Все архивные документы проходят учет.
Для этого присваивают архивным документам учетный номер, являющийся частью архивного шифра.
У каждого архивного дела есть свой архивный шифр – определенное обозначение, которое наносится на каждую единицу хранения.
Разберем архивный шифр более подробно:
ОГБУ «Госархив ЕАО» - сокращенное название архива.
Ф.Р- 62– Номер фонда, в котором хранится архивный документ.
Оп.5 – Номер описи документов.
Д.23 – Номер дела.
#госархивеао #архивныйликбез
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🗃 В государственном архиве продолжается работа по выявлению особо ценных документов.
Не все документы должны быть отнесены к данной категории.
При выявлении особо ценных документов используются обязательные критерии:
✔️время создания документа;
✔️юридическая сила, подлинность документа;
✔️ценность содержащейся информации;
✔️значение фондообразователя;
✔️авторство документа;
✔️наличие полеографических, художественных и других особенностей документа.
За первое полугодие 2024 года специалистами архива просмотрено 5 фондов 622 дела, в которых выявлено 220 дел особо ценных документов.
#госархивеао #архивныедокументы #архивныйликбез #особоценныедокументы
Не все документы должны быть отнесены к данной категории.
При выявлении особо ценных документов используются обязательные критерии:
✔️время создания документа;
✔️юридическая сила, подлинность документа;
✔️ценность содержащейся информации;
✔️значение фондообразователя;
✔️авторство документа;
✔️наличие полеографических, художественных и других особенностей документа.
За первое полугодие 2024 года специалистами архива просмотрено 5 фондов 622 дела, в которых выявлено 220 дел особо ценных документов.
#госархивеао #архивныедокументы #архивныйликбез #особоценныедокументы
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Архивные фонды в архивохранилищах государственного архива располагаются в порядке, который обеспечивает их учёт, хранение и оперативный поиск.
Для быстрого поиска документов разработаны топографические и постеллажные указатели, при помощи которых работник архивохранилища в кратчайшее время находит нужный фонд и выдаёт все заказанные для работы архивные дела.
#госархивеао #фондыархива #архивныйликбез
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#АрхивныйЛикбез
А как архивные дела попадают к пользователям (исследователям, архивистам и т. д.)?
📋 Выдача архивных дел из архивохранилища оформляется специальным документом «Заказом - требованием на выдачу архивных документов», в котором указан номер фонда, описи и дела.
📔 Требование регистрируется в журнале учёта выдачи дел и хранится у специалиста ответственного за выдачу дел до установленного срока возврата.
👩💻 Все выданные дела подлежат строгому учету и контролю за их движением.
#госархиаеао #АрхивныйЛикбез #архивныйдокумент #архивохранилище
А как архивные дела попадают к пользователям (исследователям, архивистам и т. д.)?
📋 Выдача архивных дел из архивохранилища оформляется специальным документом «Заказом - требованием на выдачу архивных документов», в котором указан номер фонда, описи и дела.
📔 Требование регистрируется в журнале учёта выдачи дел и хранится у специалиста ответственного за выдачу дел до установленного срока возврата.
👩💻 Все выданные дела подлежат строгому учету и контролю за их движением.
#госархиаеао #АрхивныйЛикбез #архивныйдокумент #архивохранилище
#архивныйликбез
Одной из главных задач в деятельности государственного архива является обеспечение сохранности архивных документов.
Для этого не только необходимо проводить определенные мероприятия, но и соблюдать 5⃣ нормативных режимов хранения архивных документов.
🧯Противопожарный
👮 Охранный
☔️ Температурно- влажностный
☀️ Световой
🧹Санитарно- гигиенический
❓ А вам предлагаем написать в комментарии какая оптимальная температура и влажность необходимы для сохранения документов?
#госархиаеао #сохранностьдокументов #архивныедокументы
Одной из главных задач в деятельности государственного архива является обеспечение сохранности архивных документов.
Для этого не только необходимо проводить определенные мероприятия, но и соблюдать 5⃣ нормативных режимов хранения архивных документов.
🧯Противопожарный
👮 Охранный
☔️ Температурно- влажностный
☀️ Световой
🧹Санитарно- гигиенический
#госархиаеао #сохранностьдокументов #архивныедокументы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Все архивные дела в государственном архиве подразделяются на две категории - это ценные и особо ценные.
Хранятся архивные дела в специальных архивных боксах или связках с наклейками определенного цвета.
Как вы думаете, какого цвета должна быть наклейка на средствах архивного хранения документов для эвакуации дел в первую очередь?
🔴 красный
🔵 синий
🌕 желтый
#госархивеао #архивныехранилища #архивныедокументы #архивныйликбез
Хранятся архивные дела в специальных архивных боксах или связках с наклейками определенного цвета.
Как вы думаете, какого цвета должна быть наклейка на средствах архивного хранения документов для эвакуации дел в первую очередь?
🔴 красный
🔵 синий
🌕 желтый
#госархивеао #архивныехранилища #архивныедокументы #архивныйликбез