✉️ Для участия в необходимо оформить заявку на участие в одной из номинаций конкурса и направить в министерство Сахалинской области в электронном виде (скан-копии) на адрес электронной почты: [email protected].
📆 Срок подачи заявок и документов на участие в конкурсе с 1 до 30 июня 2024 года.
🖥 Больше о конкурсе можно узнать по ссылке.
#ЭффективныйРегион #МинЭффект #ЛидерЭффективности
👥 К участию в конкурсе приглашаются юридические лица, осуществляющие деятельность на территории Сахалинской области и внедряющие инструменты «Бережливого производства».
🏆 Конкурс организован в следующих номинациях:
📆 Срок подачи заявок и документов на участие в конкурсе с 1 до 30 июня 2024 года.
#ЭффективныйРегион #МинЭффект #ЛидерЭффективности
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Государственный исторический архив успешно внедрил и защитил очередной проект бережливого производства
Оптимизацию провели сотрудники отдела автоматизированных архивных технологий.
Напомним, что в прошлом году исторический архив получил статус образцового учреждения регионального уровня. Но, как известно, предела совершенству нет, так что сотрудники продолжают при поддержке министерства по эффективному управлению регионом разрабатывать и внедрять новые проекты.
Проект «Оптимизация процесса оцифровки архивных документов» прежде всего рассмотрел проблему затрат большого количества времени на оцифровку одного архивного дела, состоящего из 250 листов.
В ходе реализации проекта был разработан план мероприятий для сокращения затрачиваемого времени. Таким образом, теперь оцифровка одного дела составляет 419 минут вместо 542, а трудозатраты уменьшились с 427 человеко-дней в год до 330.
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
Оптимизацию провели сотрудники отдела автоматизированных архивных технологий.
Напомним, что в прошлом году исторический архив получил статус образцового учреждения регионального уровня. Но, как известно, предела совершенству нет, так что сотрудники продолжают при поддержке министерства по эффективному управлению регионом разрабатывать и внедрять новые проекты.
Проект «Оптимизация процесса оцифровки архивных документов» прежде всего рассмотрел проблему затрат большого количества времени на оцифровку одного архивного дела, состоящего из 250 листов.
В ходе реализации проекта был разработан план мероприятий для сокращения затрачиваемого времени. Таким образом, теперь оцифровка одного дела составляет 419 минут вместо 542, а трудозатраты уменьшились с 427 человеко-дней в год до 330.
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
В Государственном историческом архиве прошла экскурсия для участников образовательной программы «Мастерская эффективности. Лидеры и проводники изменений»
Образовательную программу организовали министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом и мастерская управления «Сенеж» по поручению губернатора Валерия Лимаренко.
Напомним, что в прошлом году Государственный исторический архив получил статус образцового учреждения регионального уровня.
В рамках экскурсии сотрудники архива рассказали и показали, как используют бережливые технологии в своей работе. Участники «Мастерской эффективности» посетили различные отделы архива и увидели, как использование бережливых технологий помогает оптимизировать рабочие процессы, повышать эффективность работы сотрудников и улучшать качество предоставляемых услуг.
Архивисты совершенствуют свою работу при помощи инструментов бережливых технологий. Об этом говорит и количество поданных в этом году предложений по улучшению, и новые проекты по оптимизации процессов. Об одном из них подробно рассказал заместитель директора по информационной деятельности Игорь Соболюк. Проект «Оптимизация процесса оцифровки архивных документов» помог существенно сократить затраты времени на важный рабочий процесс.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
Образовательную программу организовали министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом и мастерская управления «Сенеж» по поручению губернатора Валерия Лимаренко.
Напомним, что в прошлом году Государственный исторический архив получил статус образцового учреждения регионального уровня.
В рамках экскурсии сотрудники архива рассказали и показали, как используют бережливые технологии в своей работе. Участники «Мастерской эффективности» посетили различные отделы архива и увидели, как использование бережливых технологий помогает оптимизировать рабочие процессы, повышать эффективность работы сотрудников и улучшать качество предоставляемых услуг.
Архивисты совершенствуют свою работу при помощи инструментов бережливых технологий. Об этом говорит и количество поданных в этом году предложений по улучшению, и новые проекты по оптимизации процессов. Об одном из них подробно рассказал заместитель директора по информационной деятельности Игорь Соболюк. Проект «Оптимизация процесса оцифровки архивных документов» помог существенно сократить затраты времени на важный рабочий процесс.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
Государственный исторический архив продолжает разрабатывать и внедрять проекты по бережливому производству
Сотрудники отдела информации, публикации и научного использования документов защитили проект «Оптимизация процесса подготовки научно-просветительской лекции».
Подготовка лекций – процесс непростой и творческий. Из-за этого кажется, что оптимизировать его с помощью привычных инструментов бережливого производства практически невозможно. Но для архивистов невыполнимых задач нет, так что рабочая группа, состоящая из Екатерины Ясеневой, Анны Исайкиной и Алексея Кима не только разработала, но и успешно внедрила проект по оптимизации процесса подготовки научно-просветительской лекции.
Благодаря проведенным мероприятиям удалось не только сократить время подготовки лекции с 6450 до 5850 минут, но и существенно уменьшить годовые затраты с 1680 до 1500 человеко-часов.
Государственный исторический архив активно поддерживает свой статус образцового учреждения регионального уровня, и при поддержке министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом, внедряет все новые и новые проекты, улучшающие работу организации.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
Сотрудники отдела информации, публикации и научного использования документов защитили проект «Оптимизация процесса подготовки научно-просветительской лекции».
Подготовка лекций – процесс непростой и творческий. Из-за этого кажется, что оптимизировать его с помощью привычных инструментов бережливого производства практически невозможно. Но для архивистов невыполнимых задач нет, так что рабочая группа, состоящая из Екатерины Ясеневой, Анны Исайкиной и Алексея Кима не только разработала, но и успешно внедрила проект по оптимизации процесса подготовки научно-просветительской лекции.
Благодаря проведенным мероприятиям удалось не только сократить время подготовки лекции с 6450 до 5850 минут, но и существенно уменьшить годовые затраты с 1680 до 1500 человеко-часов.
Государственный исторический архив активно поддерживает свой статус образцового учреждения регионального уровня, и при поддержке министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом, внедряет все новые и новые проекты, улучшающие работу организации.
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
Архивисты разработали, внедрили и защитили еще один проект по бережливому производству
Сотрудники отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и научно-справочного аппарата Государственного исторического архива Сахалинской области представили свой проект по оптимизации.
Реставрация – отлаженный годами процесс, улучшать который, на первый взгляд, совсем не нужно. Ведь все итак прекрасно работает, а планы выполняются. Но архивисты-реставраторы Анастасия Алферова и Елена Ким ответственно подошли к задаче повысить эффективность своей работы. Вместе с начальником отдела обеспечения сохранности Ириной Минеевой был разработан серьезный план по улучшению качества и уменьшению временных затрат на реставрацию документов.
Проект «Оптимизация процесса реставрации архивных документов» был представлен и защищен сегодня, 10 сентября, на заседании проектного комитета по портфелю проектов заместителя председателя Правительства Сахалинской области В.В. Аленькова.
Главный архивист Анастасия Алферова представила комиссии результаты мероприятий по улучшению рабочего процесса. Так время, затраченное на реставрацию архивного дела в 105 листов, сократилось с 702,6 до 630,6 минут, а годовые трудозатраты понизились на 72 человеко-часа.
@mineffect65
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
Сотрудники отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и научно-справочного аппарата Государственного исторического архива Сахалинской области представили свой проект по оптимизации.
Реставрация – отлаженный годами процесс, улучшать который, на первый взгляд, совсем не нужно. Ведь все итак прекрасно работает, а планы выполняются. Но архивисты-реставраторы Анастасия Алферова и Елена Ким ответственно подошли к задаче повысить эффективность своей работы. Вместе с начальником отдела обеспечения сохранности Ириной Минеевой был разработан серьезный план по улучшению качества и уменьшению временных затрат на реставрацию документов.
Проект «Оптимизация процесса реставрации архивных документов» был представлен и защищен сегодня, 10 сентября, на заседании проектного комитета по портфелю проектов заместителя председателя Правительства Сахалинской области В.В. Аленькова.
Главный архивист Анастасия Алферова представила комиссии результаты мероприятий по улучшению рабочего процесса. Так время, затраченное на реставрацию архивного дела в 105 листов, сократилось с 702,6 до 630,6 минут, а годовые трудозатраты понизились на 72 человеко-часа.
@mineffect65
#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
Новый уровень эффективности: успешная реализация проекта по оптимизации отчётности
📝 Отчётность — неотъемлемая составляющая работы любого предприятия, в том числе и Государственного исторического архива. Однако в этой сфере деятельности существует ряд проблем, которые замедляют рабочий процесс или даже блокируют его.
💡 Сотрудники организационно-методического отдела тщательно изучили эти аспекты и разработали план по улучшению ежемесячной отчётности. Они устранили риски потери времени и создали эффективную систему.
🔠 В ходе реализации проекта были созданы специальные шаблоны для автоматического переноса данных и разработана Яндекс-форма, которая позволила привести присылаемые отчёты к единому формату. Кроме того, был разработан стандарт, определяющий сроки отчётности.
💯 Проект успешно внедрён и активно используется, а сотрудники организационно-методического отдела уже запланировали его распространение на другие виды отчётности.
@mineffect65
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
@mineffect65
#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM