Работай с умом
5.34K subscribers
52 photos
1 file
40 links
Продуктивность для нормальных людей, а не бэтменов.
Без магии, Гарантированных Секретов Успешного Успеха и рецептов, работающих сразу для всех.
Цитаты, советы, инструменты.

Реклама: @lapakatrin
Заказать вебинар по продуктивности: @r_shagabutdinov
Download Telegram
Открытые или закрытые календари?

Джейсон Фрайд и Дэвид Хэнссон — авторы бестселлеров Rework и «Не сходите с ума на работе». У них много любопытных практик, одна из которых — закрытые календари. Фрайд и Хэнссон уверены: общий рабочий календарь — одно из самых деструктивных корпоративных явлений.

В большинстве компаний доступ к календарям сотрудников открыт. Это приводит к тому, что все свободные места заполняются встречами, впихнуть новые в такой «календарный тетрис» очень сложно, особенно если участников много.
В Basecamp — компании авторов — календари закрыты; нельзя просто застолбить место в расписании коллеги — нужно изложить суть дела и аргументировать необходимость встречи при личном общении.

Ключ к продуктивной работе — усложнить возможность распоряжаться временем коллег. «Прилетающие» встречи — это постоянный стресс, невозможность спокойно заниматься осмысленной работой.
6👍6😢2
Правило 1-3-5

Правило 1-3-5, также известное как «Принцип девяти дел», было популяризировано Крисом Бейли, автором книги "The Productivity Project".

В основе метода лежит планирование дня с учетом приоритетов, где необходимо выделить 9 задач:
1 — самая важная;
3 — менее важные;
5 — незначительные.

Если вскоре вы поймете, что девять вещей — это слишком много или слишком мало для вас, то нужно будет скорректировать правило под себя.
👍10🔥4
Предложите заполнить пропуски

Техника от опытного переговорщика Марка Гоулстона. Она позволяет избежать прямых вопросов, заставляющих обычно уходить в глухую оборону, и втянуть собеседника в разговор. Позвольте ему самому высказаться и почувствовать, что его понимают и что он полноправный участник диалога.

Сравните эту технику с обычным вопросом: «Что вы хотите узнать из книги о переговорах?» и «Вы хотите купить книгу о переговорах, потому что вам нужно научиться ?» (в момент паузы можно сделать приглашающий жест).
Этот метод хорошо работает в продажах. Во-первых, он ломает барьеры и нетипичен для большинства продавцов, во-вторых, вы не пытаетесь делать предположения о потребностях клиента, а позволяете ему высказаться самостоятельно.
5👍3
Ценности и цели

Цель, которая подведет вас к границе пресловутой зоны комфорта и в достижение которой вы погрузитесь с головой — может привнести в жизнь смысл и мотивацию. Неважно, новый проект это, спортивная цель что-то еще.

Но есть риск "туннельного эффекта": если мы забываем про другие важные части нашей жизни и те качества, которые делают нас теми, кто мы есть. Выгорание и стресс могут оказаться тут как тут.

Что рекомендуют Брэд Сталберг и Стив Магнесс, авторы нескольких великолепных книг (в частности, "На пике")?
Придерживаться своих ключевых ценностей (принципов), определить, сколько нужно делать по-минимуму по каждой, и делать это.

Допустим, одна из главных ценностей для вас — это здоровье. Вы тренируетесь по полтора часа в день и стараетесь употреблять питательные, непереработанные продукты.
И вот вы вступаете в период работы над большим творческим проектом. Вам придется понизить приоритет здоровья. Но продолжайте работать над ним. Пусть полтора часа превратятся в полчаса. Или тренировка превратится в прогулку.

Этот упрощенный пример иллюстрирует идею авторов: это нормально оптимизировать процессы для достижения целей, но важно не оставлять за бортом свои главные ценности. Это позволяет добиваться результатов, не теряя себя. Иначе — если мы закрываем глаза на свои ценности и принципы — мы и работать начинаем хуже. Да, в режиме туннельного зрения можно продержаться дни и недели, но не работать эффективно в долгой перспективе. А большинство значимых целей требуют долгой работы.
7👍3
Forwarded from CEO Readz
📖 КАК ЧИТАТЬ, ЧТОБЫ СОХРАНЯТЬ МЫСЛИ, ЦИТАТЫ И ИДЕИ?

📑 На мой взгляд, это невозможно без инструментов для выделения фрагментов и страниц. Закладки (полупрозрачные стикеры) — чтобы выделять страницы и маркер-текстовыделитель, чтобы отмечать фрагменты текста.

🖍 Без выделения фрагментов через некоторое время после прочтения вы не вспомните ничего или почти ничего — увы. Если же после чтения вы знаете, куда нужно заглянуть, чтобы выписать цитаты/задачи/идеи — книга будет проработана и принесёт пользу. У чтения будет осязаемый результат.

Жалко книгу, непривычно и неуютно делать в ней пометки? Это близко мне и понятно. Поэтому я многие годы обходился только закладками, помечая страницы и по возможности приклеивая закладку ровно на тот абзац, который хотел бы потом сохранить в заметки.

🤔 Но потом пришёл к тому, что сам акт выделения фрагментов делает чтение более глубоким, вдумчивым, осознанным. То есть меняется и процесс, а не только результат в виде заметок и цитат.

Для тех, кто совсем не готов ничего писать в книге, есть прозрачные матовые для заметок — по размеру как классические Post-It клейкие заметки — можно приклеивать их на страницу и писать/выделять на стикере.

📱 В случае с электронными книгами эти инструменты — закладки и выделение фрагментов — тоже существуют, конечно. Особенно удобно выделение фрагментов реализовано в Kindle. Впрочем, не все считают это преимуществом. Так, Райан Холидей, написавший больше 10 бестселлеров, открывший книжный магазин и постоянно читающий огромное количество книг, отмечает, что простота здесь даже лишняя — из-за неё мы слишком много фрагментов склонны выделять, переоценивая важность в моменте. Я наблюдал это и по себе. С бумажной книгой и маркером такого не происходит. Но и с электронными книгами себя можно отучить от того, чтобы сохранять слишком много «про запас». Как и во многих делах, главное для начала — заметить проблему.

🧳 Если вы много путешествуете, вполне вероятно, вы предпочитаете электронные книги. Но даже в поездках можно читать с погружением — если вы берёте с собой 1-2 бумажные книги, как делаю я, вам очень поможет маркер 2-в-1 — текстовыделитель со встроенными закладками-стикерами. Отдельно с закладками и большим маркером возиться в дороге никто не будет, а этот аксессуар не больше ручки и очень удобен для походных условий.


Автор: Ренат Шагабутдинов

📚 CEO Readz. Книги для первых лиц
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6👍5🔥4
Forwarded from CEO Readz
💡 ПРИМЕРЫ ИНСТРУМЕНТОВ
ИЗ КНИГИ
«TIME WISE»

😀 Когда вы получаете какое-то предложение или появляется возможность, представьте айсберг. У него может быть привлекательная верхушка (вознаграждение, интерес), но обязательно есть и подводная часть: та работа, которую нужно проделать, время, которое вам придётся потратить. Например, если вы соглашаетесь выступить, сразу забронируйте в календаре время и на подготовку к выступлению. Есть ли оно у вас?

😀 Помните про закон Паркинсона? Работа занимает всё время, отведённое на неё. Попробуйте это использовать: заведите таймер на 1 ч (допустим) и попробуйте сделать задачу, которую должны сделать сегодня, за это время. Пусть получится не всё и не идеально, но стремитесь доделать её. Можно усилить эффект таймера настоящими тикающими часами на рабочем столе. Можно заблокировать время на задачу в календаре, если это актуально для вас (чтобы коллеги не трогали в этот момент).

😀 Как резиновый браслет может помочь с цифровой зависимостью. Инвестор и предприниматель Кевин Роуз (был в списке самых влиятельных людей в Интернете по версии «Time») экспериментировал с мобильным телефоном: сначала клал его на стол экраном вниз, чтобы меньше отвлекаться, а затем пришёл к более радикальному методу: надевал поверх телефона резиновый браслет. «Когда ты его видишь, то останавливаешься на секунду и думаешь, а так ли тебе нужен твой телефон сейчас? В большинстве случаев ответ отрицательный». Он снизил число «подходов» к смартфону со 100 до 30 в день.

😀 Если вы проводите свои рабочие дни за теми или иными экранами, вы практически никогда не остаётесь наедине со своими мыслями. Это способствует тревожности и отсутствию новых рабочих идей. Профессор Кэл Ньюпорт (автор книг «Цифровой минимализм», «Slow Productivity» и других) советует хотя бы 1-2 раза в день делать что-то без телефона. «Это может быть просто работа по дому — без наушников и смартфона — даже такие простые вещи могут серьёзно влиять на ваше ментальное здоровье, уровни тревожности и счастья».

😀 Когда Грег МакКеон работал над вторым бестселлером «Без усилий», он думал над процессом работы над книгой. «Если я пытался работать больше 4 часов в день, у меня была не просто убывающая отдача, а я оказывался в минусе. Убывающая отдача — это когда ты получаешь меньше и меньше от каждого вложенного часа. А у меня общий результат становился хуже с каждым часом свыше трёх рабочих в день». Он решил работать не более трёх часов в день, а нижней границей было — открыть Google Документ и поработать над рукописью хотя бы сколько-то времени.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥61
Изменить масштаб: как справиться со стрессом

Этот прием для снижения тревожности и стресса рекомендует соавтор замечательных книг "На пике" и "Гори, но не сгорай" Стив Магнесс.

Если вы обнаружили себя на нисходящей спирали негативных мыслей и катастрофизации, парализованы и не можете действовать — попробуйте поменять масштаб.

В стрессе наше внимание, мысли, действия сосредотачиваются в одной точке. Мы фокусируемся. Проблема (боль в мышцах во время марафона, змея на тропинке, важное выступление) оказывается в свете софитов.

И свет бывает полезно переключить в режим прожектора, когда выхватывается картина пошире. Это помогает спрыгнуть со спирали негатива и тревоги и начать искать решение. Вот какие 5 вариантов изменения масштаба предлагает Магнесс.

Визуальный — есть исследование, показавшее, что переключение нашего внимания на периферию способствует креативности. Сам Стив отмечает, что сам он снимает очки, когда нервничает во время выступлений — картинка становится более размытой.

Временной — на 37-м километре марафона боль может казаться нестерпимой. И тут стоит подумать, как мы будем воспринимать ее после финиша, держа в руках медаль пиво (или протеиновый коктейль, смотря что вы предпочитаете). Подумайте, как вы в будущем будете оценивать свои поступки.

Лингвистический — создайте психологическую дистанцию между тем, что происходит, и вашими эмоциями, говоря (речь про внутренний голос) про себя во втором или третьем лице.

Когнитивный — у Адама Смита была концепция "беспристрастного наблюдателя". Представьте, что в вашей ситуации находится ваш друг и подумайте, что бы вы посоветовали.

Физический — изменение наших действий может переключить и мысли. В одном исследовании участников просили менять позу — сидеть либо на крае стула, либо расслабленно откинуться. Задания по категоризации изображений были выполнены более творчески в случае со второй позой.
👍5
Три качества, которые не имеют ничего общего с талантом или интеллектом, но могут существенно повлиять на ваши результаты:

▪️ Жизнерадостность. С вами приятно работать, и вы, как правило, поднимаете уровень энергии в коллективе.
▪️ Ответственность. Вы чувствуете личную ответственность за то, чего хотите достичь. Это не чья-то чужая работа. Это ваша работа.
▪️ Гибкость. Вы можете найти альтернативные пути к успеху. Вам не нужно, чтобы всё было как-то по-другому, чтобы быть счастливым.

Джеймс Клир, автор книги «Атомные привычки»
10👍3
Используйте силу заметок

Книги и статьи — доступная возможность получить доступ к чужому опыту, к возможностям, идеям и мыслям. Но если мы просто прочитали и закрыли статью/книгу, то можно считать, что мы все это упустили. Чтобы использовать новые знания и идеи в работе, нужно их фиксировать — в том приложении и формате, в каком будет удобно вам (чем это будет проще — тем больше шансов, что будет работать).

Рекомендация от Тиаго Форте, автора нескольких мировых бестселлеров по теме (про его систему работы с информацией чуть ниже) — фокусироваться на действиях, на том, как заметки могут помочь вам в ваших текущих проектах.

Бумага или электронный формат для фиксации?
Вот небольшое исследование психологов Мюллера и Оппенгеймера 2014 года про студентов: «Те, кто печатали на своих ноутбуках, были намного быстрее и точнее копировали лекцию, но реальное понимание при этом страдало. Они на чем сосредотачивались? На полноте и детализации, чтобы все по максимуму зафиксировать».

Что делает Райан Холидей? Пишет от руки на карточках. Он современный, продвинутый автор, писатель, но он пишет от руки. Интересно, что Рейган писал свои мысли на карточках, и потом журналист написал целую книгу, когда нашли эти заметки.

Поварнин: «Для выписок лучшего подходит карточная система. Каждая выписка на отдельной карточке или листе бумаги одинакового формата: тема, автор и книга».

Философ Лейбниц, например, многие вещи записывал, хотя, говорят, у него была очень хорошая память. Важно не переписывать в точности, а продумывать, фиксировать по-своему. А вот бумага или электронка? Мы не дадим однозначного ответа на этот вопрос.

Еще один важный тезис: заметки нужно как-то связывать. В целом, все сложные вещи — это связи фактов и идей друг с другом.

Как технически связывать заметки? Те, кто пишет от руки на карточках, они помечают заметки схемой и складывают их вместе друг с другом, чтобы потом просматривать. Я, например, пользуюсь тегами в Google Keep. Для кого-то теги — это только первый шаг, а далее можно перейти к связям (например, в Obsidian).
65👍5
Метод 90/30

Им пользуются писатель и блогер Тони Шварц, сооснователь сервиса Buffer Лео Видрич и предприниматель Томас Оппонг.

Суть его заключается в следующем: вы напряжённо работаете 90 минут, потом отдыхаете полчаса, а затем повторяете цикл. При этом первые 90 минут вы отводите под самую важную задачу, которую должны сделать за день, а следующие отрезки посвящаете менее важным делам.

Согласно исследованиям, 90 минут — это оптимальное время, в течение которого человек может эффективно сосредотачиваться на одной задаче, а получаса достаточно для полного отдыха.
9👍6
Memento mori

Жизнь длинна, если ею умело пользоваться.
Сенека


У основателя финтех-компании Finder.com Фреда Щибесты в календаре (который открыт для сотрудников, как это бывает во многих компаниях), есть необычное напоминание.

Раз в месяц в календаре всплывает уведомление — "Memento mori", известная фраза на латыни, означающая "помни о смерти".
Это не издевательство над собой. Таким образом Фред "сверяет часы", задает себе вопросы, задумывается о том, как он тратит драгоценное время — насколько действия "бьются" с его ценностями. И при необходимости вносит корректировки.
1👍54
Книжный клуб по книге "Простые правила"

Еще в первые годы в МИФе мы с коллегами проводили книжные клубы, когда это было еще не так модно, как в последние годы :) Потом я от этого дела отошел. Тем более что художественную литературу не читаю почти, а обсуждается часто именно она.

И вот спустя много лет прошел обучение у Артёма Степанова (бывший гендир МИФа и основатель канала CEO Readz) и понял, что книжный клуб может быть прекрасной площадкой для общения, работы и развития, где книга — хоть и в центре, но повод или фундамент, а не главный герой.
Книга здесь — это возможность. Для конструктивного, открытого общения без критики, обмена опытом и развития.

Предлагаю вам присоединиться к моему первому книжному клубу, для которого я выбрал книгу, которую очень люблю и считаю недооцененной (и поэтому уже о ней неоднократно писал). Так что уверен — будет полезно и интересно

Простые правила. Как преуспеть в сложном мире | Дональд Сулл, Кэтлин Эйзенхардт
Книга на сайте издательства

Материалы для ознакомления (но в идеале книгу, конечно, прочитать или хотя бы сделать это частично):
Тут мои слайды с выступления про простые правила
А тут отдельные мини-статьи про простые правила в беге и в питании:
Простые правила. Работают и в беге
Правила еды. Фрагменты из книги Майкла Поллана
(а вообще использоваться простые правила могут везде — и в командной/индивидуальной работе, и в своих личных делах/проектах)

Когда? 31-го июля в 19:00 по Москве. 2 часа
Участие обязательно с включенными камерами. И говорим тоже все :) Это не лекция и не вебинар про книгу.
Готовы присоединиться? Пишите в личные сообщения!
👍4
Делать что-то каждый день проще, чем делать почти каждый день. Каждый день = не надо думать, отговорки бесполезны. Не каждый = значит, именно сегодня можно сделать исключение и пропустить тренировку или не сделать что-то другое, что вы хотите делать постоянно.

Не пытайтесь компенсировать пропуски, если вдруг они все-таки случаются. Если уж пропустили день, не надо на следующий делать в два раза больше. Это скорее приведет к усталости и тому, что потом пропустите еще больше. Не надо себя укорять и наказывать
👍72
Древний философ Лао-цзы напоминает нам о силе ранних действий:

Решай трудные задачи, пока они ещё лёгкие. Справляйся с великим, пока оно еще мало.
👍32
Поговорили с Юлей Максиной про энергию в формате мини-интервью, отвечая на одни и те же вопросы — где-то получились похожие подходы, где-то не очень, в любом случае формат хорош, на мой взгляд. Наши ответы в карточках⬆️

Мне посчастливилось немало поработать с Юлей в МИФе, где она отвечала за B2B направление, то есть за корпоративные продажи, и получалось у нее это мощно🔥 А теперь Юля проповедует H2H подход, то есть human-to-human, человек человеку. И руководит созданной ей компанией True Education, провайдером корпоративного обучения

Заглядывайте к Юле в гости — ее канал называется "А что, так можно было?". Там много полезного и интересного про корпоративное обучение, продажи, менеджмент — и, что очень радует, про жизнь в самых разных ее проявлениях тоже 👍🏻
👍72