📌 Массовые назначения курсов и тестов без стресса

Ситуация: клиент собирается назначить сотрудникам курс, выделяет в админке 10 тысяч человек и... Система выдает предупреждение: слишком много записей!

➡️ Что делать? Разбирается служба гарантийной поддержки Websoft.

Назначать курсы или тесты по карточкам сотрудников или по группам очень удобно, когда штат у вас небольшой. Но если речь идет о сотнях и тысячах записей, лучше использовать другой механизм — назначение с помощью матрицы.

Матрица позволяет задать условия для отбора:
▶️ атрибуты объекта — они же критерии отбора — укажите в строках и столбцах матрицы
▶️ на пересечении строки и столбца укажите действие, которое будет применено для объектов, соответствующих критериям

Назначения можно запускать вручную, а можно настроить автоматический запуск с нужной периодичностью.

📌 Подробности — в инструкции-подсказке.

🔥 HR-процессы уже не будут прежними. И это отличная новость!

На конференции НОРБИТ 360° наш эксперт Александр Суровцев рассказал, почему AI и подходы no-code/low-code станут ключевыми элементами этой трансформации. Вот короткое резюме для тех, кто ценит время:

▶️ Эволюция вместо автоматизации: уже недостаточно «рисовать» идеальные бизнес-процессы. AI позволяет гибко связывать разные этапы процессов и реагировать на данные в режиме реального времени.

▶️ AI в связке с человеком: нейросети способны выполнять рутинные задачи и находить неочевидные закономерности, но итоговое решение остаётся за человеком. Человеческий фактор важен для контроля качества и креативного выбора направлений развития.

▶️ Чаты — новый интерфейс: привычные порталы и сайты не всегда удобны для живого взаимодействия. AI-боты в мессенджерах помогают быстро решать множество HR-задач и дают сотрудникам свободу действий, экономя при этом ресурсы бизнеса.

▶️ Быстрые пилоты и гибкое планирование: прежде чем масштабировать решение, важно протестировать идеи на небольшой группе, корректируя процесс, если результаты не совпадают с ожидаемыми.

▶️ Работа с данными и аналитикой: с помощью AI можно заметить аномалии и тенденции, недоступные обычным методам. В долгосрочной перспективе это даст бизнесу преимущества в привлечении и удержании персонала.

📎 А чтобы всё это не осталось на уровне разговоров, мы сделали Websoft Workspace — умное цифровое пространство для HR-команд.

Внутри Workspace:
✔️ Единая среда для задач, аналитики, обучения и чатов
✔️ HR-боты, которые работают 24/7
✔️ AI-подсказки и low-code-инструменты
✔️ Прозрачные процессы, меньше рутины и больше вовлечённости

🔜 До конца июля — скидка 50% на лицензию Workspace и индивидуальные условия внедрения по промокоду SMARTHR50

Переходите на сайт и свяжитесь с вашим менеджером, чтобы начать цифровую трансформацию HR уже сегодня.

⚡️ Продолжаем серию еженедельных вебинаров после конференции Websoft.Практика 2025. В этот четверг Дарья Знахарь (Евразийский банк развития) и Александр Маилянц (Технологии обучения) расскажут, как создавали единое цифровое пространство с сервисами для сотрудников.

Внедрение «Корпоративных госуслуг» для сотрудников банка
10 июля (четверг) // 11:00-12:00 (Мск)

Поскольку банк — это международная финансовая организация (6 стран-участниц) большинство внутренних процессов нельзя было упаковать в коробочное решение: их разрабатывали специально под стандарты Банка.

Теперь в личном кабинете и на портале в удобном виде собрана вся необходимая информация, а сотрудники легко могут использовать нужные сервисы:

✔️ Новый внутренний портал
✔️ Личный кабинет сотрудника с заявками, льготами и интеграцией в 1С
✔️ Кабинет руководителя
✔️ Удобная визуализация всех льгот

На вебинаре ведущие также расскажут, как продолжают совершенствовать процессы и дорабатывать систему. Если вы задумываетесь о внедрении сервисов для сотрудников — этот кейс стоит послушать!

🔜 Зарегистрироваться

До встречи!

▶️ Все записи наших вебинаров вы можете найти на нашем канале Rutube в отдельном плейлисте.

📌 Пространство знаний в Websoft Workspace — ваш собственный HR-вики!

В Websoft HCM вы можете вместе с коллегами писать статьи, собирать из них курсы, вставлять видео, картинки, тесты — и всё это внутри Websoft Workspace. Это и есть наше пространство знаний.

📎 Здесь удобно:
— создавать личные и командные страницы
— оформлять статьи под себя (да, даже кнопки можно вставлять)
— редактировать вместе с коллегами в реальном времени
— собирать курсы и проверять знания
— а главное — делиться опытом, чтобы никто заново не изобретал велосипед

▶️ Чтобы вы быстрее освоились, мы записали электронный курс «Гид по редактору статей» — всего 12 коротких видео.

✔️ Заходите и изучайте!

🆕 Почему AI и подходы no-code/low-code станут ключевыми элементами трансформации HR-систем?

Обсудим 17 июля на вебинаре с Александром Суровцевым, экспертом по продукту Websoft HCM! Недавно он выступал с этой темой на конференции НОРБИТ 360° — читайте тезисы и готовьте вопросы!

Эволюция коммуникаций в HR: как чат-боты с ИИ заменяют традиционные интерфейсы
17 июля (четверг) // 11:00—12:00 (Мск)

🔜 Зарегистрироваться

Скоро увидимся!

▶️ Запись, как обычно, опубликуем на нашем канале Rutube.

#Websoft_TechDay

📎 Снова наступает третья среда месяца и снова на связи наши IT-спецы. Сегодня вы можете задать любые вопросы о Websoft HCM:

▫️ Обновления и планы
▫️ Возможности и настройки
▫️ Интеграции и технические тонкости

Спрашивайте в комментариях — в течение дня ответим каждому⤵️

⚡️ Websoft — соорганизатор конференции ТМК «Автоматизация HR»

Скоро в Сколково соберутся те, кто на практике делает HR-процессы умнее, быстрее и эффективнее. Мы тоже в деле — вместе с «Трубной Металлургической Компанией» (ПАО «ТМК») выступаем соорганизаторами конференции «Автоматизация HR: технологии, тренды, эффективность» в кампусе ТМК2U 30–31 июля.

📎 Спикеры — представители крупнейших компаний страны: ТМК, Газстройпром, ROSTIC’S, М.Видео-Эльдорадо, Интер РАО, ОХК «Еврохим», РСХБ Интех и других.

📌 В программе:
— Живые мастер-классы без воды
— Фасилитационные сессии, где можно реально обсудить боль и найти решение
— Открытые разборы ошибок при внедрении автоматизации

▶️ 30 июля CEO Websoft Алексей Корольков и директор по стратегии Артур Захарян участвуют в пленарном заседании: вместе с коллегами обсудим, куда движется HR, как ИИ меняет подбор и зачем бизнесу настоящая, а не бумажная цифровизация.

🟣 Где: Москва, Сколково
🟣 Когда: 30–31 июля
🟣 Программа и регистрация — по ссылке

▶️ Websoft лидирует в импортозамещении HR-продуктов SAP на российском рынке

После ухода западных вендоров бизнесу потребовались зрелые HR-системы — и мы были готовы к этому вызову. По данным исследования Smart Ranking, Websoft — лидер по замене SAP в HR-сфере. Интеграторы отмечают открытый код, широкий спектр настроек, современную архитектуру решения и безопасность.

«Мы с самого начала делали ставку на технологическую гибкость и открытость платформы. Наш подход позволяет клиентам глубоко интегрировать решение в IT-ландшафт и настраивать его под HR-процессы. Возможно, именно это дало нам преимущество, когда перед рынком встал вопрос: «Кто способен полноценно заменить SAP?» Мы видим, что клиенты ценят глубину функционала и перспективы развития наших продуктов», — говорит Алексей Корольков, CEO Websoft.

Уже 25 лет мы создаём HR-решения для бизнеса — вместе с вами и для вас. Спасибо за доверие к нашему опыту, экспертизе и подходу, в центре которого всегда остаются реальные задачи клиентов.

🔜 А если вы еще не подобрали подходящую замену SAP — узнайте, как перейти на Websoft без боли и сохранить привычный уровень сервиса.

✔️ Приглашаем на вебинар наших партнеров Глобэкс АйТи и IRB Family (Rostic`s):

Интеграция внешних систем в Websoft HCM: реализация единого личного кабинета сотрудника
24 июля (четверг) // 11:00—12:00

Вместе с Евгением Грохотовым (проектный менеджер Глобэкс АйТи) и Екатериной Казначеевой (проектный менеджер IRB Family) обсудим:

🟢 Реализацию расчетных листов, отпусков, назначений в кабинете сотрудника
🟢 Интерфейс отпусков команды, согласование табеля в кабинете руководителя
🟢 Автоматизацию через API

🔜 Зарегистрироваться

Готовьте вопросы!

▶️ Запись, как обычно, опубликуем на нашем канале Rutube.

📂 Как автоматизировать обучение для тысяч госслужащих и при этом учесть разные роли, сценарии и документы?

В Центре современного образования Калужской области решили задачу грамотно: внедрили Websoft HCM, подключили внешнюю поддержку и собрали команду, которая добилась нужного результата без стресса и выгорания.

В кейсе от М Про Системс (партнер-интегратор Websoft):
▫️ как настроили анкетирование участников обучения
▫️ как интегрировали оценку 360°
▫️ как расширили возможности аналитики

И в итоге — значительно упростили работу учебного отдела.⤵️

✏️ С чего начать применение цифровых технологий в HR?

Мы поговорили с клиентами Websoft, которые давно занимаются автоматизацией и интенсивно используют ее возможности, о том, с чего они начинали и какие рекомендации они могут дать тем, кто сейчас только приступает к этой задаче.

Как определить минимум автоматизации? Как настроить отношения между HR и IT? Как продвигать проекты в компании и какие препятствия можно встретить при внедрении?

▶️Ответы на эти вопросы — в большой статье на TAdviser.

Благодарим наших коллег Яну Соколову (ТЕХНОНИКОЛЬ), Ларису Пантелееву (585 ☆ ЗОЛОТОЙ), Алену Мишину (ОПТИКОМ) и Валерию Стрыгину (АО «ДСК "АВТОБАН"») за интересный разговор и полезные советы 💬

⚡️ Видеозаписи Tech.Day на Websoft.Практика 2025 доступны для покупки

Мы подготовили 12 видеозаписей выступлений ключевых разработчиков про Websoft HCM: must-have для IT-специалистов, работающих с платформой.

▶️ Что в презентациях?

🔘 Боты, LLM и OpenAPI
🔘 Новая архитектура и компоненты
🔘 Как не угробить кастомизацию
🔘 Тестирование, безопасность и оптимизация
🔘 Куда движется платформа — от её создателей

▶️ КУПИТЬ ЗАПИСИ TECH.DAY▶️

📎 Доступ к материалам на 24 месяца

ИП Тихомирова Елена Владимировна
ИНН 773128341290, erid 2Ranyo7XZYm