Если в вашей организации настроены корпоративные брандмауэры или файерволы для корректной работы Timetta добавьте в исключения следующие адреса:

app.timeta.com

auth.timetta.com

api.timetta.com

#announcement #API
На 5 декабря 2021 года запланировано обновление Timetta, которое значительно упростит работу с финансовыми показателями по проектам и логику формирования P&L.

Главное изменение — в проектах больше не будет финансовых операций и, как следствие, не будет механизма признания.

Подробное описание обновления доступно по ссылке: https://ru.help.timetta.com/article/396-version-2021-12-05

Важно: обновление затронет API, поэтому если у вас настроена интеграция, обратите особое внимание на раздел с описанием соответствующих изменений.

Если вы хотите посмотреть подробную демонстрацию обновления или получить ранний доступ к preprod среде (например, для обновления интеграций) — напишите нам на [email protected] и мы запланируем конференцию в Teams.

Переносим обновление на 11 декабря 2021 года.

Если вы хотите получить доступ к preprod среде и посмотреть, как будут выглядеть финансовые отчеты по вашим проектам после обновления и миграции — напишите нам на [email protected] и мы предоставим вам доступ.

#release
В субботу, 11 декабря, публикуем новую версию.

Дата и время: 11.12.2021 20:00 (время Московское).
Продолжительность: 4 часа.
Тип работ: обновление версии.
Описание изменения:
В новой версии Timetta изменится подход к планированию и учету финансовых показателей по проектам. После обновления упростится логика формирования P&L, а процесс финансового учета станет более автоматизированным.
Главное изменение — в проектах больше не будет бюджета и финансовых операций и, как следствие, не будет механизма признания.
Детальное описание — https://ru.help.timetta.com/article/396-version-2021-12-05.

Важно!
Изменяются некоторые методы API и это может затронуть интеграции.
Потребуется обновить некоторые отчеты, панели показателей и используемые подключения к Reporting API.
Будем рады помочь и проконсультировать, всегда на связи — [email protected].

The new Timetta is up and running 🛫
https://ru.help.timetta.com/article/396-version-2021-12-11

Обновление большое, рекомендуем:
- посмотреть на результат миграции бюджетов/операций проектов.
- оценить обновленный список "Типов затрат" (https://app.timetta.com/settings/expense-types), скорее всего что-то надо вручную "поправить".
- разобраться, как теперь работает планирование проектов, версии ресурсных планов, планирование и учет выручки, планирование и учет затрат.

Будем рады помочь и проконсультировать, всегда на связи — [email protected].

После обновления изменилась логика работы с ресурсными планами проектов в Timetta.

1. В ходе миграции Ресурсный план проекта был разделен на две версии: "Базовый план" и "Текущая оценка".

2. Назначение ресурсных планов:
"Базовый план" - это план, соответствующий контракту. Фактически это смета, в которой фиксируются часы, проданные клиенту.
"Текущая оценка" - оперативный план, который менеджер может актуализировать в ходе реализации проекта.

3. Поддерживается функция копирования часов между планами. Можно скопировать "Текущую оценку" в "Базовый план" или наоборот, "Базовый план" в "Текущую оценку".

4. Все ресурсные планы по проектам, которые были в Timetta до миграции, в ходе обновления были перезаписаны в версию плана "Текущая оценка". Версия "Базовый план" в ходе миграции не заполнялась.

После обновления изменилась логика расчета некоторых показателей по задачам проектов в Timetta:

1. До миграции в задачах было поле "Оценка часы". В этом поле можно указать произвольную оценку трудоемкости по каждой задаче. После миграции этого поля в задачах больше нет. Если вам требуется восстановить данные из этого поля - напишите, пожалуйста, нам на [email protected]

2. До миграции поле "План. часы" в задачах автоматически суммировало значения из ресурсного плана. После миграции поле "План. часы" автоматически суммирует значения из версии "Базовый план" ресурсного плана. План. часы -> Базовый план.

3. После миграции, значения из ресурсного плана версии "Текущая оценка" автоматически суммируются в поле "Оценка часы" в списке задач. Оценка часы -> Текущая оценка.

Как запланировать себестоимость проекта?

После миграции, плановая себестоимость проекта рассчитывается автоматически на основе данных из ресурсного плана проекта, версии "Базовый план".

Рекомендуемый способ работы:
1. Создать проект
2. Сформировать команду, желательно, из Универсальных ресурсов
3. Перейти в Ресурсный план проекта, открыть версию "Базовый план"
4. Запланировать ресурсы на проект

В результате в финансовом отчете автоматически рассчитается плановая себестоимость труда по проекту.

Далее можно копировать "Базовый план" в "Текущую оценку" и работать с ней как с оперативным планом. Если вы замените Универсальные ресурсы на конкретных исполнителей, это не повлияет на "Базовый план", в нём всегда будет отображаться ваш первоначальный, опорный план по проекту.

The new Timetta is up and running 🛫

Главное:
- В списки проектов, клиентов и программ добавлены колонки «Факт. себес.» и «Факт себес. за пер.». Отображаемое значение — нормализованная себестоимость труда по утверждённым таймшитам.
- Ускорено построение P&L отчета.

https://ru.help.timetta.com/article/399-version-18-12-2021

The new Timetta is up and running 🛫

Главное:
— Добавлен тип отчета «Финансы». Полезен для анализа финансовых показателей проекта (Выручки, Затрат и Себестоимости) с детализацией по датам.
— В P&L отчет добавлен фильтр «Скрывать пустые типы затрат».

https://ru.help.timetta.com/article/401-version-20-12-2021

В Финансовом отчете по проекту отображается Выручка, Себестоимость труда и Затраты по проекту. Затраты разбиты по типам. Типы затраты — это справочник, который наполняет администратор Timetta в приложении Настройки.

Если типов затрат много, финансовый отчет становится очень большим и сложно читаемым.

В последнем обновлении появился фильтр, который позволяет скрыть в финансовом отчете типы затрат, по которым нет плановых и фактических значений и сделать Финансовый отчет более компактным:

The new Timetta is up and running 🛫

Главное:
— В отчет «Пользователи» добавлены поля «Бронь Часы за пер.» и «План Часы за пер.».
— В задачах проекта в список можно "вытащить" дополнительное поле (пока только типа "Дробное число") для просмотра и инлайн редактирования.

https://ru.help.timetta.com/article/402-version-25-12-2021 (edited)

Поздравляем с Новым годом!

Для комфортной работы в Timetta в новом году рекомендуем администраторам системы проделать следующие операции:

1. Настроить исключения в расписаниях пользователей, чтобы в таймшитах корректно отображались праздничные и сокращенные дни. Подробнее тут - https://ru.help.timetta.com/article/152-schedules#Exceptions

2. Обновить ставки себестоимости по сотрудникам, если вдруг были изменения.

3. Согласовать все таймшиты за прошлый год, чтобы не копились просроченные.

4. Заархивировать все завершенные проекты. Если у вас есть внутренние организационные проекты, рекомендуем не делать их бесконечными, а разбивать по годам ("Внутренние работы 2022").

5. Если вам требуется акт сверки за 2021 год, напишите нам, пожалуйста, на [email protected]

The new Timetta is up and running 🛫

Добавили пакетный импорт данных.
Подробнее — https://ru.help.timetta.com/article/413-import.

The new Timetta is up and running 🛫

Главное:
— Оптимизирована работа с базовым ресурсным планом проекта.
— В отчет «Пользователи» добавлены аналитики «Ресурсный пул» и «Менеджер ресурсного пула».

https://ru.help.timetta.com/article/415-version-2022-01-15

В новой версии Timetta получит полностью переработанный интерфейс бронирования.

Теперь каждое бронирование представлено отдельным элементом на "бесконечной" доске, т.е. можно скролить влево-вправо сколько угодно.
Плашки брони можно перетаскивать, меняя период бронирования, или даже перетаскивать между разными ресурсами, тем самым "перекидывая" работы.

Самое важное, что перепланирование происходит автоматически по одному из правил:
— Фронтальное бронирование. Не допускает овербукинга и
используется, если важна емкость, а сроки можно менять.
— Доступная емкость. Тоже не допускает овербукинга, но используется если важны сроки, а емкость – предмет компромисса.
— Равномерно. Вариант без компромиссов - важны и сроки, и емкость. Но, легко приводит к овербукингу.
— Вручную. Даже так можно, если надо где-то на какой-то день что-то "руками поправить", то и это можно.


Почему это очень хорошая новость?
— Мы упростим работу ресурсному менеджеру. Контроль овербукинга, перепланирования и пр. - теперь все автомат

!ВАЖНО!

Уважаемые партеры!
Благодарим вас за использование Timetta и рассчитываем на долгое сотрудничество.

Обеспечение бесперебойной доступности Timetta и сохранности данных клиентов - главный приоритет нашей команды.

Для обеспечения работы сервиса и хранения данных мы используем инфраструктуру Microsoft Azure.

К большому сожалению, компания Microsoft сегодня объявила о приостановке предоставления сервисов Azure клиентам из Российской Федерации.

Мы заранее готовились к подобному развитию событий и у нас есть план переноса Timetta и клиентских данных на территорию РФ, в инфраструктуру Яндекс.Облако.

К сожалению, такую миграцию нельзя сделать мгновенно. По нашей оценке процесс займёт 2 суток.

Так как ситуация меняется стремительно, процесс миграции мы начнём сегодня, 4 марта, после 22-00 по Мск.

Ожидаем завершения работ к вечеру 6 марта. Если понадобится расширить технологическое окно, мы сообщим об этом дополнительно.

Просьба довести до сведения пользователей, что сегодня, в 22-00, и до завершения миграции, для избежания потери данных, Timetta будет переведена в режим "только для чтения" .

Рассчитываем, что уже в понедельник можно будет продолжить нормальную работу в Timetta без ограничений.

Спасибо за понимание и хорошего дня!

P. S. Если у вас возникли вопросы, вы можете написать их нам в поддержку - [email protected] и мы оперативно вам ответим.

Уважаемые партнеры!

Миграция Timetta в Yandex.Cloud завершена, система полностью переехала на территорию Российской Федерации.

Если вы наблюдаете сбои в работе Timetta - пишите, пожалуйста, на [email protected], будем оперативно устранять.

Коллеги,
после миграции в Yandex.Cloud в Timetta есть ряд проблем, над решением которых мы сейчас работаем:

1. Не выгружаются отчеты в Excel и счета в PDF
2. Не корректно работает интеграция с MS Project (Project Plugin)
3. Не корректно работает Integration API

Мы прикладываем все усилия, чтобы в кратчайшие сроки устранить перечисленные проблемы.

В редких случаях при открытии Timetta некоторые пользователи сталкиваются с ошибкой загрузки страницы "404 Not Found". В этом случае нужно просто перезагрузить страницу браузера с обновлением кеша (комбинация клавиш Ctrl+F5).

Решена проблема с выгрузкой отчетов в Excel и счетов в PDF.

Если проблема повторяется — перезагрузите страницу браузера с обновлением кеша (комбинация клавиш Ctrl+F5).