Уважаемые партнеры!

Хотим рассказать вам о наших планах развития Timetta.

1. Мы полностью завершили переезд в Yandex.Cloud и провели большую работу по оптимизации Timetta под новую инфраструктуру.

2. Сейчас мы готовим обновление в части планирования и бронирования ресурсов по проектам. Изменится интерфейс календаря бронирования, механизм работы с запросами ресурсов, механизм устранения конфликтов между ресурсным планом и планом бронирования. Сразу после релиза мы запланируем вебинар и обновим справочные материалы.

3. После выпуска обновления мы займемся оптимизацией внутренней инфраструктуры Timetta. Чтобы полностью устранить зависимость от внешних поставщиков и стать полноценным российским ПО, мы планируем мигрировать с MS SQL Server на PosrgreSQL. Этот процесс займет, ориентировочно, до месяца.

4. Когда миграция будет выполнена, мы подадим заявку на включение в реестр отечественного ПО. Если регистрация состоится, наши клиенты получат возможность приобретать Timetta с использованием субсидии от Минцифры.

Что будем делать дальше?

Сейчас мы пересматриваем среднесрочную карту развития Timetta:

1. Мы точно продолжим развивать процессы, связанные с ресурсным планированием и бронированием.

2. Мы прорабатываем варианты развития в системе механизмов календарного планирования проектов: добавление диаграммы Ганта, связей между задачами.

3. Мы прорабатываем варианты добавления в Timetta функций простого таск-трекера: постановка задач, доски, статусы и коммуникация по задачам.

Пройдите, пожалуйста, небольшой опрос. Нам важно понимать, какой вектор развития Timetta наиболее востребован нашими текущими пользователями.

Нам очень нужно:
anonymous poll

Диаграмма Ганта и календарное планирование – 8
👍👍👍👍👍👍👍 33%

Оба варианта – 7
👍👍👍👍👍👍 29%

Такс-менеджер: возможность создавать оперативные задачи и управлять ими – 5
👍👍👍👍 21%

Перестаньте усложнять систему, все и так хорошо – 3
👍👍👍 13%

Ничего из перечисленного, но есть другие потребности. Напишу вам на [email protected] – 1
👍 4%

👥 24 people voted so far.

Уважаемые партнеры!

Вечером 23 апреля выйдет очередное обновление Timetta.

C описанием изменений и примерами интерфейса можно ознакомиться в статье по ссылке https://timetta.com/ru/blog/obnovlennoe-resursnoe-planirovanie-v-timetta.

Обновление затронет следующие компоненты:

1. Модифицирован интерфейс календаря бронирования.

2. Переработан интерфейс и логика создания бронирования.

3. Добавлена возможность создавать бронирования двух типов: Hard и Soft бронирования.

4. Добавлены автоматические методы бронирования.

5. Изменен интерфейс и логика работы ассистента бронирования.

6. Из системы будет полностью удалена бета-функция отправки запросов на бронирование именованных ресурсов.

Если вы хотите более подробно ознакомиться с обновлением, напишите нам на [email protected] и мы запланируем индивидуальную демонстрацию.

Вебинар по теме обновления ресурсного планирования.

Уже в субботу выйдет большое обновление ресурсного планирования в Timetta.

Завтра, 20 апреля, в 12:00 мск проведем часовой вебинар — подробно покажем изменения функций, дадим рекомендации по организации процесса планирования.


Крайне рекомендуем пригласить ваших ресурсных менеджеров, менеджеров проектов и всех причастных.
Ссылка для регистрации на вебинар — https://timetta.com/ru/events/new-booking-ui-and-features.

Начали вебинар! Присоединяйтесь скорее.

#release
В субботу, 23 апреля, публикуем новую версию.

Дата и время: 23.04.2022 21:00 (время Московское).
Продолжительность: 4 часа.
Тип работ: обновление версии.

Новые функции и изменения:
- Изменен интерфейс и логика бронирования ресурсов.
- Измен интерфейс ассистента бронирования в запросах ресурсов.
- Добавлен ассистент бронирования для конфликтов брони.
- Удалена поддержка запросов именованных ресурсов.
- Добавлено приложение «Финансы» (доступно в расширенной редакции, статус – preview). Приложение предназначено для фиксации финансовых результатов и закрытия отчетных периодов. Выполняет признание себестоимости, затрат и выручки (в том числе методами освоенного объема) с фиксацией в отдельном журнале финансовых операций.

Дополнительная информация:
- Справка по управлению ресурсами – https://ru.help.timetta.com/category/271-resources.
- Вебинар по обновленному ресурсному планированию – https://timetta.com/ru/events/new-booking-ui-and-features

Много вопросов по обновлению ресурсного планирования.
Оказалось, что механизм бронирования, иногда, использовался не так, как было задумано 😳.

Для понимания логики ресурсного планирования в Timetta стоит начать с философии, нашего видения, так или иначе закладываемого в продукт.

ФИЛОСОФИЯ
Управление ресурсами — командная работа и взаимодействие важнее правил.

У менеджера проекта, продукта и даже рядового исполнителя должно быть пространство для маневра. Ресурсный менеджер выделяет сотрудников под проект на неделю или даже на месяц на какую-то долю времени, но не указывает с точностью до дней и часов, когда и что делать — команда проекта должна сама принимать такие решения.

Ресурсный менеджер — это не «главный менеджер проектов». Он отвечает за рекрутинг, обучение ресурсов, аллокацию на проекты. Но не отвечает за планирование проектов и не выступает «модератором», «посредником» между менеджерами проектов, не является их руководителем.

План бронирования не связан с ресурсными планами и не может использоваться для «утверждения общего плана» руководителем.

Для бронирования сотрудника надо избегать ситуаций, в которых в течение одной недели (или слота планирования) у сотрудника более одного проекта. Возможно, таких одновременных проектов будет 2 или даже 3, но это уже исключения. Если в течение недели у сотрудника 3 и более проектов одновременно, то стоит задуматься:

- Возможно, не оптимально выстроено управление проектами. Сотрудникам сложно переключаться между разными работами. Кроме того, попытка бронировать в стиле «в пятницу Иванов поработает 2 часа на проекте А, потом 2 часа на проекте Б...» практически всегда провальная — план не может быть столь точным. Чаще всего это проявление проблемы микроменеджмента, попытки сверхконтроля и, в конечном счете, самообмана — план живет своей жизнью, а сотрудники — своей.

- Или, возможно, у вас не проектная, а операционная деятельность, а её планировать нужно другими способами.

В целом по ресурсному планированию есть хорошая статья.
Горячо рекомендуем к прочтению.

https://ru.help.timetta.com/article/458-resource-booking-concept

До обновления на вкладке Конфликты брони в карточке проекта была кнопка "Обновить бронь".

Эта кнопка работала очень просто - с её помощью можно было копировать текущий план проекта в Календарь бронирования.

Мы всегда рассматривали её как временное решение, так как:

1. Она никак не учитывала доступность ресурса
2. Она никак не учитывала потенциальный овербукинг

В целом кнопка работала как "черный ящик": Менеджер проекта нажимал эту кнопку и формально у него больше не было конфликтов. Но очень часто возникала следующая ситуация:

- Менеджер проектов нажимал кнопку "Обновить бронь"
- Текущий план копировался в Календарь бронирования
- Ресурсный менеджер видел, что в Календаре бронирования из-за этого возник овербукинг
- Ресурсный менеджер правил бронирование в интерфейсе календаря
- Менеджер проекта открывал вкладку "Конфликты брони", видел, что у него снова возник конфликт (так как Ресурсный менеджер внес корректировки в Календаре бронирования).

Что делал Менеджер проектов? Снова нажимал кнопку "Обновить бронь". И весь цикл повторялся до тех пор, пока один из участников процесса не отчаивался :)

После обновления кнопки "Обновить бронь" больше нет. Конфликты брони теперь устраняются с помощью Ассистента бронирования. Работа с ассистентом бронирования продемонстрирована в коротком ролике по ссылке: https://getworkpoint.sharepoint.com/:v:/s/docs/EYf7jXYUJFhAqeA_oWbMzjsBT8mgtMa8AG3zBmeC4fftrw?e=RI3U3U

Изменение цен на лицензии Timetta с 1 июня

Непредсказуемая ситуация в мире и экономике оказывает беспрецедентное влияние на бизнес технологических компаний в России. Это вынуждает нас изменить стоимость лицензий в рублях с 01 июня 2022 года.

Основная причина изменения стоимости — повышение цен (+40-60%) на закупку вычислительных мощностей и инфраструктурного ПО. Текущий уровень цен не менялся с 2020 года.

* — Условия по предоставлению скидок остаются прежними: при оплате за 6 месяцев — скидка 7%, при оплате за 12 месяцев — скидка 15%, НДС не облагается.

Если у вас остались вопросы, пожалуйста, напишите в нашу поддержку: [email protected].

Мы продолжим развиваться в это непростое время и сделаем все, чтобы у вас была возможность пользоваться быстрой и удобной Timetta.

The new Timetta is up and running 🛫

Главное:
— Добавлена гранула прав доступа «Сохранение базового плана» для наборов прав роли «Управление проектами». Гранула определяет доступность операций обновления базового плана. Т.е. можно дать право сохранения базового плана отдельному человеку.

— В финансовые операции добавлено поле «Задача», (это в отдельном приложении «Финансы») - т.е. можно выбрать этап проекта, к которому относится операция. Признание также выполняется в разрезе задач.

https://ru.help.timetta.com/article/470-version-21-05-2022

Роман Феткуллов, руководитель направления по визуализации и аналитическим решениям Центра корпоративных решений, рассказал Клубу ОЦО, как им удалось организовать процесс учета рабочего времени сотрудников с помощью ИТ-решения Timetta.
Подробнее об опыте компании читайте на нашем сайте
https://sscclub.ru/article/uchet-rabochego-vremeni-s-pomoshhju-tajmshitov/

Теперь Timetta помогает рассчитывать экономику проектов по стандарту US GAAP

Этот подход отличается от принятого в РФ и СНГ, но благодаря ему можно вести более строгий финансовый и управленческий учет.
Решение подойдет компаниям с западными корнями, которые привыкли работать в парадигме US GAAP.

Как работают «Финансы» от Timetta читайте в нашем блоге: https://timetta.com/ru/blog/finansy-konsaltingovyh-proektov-po-us-gaap

Карта развития Timetta 2022

Обновили карту развития на этот год.
Это не исчерпывающий список задач и это не план, выбитый в граните.
Но основные вехи отражены.

https://timetta.github.io/roadmap

❕Уведомление о технических работах

Дата и время: 04.06.2022 21:00 мск. (суббота)
Продолжительность: 3 часа.

Важно!
В данное время работа приложения может быть затруднена.
Рекомендуется завершить сеанс работы на период проведения работ.

Timetta обновлена до новой версии.
Добавили "План биллинга" — https://ru.help.timetta.com/article/471-billing-plan

Функциональность будет развиваться, чуть позже добавим:
1. Сохранение базового плана.
2. Отчет по биллингу для план-фактного анализа. План в проекте, а факт — это выставленные/оплаченные счета.

Все это надо для планирования и контроля денежного потока по проектам, т.е. учета выручки кассовым методом.
Прочие показатели, включая рентабельность, нацелены на учет методом начисления.

https://ru.help.timetta.com/article/472-version-20220611

Каким бы ни был ваш бизнес — консалтинг или аудит, в его основе лежат проекты. Чтобы не уйти в минус, необходимо контролировать рентабельности каждого проекта в любой момент времени.

21 июня в 13:00 Александр Спиридонов расскажет как системно вести учет аудиторских и консалтинговых проектов.

Регистрация на вебинар: https://timetta.com/ru/events/schitaem-dengi-po-proektam-audit-i-konsalting

#release
В субботу, 18 июня, выйдет обновление системы.

Будет изменение #API в части ресурсных планов проектов. Если используются интеграции, то надо подготовиться.

Главное изменение:
- Появляются базовые планы (Baselines) уровня проекта.
- Сейчас есть "Базовый ресурсный план" - его убираем.

Описание изменений: https://ru.help.timetta.com/article/473-version-20220618

#release #API

Через неделю, 2 июля, выйдет обновление Timetta.

На этот раз много обновлений по "Биллингу".
Главное:
- Счета теперь создаются для проекта (нельзя в один счет добавить работы по нескольким проектам).
- Можно выставлять счета на проекты с типом оплаты "Фиксированная стоимость".
- Добавлен отчет "Биллинг". Есть оценка, план и факт по биллингу с датами счета и оплаты. Т.е. можно контролировать денежный поток по проекту.

Есть небольшое изменение #API.

Детали: https://ru.help.timetta.com/article/476-version-20220702

#release #API

В эту субботу выйдет обновление Timetta.

В этот раз мы много поработали по теме показателей проекта:
— Изменена логика учета выручки. Сейчас учет оценки, плана и факта выручки идет через вкладку Выручка в карточке проекта. Будет через Оценку выручки, Акты и Базовые планы.
— Добавлена фиксация плана затрат (через базовые планы).
— Переработан обзор показателей Проекта, Программы и Клиента (в карточке проекта).

Есть изменение #API.

Подробнее — https://ru.help.timetta.com/article/479-version-2022-07-16-1