ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ УТЕРЯН ОФОРМЛЕННЫЙ У НОТАРИУСА ДОКУМЕНТ?

В публикации рассказываем про такое нотариальное действие как выдача дубликатов нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве.

➡️ Чем дубликат отличается от оригинала документа?
Дубликат – это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий одинаковую юридическую силу с оригиналом документа.

➡️ Кому нотариус выдаст дубликат?
Гражданам и юрлицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершено нотариальное действие, а также правопреемникам этих юрлиц.

Например

Дубликат утраченного нотариального удостоверенного договора купли-продажи можно получить в нотариальной конторе или у нотариуса, где был удостоверен договор. За получением дубликата вправе обратиться либо продавец, либо покупатель, или же их представители, действующие по доверенности, в которой прописаны полномочия на получение дубликатов документов.

Дубликат доверенности, выданной в порядке передоверия, может быть выдан представляемому по основной доверенности — то есть лицу, выдавшему основную доверенность, полномочия по которой были передоверены третьему лицу.

Дубликат завещания может быть выдан лично завещателю, а после его смерти – указанным в завещании наследникам или отказополучателям, а также исполнителю завещания.

➡️ Как быстро нотариус выдаст дубликат документа?
Если нотариальный документ хранится у нотариуса или в нотариальной конторе — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

Если нотариальный документ уже передан на хранение в нотариальный архив — не позднее 30 дней.

➡️ Сколько это стоит?

1 базовая величина нотариальный тариф за выдачу дубликата документа. Если нотариус составляет проект заявления на выдачу дубликата, взыскивается нотариальный тариф за оказание услуг правового и технического характера в размере 0,5 базовой величины.

Если к нотариусу за получением дубликата документа обращается пенсионер либо инвалид I или II группы, за выдачу дубликата предусмотрена льгота в размере 50% установленного тарифа. Для этого нотариусу надо представить пенсионное удостоверение либо удостоверение инвалида.

Нотариус Наталия Марчук | kobrincity.by
#дубликат_документа

В отличие от таких документов☝️, решить, какие из квитанций, чеков или медицинских справок оставлять, а что можно выкинуть, действительно сложно. Тем не менее...

🔸Компьютерные сбои приводят к тому, что между покупателем и продавцом, потребителем услуг ЖКХ и коммунальными службами могут возникнуть споры. Сохраненные квитанции, чеки, договоры помогают доказать правоту. Суд признает только документальные свидетельства, которые подтверждают, что газ, вода, электричество были оплачены, а товары и услуги — приобретены.

Многие пожилые люди бережно сохраняют подшивки квитанций за последние 30 лет, но ни один нормативный акт не указывает конкретно, сколько лет их нужно хранить.

🔸Однако, важно сохранять квитанции, если вы не единственный собственник квартиры. Если возникнет спор с другим собственником, вы сможете подтвердить, что несли свою долю расходов на содержание имущества.

🔸Храните чеки на крупные покупки (мебель, технику), а также договоры о выполнении строительных и монтажных работ (замена окон, утепление стен и пр.). Эти документы понадобятся для защиты прав, если в товаре или в результате выполненных работ вы обнаружили недостатки.

🔸Хранить ли дома заключения и назначения врачей, старые доверенности, долговые расписки, просроченные справки — личное дело каждого.

Можно восстановить практически любой, в том числе правоустанавливающий, документ на недвижимое имущество.
Если среди утерянных документов были нотариально удостоверенные, то человек, обратившись в соответствующую нотариальную контору (бюро), нотариальный архив, может получить их дубликаты.

Нотариус Юлия Шелковина — для @aif_belarus

#копия_документа
#дубликат_документа

Нотариус Оксана Колеснёва и заведующий нотариальным архивом Гомельского нотариального округа Людмила Гориченко — дубликаты нотариальных документов

"В рамках закона" на радио «Гомель Плюс»
🔊Слушаем ⬇️⬇️⬇️ #подкастнотариуса #в_рамках_закона

#дубликат

Племянница проживает в Бресте, возможно ли ей удалённо получить в Гомеле дубликат нотариального документа? Что для этого требуется?

Выдача дубликатов нотариальных документов — одно из тех нотариальных действий, которое с прошлого года можно совершить без личной явки к нотариусу.

✅ Заявление о совершении нотариального действия удалённо можно направить по почте — тогда подлинность вашей племянницы должен засвидетельствовать любой нотариус по месту ее жительства.

✅ Если у нее есть электронная цифровая подпись, она может направить заявление в виде электронного документа на портале нотариата. ➡️ Для этого ей нужно будет обратиться к любому нотариусу и создать личный кабинет — после чего подписать заявление ЭЦП.

Через личный кабинет гражданин может не только направить нотариусу документ для совершения нотариального действия, но и отслеживать все стадии обработки заявления, и в финале — получить электронный нотариальный документ.

🕘 Нотариальное действие удаленно совершается не позднее следующего рабочего дня после получения необходимых для этого сведений и документов, в том числе подтверждающих уплату нотариального тарифа и других платежей. Если необходимо провести больший объем работы, срок совершения нотариального действия может составить до 3 рабочих дней.

🔗 Нотариус Ирина ГУСАКОВА: "Гомельские ведомости"

#нотариальные_действия_удаленно
#дубликат_документа

Как удаленно получить у нотариуса дубликат договора дарения?

Дубликат договора дарения можно получить удаленно у нотариуса двумя способами:

➡️ Заявление о выдаче дубликата договора дарения может быть направлено посредством почтовой связи.
🔸Подлинность подписи гражданина, его представителя или представителя юридического лица на таком заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом либо иным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

➡️ Заявление о выдаче дубликата договора дарения может быть направлено в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты через личный кабинет пользователя.
🔸Такое заявление должно быть подписано гражданином или представителем юридического лица электронной цифровой подписью.

Нотариус Наталья КУРЧАВАЯ | "Витьбичи"

#дубликат_документа

Я после смерти мамы оформляла дом у нотариуса в 2015 году, документ потеряла, как теперь быть?

#вопрос_нотариусу

✅В случае утери нотариальных документов нотариусы выдают их дубликаты.

🌐Нотариальное действие — выдача дубликата нотариального документа с 11июля 2024 года может быть совершено удаленно.

Заявление о совершении нотариального действия удаленно может быть:

1️⃣направлено посредством почтовой связи
При направлении заявления посредством почтовой связи подлинность подписи гражданина, на таком заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом либо уполномоченным должностным лицом

2️⃣отправлено в виде электронного документа с использованием информационных систем БНП
При направлении заявления с использованием информационных систем БНП такое заявление должно быть подписано гражданином или представителем юридического лица электронной цифровой подписью

3️⃣подано при личном обращении к нотариусу
При личном обращении к нотариусу заявление подается и подписывается в присутствии нотариуса

Заявление должно содержать следующие сведения:
🔹ФИО лица (лиц), обратившегося за совершением нотариального действия удаленно,
🔹число, месяц, год рождения,
🔹идентификационный номер (при наличии),
🔹гражданство,
🔹наименование (вид) документа, удостоверяющего личность, его серию (при наличии) и номер, дату выдачи, наименование (код) органа, выдавшего документ,
🔹место жительства (местопребывания),
🔹вид нотариального действия;
🔹почтовый адрес, по которому необходимо направить нотариальный документ в случае его составления на бумажном носителе.

Нотариус Ирина ДЫМОВА|"Регион"

#нотариусы_в_СМИ
#дубликат

Как получить дубликат документа в случае утраты?

➡️Разъясняет нотариус Минского областного нотариального округа Светлана Колос

✅Нотариус в случае утраты гражданами и юрлицами нотариальных документов, экземпляры которых имеются у него на хранении в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве, выдает дубликаты этих документов.

⚠️Выдать дубликат документа нотариус может не любому обратившемуся к нему лицу, а только гражданам и юрлицам от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершено нотариальное действие, а также правопреемникам этих юрлиц.

✍🏻Для получения дубликата документа нужно обратиться к нотариусу с письменным заявлением о выдаче дубликата. В заявлении указываются все известные сведения о нотариальном документе, в том числе времени его удостоверения (выдачи) и месте хранения, а также причина, по которой отсутствует документ.

При жизни завещателя дубликат завещания может быть выдан только завещателю, а после его смерти – указанным в завещании наследникам или отказополучателям, а также исполнителю завещания.

В случае смерти указанного в завещании наследника дубликат завещания может быть выдан его наследникам. При этом факт смерти завещателя должен быть подтвержден соответствующими документами.

💻С 11 июля 2024 года внесены изменения в законодательство, и теперь получить дубликат документа можно удаленно, т.е. не обращаясь лично к нотариусу, которым был выдан или удостоверен документ.

Заявление о выдаче дубликата может быть направлено посредством почтовой связи✉️ или отправлено в виде электронного документа с использованием информационных систем🛜 Белорусской нотариальной палаты

❗️При направлении заявления посредством почтовой связи подлинность подписи гражданина на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом либо уполномоченным должностным лицом.

❗️При направлении заявления с использованием информационных систем БНП оно должно быть подписано гражданином, его представителем или представителем юрлица электронной цифровой подписью. Такое заявление направляется через личный кабинет пользователя.

⌛️Нотариус выдает дубликат нотариального документа, экземпляр которого находится на хранении у нотариуса в нотариальной конторе, не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления, а в случае выдачи дубликата нотариального документа, экземпляр которого находится на хранении в нотариальном или государственном архиве, – не позднее тридцати дней.

💰За выдачу дубликата документов нотариусом взыскивается нотариальный тариф в размере 100% базовой величины.

"Слуцкi край"

#нотариусы_в_СМИ
#дубликат