Реальный Event⚡️LIVE
5.28K subscribers
1.57K photos
175 videos
3 files
968 links
Будь в курсе! Шпаргалки, мнения экспертов и аналитика от портала Event LIVE. Новости и анонсы ивент рынка, отраслевые события и промокоды

Для связи @BlareKuz

Учредитель: Выставочный научно-исследовательский центр (ВНИЦ) R&C, ВНИЦ R&C
Download Telegram
👨‍👩‍👧 Как организовать фестиваль для всей семьи? Что учесть, работая с разными возрастными аудиториями? Редакция Event LIVE спросила у организаторов, и вот, что они ответили:

👉 Разработайте активности для всех членов семьи, объединенные общей идеей.

👉 Особое внимание – детям! Если ребенку будет скучно, с фестиваля уйдет вся семья.

👉 Родители редко готовы оставлять детей без присмотра, поэтому пространство для юных участников сделайте в зоне их видимости.

👉 Для вовлечения родителей, бабушек и дедушек разработайте совместные мастер-классы и воркшопы.

👉 Удивляйте. Соединяйте то, что обычно не соединяется: бизнес и музыку, науку и творчество, еду и химию.

👉 Обеспечьте безупречную логистику, полную инклюзивность и доступность.

👉 Фокусируйтесь в программе на продвижении семейных ценностей. Покажите, что проводить время вместе – действительно здорово.

📌Подробнее и с примерами – в статье на Event LIVE.

Подписывайтесь на канал
Реальный⚡️Event LIVE

#ивент_статья
Мы уже рассказывали про PR-код события. Наш постоянный автор Наталья Белкова, генеральный директор Коммуникационного агентства 4D, продолжает тему в новой статье на Event LIVE.

Например, эксперт рассказывает, что может испортить впечатление участников и журналистов от делового мероприятия.

Слишком насыщенная программа. Переизбыток событий приведет к размыванию аудитории и пустым залам. Есть риск, что даже для сессий с классными спикерами придется создавать массовку из персонала.

Пересечение тем выступлений в разных потоках. Интересные конкретной целевой аудитории темы должны идти одним потоком. В противном случае событие превратится для гостей в утомительный квест, а впечатления от участия будут смазаны.

Переизбыток спикеров в дискуссии. Забудьте о принципе «лучше – больше». Переизбыток спикеров сделает выступления неинформативными, а дискуссию не содержательной и затянутой. Под конец такой сессии и зрители, и эксперты рискуют вообще забыть, ради чего они все здесь собрались.

Крутой эксперт не равно хороший спикер. При выборе спикеров для мероприятия стоит учитывать их умение работать на аудиторию и опыт публичных выступлений. Эксперт может быть авторитетным специалистом в своей нише, но «вживую» – буквально усыплять слушателей.

☝️И помните: все что было на ивенте, по умолчанию становится достоянием общественности! Продумывайте каждую деталь и сверяйтесь со статьей (почти чек-листом!)

➡️ Подписывайтесь на канал Реальный⚡️Event LIVE

А новые материалы, ключевые подборки и промокоды – в нашей еженедельной почтовой рассылке

#ивент_статья
Какие событийные технологии будут популярны в 2025 году? Рассказывают наши друзья из Event Rocks.

🔸ИИ. Генерация афиш, сценариев и др. контента.

🔸Гибридные мероприятия. Комфортное общение офлайн- и онлайн-участников.

🔸Приложения. Автоматизация процессов, эффективное взаимодействие с аудиторией, сбор аналитики.

🔸Экоивенты. Перерабатываемые декорации, экологические активности.

🔸AR и VR. Использование виртуальной и дополненной реальности – не бюджетно, но эффектно.

🔸Видеомэппинг и световые шоу с дронами. Рисование в небе логотипов, надписей или сложной анимации. Превращение зданий с помощью проекций в живые полотна.

🔸Интерактивные фотозоны. Движущиеся декорации, нейросети, генерирующие уникальные изображения, и даже AR-объекты, которые оживают в камере телефона.

🔸Геймификация. Интерактивные платформы с элементами игры, такие как квесты или онлайн-активности.

🔸Сервисные роботы. Участвуют в презентациях, театрализованных представлениях, могут быть хостес, экскурсоводами, интерактивными помощниками и барменами.

Подробнее – в новой статье на Event LIVE.

➡️ Подписывайтесь на канал Реальный⚡️Event LIVE

А новые материалы, ключевые подборки и промокоды – в нашей еженедельной почтовой рассылке

#ивент_статья
📱👩‍💻Как создать продающий сайт для мероприятия? Ловите универсальный шаблон от Андрея Ермака, директора по маркетингу Nethouse.События.

1️⃣ Главная страница.
Расскажите пользователю о теме мероприятия, дате, времени и месте проведения. Для привлечения внимания добавьте: таймер со временем до начала события, кнопки «программа» и «купить билет», а также оффер с выгодным предложением на ограниченное время.

2️⃣ Описание события.
Представьте детали концепции и ключевые темы. Не забудьте указать, кому мероприятие будет полезно и в чем ваше УТП. Это поможет посетителям осознать важность участия и сократит путь к покупке.

3️⃣ Программа мероприятия.
Покажите не только секции, темы докладов и спикеров, но и время каждого выступления. Так будущие гости поймут, будут ли они свободны.

4️⃣ Спикеры.
Познакомьте с ними, ведь лидеры мнений, эксперты отрасли привлекают внимание потенциальных посетителей, СМИ и партнеров. Оптимальный вариант – указывать имя и фамилию спикера, его должность и место работы.

5️⃣ Фотогалерея.
Сделайте хотя бы 5-10 фотографий в виде коллажа или карусели, чтобы посетители сайта смогли визуализировать свои представления о событии.

6️⃣ Билеты.
В форме покупки укажите, что включено в каждый вид билетов. Простимулируйте продажи: напишите, сколько будет стоить билет в будущем, если не купить его как можно скорее.

7️⃣ FAQ.
Составьте этот блок заранее, основываясь на личном опыте, и дополняйте по мере поступления запросов.

8️⃣ Контактные данные и формы обратной связи.
Дайте понять посетителям, что вы всегда рядом, чтобы оказать необходимую помощь. Укажите разные каналы коммуникации, в т.ч. формы для обратной связи и чаты с поддержкой.

👉 Другие подробности в новой статье на Event LIVE

Подписывайтесь на канал
Реальный⚡️Event LIVE

#ивент_статья
🎄🌟 Как провести новогодний корпоратив и не нарушить закон?

Татьяна Петровская, партнер компании «EVENT-ЮРИСТЫ», рассказала об этом в новой статье на Event LIVE.

🥂 Алкоголь на мероприятии

Иногда употребление алкогольных напитков приводит к несчастным случаям с причинением вреда жизни и здоровью. А это сразу прокурорская проверка и выяснение, каким образом участник мероприятия получил доступ к алкоголю, кто осуществлял поставку спиртных напитков.

Ивент-агентства не используют систему ЕГАИС и не вправе продавать, хранить алкоголь при отсутствии лицензии. Поэтому рекомендуется: делегировать приобретение алкоголя напрямую заказчикам или привлекать к проведению мероприятия кейтеринговые компании, обладающие соответствующей лицензией.

🧯 Пожарная безопасность

Проверять площадку на пожарную безопасность нужно не только при заключении договора, но и непосредственно до начала события. Все ли запасные выходы открыты и доступны для эвакуации, в наличии ли указатели и кнопка тревожной сигнализации и др.

Рекомендуется также разделить ответственность за пожарную безопасность и с заказчиком, и с подрядчиками. Ознакомить всех с правилами поведения при ЧС, включить пункты о соблюдении требований пожарной безопасности в договоры.

Не стоит забывать о запрете применения фейерверков в зданиях и сооружениях любого функционального назначения, в том числе на кровлях, балконах, лоджиях и выступающих частях фасадов зданий и сооружений.

🎶 Музыка

Видео в соцсетях с корпоративных вечеринок любят смотреть представители РАО и ВОИС. Соответственно, заказчик мероприятия может неожиданно получить требование о выплате авторского вознаграждения и компенсации за незаконное использование музыки. Размер компенсации будет существенно выше авторского вознаграждения по договору, если бы таковой был заключен.

В результате заказчик может понести существенные судебные издержки и репутационные риски, а ивент-агентство должно будет эти убытки возмещать.

👜 Потеря/кража вещей

Лицо, принявшее площадку в аренду на период корпоративного мероприятия, обязано обеспечить сохранность вещей, оставляемых на хранение. Сам факт наличия на площадке такого места является офертой.

Нести ответственность за вещи в гардеробе может как заказчик (если является собственником или арендатором площадки), так и подрядчик (если его привлекли для оказания этой услуги). Четкие зоны ответственности помогут избежать неприятных инцидентов и сохранить всем праздничное настроение.

👉 Другие подробности в новой статье на Event LIVE

Подписывайтесь на канал
Реальный⚡️Event LIVE

#ивент_статья
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🏜Хотите из зимы в лето? Крутые площадки для ивентов и лакшери-сервисы? Тогда вам в Дубай. Мы уже писали вот здесь, тут и тут про это популярное международное направление и наш пресс-тур. А теперь собрали все самое важное с новыми подробностями в статье на Event LIVE.

Что вы узнаете?

▫️ Какие премиальные услуги предлагает местный рынок

▫️ Какие площадки возможно арендовать под мероприятие

▫️ Что важно учитывать при организации

Кстати,
📊 по данным РСТ, ни одна ближневосточная страна на может сравниться с ОАЭ по количеству туристов из России. Если остальные государства принимают около 10–20 тысяч российских гостей ежегодно, то в ОАЭ приезжает несколько тысяч наших туристов за неделю!

📈 И, конечно, многих привлекает Дубай. Департамент экономики и туризма Дубая утверждает, что с января по сентябрь 2024 года город принял 13,29 млн международных туристов, что на 7,2% больше, чем за тот же период 2023 года, когда мегаполис посетили 12,40 млн человек.

Подписывайтесь на канал
Реальный⚡️Event LIVE

#ивент_статья
🕰🎄 Каким стал уходящий 2024 год для событийного рынка?

Event LIVE опросил представителей отрасли, проанализировал итоги года зарубежных коллег, и получил довольно оптимистичную картину с финансовыми нюансами.

📍UFI утверждает, что 2024 год войдёт в историю как лучший. В блоге ассоциации употребляются такие слова, как «отрасль продемонстрировала стремительное восстановление» и даже «сфера процветает». В отчете IBTM World Trends Report отмечается создание значимой инфраструктуры для проведения мероприятий на рынках Ближнего Востока и Африки.

📍 В России большинство компаний нарастили обороты и заметно увеличили количество проводимых ивентов, причем событий стало больше по сравнению с допандемийным 2019 годом.

📍По данным ВНИЦ R&C и MICE Excellence, объем рынка корпоративных мероприятий с учетом самостоятельной организации ивентов со стороны заказчиков по итогам 2024 года может быть оценен в 130 млрд рублей.

📍Бюджеты на события выросли, но платить больше готовы лишь клиенты из бурно развивающихся отраслей, например, ИТ-компании. Многие живут бюджетами двухлетней давности.

📍Главный челлендж 2024 года – поиск привлекаемых средств. Высокая ставка ЦБ серьезно повысила стоимость кредитов. При этом проблема пост-оплаты осталась актуальной: так работает 9 из 10 клиентов.

📍Стало больше государственных и окологосударственных ивентов.

📍Основная тематика событий – «человекоцентричность».

📍Концертная деятельность вернулась на стадионы, звезд европейской и североамериканской сцены полностью заместили отечественные исполнители.

Другие подробностив новой статье на Event LIVE

А как вам 2024 год?
👍– отлично
🤔– сойдет
😢– бывало и лучше

Подписывайтесь на канал
Реальный⚡️Event LIVE

#ивент_статья
🎭 Возможно ли объединить театр, историю и индустрию гостеприимства?

Проекту «Заблудшие» это удалось. Уже пять лет команда из сценаристов, режиссеров и актеров удивляет публику театральными перфомансами в лучших пятизвездочных отелях России и за ее пределами. Рассказывает создатель «Заблудших» Юлия Максимович.

▪️ Идея совместить красоту убранства отеля с красотой драматического искусства начала реализовываться в отеле «Хилтон Ленинградская». Такой подход не разрушает четвертую стену театра, он просто ставит в ней глазок.

▪️ В итоге к проекту присоединились другие исторические отели. Гости надевают наушники и вместе с проводниками отправляются на прогулку. По пути они смотрят «ожившие» картины из прошлого, героями которых становятся известные постояльцы. Под занавес оказываются в номере «Люкс» с шикарным видом на город и наслаждаются фуршетом.

▪️Сегодня «Заблудшие» — это уникальный перфоманс, театрализованные экскурсии и квартирники в отелях Москвы, Санкт-Петербурга, Ярославля, ОАЭ, агентство по созданию b2b-мероприятий на основе этого перфоманса, а также обширная сеть специальных проектов для бизнеса.

👉 Как развивался проект, как пережил пандемию, и почему его решили масштабировать, — в новой статье на Event LIVE.

Подписывайтесь на канал
Реальный⚡️Event LIVE

#ивент_статья
Какой регион не задумывался о территориальном брендинге? В «Коллекции брендов регионов России» – совместном исследовании ВНИЦ R&C и Института развития креативных индустрий НИУ ВШЭ – к концу 2024 года собрано почти 500 региональных брендов. И, как пишет журнал CongressTime, коллекция постоянно пополняется.

📍Всего эксперты насчитали 499 брендов, среди которых 6 межрегиональных, 70 региональных, 97 муниципальных и межмуниципальных, 19 событийных, 77 зарегистрированных и 230 наименований мест происхождения товаров. При этом количество территорий, продвигающих себя с помощью данного инструмента маркетинга, с 2018 года увеличилось в 2 раза.

📍В исследовании представлено 77 субъектов РФ. Бренды городов или муниципальные бренды занимают в коллекции самую большую долю – более 50%.

📍По тематике бренды разделены на две группы: общие, которые продвигают регион в целом, и туристические, ориентированные на индустрию путешествий.

📍Самый старый региональный бренд принадлежит Великому Устюгу. Знаменитая фраза «Великий Устюг – родина Деда Мороза» появилась в 1999 году. Самые молодые – это туристические бренды Воронежа: «Воронеж – столица Черноземья» и Краснодара: «Встречаемся в Краснодаре». Они появились в 2024 году.

📍Регионы-лидеры по количеству общих и туристических брендов: Мурманская обл, Кемеровская обл, ХМАО - Югра, Татарстан, Краснодарский край.

📍Топ-5 регионов по количеству брендов малых городов: Мурманская обл, ХМАО - Югра, Вологодская обл, Красноярский край, Нижегородская обл.

➡️ Подробнее о том, как развиваются региональные бренды в России, как влияют на конкурентную идентичность территорий и для кого создаются, - в новой статье на Event LIVE.

Подписывайтесь на канал
Реальный⚡️Event LIVE

#ивент_статья
Что ждут организаторы от наступившего 2025 года?

Мы в Event LIVE решили спросить у коллег и читателей и составили свой Топ-7 популярных трендов. Принципиально новых не обнаружили, но пару дьяволят в деталях встретили.

Технологии еще больше сотрут границы между воображением и реальностью

Гибридный формат останется нормой

Человек будет в фокусе на всех уровнях (человекоцентричность)

Фестивалей станет больше – бренды уходят от интеграций и организуют свои мероприятия

Экологичность сохранит актуальность, особенно для крупных заказчиков

Хит в дизайне – моноизобилие и натуральные материалы

Среди других тенденций: появление нового типа специалистов, развитие ивент-агентств в регионах, переориентация выездных событий с заграничных на внутрироссийские направления

Подробнее – в новой статье на Event LIVE!

➡️ Подписывайтесь на канал Реальный⚡️Event LIVE

А новые материалы, ключевые подборки и промокоды – в нашей еженедельной почтовой рассылке

#ивент_статья
Какие регионы отличились по количеству проводимых событий в 2024 году?
Кто активно продвигал свою территорию как туристическую дестинацию?


📊 На портале Event LIVE публикуем полную версию Рейтинга событийного потенциала регионов®© России от ВНИЦ R&C. А здесь приведем лишь первую десятку лидеров.

🔸Санкт-Петербург
🔸Свердловская область
🔸Краснодарский край и Нижегородская область
🔸Башкирия и Татарстан
🔸Приморский край
🔸Самарская область
🔸Новосибирская область
🔸Иркутская область
🔸Архангельская область
🔸Пермский край

👉 Другие подробности в новой статье на Event LIVE!

Подписывайтесь на канал
Реальный⚡️Event LIVE

#ивент_статья
Зачем деловому ивенту декор? Произвести впечатление? Изменить архитектуру и цвет пространства? Рассказывает Наталья Корчагина, учредитель и генеральный директор компании «Декор-ателье».

🌸 Цель оформления мероприятия — решать задачи, которые поставлены перед самим мероприятием. Когда планируется презентовать продукт, готовим всевозможные поверхности для видеопроекции, каше для экранов, строим информационные стенды. Если цель — образовательная — делаем атриумы для слушателей. Для нетворкинга — острова с мягкой и деловой мебелью.

📐Мы не украшаем, мы проектируем и строим. С момента входа гость должен попасть не в условный музей, где рядом с билетными кассами стоит пресс-волл, а именно в пространство мероприятия. Причем можно сломать привычную архитектуру, поменять высоту потолков, сгладить углы — и создать эмоцию, эффект неожиданности и новизны.

🏛Часто деловые события высокого уровня проходят в исторических, музейных, дворцовых интерьерах — соответственно, используем защитное покрытие полов, дополнительную драпировку стен.

🎨 Выбирая цветовой код события, учитываем особенности освещения зала: дневное/искусственное, какая световая температура приборов и светодиодной ленты.

🧩 Из материалов отдаем предпочтение широкоформатным, минимизируя швы на декорациях. Это важно, а в случае с официальными лицами, просто необходимо для обеспечения фотосъемки участников мероприятия.

👉 Другие рекомендации по оформлению бизнес-мероприятийв новой статье на Event LIVE!

Подписывайтесь на канал
Реальный⚡️Event LIVE

#ивент_статья