Статью «Бережливый архив – архив будущего» опубликовали в журнале «Современная библиотека»

Автор статьи – директор Государственного исторического архива Сахалинской области Сергей Анатольевич Чарочкин.

Журнал «Современная библиотека» – журнал о библиотеках, чтении, книгах. Научно-практический журнал об актуальных проблемах развития библиотечно-информационных и образовательных учреждений, внедрении современных информационных телекоммуникационных технологий в библиотеках, школах, информационных и культурных центрах.

Статья Сергея Чарочкина посвящена технологиям бережливого производства, применяемым в архиве. В ней директор «ГИАСО» не только рассказывает о достижениях архивистов в данной сфере, но и делится практическим опытом.

Одна из главных задач бережливого производства – выстроить работу учреждения так, чтобы производственные и организационные процессы были направлены на постоянное повышение качества процессов внутри учреждения и, как следствие, повышение качества предоставляемых услуг. За счёт этого система бережливого производства позволяет устранить все виды потерь, снижающих ценность предоставляемых услуг и выполняемых работ в глазах потребителя, выявить проблемные зоны и обеспечить поиск способов их устранения. Достижение высокой организации труда позволяет высвободить ресурсы, которые ранее пропадали «впустую» (трудозатраты работников, занятые помещения, расходные материалы, время и др.), тем самым увеличить результативность труда в виде повышения эффективности, бережливости и клиентоцентричности.

Прочитать статью «Бережливый архив – архив будущего» можно по ссылке.


#СовременнаяБиблиотека #статья #эффективныйрегион #бережливыйархив #бережливоепроизводство

В пятом выпуске научно-практического журнала «Отечественные архивы» опубликована статья директора исторического архива Сергея Чарочкина

В статье «Реализация проекта «Образцовое учреждение. Бережливый архив» в Государственном историческом архиве Сахалинской области» Сергей Анатольевич подробно рассказывает о применяемых в ГИАСО бережливых технологиях.

©️ Архивная отрасль имеет важнейшее социальное значение, так как призвана удовлетворять потребность граждан и структур управления государством в информации для защиты своих интересов в первом случае и реализации своих функций во втором. От качественной организации предоставления архивных услуг во многом зависит эффективность работы социальных институтов, а значит, и удовлетворенность граждан.

<...>

С 2021 г. ГИАСО внедряет технологии бережливого производства. Стремясь идти в ногу со временем, его сотрудники за довольно короткий срок достигли видимых успехов в оптимизации рабочих процессов. Предварительно команда архива при содействии учредителя – Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области, прошла ознакомительный курс и получила общие представления о методах и инструментах, используемых при переходе учреждения к практике бережливости. Это необходимо, поскольку концепция бережливого производства почти для всех в архиве была новой. В работу оказался вовлечен практически весь коллектив.

Прочитать статью полностью можно здесь.
Ознакомиться с выпуском № 5 можно по ссылке.


#ОтечественныеАрхивы #ГИАСО #статья #ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство

В этом году на Сахалине отмечают 115-летний юбилей Алексея Николаевича Рыжкова

Алексей Николаевич внес большой вклад в островное краеведение, журналистику и публицистику островного края, для многих был Учителем с большой буквы.

В Государственном историческом архиве подготовили статью, посвященную жизни и достижениям Алексея Николаевича Рыжкова.

Прочитать статью можно по ссылке.

#ГИАСО #Краеведение #История #Статья