#Вопрос_Ответ
#Оператору
Сколько необходимо хранить документы, связанные с обработкой персональных данных?
Постановлением Министерства юстиции № 140 ”О перечне типовых документов“ установлено, что
🌐 согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных необходимо хранить 1 год после окончания срока, на который дается согласие;
🌐 заявления субъектов персональных данных – 1 год;
🌐 уведомления о нарушениях систем защиты персональных данных – 3 года.
☝️Сроки хранения иных документов, связанных с реализацией законодательства о персональных данных, не установленные законодательством, определяются операторами самостоятельно.
#Оператору
Сколько необходимо хранить документы, связанные с обработкой персональных данных?
Постановлением Министерства юстиции № 140 ”О перечне типовых документов“ установлено, что
🌐 согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных необходимо хранить 1 год после окончания срока, на который дается согласие;
🌐 заявления субъектов персональных данных – 1 год;
🌐 уведомления о нарушениях систем защиты персональных данных – 3 года.
☝️Сроки хранения иных документов, связанных с реализацией законодательства о персональных данных, не установленные законодательством, определяются операторами самостоятельно.
#Вопрос_Ответ
Необходимо ли получать согласие на обработку ПД для напоминания клиенту о записи на прием к специалисту для оказания платной услуги (к массажисту, парикмахеру, косметологу)?
Зависит ли правовое основание от используемого способа напоминания (смс-сообщение или звонок с помощью бота)?
☝️Нет. Согласие на обработку ПД не требуется при получении ПД оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом ПД, в целях совершения действий, установленных этим договором.
Как обработку для целей исполнения договора следует расценивать также ситуации информирования (напоминания) субъекта ПД о предстоящем визите клиента к специалисту независимо от способа такого информирования.
Необходимо ли получать согласие на обработку ПД для напоминания клиенту о записи на прием к специалисту для оказания платной услуги (к массажисту, парикмахеру, косметологу)?
Зависит ли правовое основание от используемого способа напоминания (смс-сообщение или звонок с помощью бота)?
☝️Нет. Согласие на обработку ПД не требуется при получении ПД оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом ПД, в целях совершения действий, установленных этим договором.
Как обработку для целей исполнения договора следует расценивать также ситуации информирования (напоминания) субъекта ПД о предстоящем визите клиента к специалисту независимо от способа такого информирования.
#Вопрос_Ответ
Я пришёл в налоговую подавать декларацию. В кабинете должностного лица ведется видеонаблюдение? Должны ли были на это получить мое согласие?
⚠️Согласие субъекта ПД не требуется, когда такая обработка является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами или принятыми в их развитие актами законодательства.
☝️Так, в развитие подпункта 1.22 пункта 1 статьи 107 Налогового кодекса Республики Беларусь постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2010 г. № 1924 утверждено Положение о порядке использования налоговыми органами и их должностными лицами технических средств, которым регламентировано их использование, к примеру, при ведении административного процесса, приеме налоговых деклараций, истребовании пояснений и т.п.
👁🗨В этой связи осуществление видеонаблюдения в кабинете должностного лица налогового органа осуществляется без согласия субъекта ПД.
Я пришёл в налоговую подавать декларацию. В кабинете должностного лица ведется видеонаблюдение? Должны ли были на это получить мое согласие?
⚠️Согласие субъекта ПД не требуется, когда такая обработка является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами или принятыми в их развитие актами законодательства.
☝️Так, в развитие подпункта 1.22 пункта 1 статьи 107 Налогового кодекса Республики Беларусь постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2010 г. № 1924 утверждено Положение о порядке использования налоговыми органами и их должностными лицами технических средств, которым регламентировано их использование, к примеру, при ведении административного процесса, приеме налоговых деклараций, истребовании пояснений и т.п.
👁🗨В этой связи осуществление видеонаблюдения в кабинете должностного лица налогового органа осуществляется без согласия субъекта ПД.
#Вопрос_Ответ
При приеме на работу работником был оформлен личный листок по учету кадров. Должен ли он при изменении сведений, указанных в личном листке, сообщать об этом нанимателю?
Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников на граждан, заполнивших личный листок по учету кадров, возложена обязанность сообщать по месту работы о всех последующих изменениях указанных сведений.
☝️Следовательно, работник, на которого оформляется личный листок по учету кадров, обязан уведомить нанимателя об изменении таких сведений.
Пунктом 7 статьи 4 Закона о защите персональных данных на оператора возлагается обязанность по принятию мер по обеспечению достоверности обрабатываемых им ПД.
Поэтому, если на работника не заполняется личный листок по учету кадров, то при приеме на работу нанимателю целесообразно предлагать работнику уведомлять об изменении сведений, представленных им нанимателю.
При приеме на работу работником был оформлен личный листок по учету кадров. Должен ли он при изменении сведений, указанных в личном листке, сообщать об этом нанимателю?
Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников на граждан, заполнивших личный листок по учету кадров, возложена обязанность сообщать по месту работы о всех последующих изменениях указанных сведений.
☝️Следовательно, работник, на которого оформляется личный листок по учету кадров, обязан уведомить нанимателя об изменении таких сведений.
Пунктом 7 статьи 4 Закона о защите персональных данных на оператора возлагается обязанность по принятию мер по обеспечению достоверности обрабатываемых им ПД.
Поэтому, если на работника не заполняется личный листок по учету кадров, то при приеме на работу нанимателю целесообразно предлагать работнику уведомлять об изменении сведений, представленных им нанимателю.
#Вопрос_Ответ
Можно ли осуществлять видеосъемку и аудиозапись в ходе личного приема?
Возможность применения технических средств (аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки) при проведении личного приема предусмотрена пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.
Абзацем восьмым статьи 7 указанного Закона предусмотрено также право заявителя применять технические средства (аудио- и видеозапись, кино- и фотосъемку) с согласия должностного лица, проводящего личный прием.
Исходя из этого, осуществление видеосъемки и аудиозаписи личного приема должностными лицами организации не требует согласия лиц, присутствующих на личном приеме. В свою очередь, аналогичные действия, совершаемые заявителем, возможны с согласия лиц, проводящих личный прием (такое согласие может быть получено в устной форме).
Можно ли осуществлять видеосъемку и аудиозапись в ходе личного приема?
Возможность применения технических средств (аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки) при проведении личного приема предусмотрена пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.
Абзацем восьмым статьи 7 указанного Закона предусмотрено также право заявителя применять технические средства (аудио- и видеозапись, кино- и фотосъемку) с согласия должностного лица, проводящего личный прием.
Исходя из этого, осуществление видеосъемки и аудиозаписи личного приема должностными лицами организации не требует согласия лиц, присутствующих на личном приеме. В свою очередь, аналогичные действия, совершаемые заявителем, возможны с согласия лиц, проводящих личный прием (такое согласие может быть получено в устной форме).
#Вопрос_Ответ
Вправе ли ответчик получить доступ к материалам гражданского дела по иску о компенсации морального вреда без согласия иных лиц, чьи ПД содержатся в таких материалах❓❓❓
✅ Да. Согласие на обработку ПД не требуется, когда такая обработка является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона о защите ПД; абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона – в отношении специальных ПД).
Право юридически заинтересованных в исходе дела лиц, в том числе сторон, знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии представленных документов предусмотрено частью первой статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь.
‼️Лица, ознакомившиеся с материалами дела, обязаны соблюдать требования Закона при последующей обработке ПД, в частности, не допускать дальнейшего предоставления или распространения таких сведений без надлежащего правового основания.
Вправе ли ответчик получить доступ к материалам гражданского дела по иску о компенсации морального вреда без согласия иных лиц, чьи ПД содержатся в таких материалах❓❓❓
✅ Да. Согласие на обработку ПД не требуется, когда такая обработка является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона о защите ПД; абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона – в отношении специальных ПД).
Право юридически заинтересованных в исходе дела лиц, в том числе сторон, знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии представленных документов предусмотрено частью первой статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь.
‼️Лица, ознакомившиеся с материалами дела, обязаны соблюдать требования Закона при последующей обработке ПД, в частности, не допускать дальнейшего предоставления или распространения таких сведений без надлежащего правового основания.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#Вопрос_Ответ
Должен ли журналист получать согласие на проведение фото- и видеосъемки граждан с последующим размещением их изображений в СМИ? Регулируется ли это законодательством о персональных данных?
Закон о защите персональных данных предусматривает отдельное основание обработки ПД журналистом без получения согласия (абзац семнадцатый статьи 6 Закона).
Вопросы обработки ПД также урегулированы Законом о СМИ. Журналист обладает правом собирать и распространять информацию, необходимую для осуществления его профессиональной деятельности, и подготовленные им информационные материалы.
В таком случае правовым основанием для проведения фото- и видеосъемки граждан и размещения их изображений в СМИ выступает абзац двадцатый статьи 6 Закона.
⚠️Вместе с тем журналист обязан получать согласие физлиц в ситуациях, когда аудио- и видеозапись, фотосъемка проводятся:
☝️ вне мест, открытых для массового посещения, либо не на массовых мероприятиях,
☝️если в СМИ распространяются сведения о частной жизни физлица.
Должен ли журналист получать согласие на проведение фото- и видеосъемки граждан с последующим размещением их изображений в СМИ? Регулируется ли это законодательством о персональных данных?
Закон о защите персональных данных предусматривает отдельное основание обработки ПД журналистом без получения согласия (абзац семнадцатый статьи 6 Закона).
Вопросы обработки ПД также урегулированы Законом о СМИ. Журналист обладает правом собирать и распространять информацию, необходимую для осуществления его профессиональной деятельности, и подготовленные им информационные материалы.
В таком случае правовым основанием для проведения фото- и видеосъемки граждан и размещения их изображений в СМИ выступает абзац двадцатый статьи 6 Закона.
⚠️Вместе с тем журналист обязан получать согласие физлиц в ситуациях, когда аудио- и видеозапись, фотосъемка проводятся:
☝️ вне мест, открытых для массового посещения, либо не на массовых мероприятиях,
☝️если в СМИ распространяются сведения о частной жизни физлица.
К нам присоединилось много новых подписчиков, и для удобства мы обновили навигацию на нашем Telegram-канале! Теперь вы можете легко ориентироваться в контенте и быстро находить интересующие вас темы.
Вот рубрики, которые мы для вас подготовили:
🙋♂️ #Вопрос_Ответ – ответы на ваши часто задаваемые вопросы по защите данных;
📚 #Кейсы_из_практики – полезные примеры из «реальной жизни» операторов и проверок Центра;
📨 #Жалоба – разбор реальных жалоб на нарушение прав субъектов ПД;
🌐 #Международная_повестка – важные новости в мире приватности;
⚠️ #Важно_Знать – инсайты и советы Центра, которые стоит запомнить;
🌟 #данныеперсональные – базовые правила приватности и защиты личной информации;
😄 #шуткаюмора – подборка легких и веселых постов о защите данных.
Закрепим эту публикацию, пользуйтесь удобной навигацией!
Еще у нас есть супергеройский стикерпак⬇️
➡️https://t.iss.one/addstickers/cpd_by
➡️https://t.iss.one/addstickers/cpdby
Скачивайте, делитесь, берегите персональные данные!
Не переключайтесь😎
Будет интересно😉
Вот рубрики, которые мы для вас подготовили:
🙋♂️ #Вопрос_Ответ – ответы на ваши часто задаваемые вопросы по защите данных;
📚 #Кейсы_из_практики – полезные примеры из «реальной жизни» операторов и проверок Центра;
📨 #Жалоба – разбор реальных жалоб на нарушение прав субъектов ПД;
🌐 #Международная_повестка – важные новости в мире приватности;
⚠️ #Важно_Знать – инсайты и советы Центра, которые стоит запомнить;
🌟 #данныеперсональные – базовые правила приватности и защиты личной информации;
😄 #шуткаюмора – подборка легких и веселых постов о защите данных.
Закрепим эту публикацию, пользуйтесь удобной навигацией!
Еще у нас есть супергеройский стикерпак⬇️
➡️https://t.iss.one/addstickers/cpd_by
➡️https://t.iss.one/addstickers/cpdby
Скачивайте, делитесь, берегите персональные данные!
Не переключайтесь😎
Будет интересно😉
Часто в Центр поступают вопросы, затрагивающие обработку ПД в сфере трудовых отношений. Ответы на них ищите у нас на сайте в тематическом разделе, а также здесь по хештегу #Вопрос_Ответ
Работник при подаче заявления на оказание матпомощи приложил к нему документы, подтверждающие наличие оснований для ее оказания. Может ли наниматель в рассматриваемой ситуации снять копии этих документов и приложить их к приказу?
Да, может.
☝️Законом установлено, что содержание и объем обрабатываемых ПД должны соответствовать заявленным целям их обработки и не должны быть избыточными по отношению к ним.
Так, в случае если прилагаемые копии документов являются основанием для издания распорядительных документов, оператор может их изготавливать, приобщать к распорядительным документам и хранить их в течение установленного законодательством срока.
Что касается копии документа, удостоверяющего личность, то с разъяснениями по ее изготовлению можно ознакомиться на cpd.by в разделе "Методологические документы".
Работник при подаче заявления на оказание матпомощи приложил к нему документы, подтверждающие наличие оснований для ее оказания. Может ли наниматель в рассматриваемой ситуации снять копии этих документов и приложить их к приказу?
Да, может.
☝️Законом установлено, что содержание и объем обрабатываемых ПД должны соответствовать заявленным целям их обработки и не должны быть избыточными по отношению к ним.
Так, в случае если прилагаемые копии документов являются основанием для издания распорядительных документов, оператор может их изготавливать, приобщать к распорядительным документам и хранить их в течение установленного законодательством срока.
Что касается копии документа, удостоверяющего личность, то с разъяснениями по ее изготовлению можно ознакомиться на cpd.by в разделе "Методологические документы".
#Вопрос_Ответ
Можно ли отнести персональные данные, озвученные в открытом судебном заседании, к категории общедоступных?
❌Нет.
⚠️Общедоступные персональные данные – это ПД, распространенные самим субъектом ПД либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
📌При этом распространением ПД являются действия, направленные на ознакомление с ПД неопределенного круга лиц (абзацы седьмой и одиннадцатый статьи 1 Закона о защите персональных данных).
🧑⚖️Круг лиц, присутствующих в зале судебного заседания, ограничен, и в случае отсутствия трансляции хода судебного заседания в режиме реального времени посредством сети Интернет факт распространения ПД отсутствует.
☝️Соответственно, озвученные в такой ситуации в открытом судебном заседании ПД не могут быть отнесены к категории общедоступных.
Можно ли отнести персональные данные, озвученные в открытом судебном заседании, к категории общедоступных?
❌Нет.
⚠️Общедоступные персональные данные – это ПД, распространенные самим субъектом ПД либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
📌При этом распространением ПД являются действия, направленные на ознакомление с ПД неопределенного круга лиц (абзацы седьмой и одиннадцатый статьи 1 Закона о защите персональных данных).
🧑⚖️Круг лиц, присутствующих в зале судебного заседания, ограничен, и в случае отсутствия трансляции хода судебного заседания в режиме реального времени посредством сети Интернет факт распространения ПД отсутствует.
☝️Соответственно, озвученные в такой ситуации в открытом судебном заседании ПД не могут быть отнесены к категории общедоступных.