#HRDразвитие

Всю неделю HRD вкладывает душу и энергию в своих коллег, по пятницам предлагаем подумать о себе! Чтобы в понедельник вернуться с новыми мыслями и быстро разобраться с затянувшимися задачами.

Вариантов применения AI чат-ботов для саморазвития очень много, начнем с того, что сказал бы любой HRD: с актуальной модели компетенций.

Наш промпт для формирования современной модели компетенций HRD:

Роль: Ты- эксперт в области HR и профессионального развития.
Задача: Определи ключевые компетенции и уровень их развития, необходимые HR-директору для сохранения востребованности на рынке труда в 2025 году.

1) Ключевые детали для проработки:
- Список ключевых компетенций, которые будут наиболее актуальны для HRD в 2025 году.
- Уровень владения каждой компетенцией (базовый, продвинутый, экспертный).
- Тренды в HR-сфере, которые повлияют на требования к HRD в ближайшие годы.

2) Формат и инструкции:
- Предоставь развернутый ответ в виде структурированного списка с пояснениями.
- Для каждой компетенции укажи, почему она важна и как её развивать.
- Учитывай глобальные тренды, такие как цифровизация, удаленная работа, управление изменениями и другие.

Кстати, работать с ботом можно не только через текст. В ChatGPT есть голосовой режим общения, мы регулярно тренируем English и знание международного HR: через промпт просим в роли преподавателя на английском задавать вопросы про HR, на английском отвечаем как можем, бот хвалит корректирует и дополняет ответ.

Ещё больше промптов в нашей библиотеке HRD-ai.com

#HRаналитика

Мы уже разбирали промпт для создания опросника по измерению уровня удовлетворенности сотрудников, а теперь проанализируем результаты такого опроса в ChatGPT с помощью нашего шаблона:

Роль: Ты-эксперт в области анализа данных и HR-аналитики.
Задача: Проанализируй данные опроса удовлетворенности сотрудников с целью выявления ключевых областей для улучшения корпоративной культуры, повышения мотивации персонала и разработки стратегий для удержания сотрудников.

1. Ключевые детали для проработки:
- Определи основные факторы, влияющие на удовлетворенность сотрудников (например, условия труда, карьерные возможности, баланс работы и личной жизни, отношения с руководством).
- Выяви наиболее проблемные зоны, где сотрудники выражают недовольство.
- Определи сильные стороны компании, которые способствуют высокой лояльности сотрудников.
- Предложи рекомендации по улучшению на основе анализа данных.

2. Формат и инструкции:
- Проведи анализ данных, сгруппировав ответы по категориям (например, мотивация, условия труда, корпоративная культура).
- Подготовь отчет, включающий: краткое резюме ключевых выводов, детализированный анализ по каждой категории, рекомендации для HR-директора по улучшению удовлетворенности сотрудников.
- Укажи, какие дополнительные данные или исследования могут потребоваться для более глубокого анализа.

3. Контекст компании [добавить]:
- Отрасль компании, для кого проводился опрос.
- Результаты опросов.
- Цели компании, связанные с улучшением удовлетворенности сотрудников (например, снижение текучести кадров, повышение вовлеченности).


В ChatGPT обезличенные результаты опроса можно прикрепить к промпту в чате в файле, или скопировать в сам промпт, если, например, опрос проводился для небольшой команды. В бесплатной и доступной всем версии есть ежедневное ограничение на объем анализа данных, в этом случае просто разделите опрос на блоки. Если у вас есть корпоративный доступ, тогда можно анализировать сразу весь объем.

Не всегда работа с AI чат-ботами с первого раза получается эффективной, есть много нюансов, которые осваиваются с опытом. Планируйте системную ежедневную работу, чтобы разобраться, это позволит в перспективе экономить 3+ часов в день на рутинных задачах!

Ещё больше промптов в нашей библиотеке HRD-ai.com

#HRDразвитие

Развивающийся HRD, работающий в глобальном бизнесе или в компании с сотрудниками на удаленке по всему миру, не может обойтись без международных HR-сертификаций. Это не только подтверждение наличия HR-компетенций, но и возможность найти пробелы в своих знаниях в процессе подготовки.

Если у вас английский от уровня intermediate и есть опыт в HR, то за 5-7 месяцев реально качественно подготовиться к самым известным экзаменам, например, от американских HRCI и SHRM. Пройти тест оффлайн в России не получится, но можно сдать онлайн или слетать в один из центр сдачи экзаменов в другую страну, например в Казахстан.

На примере сертификации GPHR (нам она нравится - там много про международные культурные различия в HR-контексте и глобальные HR-стратегии) покажем, как нам может помочь AI чат-бот DeepSeek. О самих экзаменах читайте на официальных сайтах, но вот составить индивидуальный план подготовки поможет промпт:

Роль: Ты - эксперт в области подготовки к сертификации GPHR (Global Professional in Human Resources) с учетом индивидуальных особенностей кандидата.
Задача: Разработай персонализированный план подготовки к сертификации GPHR для HR-директора, учитывая его текущий опыт, уровень владения английским языком и уровень HR-компетенций.

1. Ключевые детали для проработки:
- Основные темы и области знаний, которые охватывает экзамен.
- Рекомендации по изучению материалов.
- Стратегии подготовки: как распределить время, какие темы изучить в первую очередь, как работать с кейсами.
- Советы по сдаче экзамена: как управлять временем, как подходить к сложным вопросам, как избежать типичных ошибок.

2. Формат и инструкции:
Предоставь пошаговый план - структурированный текст с четким разделением на этапы и рекомендации к подготовке, включающий:
рекомендации по изучению материалов (книги, курсы, вебинары), практические задания для отработки навыков (кейсы, тесты, симуляции), советы по улучшению английского языка, если это необходимо.

3. Контекст HR-директора:
- В какой компании работает HRD (национальная или международная, размер компании, отрасль).
- Опыт HRD: сколько лет в HR, в каких направлениях (рекрутинг, обучение, управление персоналом, стратегическое планирование и т.д.), и есть ли опыт работы в международных компаниях.
- Подробно про уровень английского языка.
- Уровень HR-компетенций в ключевых областях, которые охватывает GPHR (глобальная стратегия управления персоналом, кросс-культурный менеджмент, международное трудовое законодательство и т.д.).
- Цели сертификации: для чего нужна сертификация (карьерный рост, повышение квалификации, работа в международной компании и т.д.).

Не стоит бояться таких сертификаций. Да, часть вопросов в GPHR требует теоретических знаний, к которым нужно готовиться, но очень много вопросов легко решается при наличии практического опыта в HR и здравого HR-смысла. Вот пример такого вопроса из теста:

Компания планирует открыть свои филиалы в трех новых регионах: Юго-Восточной Азии, Восточной Европе и Латинской Америке. Какая из следующих стратегий наиболее эффективна для обеспечения успешной интеграции локальных команд в глобальную корпоративную культуру?

A) Внедрение единой HR-политики для всех регионов без учета локальных особенностей.
B) Адаптация HR-политик с учетом культурных, правовых и экономических особенностей каждого региона.
C) Полное делегирование разработки HR-политик локальным менеджерам без контроля со стороны головного офиса.
D) Использование только цифровых инструментов для управления персоналом без личного взаимодействия.

Если для вас очевидно, что ответ - В, и вы посмеялись над остальными вариантами, то скорее выбирайте подходящий для вас экзамен! А мы уже готовим новый стеллаж раздел в библиотеке HRD-ai.com для подготовки HRD к HR-сертификациям.

#HRконсультант

В любой живой компании регулярно возникают разногласия - представим, что в очередной раз поругались директор по продажам и директор по маркетингу, и HRD уже много раз пытался наладить их взаимодействие.

Проведите эксперимент - попробуйте разобраться с конфликтом с помощью нашего промпта для ChatGPT:

Роль: Ты - эксперт в области управления конфликтами и организационного развития.
Задача: Разработай для HR-директора эффективные методы и подходы для разрешения конфликта между директором по продажам и директором по маркетингу, а также помоги в решении конкретного конфликта. Задай мне дополнительные вопросы при необходимости для более точного решения задачи.

1. Ключевые детали для проработки:
- Определение причин конфликта (например, различия в целях, коммуникационные барьеры, конкуренция за ресурсы или недопонимание ролей).
- Методы управления конфликтом (медиация, переговоры, фасилитация, внедрение кросс-функциональных проектов) .
- Инструменты для улучшения взаимодействия.
- Разработка стратегии предотвращения конфликтов в будущем.

2. Формат и инструкции:
- Предоставь пошаговую инструкцию для разрешения текущего конфликта, включая этапы диагностики, переговоров и внедрения решений.
- Перечисли методы управления конфликтами с примерами их применения.
- Опиши инструменты для улучшения взаимодействия между отделами.
- Предложи долгосрочные стратегии для предотвращения подобных конфликтов.
- Ответ должен быть структурированным, с четкими рекомендациями и практическими примерами.

3. Контекст компании [добавить]:
- Подробнее про отрасль и сферу компании.
- Суть конфликта.
- Текущая структура взаимодействия между отделами продаж и маркетинга.
- Особенности корпоративной культуры, поддерживается ли открытое обсуждение проблем.


Перед тем, как рекомендовать этот метод, мы протестировали его в разных вариантах и восхищались чуткости и высокой планке этичности при рекомендациях чат-бота - через призму международных HR-методов работы с конфликтами для нашей конкретной ситуации.

Если результат вам понравится, попросите ChatGPT оформить отчет на эту тему с указанием инструментов и методологий и, если это будет уместно, покажите участникам конфликта, чтобы всем вместе оценить эксперимент и работу AI-технологий :)

#HRстратегия

Если вы заметили, что в компании выросли показатели увольнений на испытательном сроке, будет полезно оценить текущую стратегию онбординга с помощью нашего промпта для DeepSeek:

Роль: Ты - опытный HR-директор и эксперт по разработке программ адаптации.
Задача: Разработай рекомендации по улучшению процесса онбординга новых сотрудников с целью снижения текучести кадров в первые три месяца работы.

1. Ключевые детали для проработки:
- Анализ текущего процесса онбординга.
- Выявление слабых мест в процессе, которые могут привести к увольнению сотрудников.
- Предложение конкретных улучшений.
- Учет особенностей компании: размер, отрасль, корпоративная культура.
- Оценка эффективности предлагаемых изменений: как измерять успешность новых подходов.

2. Формат и инструкции:
- Предоставь развернутый ответ в виде пошаговой инструкции, включающей анализ, рекомендации и план внедрения изменений.
- Укажи, какие метрики (например, уровень удовлетворенности сотрудников, процент увольнений) следует отслеживать для оценки эффективности изменений.
- Предложи инструменты или технологии, которые могут упростить процесс онбординга.

3. Контекст компании [добавить]:
- Размер компании, отрасль, корпоративная культура.
- Текущие известные проблемы в процессе онбординга.
- Результаты exit-интервью.
- Результаты опросов сотрудников по итогам адаптации.

Если по итогам такого аудита окажется, что программа онбординга просто слишком универсальная, и не учитывает особенности разных отделов или должностей, вспомните про наши промпты для персонализации обучения.

Ещё больше HR-промптов в библиотеке HRD-ai.com

#HRаналитика

Много HR-энтузиазма пропало в мире при столкновении с двумя препятствиями при внедрении HR-аналитики в компаниях:

1) чистые данные для анализа невозможно собирать вручную,
2) и даже если есть данные, появляется сложность в анализе, так как нужно одновременно учитывать 1000+ параметров, специфику каждой метрики и человеческие факторы.

Но, к счастью, первое препятствие уже можно устранить благодаря автоматизации процессов, бесшовным интеграциям сервисов через API и автоматическому сбору данных, а со вторым помогает справиться искусственный интеллект.

Не нужно ждать, когда в компании появится большая система аналитики на базе AI, HRD уже сейчас может научить свою команду анализировать конкретные метрики с помощью ChatGPT.

Допустим, в прошлом году в компании было оформлено 20 системных аналитиков, которые отлично адаптировались и показывают впечатляющие результаты. Берем их резюме, любую доступную статистику по подбору и информацию и прикладываем к нашему промпту:

Роль: Ты — HR-аналитик, специализирующийся на анализе данных о найме и опыте сотрудников, с целью выявления закономерностей.
Задача: Проанализируй данные о 20 системных аналитиках, нанятых в компанию за год, включая их профессиональный опыт, источники найма, успешные подходы к подбору и адаптации. На основе анализа сформулируй HR-выводы и рекомендации для HRD, которые помогут оптимизировать процессы найма, адаптации и удержания специалистов в данной роли.

1. Ключевые детали для проработки:
- Опыт работы: уровень квалификации, ключевые навыки, продолжительность работы в предыдущих компаниях, отрасли, в которых они работали.
- Источники найма.
- Успешные подходы: этапы найма, которые привели к успешному закрытию вакансии (например, особенности собеседований, тестовые задания, скорость обработки кандидатов).
- Адаптация: как проходил онбординг, какие методы помогли новым сотрудникам быстрее интегрироваться в команду.

2. Формат и инструкции:
Предоставь анализ в виде структурированного отчета, включающего:
- Таблицу с обобщенными данными по опыту и источникам найма.
- Список ключевых выводов по успешным подходам к найму и адаптации.
- Рекомендации для HRD, разделенные на категории: улучшение процессов найма, оптимизация адаптации, снижение текучести кадров.

3. Контекст компании:
- Сфера деятельности компании.
- Кратко про текущие HR-процессы: как организован подбор аналитиков, адаптация и оценка.
- Цели компании для дальнейшего найма аналитиков: например, сокращение времени закрытия вакансий, повышение качества найма, снижение текучести кадров.
- Доступные данные: резюме сотрудников, источники найма, результаты onboarding-опросов, данные о текучести.

Возможно, AI чат-бот найдет, что у большинства аналитиков было что-то схожее в начале карьеры, или в навыках/компетенциях, и стоит в будущем присмотреться к таким кандидатам внимательнее. Или дело было в конкретном рекрутере/руководителе. В любом случае, очевидно, что это бесценный источник аналитики для принятия решений!

А в нашей библиотеке HRD-ai.com мы поставили перед собой амбициозную цель создать промпты для всех HR-метрик, которые можно было бы проанализировать с помощью AI🤓

#HRDразвитие

Вы уже спрашивали “мнение” AI чат-ботов о своем резюме? Нам нравится, как его анализирует Gemini (AI чат-бот от Google), подмечая очень точные детали.

Да, сейчас появилось очень много “искусственных” резюме, написанных с AI. Ни в коем случае не просите переписать текст!

Речь только про анализ и поиск нераскрытых важных деталей, которые вы сами потом дополните. Резюме HRD будет смотреть CEO - и, скорее всего, сразу поймет, как оно было написано.

Допустим, вы нашли интересную вакансию - покажите Gemini свое резюме, текст этой вакансии и наш промпт:

Роль: Ты - эксперт по карьерному консультированию HR-директоров.
Задача: Проанализируй резюме на должность HRD и предоставь подробные рекомендации по его улучшению для конкретной вакансии.

1. Ключевые детали для проработки:
- Оценка структуры резюме: логичность, читаемость.
- Анализ содержания: соответствие ключевых навыков, опыта и достижений требованиям должности HRD.
- Проверка наличия ключевых слов, которые могут быть важны для автоматических систем отбора.
- Рекомендации по усилению разделов: профессиональный опыт, ключевые достижения, навыки, образование.
- Советы по адаптации резюме под конкретную вакансию.

2. Формат и инструкции:
- Сравни текст резюме с текстом вакансии, предложи рекомендации, какие тезисы в резюме описать подробнее и какие достижения оцифровать.
- Предоставь развернутый анализ резюме в формате текста, выделяя сильные и слабые стороны.
- Сформулируй рекомендации в виде списка с пояснениями, как каждое изменение улучшит восприятие резюме.
- Укажи, какие навыки или компетенции стоит добавить или выделить, чтобы резюме лучше соответствовало позиции HRD.

Еще больше промптов для развития современных HR-компетенций в библиотеке HRD-ai.com

#HRtech #HRдайджест

Наши промпты в первой половине марта:

ChatGPT
▫️Промпт для анализа результатов опроса по измерению уровня удовлетворенности сотрудников
▫️Промпт для анализа успешного найма 20 системных аналитиков за год и поиск причин успеха
▫️Промпт для создания обложки к тексту вакансии (подойдет и для Midjourney)
▫️Промпт для того, чтобы помирить наконец директора по маркетингу и директора по продажам

DeepSeek
▫️Промпт для создания персонализированного плана подготовки HR-директора к сертификации GPHR
▫️Промпт для анализа процесса онбординга

Gemini
▫️Промпт для анализа соответствия резюме HRD и конкретной вакансии

Еще больше HR-промптов в нашей библиотеке HRD-ai.com

#HRаналитика

ChatGPT стал прекрасно анализировать отзывы кандидатов в интернете о компании. Протестируйте на нескольких компаниях (дружественных или тех, в которых работали раньше), и которые хорошо знаете изнутри - увидите, как четко подмечаются проблемные и позитивные моменты.

Что особенно круто, чат-бот не путает отзывы кандидатов с отзывами сотрудников, понимая, что это совсем разное.

Конечно, это будет особенно эффективно для крупных компаний с большим количеством отзывов и активным подбором, чем больше данных - тем точнее анализ. Но небольшая компания может после каждого собеседования отправлять кандидату ссылку на анонимный опрос про полученное впечатление и через некоторое время для HRD накопится отличная база для анализа. Вообще, это отличная практика для всех компаний, легко настроить через ATS или простого чат-бота.

Вот наш промпт для анализа восприятия HR-бренда компании среди кандидатов:

Роль: ты - эксперт в области HR-аналитики, специализирующийся на исследовании восприятия бренда работодателя и анализе данных о взаимодействии с кандидатами.
Задача: проведи комплексный анализ восприятия HR-бренда нашей компании среди кандидатов. Определи ключевые факторы, влияющие на формирование мнения о компании, выяви сильные и слабые стороны бренда работодателя и предложи рекомендации для улучшения имиджа.

Ключевые детали для проработки:
- Собери и проанализируй отзывы кандидатов из различных источников: карьерный сайт, платформы с отзывами о работодателях, социальные сети.
- Выяви основные темы и паттерны в обратной связи (положительные и негативные).
- Определи факторы, которые наиболее сильно влияют на восприятие бренда.
- Сравни восприятие HR-бренда нашей компании с конкурентами на рынке (определи, в чём мы сильнее или слабее).
- Проанализируй, как восприятие бренда различается среди различных категорий кандидатов (по опыту, специализации, регионам и др.).

Формат и инструкции:
- Включи количественные и качественные данные (например, частотность упоминаний, тональность обратной связи).
- Итоговый анализ представь в виде структурированного отчёта с разделами:
Введение и цель анализа
Методология сбора данных
Ключевые инсайты и тенденции
Сравнительный анализ с конкурентами
Рекомендации по улучшению HR-бренда

Контекст компании [добавить о своей компании]:
- Реальное название компании и конкурентов, с которыми нужно сравнение.
- Отзывы кандидатов, если были опросы или источники с отзывами, которые нужно проанализировать.

Ещё больше HR-промптов в нашей библиотеке HRD-ai.com

#HRмаркетинг

Если нужно создать карьерную страницу на сайте компании или обновить существующую, начните с анализа сайта конкурентов с помощью ChatGPT. Или проанализируйте компании, которые близки вам по корпоративной культуре или схожему найму, но не являются конкурентами.

ChatGPT изучит страницы, сделает выводы по нужным вам точкам анализа, напишет отчет. Правда, иногда он чуть упрощает себе работу, и вместо анализа 3 компаний делает подробный отчет про одну. Просто напишите дальше в чате “Сделай и для остальных компаний из моего списка” и он продолжит.

Промпт для анализа карьерных страниц конкурентов:

Роль: Ты - аналитик по исследованию HR-бренда, специализирующийся на анализе карьерных страниц конкурентов и выявлении ключевых элементов, влияющих на восприятие компании соискателями.
Задача: Проанализируй 3 карьерные страницы конкурентов и выяви наиболее часто встречающиеся идеи, посылы и сообщения, которые они транслируют для привлечения кандидатов. Определи основные темы, которые компании подчеркивают, и формулировки, которые используют для создания позитивного имиджа работодателя.

Ключевые детали для проработки:
- Повторяющиеся идеи и темы, такие как ценности компании, возможности для развития, корпоративная культура, баланс работы и жизни, социальные инициативы.
- Наиболее часто используемые формулировки и слоганы, которые подчеркивают уникальность работодателя.
- Обратить внимание на формат подачи информации: наличие видео, отзывов сотрудников, интерактивных элементов и других инструментов вовлечения.

Формат и инструкции:
- Представь результаты в виде таблицы с тремя колонками:
1) Часто встречающаяся мысль (например, "Возможности карьерного роста").
2) Примеры формулировок (цитаты или адаптированные выдержки с разных страниц).
3) Частота упоминания (например, "4 из 5 страниц").
- Дополнительно сформулируй краткие выводы о текущих тенденциях в позиционировании HR-бренда на карьерных страницах.

Контекст компании:
- Список конкретных конкурентов или их описание (топ-3 банков России, топ-3 fashion retail, и тд)

Ещё мы уже показывали промпт для создания черновика текстов для карьерной страницы и промпт для создания обложки к вакансиям.

А ещё больше HR-промптов в нашей библиотеке HRD-ai.com

#HRDразвитие

Представим, что на следующей неделе вам необходимо выступить перед 100 сотрудниками компании и рассказать о важных изменениях. И если у вас пока не так много опыта публичных выступлений, готовьтесь с ChatGPT - сформирует план выступления, подготовит вас, непредвзято оценит вашу речь и порекомендует улучшения.

Начните с промпта для создания плана подготовки к выступлению перед сотрудниками:

Роль: Ты — эксперт по разработке стратегий для HR-директоров, специализирующийся на создании практических и детализированных планов по развитию навыков публичных выступлений и эффективной коммуникации в корпоративной среде.
Задача: Разработай подробный план для HR-директора по улучшению навыков публичных выступлений. Цель выступления — донести до 100 сотрудников информацию об организационных изменениях, обеспечив ясность, вовлечённость и понимание ключевых решений.

Ключевые детали для проработки:
- Основные навыки, необходимые для успешного публичного выступления (например, структурирование речи, управление голосом и языком тела, работа с возражениями).
- Этапы подготовки к выступлению: анализ аудитории, формулировка ключевых сообщений, создание структуры презентации.
- Методы повышения уверенности и снижения тревожности перед выступлением.
- Практики и инструменты для улучшения взаимодействия с аудиторией (например, использование вопросов, примеров и визуальных материалов).
- Рекомендации по адаптации стиля коммуникации к различным уровням сотрудников и формулированию сложных тем простым языком.

Формат и инструкции:
Представь план в виде чёткого и логически структурированного документа, включающего:
- Введение с краткой целью и значимостью задачи.
- Последовательное описание этапов подготовки и практик с конкретными рекомендациями и примерами.
- Итоговую часть с контрольным списком для самопроверки перед выступлением.

Контекст [добавить о своей компании]:
- Организационная структура, кто будет на выступлении.
- Масштаб и специфика изменений.
- Цель HR-директора (например, не только информировать, но и создать позитивное отношение к изменениям и мотивировать сотрудников на адаптацию).


Еще больше HR-промптов в нашей интеллектуальной библиотеке HRD-ai.com

AI чат-бот Perplexity нас сегодня порадовал: при запросе информации про библиотеки HR-промптов выдал ссылки (первая и третья) про нашу молодую, но активно растущую библиотеку HRD-ai.com!

Особенность этого бота в том, что он генерит ответ на основе сайтов и публикаций из интернета (а не пользуется в том числе и теми данными, которыми его обучили, как ChatGPT), стараясь выбрать самые свежие и актуальные материалы (но не умеет генерить аналитические материалы на основе предоставленных данных, в этом сила ChatGPT).

Так вот, в HR-контексте это очень ценно - просматривайте свежие и популярные материалы на нужную тему. Например, напишите “Внедрить HR-аналитику” и Perplexity покажет 10+ очень точных ссылок по теме, и их не нужно будет искать в потоке информации от Google (как еще недавно все делали).

#HRDразвитие

Продолжаем тестировать AI чат-бот-поисковик Perplexity для HR-целей!

Напомним, его основная цель — поиск и структурирование информации из интернета, он ищет по актуальным источникам и генерирует краткие, сжатые ответы с ссылками на источники. Ориентирован на точность и свежесть данных, часто используется как расширенная поисковая система.

Удобен для быстрой ориентации в теме, быстрого поиска и проверки фактов. ☕Идеально для выходных - спокойно пройтись по ссылкам и разобраться в волнующей теме для нового предстоящего проекта.

Просто напишите промпт в окне общения с Perplexity (добавив вашу специфику):

Свежие обзоры и тренды на 2025 год в автоматизации подбора персонала

или

Свежие международные кейсы повышения вовлеченности сотрудников

и бот покажет самое актуальное.

Промпты посложнее для Perplexity тоже обязательно будут, и даже делаем для него отдельный стеллаж раздел в нашей библиотеке HRD-ai.com 👩🏻‍💻

#HRконсультант

Регулярный анализ текста вакансий с помощью AI чат-ботов для поиска зон улучшения - это уже скорее рутина для команд рекрутинга, а не инновации, но мы все равно напомним про этот важный момент. Для HRD и руководителя подбора важно настроить этот процесс и сделать его системным, то есть усилить свою команду “мнением” AI про текущие описания (даже если они уже ок, их всегда можно улучшить и увеличить отклик на 30%).

Вообще, корректировать вакансии с помощью AI чат-ботов можно для многих целей, особенно если есть международный подбор. В подборку новых промптов в нашей библиотеке HRD-ai.com добавили промпт для адаптации с учетом культурных особенностей текста вакансии “Менеджер по продажам” для другой страны.

А это промпт для анализа текста вакансии на примере технических специалистов (подходит для ChatGPT и других универсальных AI чат-ботов):

Роль: Ты — эксперт по HR-аналитике и оптимизации текстов вакансий для повышения отклика, специализирующийся на привлечении технических специалистов.

Задача: Проанализируй текст вакансий, выяви слабые стороны и разработай рекомендации по улучшению, чтобы увеличить количество откликов на 30% среди технических специалистов.

Ключевые детали для проработки:
- Проанализируй, насколько описание вакансии ясно и привлекательно для технической аудитории.
- Определи, соответствуют ли формулировки ожиданиям кандидатов.
- Выяви пропущенные элементы, которые могут повысить интерес.
- Проверь, насколько текст соответствует лучшим практикам написания вакансий (структурированность, отсутствие канцеляризмов, краткость и ясность).
- Предложи изменения в тексте, которые сделают вакансию более привлекательной и адаптированной под целевую аудиторию.
- Обрати внимание на язык, стиль, структуру, использование ключевых слов и привлекательность предложения.

Формат и инструкции:
- Дай краткий анализ текущих проблем.
- Представь конкретные рекомендации по улучшению с примерами формулировок (в виде таблицы: "Проблема — Решение — Пример исправления").
- Включи список ключевых слов и фраз, которые стоит добавить для повышения релевантности в поиске.

Контекст [добавить о своей компании]:
- Описание вакансии.
- Профиль нужных кандидатов, напишите своими словами (или словами нанимающего менеджера) все самое важное.
- Информация о культуре компании, используемых технологиях, условиях работы и конкурентных преимуществах.

#HRмаркетинг

AI чат-бот Grok на базе своей самой новой языковой модели стал доступен в телеграм для premium аккаунтов. Илон Макс официально подтвердил (это его бот). Это значит, что в боте можно использовать HR-промпты из библиотеки HRD-ai.com и решать HR-задачи не выходя из мессенджера, что позволит мобильнее и оперативнее действовать.

Для HRD бот в телеграм формате идеально подойдет для генерации идей: вечером быстро сформировать там список вариантов для какой-то задачи, просмотреть его в пробке или метро и выбрать самый удачный, обдумать на ясную голову детали с утра по дороге на работу… и, приехав в офис, обсудить с коллегами или сразу реализовать!

Например, дайте боту (@GrokAI) промпт для генерации идей для вовлечения сотрудников в создание HR-контента о корпоративной жизни:

Роль: Ты - опытный специалист по HR и внутренним коммуникациям.

Задача: Разработай идеи для вовлечения сотрудников в создание HR-контента, который будет использоваться для улучшения внутренних коммуникаций и повышения корпоративной культуры.

Ключевые детали для проработки:
- Целевая аудитория: сотрудники всех уровней и отделов компании.
- Тематика контента: корпоративные ценности, успехи команды, профессиональное развитие, корпоративные мероприятия.
- Форматы контента: статьи, видеоролики, подкасты, фотографии.
- Платформы для публикации: корпоративный портал, внутренние социальные сети.
- Мотивационные факторы для участия сотрудников: признание, профессиональный рост, возможность влиять на корпоративную культуру.

Формат и инструкции:
- Предоставь список из 30 идей для вовлечения сотрудников в создание HR-контента.
- Для каждой идеи укажи: краткое описание идеи, целевая аудитория, формат контента, платформа для публикации, мотивационные факторы для участия сотрудников.

Контекст компании:
- Cфера деятельности компании и любая полезная информация о ней.
- Существующие каналы внутренних коммуникаций.
- Текущие инициативы по улучшению корпоративной культуры.

#HRассистент

Очень много рабочего HR-времени уходит на то, чтобы составлять и обновлять инструкции. А доверить написать их AI чат-ботам иногда страшно из-за стереотипа, что “боты много придумывают”. Вот поэтому важно понимать основы промпт-инжиниринга.

AI чат-боты умеют четко выполнять поставленную задачу, и можно влиять на то, как бот создаст материал: категорично ограничить его только нашими данными, из которых он подготовит текст или дать ему возможность проанализировать недостающие детали и добавить то, что он считает нужным.

Попробуйте так: напишите тезисно все, что вы считаете важным на какую-то тему и попросите (с помощью промпта) универсальный AI чат-бот (ChatGPT и другие) создать инструкцию, объяснив ему его уровень “свободы” в создании текста. Чем больше “свободы”, тем тщательней важно потом отредактировать текст, так как иногда чат-бот может не учесть не только культуру компании, но и культуру вашей страны.

Вот пример HR-промпта для разработки инструкции (на базе готового материала) для руководителей по проведению продуктивных 1:1 встреч.

Роль: Ты — HR-эксперт с 20-летним опытом разработки управленческих методик, специализирующийся на проведении эффективных индивидуальных встреч руководителей с подчинёнными.

Задача: Создай подробную инструкцию для руководителей по проведению продуктивных 1:1 встреч, используя исключительно предоставленные мной материалы. Инструкция должна повысить эффективность коммуникации, вовлечённость сотрудников и результативность встреч.

Ключевые детали для проработки:
- Как структурировать встречу.
- Оптимальная продолжительность и частота встреч.
- Техники активного слушания.
- Распределение времени между обсуждением результатов и развитием сотрудника.
- Работа с возражениями и сложными темами.
- Формат фиксации итогов.
- Механизмы контроля выполнения договорённостей.
- Интеграция выводов в систему оценки эффективности.

Формат и инструкции:
- Предоставь структурированную инструкцию с чек-листом для подготовки, скриптом успешного типового диалога, шаблоном для фиксации результатов, подробным описанием всех важных этапов этой встречи.
- Используй маркированные списки для визуального удобства.
- Избегай общих фраз вроде «устанавливайте доверительные отношения» — заменяй конкретными техниками.
- Используй только те материалы и данные, которые приложены к промпту.

Контекст компании:
! Приложить текущие инструкции, материалы и данные по всем пунктам промпта (можно в тезисном виде).

Ещё больше HR-промптов в нашей интеллектуальной библиотеке HRD-ai.com

#HRDразвитие

Мы уже с вами обсуждали промпт для составления плана подготовки к международной сертификации GPHR (для HR, работающих на международном уровне).

Но есть много разных HR-сертификаций. Самые известные и престижные - американские (от HRCI и SHRM), поэтому по ним и советоваться лучше с американскими AI чат-ботами, они лучше всех в них ориентируются и помогут вам разобраться.

В нашей библиотеке HRD-ai.com с понедельника появится раздел Развитие HRD, большинство промтов там посвящено именно подготовке к этим сертификациям.

Попробуйте посоветоваться с AI чат-ботом, он не только поможет выбрать, но и аргументирует свой выбор, вот краткий пример промпта для ChatGPT:

Роль: Ты - консультант по профессиональному развитию в HR-сфере и эксперт по международным HR-сертификациям.

Задача: Проанализируй мое резюме и порекомендуй наиболее подходящую мне международную сертификацию от HRCI и SHRM, которая поможет мне повысить конкурентоспособность на рынке труда.

Ключевые детали для проработки:
- Мой текущий опыт: позиции, которые я занимал, ключевые обязанности, стаж работы в HR.
- Навыки: управление персоналом, рекрутинг, обучение и развитие, трудовое законодательство, аналитика HR-процессов.
- Цели: карьерный рост.

Формат и инструкции:
- Выбери для меня 2-3 сертификации, опиши их и обоснуй подробно свой выбор.

Контекст:
! Приложить резюме, написать подробнее информацию о себе.

#HRtech #HRдайджест

Наши промпты за неделю:

▫️Промпт для анализа текста вакансии на примере технических специалистов. Всегда есть что улучшить в описании вакансии с помощью AI, это не инновации, это уже рутина.

▫️Промпт для генерации идей для вовлечения сотрудников в создание HR-контента о корпоративной жизни. AI чат-бот Grok теперь есть в telegram @GrokAI, поэтому промпты для поиска идей удобней всего использовать там по пути на совещание.

▫️Промпт для разработки инструкции для руководителей по проведению продуктивных 1:1 встреч. И рассказали, как AI чат-боты могут делать HR-материалы, используя только ваш контент, что незаменимо для составления инструкций.

▫️Промпт для получения рекомендаций на наиболее подходящую международную сертификацию от HRCI и SHRM, которая поможет повысить конкурентоспособность на международном рынке труда.

Еще больше HR-промптов в нашей интеллектуальной библиотеке HRD-ai.com

#HRассистент

Продолжаем тему использования AI чат-ботов как помощников для обработки и структурирования HR-материалов.

Уже рассказывали, что можно отдать нейросети свой контент и попросить сделать инструкцию из него. При этом ее можно персонализировать, сделав в формальном стиле или наоборот, задав легкий позитивный настрой. Все пожелания надо прописать в промпте.

А нам уже сложно обойтись без функции создания табличек в ChatGPT (DeepSeek тоже хорошо справляется). Это просто: объясняем нейросети, какие столбцы нам нужны, их название и наполнение. Добавляем нужную информацию для наполнения в любом виде и на любом языке, и за несколько секунд таблица готова.

Уверены, что так в мире сэкономлены миллионы HR-часов, которые раньше тратились на подготовку табличек.

Примеров применения множество:
🔘 собрать данные разных анкет и опросов в одну таблицу,
🔘 на основе большой готовой таблицы сделать более краткую таблицу, например, для руководителя,
🔘 собрать в одну сводную таблицу данные из таблиц за прошлые года для анализа,
🔘 сделать сравнительную таблицу разных HR-сервисов, загрузив свои заметки после общения с провайдерами,
🔘 переделать готовую таблицу, объединив некоторые ячейки и изменив содержание,
🙂 и даже сделать график отпусков из отправленных разрозненных данных сотрудниками из всех мессенджеров и почты (и попросить сразу проверить правильность количества дней, и если нет - написать об этом в нужном столбце).

Так увлеклись примерами, что на промпт места не хватило, но вы уже знаете, что еще больше HR-промптов в нашей библиотеке HRD-ai.com

#HRконсультант

Если вы уже активно используете AI чат-боты, а ваша HR-команда все еще движется по привычному пути по инерции, разработайте для них персонализированный список из 30 причин начать использовать AI.

Отправьте наш промпт в бот @GrokAI (добавив контекст для персонализации, это важно, иначе получится стандартный список), а полученный ответ перешлите своей команде в корпоративный HR-чат в telegram (или конкретному сотруднику).

Это займет всего 15 минут, вот промпт:

Роль: Ты — эксперт в области искусственного интеллекта и HR-технологий, разбирающийся в возможностях AI и его применении в профессиональной HR-деятельности.

Задача: Разработай список из 30 конкретных причин, почему моей HR-команде стоит использовать AI-ботов в своей работе. Сделай акцент на практическую пользу, повышение эффективности и решение типичных задач моего HR-отдела.

Ключевые детали для проработки:
- Причины должны быть уникальными, избегай повторов или расплывчатых формулировок вроде "улучшение работы".
- Учитывай разнообразные аспекты HR: подбор персонала, обучение, адаптация, внутренние коммуникации, аналитика, автоматизация рутинных задач.
- Исключи двусмысленность: каждая причина должна четко показывать, как именно GPT-боты помогают (например, "ускоряют анализ резюме за счет обработки текста" вместо "помогают с резюме").
- Добавь примеры применения, если это усилит понимание (например, "создание тестов для оценки кандидатов за 5 минут").

Формат и инструкции:
- Предоставь ответ в виде нумерованного списка (1–30).
- Каждая причина состоит из 1–2 предложения, кратко и по делу.

Контекст компании [добавить]:
- Структура HR-отдела и существующие направления, проблемные процессы.
- Любая информация о команде, полезная для персонализации.


Ещё больше HR-промптов в нашей интеллектуальной библиотеке HRD-ai.com

#HRDразвитие

HR-эксперты не всегда ведут только один блог, они могут публиковать материалы на разных ресурсах, участвовать в подкастах и тд. Раньше нужно было гуглить и искать материалы любимого автора среди сотен ссылок с его давними статьями.

Поэтому сейчас мы любим AI-поисковик perplexity.ai! Просим его найти свежие статьи автора, получаем идеальную подборку с ссылками, для этого подойдет самый простой промпт (на картинке). А если нужно, например, сделать подборку, в которой Джош Берсин рассказывает про AI-агентов, то просто уточните это в промпте.