Исторический архив Сахалинской области
844 subscribers
2.86K photos
495 videos
5 files
408 links
Государственный исторический архив Сахалинской области

Здесь мы публикуем уникальные фотографии и видеосюжеты из фондов архива. Присоединяйтесь, чтобы ничего не пропустить!

ВК https://vk.com/giaso

Одноклассники https://ok.ru/group/59426781855909
Download Telegram
June 6, 2023
July 20, 2023
July 25, 2023
💡 В работу исторического архива успешно внедрен еще один проект по бережливому производству

В рамках реализации проекта по созданию образцового учреждения регионального уровня сотрудники ГБУ «ГИАСО» оптимизировали процесс обслуживания пользователей. При поддержке Министерства по эффективному управлению регионом архивисты успешно претворяют в жизнь проекты, которые улучшают не только качество работы сотрудников, но и совершенствуют взаимодействие с посетителями и гостями учреждения.

💻 В эпоху цифровизации важно не просто перевести часть работы в электронную плоскость, но и сделать этот процесс максимально безболезненным для простого пользователя. Это приложения или сайты с интуитивно понятным интерфейсом, приятным глазу дизайном, и с необходимым набором функций. В том числе такие задачи ставили перед собой архивисты «ГИАСО» при реализации проекта.

🧭 Прежде всего, электронный доступ в Единую автоматизированную информационную систему (ЕАИС) решил проблему большой потери времени на формирование необходимого списка дел для работы в читальном зале. Раньше для такого действия необходимо было присутствие пользователя непосредственно в архиве. Теперь же можно оформить необходимый список не выходя из дома, что значительно экономит ресурсы. Оповещение о готовности приходит в личный кабинет пользователя, а это не только удобно, но и быстро.

⌚️ Подобная автоматизация сократила время не только для посетителей, но и для сотрудников читального зала и архивохранилищ. Процесс подготовки и выдачи дел значительно сократился. Мониторинг результата проекта показал, что общее время процесса от запроса дела до его выдачи в читальном зале сократилось почти вдвое – с 630 до 305 минут.

#бережливоепроизводство #эффективныйрегион #бережливыйархив
July 26, 2023
August 21, 2023
August 31, 2023
September 7, 2023
October 2, 2023
October 6, 2023
November 3, 2023
Участники форума «Бережливые технологии» посетили Государственный исторический архив Сахалинской области

🥳 Напомним, что в августе этого года ГБУ «ГИАСО» получил статус образцового учреждения регионального уровня.

Для участников форума «Бережливые технологии» были проведены экскурсии, на которых архивисты подробно и наглядно показали внедренные в работу улучшения.

🤝 Весь коллектив исторического архива был вовлечен в работу по оптимизации своей деятельности. А достигнув весомых результатов, с удовольствием делится своим опытом со всеми желающими.


#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство #БережливыеТехнологии
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
November 21, 2023
Сотрудники исторического архива продолжают развивать свои навыки в сфере бережливого производства

👩‍🎓 Архивисты прошли расширенный курс «Бережливое производство и Фабрика процессов» в Сахалинском государственном университете.

📆 Программа обучения заняла два дня. Первый был посвящен теоретическим аспектам бережливых технологий, а во второй день обучающиеся сотрудники различных организаций применили свои знания на практике.

👍 Участники на этих занятиях не только узнали что-то новое, но и смогли закрепить некоторые уже известные базовые принципы бережливых технологий.


#эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
November 29, 2023
March 1, 2024
Государственный исторический архив Сахалинской области продолжает проводить «Фабрики процессов»

👍 В прошлом году архивисты многого достигли на стезе бережливого производства. Но предела совершенству, как известно, нет. Так что мы продолжаем не только развиваться в сфере бережливых технологий, но и с удовольствием делимся своим опытом с другими организациями.

🤝 17 мая исторический архив гостеприимно распахнул двери для сотрудников ГБУ ДО «Спортивная школа самбо и дзюдо», ОГАУ «Центр спортивной подготовки» и ГАУ ДО «Спортивная школа олимпийского резерва по горнолыжному спорту и сноуборду».

✔️Начал мероприятие Ярослав Габриков, начальник организационно-методического отдела. Он прочел небольшую лекцию, в которой рассказал о базовых принципах бережливых технологий.

☝️ После теоретической части гости приступили непосредственно к «Фабрике процессов» под названием «Путь запроса». В ходе этого сценария им предстояло оптимизировать работу по исполнению запросов пользователя в архиве. Проводили «Фабрику» сертифицированные тренеры в области бережливого производства: Ярослав Габриков, Виолетта Стреленко – заведующая архивохранилищем документов на бумажных носителях и Арина Ку – ведущий архивист отдела комплектования Архивного фонда.

💯 По итогам практического занятия участникам удалось оптимизировать процесс исполнения запроса и получить наглядное представление о том, как работают бережливые технологии.


#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
May 17, 2024
June 11, 2024
August 27, 2024
September 9, 2024
September 10, 2024
Новый уровень эффективности: успешная реализация проекта по оптимизации отчётности

📝 Отчётность — неотъемлемая составляющая работы любого предприятия, в том числе и Государственного исторического архива. Однако в этой сфере деятельности существует ряд проблем, которые замедляют рабочий процесс или даже блокируют его.

💡 Сотрудники организационно-методического отдела тщательно изучили эти аспекты и разработали план по улучшению ежемесячной отчётности. Они устранили риски потери времени и создали эффективную систему.

🔠 В ходе реализации проекта были созданы специальные шаблоны для автоматического переноса данных и разработана Яндекс-форма, которая позволила привести присылаемые отчёты к единому формату. Кроме того, был разработан стандарт, определяющий сроки отчётности.

💯 Проект успешно внедрён и активно используется, а сотрудники организационно-методического отдела уже запланировали его распространение на другие виды отчётности.

@mineffect65

#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
October 29, 2024