#HRDпромпт #HRtech

Продолжая рубрику #HRаналитика, важно отметить, что ChatGPT отлично анализирует данные и может прогнозировать потребность в персонале. Сделайте свой прогноз, а потом сравните, дав нейросети вводную информацию и этот промпт (можно добавить специфические детали про компанию):

Проанализируй текущие и прогнозируемые потребности в персонале на основе данных о росте компании, стратегических целях, уровне текучести кадров и статистике закрытия вакансий за последние 12 месяцев. Предложи рекомендации по оптимальному количеству сотрудников для каждого подразделения, учитывая планы по расширению бизнеса и сезонные колебания. Включи прогноз возможных рисков нехватки кадров и предложи стратегии для их минимизации. Запроси у меня дополнительные данные при необходимости.

Если в компании ведется подробная аналитика причин увольнений сотрудников, то ChatGPT может проанализировать риски последующих увольнений. Важно понимать, чем качественнее вводная информация, тем качественней будет прогноз. Пример простого промпта выглядит так:

Проанализируй риски увольнений в компании, используя данные о текучести кадров, результатах опросов вовлеченности, показателях производительности сотрудников, длительности работы в компании, частоте изменений в команде и данных об использовании программ обучения и развития. Выяви ключевые факторы, влияющие на риск ухода сотрудников, и предоставь прогноз на ближайшие 6-12 месяцев с рекомендациями по снижению этих рисков.

Пример промпта для анализа текучести кадров:

Проанализируй уровень текучести кадров за последние 12 месяцев, учитывая данные по подразделениям, должностям и уровням сотрудников. Определи ключевые причины увольнений, включая добровольные и вынужденные случаи, и оцени их влияние на бизнес. Сравни показатели с отраслевыми бенчмарками и спрогнозируй риски дальнейшего роста текучести. Предложи рекомендации по снижению текучести, включая стратегии удержания ключевых сотрудников.

Вообще, тему текучести можно анализировать в разных разрезах, определите свои важные критерии. После того, как вы проанализировали общую ситуацию, можно исследовать причины и для конкретного подразделения или руководителя по такому промпту:

Проанализируй уровень текучести кадров в подразделении [Название подразделения], за последние 12 месяцев. Укажи количество уволившихся сотрудников, причины увольнений (добровольные и вынужденные), стаж работы ушедших сотрудников, а также уровень текучести в сравнении со средними показателями по компании и отрасли. Определи ключевые факторы, влияющие на текучесть в этом подразделении, и оцени влияние стиля управления и вовлеченности сотрудников. Предложи рекомендации для руководителя по снижению текучести и улучшению удержания сотрудников.

#HRDпромпт #HRtech

HRD невероятно многозадачны. К тому же, они не только занимаются своими плановыми делами, но и в их компаниях еще ежедневно что-то происходит, что требует срочного внимания HRD. Поэтому помощь от AI чат-ботов особенно спасает при сильной загрузке, когда одновременно нужно делать десятки задач.

Поручите ChatGPT написать кейсы для предстоящего интервью с рекрутером в вашу команду. Да, вы можете и сами сделать, но это займет время, и скорее всего вы не успеете и в итоге будете использовать давние варианты, которые были вами придуманы для другого контекста. Вот промпт для написания кейсов, добавьте свои детали (также можно попросить написать больше примеров, и быстро выбрать понравившиеся):

Ты - опытный HR-директор. Создай 3 кейса для оценки компетенций рекрутера на собеседовании в технологический стартап с штатом 30 человек, который активно расширяется. Цель кейсов – проверить умение рекрутера:

1) выявлять потребности бизнеса и формировать требования к кандидатам совместно с нанимающим менеджером,
2) находить редких специалистов с помощью современных инструментов поиска, включая сорсинг в социальных сетях,
3) оценивать навыки кандидатов и соответствие культуре стартапа.

В кейсах должны быть описаны конкретные ситуации, включая вводные данные, задачи для кандидата и критерии оценки результатов. Кейсы должны быть практическими, отражающими реальные вызовы для рекрутинга в стартапе.

Пример промпта для создания кейсов по оценке навыков кандидата на позицию Менеджера по обучению:

Ты - опытный HR-директор. Разработай три кейса для оценки ключевых навыков кандидата на позицию менеджера по обучению сотрудников.

Каждый кейс должен быть ориентирован на практическое решение задач и включать краткое описание ситуации, конкретную задачу, которую нужно решить кандидату, ожидаемые результаты выполнения задачи.

Ключевые навыки, которые необходимо оценить:
1. Анализ потребностей в обучении сотрудников: умение выявлять и формулировать запросы на обучение, анализировать данные и предлагать релевантные решения.
2. Разработка и внедрение обучающих программ: навыки создания структурированных и эффективных обучающих курсов, включая выбор методов, инструментов и технологий обучения.
3. Оценка эффективности обучения: способность разрабатывать и использовать критерии для измерения результативности программ обучения.

Требования к кейсам:
- Каждый кейс должен быть связан с реальными задачами, которые встречаются в работе менеджера по обучению.
- Уровень сложности должен соответствовать позиции middle-level менеджера.
- Кандидату необходимо предоставить не только решение, но и обоснование своих действий.
- Кейсы должны проверять навыки как стратегического, так и тактического уровня.

Кстати, чем больше практики в работе с генеративными чат-ботами, тем точнее HRD сможет адаптировать хороший шаблон под свою задачу. Тестируйте наши промпты, скоро их будет много! А промпты для интервью теперь будут в рубрике #AIсобеседование

#HRDпромпт #HRtech

Одна из наших любимых тем применения AI чат-ботов это #HRперсонализация. Уже очевидна её бесценная применимость в направлении обучения сотрудников, так как теперь легко создавать индивидуальные программы развития для сотрудников с учетом их текущих навыков, должности и целей.

Приведем краткие примеры:

Создай план обучения на 3 месяца для сотрудника с базовыми знаниями аналитики данных, который хочет развить навыки работы с инструментом Power BI.
Добавь в план:
- рекомендуемые курсы с высоким рейтингом на русском или английском языках (например, на Coursera, Udemy)
- практические задания, такие как создание дашбордов или анализ кейсов
- книги и статьи для изучения концепций
рекомендации для обучения.

Для сотрудников на разных этапах карьеры (junior/middle/senior) можно составить планы, соответствующие их компетенциям:

Подготовь программу обучения для джуниор-разработчиков с упором на базовые навыки программирования на Python и командную работу.

Многие сотрудники лучше усваивают информацию через короткие, легко доступные уроки. AI чат-бот помогает разбить сложные темы на небольшие части:

Разбей тему управления проектами на 10 коротких уроков по 15 минут, включая основные принципы Agile и Kanban.

AI чат-бот помогает оперативно адаптировать программы обучения под изменения в бизнесе или технологии:

Обнови программу обучения по рекрутингу, добавив разделы о использовании AI для анализа кандидатов.

Не забывайте добавлять в промпты свои специфические детали, например, обязательно уточните в запросе, если сотрудник нацелен стать руководителем через 2 года. AI чат-бот это учтет и включит в план уроки для развития управленческих компетенций.

#HRDпромпт #HRtech

AI чат-бот - наш любимый #HRконсультант с мощным интеллектом в круглосуточном формате. И речь не про то, чтобы найти готовую информацию, как в гугл, а именно спрогнозировать варианты развития событий.

Собственно, в этом и помогают консультанты - обладая большим опытом в своем направлении, они знают, на какие ключевые точки нужно заострить внимание клиента в его конкретной ситуации. А в случае AI чат-бота речь идёт обо всём мировом HR-опыте.

Вот примеры ситуаций (а их конечно же тысячи), в которых можно поставить задачу AI чат-боту смоделировать сценарии:

💬 оценка влияния введения новой системы бонусов на улучшение производительности команды продаж,

💬 изменение удовлетворенности сотрудников при сокращении рабочего дня на один час,

💬 последствия внедрения программы ежемесячного обучения для сотрудников на долгосрочное развитие навыков,

💬 анализ рисков перехода на полную удаленную работу и их влияние на корпоративную культуру,

💬 анализ влияния расширения штатного состава в отделе маркетинга на достижение KPI,

💬 прогноз эффекта изменения политик отпуска на удовлетворенность и удержание сотрудников.

#HRаналитика

Когда нужно сделать отчет для совещания, воспользуйтесь нашим промптом для генерации черновиков отчетов по HR-метрикам в понятном бизнесу формате:

Роль: Ты — HR-аналитик международной компании.
Задача: Подготовь подробный и детализированный отчёт для CEO, акцентируя внимание на ключевых HR-метриках.

Требования к задаче:
1. Формат и инструкции:
- Составь таблицу, в которой будут подробно представлены HR-метрики, включая [текучесть кадров, вовлечённость сотрудников, эффективность найма и компенсации].
- Включи конкретные рекомендации по улучшению метрик, предложи практические шаги для оптимизации, выделив ключевые области для действий.
- Проанализируй и выдели явные тенденции, особенно в областях, требующих изменений.
2. Контекст:
- Рассматривай данные за [последний квартал], проводя сравнительный анализ с двумя предыдущими периодами.
- Имей в виду стратегические цели компании, перечисленные в приложенных данных для анализа.
3. Ключевые детали для проработки:
- Проанализируй ключевые показатели [текучести кадров, вовлечённости сотрудников, эффективности найма и компенсаций], связывая их с общими стратегическими целями.
- Определи области, нуждающиеся в улучшении.
- Оцени, как текущие показатели влияют на общую продуктивность и стратегическое развитие компании.

Примеры данных, которые можно приложить к промпту для их анализа AI чат-ботом:

Данные за последний и два предыдущих квартала: текучесть кадров (например, количество увольнений и наймов), уровень вовлеченности (опросы или метрики вовлеченности), эффективность найма (время на закрытие вакансий, количество сотрудников, прошедших испытательный срок), компенсации (средние зарплаты по отделам или позициям).

Стратегические цели компании: основные приоритеты и планы на ближайшее время (например, увеличение штата, повышение уровня удержания сотрудников).

Контекст компании: размер и структура компании, основные отрасли и географические регионы работы.

#HRбренд

Когда отдел маркетинга ждет давно обещанные тексты для карьерного сайта, а рабочее время HRD снова ушло на внезапные кейсы с сотрудниками, можно воспользоваться нашим промптом, чтобы сформировать основу текста для редактирования и доработок:

Роль: Ты — опытный копирайтер HR-маркетинга.
Задача: Создай тексты для страниц "О компании" и "Карьера" на корпоративном сайте, которые привлекут квалифицированных кандидатов и отразят уникальные ценности и культуру нашей компании.

Требования к задаче:

1) Ключевые детали для проработки:
- Уникальные особенности компании и её корпоративная культура.
- Приоритетные направления карьеры и возможности для развития.
- Социальные инициативы и достижения, которые выделяют компанию среди конкурентов.
- Голос бренда и ключевые ценности.

2) Формат и инструкции:
- Текст для раздела "О компании": краткое и вдохновляющее описание.
- Текст для раздела "Карьера": перечисление возможностей развития и преимуществ работы.

3) Контекст и данные моей компании [добавить в промпт текстом или приложить файл]:
- Информация о миссии и видении компании.
- Примеры успешных проектов и достижения.
- Целевая аудиторию и профили идеальных кандидатов.
- Основные рынки и конкурентные преимущества.

Идеальный результат (любого промпта) должен выглядеть так, как если бы вы это разработали сами за месяц с командой лучших специалистов мира. Мы не шутим, в этом и есть смысл мощного искусственного интеллекта. Но ему нужно хорошенько объяснить, что именно мы хотим получить.

А мы сейчас тестируем новенькие техники промпт-инжиниринга, скоро расскажем!

#HRаналитика

И снова готовимся к совещанию с боссом - делаем сравнительный анализ HR-расходов за 3 года (можно и другой срок конечно). Промпт поможет найти неочевидные моменты, влияющие на бюджет:

Роль: Аналитик финансовых данных в области HR.
Задача: Провести тщательный сравнительный анализ расходов на HR-процессы за последние три года, выявляя ключевые тренды и изменения.

Требования к задаче:

Ключевые детали для проработки:
- Определи основные категории расходов, включая поиск персонала, обучение, развитие и удержание сотрудников.
- Проанализируй ежегодные изменения расходов в процентном соотношении для каждой категории.
- Проведи анализ факторов, влияющих на изменения, включая внутренние и внешние события.

Формат и инструкции:
- Составь таблицу, содержащую данные по категориям расходов за каждый год.
- Добавь комментарии, объясняющие ключевые изменения и возможные причины таких изменений.

Контекст и данные для анализа [добавить о своей компании]:
- Годовые данные расходов на HR, детализированные по каждой категории.
- Численность сотрудников за каждый год.
- Ключевые внешние (например, изменения в законодательстве, экономические колебания) и внутренние (например, реструктуризация, изменения в стратегии компании) события, которые могли повлиять на расходы.
- Краткая информация о стратегических целях компании в HR за анализируемый период.

Напомним, что наши промпты подходят для ChatGPT, Gemini, DeepSeek и других AI чат-ботов. Разработка одного промпта - это работа, на которую уходит достаточно много времени с учетом тестирования в разных нейросетях и многократных корректировках и при условии, что вы знаете техники и правила промпт-инжиниринга, которые тоже активно меняются и совершенствуются вслед за активным появлением новых версий/моделей нейросетей.

#HRконсультант

Для HRD важно посещать конференции, чтобы в том числе ориентироваться в трендах и внедрять современные HR-технологии. Но теперь можно выбирать только самые-самые интересные мероприятия и самостоятельно делать HR-исследования.

Вот очень простой пример промпта по мотивам самой популярной темы на HR-конференциях:
“Какие тренды на рынке труда для IT-специалистов в 2025 году?”

Роль: Ты - эксперт в области анализа рынка труда и прогнозирования трендов для IT-специалистов.
Задача: Проанализируй и напиши ключевые тренды на рынке труда для IT-специалистов в 2025 году, учитывая текущие технологические, экономические и социальные изменения.

Требования к задаче:

1) Ключевые детали для проработки:
- Технологические тренды: Какие технологии наиболее востребованы в 2025 году?
- Навыки и компетенции: Какие навыки (hard и soft skills) критически важные для IT-специалистов в 2025 году?
- Рынок удаленной работы: Как меняется спрос на удаленную работу и гибридные форматы занятости?
- География спроса: В каких регионах России наблюдается наибольший рост спроса на IT-специалистов?
- Роль образования: Как меняется роль высшего образования, курсов и сертификатов в подготовке IT-специалистов?
- Влияние автоматизации: Какие IT-профессии могут быть частично или полностью автоматизированы в 2025 году?
2) Формат и инструкции:
- Предоставь ответ в виде структурированного подробного текста с подзаголовками для каждого ключевого аспекта.
- Включи примеры конкретных профессий, технологий и навыков, которые будут актуальны.
- Укажи источники данных или исследования, на которых основаны прогнозы (если возможно).
- Избегай общих фраз, делай акцент на конкретике и доказательных данных.

Промпт можно использовать в таком виде или добавьте вопросы про сложно закрываемые IT-вакансии в вашей компании, чтобы он стал еще более релевантным и учитывал вашу специфику. AI чат-бот проанализирует огромное количество информации и выдаст результат.

А на мероприятиях теперь можно будет уделять больше времени живому общению с коллегами!☕️

#HRконсультант

Если все сотрудники работают в офисе или наоборот на удаленке, то не так сложно придумать формат тимбилдинга. Но организовать мероприятие для гибридной команды - настоящий HR-вызов. Посоветуйтесь с AI чат-ботом с помощью нашего промпта:

Роль: Ты — эксперт по корпоративным мероприятиям и командообразованию, специализирующийся на разработке креативных и эффективных тимбилдинг-активностей для гибридных команд.
Задача: Разработай детальный сценарий веселой тимбилдинг-активности, которая эффективно вовлечет участников как в офисе, так и удаленно.

Требования к задаче:

1) Ключевые детали для проработки:
- Активность должна быть интерактивной, динамичной и подходить для гибридного формата.
- Вовлеченность всех участников вне зависимости от их местоположения.
- Акцент на командное взаимодействие, улучшение коммуникации и поднятие морального духа.
- Простота организации (минимум сложного оборудования, доступность для всех).
- Продолжительность — 45–60 минут.
- Возможность адаптации под разные размеры команд (10–50 человек).

2) Формат и инструкции:
- Название активности.
- Краткое описание цели и идеи.
- Детальный сценарий с четкими этапами, включая правила и роли участников.
- Описание необходимых материалов или платформ (Zoom, Miro, и т. д.).
- Способы вовлечения онлайн-участников и синхронизации с офлайн-командой.
- Критерии успешности и ожидаемые результаты.

3) Контекст и данные моей компании (добавить):
- Размер команды и примерное распределение онлайн/оффлайн-участников.
- Основной профиль работы команды (разработка, маркетинг, HR и т. д.).
- Предпочитаемый стиль тимбилдинга (игровой, обучающий, соревновательный и т. д.).
- Предыдущий опыт тимбилдингов (что понравилось, что нет).

После того, как сформирован ответ, продолжите общение с AI чат-ботом в том же чате, задавая уточняющие вопросы и дайте задачу проработать идеи, которые вам особенно понравились.

Еще больше промптов - в библиотеке HRD-ai.com

#HRстратегия

Некоторые элементы HR-стратегии в компании формируются исторически, и новый HRD понимает, что нельзя их просто переписать, они глубоко вписаны и в культуру. Чтобы что-то изменить, нужно начать с создания структурированных аргументов - усильте их с помощью AI.

Покажите свою HR-стратегию AI чат-боту и попросите проанализировать с помощью нашего промпта, как она должна меняться с учетом, например, трендов в управлении удаленными командами:

Роль: Ты — эксперт в области HR-стратегий и управления удаленными командами, анализирующий современные тренды и их влияние на корпоративную политику.
Задача: Проанализируй, как текущие тренды в управлении удаленными командами влияют на HR-стратегию, и предложи рекомендации для адаптации этих стратегий в современных условиях.

Требования к задаче:

1) Ключевые детали для проработки:
- Какие основные тренды в управлении удаленными командами наблюдаются в 2024–2025 годах?
- Как эти тренды влияют на процессы найма, адаптации и удержания сотрудников?
- Какие инструменты и технологии (например, ПО для удаленной работы, системы мониторинга) становятся ключевыми для HR?
- Как изменились требования к навыкам сотрудников и руководителей в условиях удаленной работы?
- Какие вызовы возникают в корпоративной культуре и коммуникации при управлении удаленными командами?
- Какие HR-метрики наиболее важны для оценки эффективности удаленных команд?

2) Формат и инструкции:
- Предоставь развернутый анализ с примерами.
- Включи рекомендации по адаптации HR-стратегий, включая изменения в политиках, процессах и инструментах.
- Ответ должен быть структурирован: введение, анализ трендов, влияние на HR, рекомендации, заключение.
- Используй данные из авторитетных источников (исследования, отчеты, кейсы компаний).

3) Контекст и данные моей компании [добавить о своей компании]:
- Сфера деятельности компании.
- Информация о текущей HR-стратегии.
- Текущие вызовы, с которыми сталкивается компания в управлении удаленными командами.
- Если есть данные по вовлеченности, производительности или текучести кадров, приложите их для более точного анализа.

Факторов влияния на HR-стратегию может быть много, и не обязательно они связаны только с внешними условиями (экономический кризис, пандемия и тд). Могут влиять и внутренние позитивные факторы: внедрение в компании программы развития лидерства, программ well-being, создание продвинутой системы HR-аналитики и многое другое.

Еще больше промптов - в библиотеке HRD-ai.com

#HRаналитика

Каждый HRD может сам рассчитать уровень текучести сотрудников по всей компании или для конкретного подразделения за любой период с помощью двух метрик (количество уволившихся и среднесписочная численность). Но для коллег-директоров и CEO важна не сама получившаяся цифра, а сопроводительные комментарии, и подготовка такого достаточно стандартного и простого отчёта вручную отнимает много времени.

С помощью нашего промпта можно быстро подготовить расчет и отчет по этой метрике:

Роль: Ты - эксперт в области HR-аналитики и оптимизации процессов расчета ключевых показателей эффективности персонала.
Задача: Рассчитай текучесть кадров за 2024 год по всей компании на основе предоставленных данных: количество уволившихся сотрудников и среднесписочная численность персонала.

Требования к задаче:

1) Ключевые детали для проработки:
- Анализ причин увольнений.
- Улучшение системы мотивации.
- Развитие корпоративной культуры.
- Карьерный рост и развитие.
- Улучшение условий труда.
- Работа с обратной связью.
- Адаптация новых сотрудников.

2) Формат и инструкции :
- Предоставь формулу для расчета текучести кадров.
- Пошагово объясни, как применил формулу на практике.
- Укажи, как интерпретировать полученный результат.
- Дай рекомендации по снижению текучести кадров для управленческой команды.
- Оформи ответ в виде структурированного текста с четкими заголовками для каждого шага.

3) Контекст и данные моей компании [добавить]:
- Точное количество уволившихся сотрудников за 2024 год.
- Данные о среднесписочной численности сотрудников за 2024 год.
- Данные о причинах увольнения.
- Любая информация, полезная для анализа.

Также такая автоматизация пригодится, если вы хотите делать отдельный отчет по текучести для каждого подразделения регулярно, чтобы привлечь внимание руководителей к конкретным проблемам, связанным именно с их подразделением. Не забывайте добавлять в шаблоны больше своей специфики, так ответ будет еще точнее.

Ещё больше HRD-промптов в библиотеке HRD-ai.com

#HRконсультант

Может ли быть промпт в одну строчку? Да, если вы хотите разобраться в каком-то вопросе очень верхнеуровнево, быстро сформировав представление, так как если гуглить, то придется прочитать много материалов, чтобы не зависеть от одного авторского мнения.

Например, пишем в AI чат-боте DeepSeek вот такой промпт, похожий на стандартный запрос в гугл:

Какие статьи расходов обычно включаются в стоимость найма нового сотрудника?

Получаем ответ:

Основные статьи расходов обычно включают:

1. Рекрутинг и поиск кандидатов
Услуги кадровых агентств (если используются).
Плата за размещение вакансий на job-сайтах (например, hh.ru, LinkedIn и др.).
Расходы на рекламу вакансий (социальные сети, специализированные платформы).
Внутренние затраты на рекрутинг (зарплата HR-специалистов, время на собеседования).

2. Оценка и отбор кандидатов
Проведение тестирований (психологические, профессиональные тесты).
Проверка рекомендаций и бэкграунда (background check).
Затраты на организацию собеседований (время сотрудников, аренда помещений, онлайн-платформы).

3. Оформление документов
Затраты на подготовку трудового договора и других документов.
Расходы на юридическое сопровождение (если требуется).

4. Оборудование рабочего места
Покупка или аренда компьютера, телефона, мебели и других необходимых инструментов.
Настройка рабочего места (программное обеспечение, доступы, лицензии).

5. Адаптация и обучение
Затраты на вводный курс (onboarding).
Обучение (внутреннее или внешнее).
Время наставников и коллег, которые помогают новому сотруднику.

6. Заработная плата и налоги
Зарплата сотрудника с момента выхода на работу.
Налоговые отчисления (НДФЛ, страховые взносы).
Компенсационные выплаты (если предусмотрены).

7. Дополнительные расходы
Компенсация переезда (если сотрудник переезжает из другого города или страны).
Подписание бонусов (sign-on bonus) или других стимулирующих выплат.
Медицинская страховка или другие льготы.

8. Потеря производительности
Время, затраченное сотрудниками на поиск, отбор и обучение нового сотрудника.
Временное снижение эффективности команды из-за адаптации нового сотрудника.

9. Риски и возможные дополнительные расходы
Расходы, связанные с увольнением сотрудника, если он не подошел (повторный поиск, выходное пособие).
Затраты на замену оборудования или переобучение, если сотрудник увольняется в короткий срок.
Эти расходы могут быть как прямыми (например, оплата услуг рекрутингового агентства), так и косвенными (например, время, затраченное сотрудниками на обучение новичка). Важно учитывать все аспекты, чтобы правильно оценить общую стоимость найма.

Дальше, посмотрев на результат, можно скорректировать запрос и, например, уточнить, что хотим посчитать затраты на адаптацию и время на кадровое оформление отдельно и сейчас считаем расходы только на рекрутинг.

Ещё больше HRD-промптов в библиотеке HRD-ai.com

#HRконсультант

Составление опросов - это рутина, с которой хорошо справляются AI чат-боты. Устаревшие и неактуальные опросники бессмысленны, если вопросы не отражают текущий контекст - сотрудники думают, что это формальность. Но и создавать регулярно качественные и разнообразные опросы для HR-команд очень трудозатратно.

Вот наш пример промпта для создания опросника по измерению уровня удовлетворенности сотрудников:

Роль: Ты - эксперт в области разработки опросов и анализа удовлетворенности сотрудников.
Задача: Разработай список эффективных вопросов для опроса, направленного на измерение уровня удовлетворенности сотрудников компании.

Требования к задаче:

1) Ключевые детали для проработки:
- Удовлетворенность условиями труда (рабочее место, оборудование, гибкость графика).
- Отношение к руководству и корпоративной культуре.
- Возможности профессионального роста и обучения.
- Уровень вовлеченности и мотивации.
- Баланс между работой и личной жизнью.
- Общая удовлетворенность работой в компании.

2) Формат и инструкции:
- Предоставь список из 10 вопросов, разделенных по ключевым аспектам удовлетворенности.
- Вопросы должны быть четкими, лаконичными и легко интерпретируемыми.
- Включи примеры шкал оценки (например, от 1 до 5 или от "полностью не согласен" до "полностью согласен").
- Типы вопросов: включи как закрытые (с вариантами ответов), так и открытые вопросы для получения развернутых комментариев.
- Добавь инструкцию для сотрудников по заполнению опроса.

3) Контекст и данные моей компании [добавить]:
- Количество сотрудников, которые будут участвовать в опросе.
- Информация о текущих проблемах или HR-вызовах, с которыми сталкивается компания.
- Если есть предыдущие опросы или данные по удовлетворенности сотрудников, приложите их для анализа и сравнения.
- Что компания хотела бы улучшить или в чем разобраться (например, повышение лояльности сотрудников, улучшение условий труда).


Кстати, можно в этом промпте указать конкретную методику, в формате которой нужен опросник, AI чат-боты знают все международные методологии. Еще нам нравятся такие эксперименты: писать в промптах известные инструменты из маркетинга и сферы улучшения клиентского опыта при создании HR-материалов.

Ещё больше HRD-промптов в библиотеке HRD-ai.com

#HRDразвитие

Всю неделю HRD вкладывает душу и энергию в своих коллег, по пятницам предлагаем подумать о себе! Чтобы в понедельник вернуться с новыми мыслями и быстро разобраться с затянувшимися задачами.

Вариантов применения AI чат-ботов для саморазвития очень много, начнем с того, что сказал бы любой HRD: с актуальной модели компетенций.

Наш промпт для формирования современной модели компетенций HRD:

Роль: Ты- эксперт в области HR и профессионального развития.
Задача: Определи ключевые компетенции и уровень их развития, необходимые HR-директору для сохранения востребованности на рынке труда в 2025 году.

1) Ключевые детали для проработки:
- Список ключевых компетенций, которые будут наиболее актуальны для HRD в 2025 году.
- Уровень владения каждой компетенцией (базовый, продвинутый, экспертный).
- Тренды в HR-сфере, которые повлияют на требования к HRD в ближайшие годы.

2) Формат и инструкции:
- Предоставь развернутый ответ в виде структурированного списка с пояснениями.
- Для каждой компетенции укажи, почему она важна и как её развивать.
- Учитывай глобальные тренды, такие как цифровизация, удаленная работа, управление изменениями и другие.

Кстати, работать с ботом можно не только через текст. В ChatGPT есть голосовой режим общения, мы регулярно тренируем English и знание международного HR: через промпт просим в роли преподавателя на английском задавать вопросы про HR, на английском отвечаем как можем, бот хвалит корректирует и дополняет ответ.

Ещё больше промптов в нашей библиотеке HRD-ai.com

#HRаналитика

Мы уже разбирали промпт для создания опросника по измерению уровня удовлетворенности сотрудников, а теперь проанализируем результаты такого опроса в ChatGPT с помощью нашего шаблона:

Роль: Ты-эксперт в области анализа данных и HR-аналитики.
Задача: Проанализируй данные опроса удовлетворенности сотрудников с целью выявления ключевых областей для улучшения корпоративной культуры, повышения мотивации персонала и разработки стратегий для удержания сотрудников.

1. Ключевые детали для проработки:
- Определи основные факторы, влияющие на удовлетворенность сотрудников (например, условия труда, карьерные возможности, баланс работы и личной жизни, отношения с руководством).
- Выяви наиболее проблемные зоны, где сотрудники выражают недовольство.
- Определи сильные стороны компании, которые способствуют высокой лояльности сотрудников.
- Предложи рекомендации по улучшению на основе анализа данных.

2. Формат и инструкции:
- Проведи анализ данных, сгруппировав ответы по категориям (например, мотивация, условия труда, корпоративная культура).
- Подготовь отчет, включающий: краткое резюме ключевых выводов, детализированный анализ по каждой категории, рекомендации для HR-директора по улучшению удовлетворенности сотрудников.
- Укажи, какие дополнительные данные или исследования могут потребоваться для более глубокого анализа.

3. Контекст компании [добавить]:
- Отрасль компании, для кого проводился опрос.
- Результаты опросов.
- Цели компании, связанные с улучшением удовлетворенности сотрудников (например, снижение текучести кадров, повышение вовлеченности).


В ChatGPT обезличенные результаты опроса можно прикрепить к промпту в чате в файле, или скопировать в сам промпт, если, например, опрос проводился для небольшой команды. В бесплатной и доступной всем версии есть ежедневное ограничение на объем анализа данных, в этом случае просто разделите опрос на блоки. Если у вас есть корпоративный доступ, тогда можно анализировать сразу весь объем.

Не всегда работа с AI чат-ботами с первого раза получается эффективной, есть много нюансов, которые осваиваются с опытом. Планируйте системную ежедневную работу, чтобы разобраться, это позволит в перспективе экономить 3+ часов в день на рутинных задачах!

Ещё больше промптов в нашей библиотеке HRD-ai.com

#HRDразвитие

Развивающийся HRD, работающий в глобальном бизнесе или в компании с сотрудниками на удаленке по всему миру, не может обойтись без международных HR-сертификаций. Это не только подтверждение наличия HR-компетенций, но и возможность найти пробелы в своих знаниях в процессе подготовки.

Если у вас английский от уровня intermediate и есть опыт в HR, то за 5-7 месяцев реально качественно подготовиться к самым известным экзаменам, например, от американских HRCI и SHRM. Пройти тест оффлайн в России не получится, но можно сдать онлайн или слетать в один из центр сдачи экзаменов в другую страну, например в Казахстан.

На примере сертификации GPHR (нам она нравится - там много про международные культурные различия в HR-контексте и глобальные HR-стратегии) покажем, как нам может помочь AI чат-бот DeepSeek. О самих экзаменах читайте на официальных сайтах, но вот составить индивидуальный план подготовки поможет промпт:

Роль: Ты - эксперт в области подготовки к сертификации GPHR (Global Professional in Human Resources) с учетом индивидуальных особенностей кандидата.
Задача: Разработай персонализированный план подготовки к сертификации GPHR для HR-директора, учитывая его текущий опыт, уровень владения английским языком и уровень HR-компетенций.

1. Ключевые детали для проработки:
- Основные темы и области знаний, которые охватывает экзамен.
- Рекомендации по изучению материалов.
- Стратегии подготовки: как распределить время, какие темы изучить в первую очередь, как работать с кейсами.
- Советы по сдаче экзамена: как управлять временем, как подходить к сложным вопросам, как избежать типичных ошибок.

2. Формат и инструкции:
Предоставь пошаговый план - структурированный текст с четким разделением на этапы и рекомендации к подготовке, включающий:
рекомендации по изучению материалов (книги, курсы, вебинары), практические задания для отработки навыков (кейсы, тесты, симуляции), советы по улучшению английского языка, если это необходимо.

3. Контекст HR-директора:
- В какой компании работает HRD (национальная или международная, размер компании, отрасль).
- Опыт HRD: сколько лет в HR, в каких направлениях (рекрутинг, обучение, управление персоналом, стратегическое планирование и т.д.), и есть ли опыт работы в международных компаниях.
- Подробно про уровень английского языка.
- Уровень HR-компетенций в ключевых областях, которые охватывает GPHR (глобальная стратегия управления персоналом, кросс-культурный менеджмент, международное трудовое законодательство и т.д.).
- Цели сертификации: для чего нужна сертификация (карьерный рост, повышение квалификации, работа в международной компании и т.д.).

Не стоит бояться таких сертификаций. Да, часть вопросов в GPHR требует теоретических знаний, к которым нужно готовиться, но очень много вопросов легко решается при наличии практического опыта в HR и здравого HR-смысла. Вот пример такого вопроса из теста:

Компания планирует открыть свои филиалы в трех новых регионах: Юго-Восточной Азии, Восточной Европе и Латинской Америке. Какая из следующих стратегий наиболее эффективна для обеспечения успешной интеграции локальных команд в глобальную корпоративную культуру?

A) Внедрение единой HR-политики для всех регионов без учета локальных особенностей.
B) Адаптация HR-политик с учетом культурных, правовых и экономических особенностей каждого региона.
C) Полное делегирование разработки HR-политик локальным менеджерам без контроля со стороны головного офиса.
D) Использование только цифровых инструментов для управления персоналом без личного взаимодействия.

Если для вас очевидно, что ответ - В, и вы посмеялись над остальными вариантами, то скорее выбирайте подходящий для вас экзамен! А мы уже готовим новый стеллаж раздел в библиотеке HRD-ai.com для подготовки HRD к HR-сертификациям.

#HRконсультант

В любой живой компании регулярно возникают разногласия - представим, что в очередной раз поругались директор по продажам и директор по маркетингу, и HRD уже много раз пытался наладить их взаимодействие.

Проведите эксперимент - попробуйте разобраться с конфликтом с помощью нашего промпта для ChatGPT:

Роль: Ты - эксперт в области управления конфликтами и организационного развития.
Задача: Разработай для HR-директора эффективные методы и подходы для разрешения конфликта между директором по продажам и директором по маркетингу, а также помоги в решении конкретного конфликта. Задай мне дополнительные вопросы при необходимости для более точного решения задачи.

1. Ключевые детали для проработки:
- Определение причин конфликта (например, различия в целях, коммуникационные барьеры, конкуренция за ресурсы или недопонимание ролей).
- Методы управления конфликтом (медиация, переговоры, фасилитация, внедрение кросс-функциональных проектов) .
- Инструменты для улучшения взаимодействия.
- Разработка стратегии предотвращения конфликтов в будущем.

2. Формат и инструкции:
- Предоставь пошаговую инструкцию для разрешения текущего конфликта, включая этапы диагностики, переговоров и внедрения решений.
- Перечисли методы управления конфликтами с примерами их применения.
- Опиши инструменты для улучшения взаимодействия между отделами.
- Предложи долгосрочные стратегии для предотвращения подобных конфликтов.
- Ответ должен быть структурированным, с четкими рекомендациями и практическими примерами.

3. Контекст компании [добавить]:
- Подробнее про отрасль и сферу компании.
- Суть конфликта.
- Текущая структура взаимодействия между отделами продаж и маркетинга.
- Особенности корпоративной культуры, поддерживается ли открытое обсуждение проблем.


Перед тем, как рекомендовать этот метод, мы протестировали его в разных вариантах и восхищались чуткости и высокой планке этичности при рекомендациях чат-бота - через призму международных HR-методов работы с конфликтами для нашей конкретной ситуации.

Если результат вам понравится, попросите ChatGPT оформить отчет на эту тему с указанием инструментов и методологий и, если это будет уместно, покажите участникам конфликта, чтобы всем вместе оценить эксперимент и работу AI-технологий :)

#HRстратегия

Если вы заметили, что в компании выросли показатели увольнений на испытательном сроке, будет полезно оценить текущую стратегию онбординга с помощью нашего промпта для DeepSeek:

Роль: Ты - опытный HR-директор и эксперт по разработке программ адаптации.
Задача: Разработай рекомендации по улучшению процесса онбординга новых сотрудников с целью снижения текучести кадров в первые три месяца работы.

1. Ключевые детали для проработки:
- Анализ текущего процесса онбординга.
- Выявление слабых мест в процессе, которые могут привести к увольнению сотрудников.
- Предложение конкретных улучшений.
- Учет особенностей компании: размер, отрасль, корпоративная культура.
- Оценка эффективности предлагаемых изменений: как измерять успешность новых подходов.

2. Формат и инструкции:
- Предоставь развернутый ответ в виде пошаговой инструкции, включающей анализ, рекомендации и план внедрения изменений.
- Укажи, какие метрики (например, уровень удовлетворенности сотрудников, процент увольнений) следует отслеживать для оценки эффективности изменений.
- Предложи инструменты или технологии, которые могут упростить процесс онбординга.

3. Контекст компании [добавить]:
- Размер компании, отрасль, корпоративная культура.
- Текущие известные проблемы в процессе онбординга.
- Результаты exit-интервью.
- Результаты опросов сотрудников по итогам адаптации.

Если по итогам такого аудита окажется, что программа онбординга просто слишком универсальная, и не учитывает особенности разных отделов или должностей, вспомните про наши промпты для персонализации обучения.

Ещё больше HR-промптов в библиотеке HRD-ai.com

#HRаналитика

Много HR-энтузиазма пропало в мире при столкновении с двумя препятствиями при внедрении HR-аналитики в компаниях:

1) чистые данные для анализа невозможно собирать вручную,
2) и даже если есть данные, появляется сложность в анализе, так как нужно одновременно учитывать 1000+ параметров, специфику каждой метрики и человеческие факторы.

Но, к счастью, первое препятствие уже можно устранить благодаря автоматизации процессов, бесшовным интеграциям сервисов через API и автоматическому сбору данных, а со вторым помогает справиться искусственный интеллект.

Не нужно ждать, когда в компании появится большая система аналитики на базе AI, HRD уже сейчас может научить свою команду анализировать конкретные метрики с помощью ChatGPT.

Допустим, в прошлом году в компании было оформлено 20 системных аналитиков, которые отлично адаптировались и показывают впечатляющие результаты. Берем их резюме, любую доступную статистику по подбору и информацию и прикладываем к нашему промпту:

Роль: Ты — HR-аналитик, специализирующийся на анализе данных о найме и опыте сотрудников, с целью выявления закономерностей.
Задача: Проанализируй данные о 20 системных аналитиках, нанятых в компанию за год, включая их профессиональный опыт, источники найма, успешные подходы к подбору и адаптации. На основе анализа сформулируй HR-выводы и рекомендации для HRD, которые помогут оптимизировать процессы найма, адаптации и удержания специалистов в данной роли.

1. Ключевые детали для проработки:
- Опыт работы: уровень квалификации, ключевые навыки, продолжительность работы в предыдущих компаниях, отрасли, в которых они работали.
- Источники найма.
- Успешные подходы: этапы найма, которые привели к успешному закрытию вакансии (например, особенности собеседований, тестовые задания, скорость обработки кандидатов).
- Адаптация: как проходил онбординг, какие методы помогли новым сотрудникам быстрее интегрироваться в команду.

2. Формат и инструкции:
Предоставь анализ в виде структурированного отчета, включающего:
- Таблицу с обобщенными данными по опыту и источникам найма.
- Список ключевых выводов по успешным подходам к найму и адаптации.
- Рекомендации для HRD, разделенные на категории: улучшение процессов найма, оптимизация адаптации, снижение текучести кадров.

3. Контекст компании:
- Сфера деятельности компании.
- Кратко про текущие HR-процессы: как организован подбор аналитиков, адаптация и оценка.
- Цели компании для дальнейшего найма аналитиков: например, сокращение времени закрытия вакансий, повышение качества найма, снижение текучести кадров.
- Доступные данные: резюме сотрудников, источники найма, результаты onboarding-опросов, данные о текучести.

Возможно, AI чат-бот найдет, что у большинства аналитиков было что-то схожее в начале карьеры, или в навыках/компетенциях, и стоит в будущем присмотреться к таким кандидатам внимательнее. Или дело было в конкретном рекрутере/руководителе. В любом случае, очевидно, что это бесценный источник аналитики для принятия решений!

А в нашей библиотеке HRD-ai.com мы поставили перед собой амбициозную цель создать промпты для всех HR-метрик, которые можно было бы проанализировать с помощью AI🤓

#HRDразвитие

Вы уже спрашивали “мнение” AI чат-ботов о своем резюме? Нам нравится, как его анализирует Gemini (AI чат-бот от Google), подмечая очень точные детали.

Да, сейчас появилось очень много “искусственных” резюме, написанных с AI. Ни в коем случае не просите переписать текст!

Речь только про анализ и поиск нераскрытых важных деталей, которые вы сами потом дополните. Резюме HRD будет смотреть CEO - и, скорее всего, сразу поймет, как оно было написано.

Допустим, вы нашли интересную вакансию - покажите Gemini свое резюме, текст этой вакансии и наш промпт:

Роль: Ты - эксперт по карьерному консультированию HR-директоров.
Задача: Проанализируй резюме на должность HRD и предоставь подробные рекомендации по его улучшению для конкретной вакансии.

1. Ключевые детали для проработки:
- Оценка структуры резюме: логичность, читаемость.
- Анализ содержания: соответствие ключевых навыков, опыта и достижений требованиям должности HRD.
- Проверка наличия ключевых слов, которые могут быть важны для автоматических систем отбора.
- Рекомендации по усилению разделов: профессиональный опыт, ключевые достижения, навыки, образование.
- Советы по адаптации резюме под конкретную вакансию.

2. Формат и инструкции:
- Сравни текст резюме с текстом вакансии, предложи рекомендации, какие тезисы в резюме описать подробнее и какие достижения оцифровать.
- Предоставь развернутый анализ резюме в формате текста, выделяя сильные и слабые стороны.
- Сформулируй рекомендации в виде списка с пояснениями, как каждое изменение улучшит восприятие резюме.
- Укажи, какие навыки или компетенции стоит добавить или выделить, чтобы резюме лучше соответствовало позиции HRD.

Еще больше промптов для развития современных HR-компетенций в библиотеке HRD-ai.com

#HRtech #HRдайджест

Наши промпты в первой половине марта:

ChatGPT
▫️Промпт для анализа результатов опроса по измерению уровня удовлетворенности сотрудников
▫️Промпт для анализа успешного найма 20 системных аналитиков за год и поиск причин успеха
▫️Промпт для создания обложки к тексту вакансии (подойдет и для Midjourney)
▫️Промпт для того, чтобы помирить наконец директора по маркетингу и директора по продажам

DeepSeek
▫️Промпт для создания персонализированного плана подготовки HR-директора к сертификации GPHR
▫️Промпт для анализа процесса онбординга

Gemini
▫️Промпт для анализа соответствия резюме HRD и конкретной вакансии

Еще больше HR-промптов в нашей библиотеке HRD-ai.com