HR-промпты | SoftRecruiting
5.07K subscribers
94 photos
186 links
© SoftRecruiting - это Библиотека HR-промптов HRD-ai.com

На связи: @hrd_ai

Рекламу можно заказать здесь: https://telega.in/c/SoftRecruiting
Download Telegram
#HRдайджест

▪️Промпт для разработки кейсов для оценки цифровых компетенций рекрутера

▪️Промпт для создания концепта Welcome Box для новых сотрудников

▪️Промпт для анализа лидерских качеств сотрудника в результатах Оценки 360°

▪️Промпт для создания анкеты для exit-интервью, чтобы выявить реальные причины увольнения

▪️Промпт для разработки стратегической карты целей HR-департамента с использованием сбалансированной системы показателей

▪️Промпт для создания теста на знание методик расчёта HR-метрик

▪️Промпт для создания презентации про успехи рекрутинга за первое полугодие для CEO

▪️Промпт для анализа и оптимизации автоматизации рекрутинга в компании

▪️Промпт для генерации Boolean-запросов для Google X-ray

© Еще больше промптов в нашей библиотеке HRD-ai.com → c 1 сентября увеличится стоимость доступа в библиотеку, если планировали, не откладывайте.
👍62🔥2
Промпт для разработки реферальной программы привлечения кандидатов по рекомендациям сотрудников

В больших компаниях не достаточно просто обещать бонус сотрудникам за успешную рекомендацию кандидата, важно настроить весь процесс так, чтобы никто не был демотивирован в процессе и не отбить желание рекомендовать в будущем. Разработайте суть программы с помощью AI-бота и нашего промпта с учетом вашей специфики, и продумайте ее автоматизацию.

HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - опытный HR-стратег и специалист по внедрению системных инструментов привлечения кандидатов, обладающий глубокими знаниями в области рекрутинговых процессов.

Задача: Разработай детальный проект реферальной программы для компании, включающий полное описание её структуры, механизмов работы, правил, системы вознаграждений, процессов продвижения и интеграции в текущую HR-экосистему. Цель - создать работающий, мотивирующий и легко масштабируемый инструмент, который повысит эффективность привлечения кандидатов через рекомендации сотрудников, сократит стоимость найма и улучшит качество подбора.

Ключевые детали для проработки:
1) Введение в программу. Чёткое определение целей реферальной программы и ожидаемых результатов. Описание роли программы в общей стратегии найма. Примеры того, как реферальная программа может дополнить текущие каналы привлечения кандидатов.
2) Анализ исходных данных. Краткое резюме информации о компании (сфера деятельности, масштаб, структура, ценности, корпоративная культура). Характеристика открытых вакансий (ключевые требования, востребованные навыки, уровень квалификации, срочность закрытия позиций). Оценка целевых групп кандидатов, которых планируется привлекать.
3) Структура и механика программы. Пошаговое описание процесса подачи реферала, от момента рекомендации до выхода кандидата на работу. Условия участия сотрудников в программе (кто может участвовать, ограничения, исключения). Прозрачные критерии, по которым определяется успешность рекомендации.
4) Система вознаграждений. Формы и виды поощрений (денежные бонусы, нематериальные награды, внутренние привилегии). Дифференциация вознаграждений в зависимости от уровня вакансии или сложности поиска кандидата. Условия и сроки получения бонусов (например, после успешного прохождения испытательного срока кандидатом).
5) Коммуникация и продвижение. Использование корпоративных событий, соцсетей и внутренних платформ для повышения вовлечённости.
6) Метрики эффективности и аналитика. Ключевые показатели успеха (количество привлечённых кандидатов, конверсия в найм, стоимость закрытия вакансии). Методы сбора обратной связи от участников программы. План регулярного обновления и улучшения программы на основе данных.
7) Потенциальные риски и меры предотвращения. Как избежать ситуаций, когда в компанию поступает слишком много неподходящих рекомендаций. Предотвращение конфликтов интересов и соблюдение конфиденциальности. Механизмы защиты от злоупотреблений.
8) Финальное представление программы. Итоговое описание работы программы.

Формат и инструкции:
- Ответ должен быть структурирован в виде детального, многоуровневого описания с подзаголовками и пояснениями.
- Длина текста не менее 10000 знаков с пробелами.

Контекст [добавить]:
- Описание компании, информация о текущем подборе, цели программы.

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting


HR Prompt Engineering
Особенно классно получается у AI-ботов придумывать точные персонализированные идеи для разных групп кандидатов (для масс подбора, IT и тд), мотивирующие сотрудников участвовать в программе. Поэтому обязательно в промпте укажите все вакансии. А если их много, создайте сначала с промптом ключевые правила программы (общий концепт), а затем проработайте отдельно разные блоки вакансий.

© Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com → еще больше промптов в разделе #Рекрутинг
👍72🔥2
Промпт для создания структурированного и детального чек-листа для Performance review

Для AI в этом HR-процессе вообще нашлось очень много задач в помощь HR-команде: мы видим, как регулярно в мире появляется много интересных готовых сервисов + можно настроить много вариантов кастомной автоматизации. А благодаря автоматизации уменьшается эффект «последнего месяца», когда все данные для оценки собираются в последний момент.

HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - эксперт по HR-аналитике, управлению талантами и автоматизации HR-процессов, который глубоко понимает методологии performance review, умеет систематизировать их в удобные чек-листы, обеспечивающие практическую пользу для HR-специалистов, руководителей и сотрудников, участвующих в оценке.

Задача: Разработай максимально подробный, логически структурированный и практически применимый чек-лист для проведения performance review в компании. Этот чек-лист должен быть основан на приложенном описании процесса performance review и включать все ключевые шаги, роли участников, критерии оценки, возможные ошибки, рекомендации по их предотвращению и дополнительные инструменты, которые могут повысить эффективность процедуры.

Ключевые детали для проработки:
1. Дай четкое объяснение, что такое performance review, какие цели оно преследует. Объясни, чем оно отличается от текущей обратной связи или 360-градусной оценки. Покажи ценность этого инструмента для бизнеса, сотрудников и руководителей.
2. Подробно распиши последовательность действий: подготовка, сбор данных, встреча руководителя с сотрудником, фиксация результатов, последующие шаги. Для каждого этапа укажи: кто отвечает за его выполнение, какие материалы и инструменты нужны, какие могут быть сложности и как их преодолеть.
3. Участники процесса. Руководитель: его роль, зона ответственности, типичные ошибки. Сотрудник: как готовиться, какие материалы собрать, как формулировать достижения и планы. HR: функция фасилитации и контроля качества процесса.
4. Содержание чек-листа. Напиши структуру из конкретных шагов: до review, во время review, после review. Для каждого шага сформулируй ясные пункты чек-листа в стиле «проверить наличие _», «убедиться в _», «собрать информацию о ___». Укажи, какие документы, метрики и инструменты следует использовать на каждом шаге.
5. Метрики и критерии оценки. Приведи список ключевых метрик, которые обычно используют (например, KPI, OKR, SMART-цели, soft skills, вовлеченность, командное взаимодействие). Объясни, как балансировать между количественными и качественными показателями. Дай примеры удачных формулировок критериев.
6. Вопросы для обсуждения. Подготовь список вопросов, которые руководитель может задавать сотруднику для стимулирования открытой дискуссии. Добавь блок с вопросами для сотрудника к руководителю (чтобы review стало диалогом).

Формат и инструкции:
1. Ответ должен быть написан развернуто, аналитически и экспертно, с примерами и рекомендациями.
2. Используй заголовки, подзаголовки, списки, чтобы текст легко структурировался и мог быть применен как в виде обучающего материала, так и практического документа.
3. Итоговый чек-лист представь в виде таблицы и/или пошагового списка.
4. Ответ не должен ограничиваться поверхностным перечислением пунктов - добавь разъяснения, пояснения и обоснования.

Контекст [добавить]:
- Описание процесса performance review.

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting


HR Prompt Engineering
Не добавляйте в этот промпт задачу анализа текущего формата performance review, это должны быть разные промпты. Создавайте такой чек-лист уже на финальном этапе, когда процесс разработан/согласован и осталось его только внедрить.

© Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com → еще больше промптов в разделе #ОргРазвитие
👍63🔥1
HR-промпт для разработки структуры job оффера

Речь про то, чтобы создать не просто текст письма или документа, а полноценный шаблон ценностного предложения работодателя, который отвечает на все потенциальные вопросы кандидата и снижает вероятность отказа.

HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - эксперт в области HR, рекрутинга и управления талантами, обладающий глубокой экспертизой в проектировании и совершенствовании ценностных предложений работодателя для кандидатов.

Задача: Разработай максимально детализированную и структурированную модель оффера для кандидата, которая станет полноценным шаблоном ценностного предложения работодателя. В отличие от простого письма или документа, оффер должен быть построен как стратегический инструмент HR-коммуникации, который включает все ключевые обязательные разделы, предоставляет развернутые пояснения по каждому разделу, помогает кандидату ясно понять ценность предложения, снижает вероятность отказа за счет прозрачности и полноты, формирует позитивный имидж работодателя, отвечает на возможные сомнения кандидата заранее.

Ключевые детали для проработки:
1. Составь полный перечень обязательных разделов оффера. Укажи дополнительные разделы, которые могут усилить ценность предложения (например, блок о социальном вкладе компании, программа поддержки новых сотрудников, гибкие бенефиты). Обоснуй необходимость каждого раздела и поясни, какую роль он играет в формировании доверия кандидата.
2. Вводная часть. Приветствие и обращение к кандидату. Благодарность за интерес к компании. Краткое эмоциональное сообщение о том, что именно этот кандидат ценен для компании.
3. Описание позиции. Название должности. Основные задачи и зона ответственности. Влияние роли на стратегические цели компании. Уточнение условий работы (локация, гибрид, удаленный формат). Важность прозрачности на этом этапе: оффер должен предотвращать недопонимания.
4. Финансовый пакет. Базовая заработная плата. Система бонусов, премий и KPI. Механизм пересмотра заработной платы. Возможные опционные программы или участие в прибыли. Четкое разделение фиксированной и переменной части.
5. Нефинансовые компенсации.
6. Карьерные перспективы.
7. Возможности развития.
8. Ценности и культура компании. Миссия, принципы и философия работы. Атмосфера внутри команды, примеры поддерживающих практик. Поддержка инициатив и инноваций.
9. Прозрачность условий и юридическая сторона.
10. Заключительный блок. Подтверждение ценности кандидата. Контакты HR для вопросов. Сроки, в которые ожидается ответ от кандидата. Дружелюбный завершающий тон письма.

Формат и инструкции:
- Ответ должен быть представлен в виде развернутого текста с четкой структурой и подзаголовками.
- Обязателен список разделов с раскрытием каждого пункта.
- Необходимо давать пояснения и рекомендации в экспертном стиле, показывающем практическое применение.
- Используй ясный язык без двусмысленностей.

Контекст [добавить]:
- Информация для оффера.
- Должность, для которой делается оффер.

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting


HR Prompt Engineering
В промпт можно добавить просьбу учесть при разработке оффера конкретную должность (например, чтобы сделать разные акценты для менеджера по продажам или CTO).

Для автоматизации этого процесса можно настроить простого AI-ассистента на базе GPT (даже в no-code конструкторе) → которому можно скинуть данные для оффера и условия → бот сделает брендированный подробный оффер на основе ранее сформированного шаблона. В продвинутых компаниях интегрируют AI-агентов, которые делают это автоматически, при попадании кандидата в папку “Оффер” в ATS→агент формирует оффер→сверяет с HR→направляет кандидату.

© Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com → еще больше промптов в разделе #HRбренд
👍102🔥1
HR-промпт для разработки расширенного опроса на вовлеченность сотрудников и eNPS

Позволит своевременно увидеть слабые сигналы до того, как они превратятся в текучесть.

HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - опытный HR-аналитик и эксперт по вовлеченности сотрудников, который умеет создавать продуманные и многоуровневые опросы, интегрированные в систему HR-аналитики компании, с учётом стратегических целей бизнеса и потребностей сотрудников.

Задача: Создай детально разработанный опрос для измерения вовлеченности сотрудников и показателя eNPS (employee Net Promoter Score), который будет состоять из 20 тщательно продуманных вопросов, сгруппированных по ключевым блокам: лидерство, рост и развитие, нагрузка и баланс, признание и обратная связь, справедливость и доверие, а также качество коммуникаций. Помимо самих вопросов, необходимо разработать пошаговый план запуска опроса, план обеспечения анонимности участников, а также план дальнейших действий на основе полученных результатов. Итоговый документ должен представлять собой не просто список вопросов, а структурированное руководство для HR-специалистов и руководителей по проведению и дальнейшему использованию данных опроса.

Ключевые детали для проработки:
1. Включи ровно 20 вопросов, которые равномерно распределены по 6 блокам.
- Лидерство: вопросы о стиле руководства, доступности менеджеров, поддержке со стороны лидеров.
- Рост и развитие: вопросы о карьерных перспективах, обучении и возможностях для профессионального роста.
- Нагрузка и баланс: вопросы о рабочей нагрузке, балансе между работой и личной жизнью, уровне стресса.
- Признание и обратная связь: вопросы о том, насколько сотрудники чувствуют, что их труд ценят, и насколько качественно предоставляется обратная связь.
- Справедливость и доверие: вопросы о равенстве условий, прозрачности процессов, справедливости вознаграждения и доверии к руководству.
- Коммуникации: вопросы о качестве информирования, уровне открытости диалога и эффективности внутренних коммуникаций.
2. Методологическая основа. Укажи, как каждый блок вопросов соотносится с концепцией вовлеченности и показателем eNPS. Объясни, почему именно эти формулировки помогают выявить болевые точки. Добавь пояснение, как интерпретировать результаты и какие показатели считать «зоны риска».
Для каждого вопроса уточни, какой тип шкалы или вариант ответа рекомендуется: шкала (от 1 до 5 или от 1 до 10), открытый ответ, бинарный ответ (да/нет, но с последующим уточнением «Почему?»), множественный выбор. Обеспечь баланс вопросов, чтобы не было перегруза однотипными формулировками.
3. План обеспечения анонимности. Опиши, какие технические и организационные меры нужно предусмотреть, чтобы сотрудники были уверены в полной анонимности. Дай рекомендации по тому, как сформулировать вводный текст для участников, чтобы они понимали, что их ответы не будут использоваться против них. Предложи меры для предотвращения идентификации сотрудников при малом количестве участников в подразделениях.

Формат и инструкции:
- Представь результат в виде структурированного документа, который можно использовать как рабочее руководство.
- Разбей текст на логические блоки с подзаголовками, списками и пошаговыми инструкциями.
- Сначала перечисли вопросы, а затем добавь планы запуска, анонимности и последующих действий.
- Для каждого вопроса сделай пояснение: зачем он нужен, какой тип ответа использовать, как интерпретировать результаты.
- Используй ясный, практико-ориентированный язык без лишней теории.

Контекст [добавить]:
- Цель и аудитория опроса, любая полезная информация для анализа.

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting


HR Prompt Engineering
Как и с любыми опросами на вовлеченность/мотивацию, важно знать их методологию разработки, чтобы валидировать качество опроса от AI-бота (и просто даже адаптировать для себя промпт). То есть, в данном случае, AI-боту делегируется составление только для экономии времени (при тщательной проверке), но не для самообучения, это важно.

© Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com → еще больше промптов в разделе #Опросы
👍93🔥2
HR-промпт для разработки 5 концептов стратегической сессии для команды CEO-1

Получится отличная нейтральная генерация противоположных идей и форматов для качественного выбора.

HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - опытный стратегический консультант и фасилитатор, обладающий глубокими знаниями в области управления производственными компаниями, организационного развития и проведения стратегических сессий для топ-менеджмента, умеющий превращать бизнес-цели в чёткие форматы коллективной работы.

Задача: Разработай 5 разных, хорошо проработанных концептов стратегической сессии для команды уровня CEO-1 в производственной компании, каждая из которых должна иметь чёткую логику, соответствовать целям топ-менеджмента и учитывать особенности работы производственных организаций. Необходимо продумать форматы, динамику, ключевые этапы и ожидаемые результаты каждой стратегической сессии так, чтобы их можно было практически применить в реальной бизнес-ситуации.

Ключевые детали для проработки:
1. Аудитория: команда CEO-1 производственной компании. Это уровень высшего руководства: генеральный директор и его прямые подчинённые (директор по производству, коммерческий директор, финансовый директор, директор по персоналу, директор по развитию и др.).
2. Фокус стратегической сессии: определение и согласование долгосрочных приоритетов компании; анализ текущих вызовов (рынок, конкуренция, издержки, производительность); поиск новых возможностей (цифровизация, устойчивое развитие, выход на новые рынки); согласование действий между ключевыми функциями; формирование общего лидерского видения и вовлечённости команды.
3. Формат каждой концепции: название и краткое описание концепции; цели и ожидаемые результаты; структура сессии (основные этапы и блоки); инструменты и методы работы (например, SWOT-анализ, сценарное планирование, карта стратегических инициатив, фасилитационные методы); примерное время каждого этапа; итоговые артефакты (презентация, стратегическая карта, перечень инициатив, дорожная карта, набор ключевых решений).
4. Особенности, которые нужно учесть: уровень участников (стратегический, а не операционный); необходимость вовлечения всех членов команды и избежание доминирования одного мнения; баланс аналитических и креативных методов; возможность применения гибридного формата (очно и онлайн) при необходимости; ограниченное время у топ-менеджеров, поэтому каждая концепция должна быть компактной и максимально эффективной.
5. Разнообразие концептов: каждый из 5 вариантов должен отличаться по логике и подходу; среди концептов должны быть как более аналитические и структурированные, так и более креативные и инновационные форматы; минимум один из вариантов должен включать сценарное моделирование будущего; минимум один из вариантов должен включать разработку дорожной карты трансформации компании; минимум один вариант должен быть сфокусирован на развитии командного взаимодействия и лидерского единства.

Формат и инструкции:
- Представь 5 концептов в виде развернутого документа, где каждая концепция описана последовательно, отдельно и полноценно.
- Обязательно укажи, для каких бизнес-задач подходит каждая сессия и какие риски могут возникнуть при её реализации.
- В каждом варианте включи конкретные примеры инструментов и вопросов, которые будут использоваться в ходе работы.

Контекст [добавить]:
- Цели, аудитория стратегической сессии.
Любая полезная информация для анализа.

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting


HR Prompt Engineering
Этот промпт сделан на примере производственной компании, поэтому при редактировании добавьте свою специфику не только в контекст, но и в основную часть. После формирования 5 концептов в этом же чате можно попросить AI-бот подробнее проработать и описать один из понравившихся вариантов.

© Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com → еще больше промптов в разделе #HRстратегия
👍94🔥2
HR-промпт для аудита системы Total Rewards компании

Позволяет проанализировать систему Total Rewards для развития HR-бренда компании и выделить ее предложение по сравнению с конкурентами.

HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - эксперт по HR-стратегиям и системам вознаграждения, обладающий глубокими знаниями в области Total Rewards, компенсаций, нематериальной мотивации.

Задача: Проведи комплексный аудит существующей системы Total Rewards компании и разработай стратегический план её улучшения. На основе анализа предложи детализированные рекомендации, включающие как краткосрочные меры (оперативные улучшения), так и долгосрочные шаги (стратегическое развитие системы вознаграждения).

Ключевые детали для проработки:
1. Общее понимание системы Total Rewards. Дай определение концепции Total Rewards и её ключевых элементов (финансовые вознаграждения, льготы, развитие, признание, баланс работы и жизни). Объясни, зачем компаниям важно иметь системный подход к Total Rewards. Покажи, какие ошибки чаще всего допускаются при проектировании систем вознаграждения.
2. Аудит текущей системы компании. Опиши методологию проведения аудита Total Rewards (по каким критериям оценивается система, какие данные собираются, какие метрики используются). Составь перечень ключевых вопросов для анализа существующих элементов вознаграждения. Сформулируй возможные сильные стороны (например, прозрачность системы бонусов, гибкость льгот) и слабые стороны (например, устаревшие программы признания, отсутствие индивидуализации).
3. Разработка плана улучшений. Сформируй план по шагам: краткосрочные (оперативные изменения, которые можно внедрить в течение 3-6 месяцев) и долгосрочные (стратегические инициативы на 1-3 года). Для каждого шага предложи конкретные действия, ожидаемый эффект и возможные риски.
4. Объясни, каким образом можно продемонстрировать топ-менеджменту возврат на инвестиции от модернизации системы Total Rewards.

Формат и инструкции:
1. Представь результат в виде структурированного аналитического отчёта с заголовками, подзаголовками и разъясняющими блоками.
2. Включай списки, таблицы и пошаговые рекомендации там, где это уместно.
3. Используй экспертный тон - деловой, но доступный для восприятия.
4. Минимизируй теоретичность: каждая рекомендация должна быть практико-ориентированной.
5. Избегай двусмысленных формулировок, делай акценты на том, что и зачем нужно внедрять.

Контекст [добавить]:
- Цель аудита.
- Информация о текущей системе Total Rewards.

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting


HR Prompt Engineering
Напомним, HR кейсы и тренды полезно смотреть в Perplexity, он ищет информацию по свежим источникам. Например, на наш запрос “Какие тренды Total Rewards для IT в 2025 году в Малайзии?” он сделал точную подборку тезисов, озвученных на конференции Total Rewards Asia Summit 2025 в Куала-Лумпуре месяц назад, указав ссылки на источник.

©Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com → еще больше промптов в разделе #HRбренд
👍11🔥42
📎HR-промпт для разработки структуры Welcome book для новых сотрудников компании

⚪️Welcome book нужен как часть онбординга: отражает корпоративную культуру, ценности компании, да и в целом классный практический инструмент для успешной адаптации новичков.

HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - эксперт в области HR, корпоративных коммуникаций и построения систем адаптации сотрудников, способный проектировать полные и логичные структуры документов.

Задача: Разработай подробную, логичную структуру Welcome book, которая будет включать в себя все ключевые разделы, необходимые для эффективного введения новых сотрудников в компанию. Welcome book должен не только информировать, но и формировать у сотрудников правильное восприятие ценностей, миссии и стратегических целей компании.

Ключевые детали для проработки:
1. Основные разделы. Разработай список ключевых разделов документа с чёткими названиями, раскрывая смысл каждого.
Например:
- Введение: краткое приветственное слово от руководства компании.
- Миссия, ценности и стратегические цели компании.
- История компании: ключевые вехи и достижения.
- Корпоративная культура и принципы взаимодействия.
- Организационная структура: описание подразделений, ролей и ответственности.
- Основные правила работы: рабочее время, dress-code, коммуникации.
- HR-процессы: оформление отпуска, больничных, командировок.
- Технологическая инфраструктура: основные IT-системы и инструменты.
- Описание процессов адаптации: чек-лист на первые недели.
- Каналы коммуникации: внутренние чаты, корпоративные порталы, рассылки.
- Образовательные возможности: программы обучения, внутренние тренинги, карьерное развитие.
- Социальная жизнь: корпоративные мероприятия, клубы по интересам, волонтёрские активности.
- Полезные контакты и справочник.
2. Детализация каждого раздела. Для каждого пункта опиши не только название, но и его наполнение: какие материалы должны входить, в каком стиле подаётся информация, как сделать её понятной и доступной.
3. Практические инструменты внутри Welcome book. Предложи использование чек-листов, FAQ, инфографики, схем, иллюстраций, чтобы материал не был перегружен текстом.

Формат и инструкции:
1. Структура ответа должна быть представлена в виде подробного текста, разбитого на разделы и подразделы с подзаголовками.
2. В тексте должны быть встроенные рекомендации по визуализации, дополнению контента и его практическому применению.
3. Избегай двусмысленностей и слишком общих формулировок - все рекомендации должны быть конкретными и применимыми.
4. Если предлагаешь несколько вариантов (например, оформления или подачи информации), раскрой плюсы и минусы каждого.
5. Обязательно включи практические советы, которые помогут HR-специалисту превратить Welcome book в реально работающий инструмент.

Контекст [добавить]:
- Целевая аудитория Welcome book.
- Информация, которую нужно использовать при создании документа.

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting


📌HR Prompt Engineering
После получения структуры напишите в том же чате с AI-ботом: “Объясни, как каждый сформированный раздел Welcome book влияет на удержание сотрудников, снижение текучести и формирование бренда работодателя”.

© Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com → еще больше промптов в разделе #Адаптация 🙌
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍15🔥52
📎HR-промпт для разработки модели компетенций для HRD, актуальной для 2025 года

Промпт поможет посмотреть на свой опыт со стороны, вдохновит на развитие и структурирует мысли для создания плана обучения.

HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - эксперт в области стратегического HR-менеджмента, организационного развития и построения моделей компетенций, обладающий глубоким пониманием современных вызовов HRD и умеющий систематизировать знания в виде структурированных аналитических описаний.

Задача: Разработай подробную, многоуровневую модель компетенций для HR-директора (HRD), которая актуальна и применима в 2025 году. В основе модели должны быть системные знания о трансформации HR-функции, трендах HRtech, изменениях в бизнесе и управлении персоналом, а также о стратегической роли HRD как ключевого партнера бизнеса. Модель должна не только перечислять компетенции, но и раскрывать их через уровни зрелости, показатели проявления, практические примеры и рекомендации по развитию.

Ключевые детали для проработки:
1. Актуальность и контекст 2025 года
- Влияние цифровизации, автоматизации и ИИ на HR-функцию.
- Рост значимости HR-аналитики и управления на основе данных.
- Трансформация корпоративной культуры в условиях гибридной занятости.
- Усиление роли HRD как бизнес-стратега и драйвера трансформаций.
- Новые требования к лидерству и устойчивости бизнеса.
2. Основные группы компетенций HRD
- Стратегические компетенции: способность определять HR-стратегию, интегрированную в общую стратегию бизнеса, ориентироваться в глобальных трендах и выстраивать долгосрочное развитие организации.
- Лидерские и управленческие компетенции: умение вдохновлять, вести за собой, управлять изменениями, развивать культуру доверия и вовлеченности.
- Технологические компетенции: понимание возможностей HRtech, внедрение AI-решений, цифровых платформ, систем People Analytics.
- Аналитические компетенции: способность работать с HR-метриками, строить прогнозы, интерпретировать данные для стратегических решений.
- Коммуникативные и социальные компетенции: умение выстраивать взаимодействие с топ-менеджментом, акционерами, партнерами и сотрудниками.
- Этические и гуманитарные компетенции, работа с ценностями и устойчивым развитием.
3. Структура модели компетенций.
- Описание каждой компетенции.
- Уровни зрелости (например: базовый - продвинутый - экспертный - стратегический).
- Индикаторы проявления в деятельности HRD.
- Ошибки и риски при отсутствии или слабом проявлении компетенции.
- Рекомендации по развитию (методы обучения, практики, инструменты).
4. Примеры практического применения
- Использование модели при отборе и оценке HRD.
- Применение в программах развития и карьерного трекинга.
- Встраивание в систему performance management топ-менеджмента.
- Кейсы компаний, где аналогичные модели помогли повысить эффективность HR-функции.

Формат и инструкции:
- Представь итог в форме развернутого аналитического текста, разбитого на логические разделы с подзаголовками.
- Структурируй материал так, чтобы он выглядел как готовый экспертный документ для использования HRD.
- Объем текста должен быть значительным, с глубоким раскрытием тем, без поверхностных обобщений.

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting


📌HR Prompt Engineering
Можно протестировать в ChatGPT, просто скопировав промпт и не добавляя контекст, получится отлично структурированная модель c хорошим описанием уровней зрелости компетенций. А для персонализации → добавить в промпт свою специфику, например “HRD IT-компании” или ритейл/телеком и тд и любые детали.

© Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com → еще больше промптов в разделе #HRDразвитие
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍126🔥3
HR-промпт для разработки модели расчета стоимости подбора одного сотрудника

Скоро период бюджетирования, сделали подробный промпт на примере IT-компании. Мы уже публиковали короткий промпт для расчета стоимости подбора и рассказывали, как быстро сориентироваться в том, какие затраты считать, если эта тема для вас новая.

HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - эксперт по HR-аналитике и финансовому моделированию в сфере подбора персонала, обладающий глубокими знаниями о методах расчета HR-метрик, стоимости рекрутмента, структуре затрат и современных практиках оптимизации подбора сотрудников в средних и крупных IT-компаниях.

Задача: Разработай подробную, пошаговую и универсальную модель расчета стоимости подбора одного сотрудника для продуктовой IT-компании с численностью персонала около 300 человек.

Ключевые детали для проработки:
1. Обоснование необходимости расчета. Укажи, какие управленческие решения можно принимать на основе этой метрики. Покажи взаимосвязь метрики с бюджетированием HR-функции, планированием найма и оценкой эффективности рекрутмента.
2. Структура затрат.
- Прямые затраты: зарплата и бонусы рекрутеров, оплата услуг внешних агентств, расходы на размещение вакансий, затраты на подписки в профессиональных сетях, участие в карьерных выставках.
- Косвенные затраты: рабочее время руководителей и команды, вовлеченной в интервью; стоимость найма при простое вакансии; расходы на корпоративный бренд работодателя; расходы на ИТ-инструменты (ATS, HR-боты, аналитические системы).
- Скрытые затраты: потери производительности из-за длительного закрытия вакансии, расходы на замену неподходящих кандидатов, репутационные риски при негативном опыте кандидатов.
3. Этапы рекрутмента, которые нужно включить в расчет: Подготовка и согласование профиля вакансии. Поиск и первичный отбор кандидатов. Проведение интервью (HR, технические, финальные).
Оценка кандидатов и принятие решений. Оффер и переговоры. Адаптация в первые месяцы работы.
4. Формулы и подходы к расчету. Опиши возможные формулы для расчета стоимости найма одного сотрудника. Укажи варианты расчета через средние показатели (например, деление общих HR-затрат на количество закрытых вакансий).
5. Приведи гипотетический расчет для продуктовой IT-компании на 300 сотрудников. Укажи диапазон стоимости найма разных категорий специалистов (junior, middle, senior). Покажи, как изменяется стоимость найма в зависимости от сложности позиции.

Формат и инструкции:
1. Ответ должен быть структурированным и состоять из логических блоков с подзаголовками.
2. Используй списки, таблицы и формулы, где это необходимо.
3. Дай развернутые пояснения, чтобы текст можно было использовать как методическое пособие для HR-аналитиков.
4. Пиши в экспертном стиле, но доступным языком для руководителей бизнеса.
5. Избегай двусмысленных формулировок и поверхностных объяснений.
6. Все примеры и рекомендации должны быть применимы к компании среднего размера с численностью около 300 сотрудников.
7. Длина текста не менее 10000 знаков с пробелами.

Контекст [добавить]:
- Компания - продуктовая IT-организация с численностью 300 сотрудников, у которой есть собственный HR-отдел и планы по расширению команды. Руководство хочет понимать реальную стоимость подбора одного сотрудника, чтобы эффективнее управлять бюджетом, сравнивать эффективность внутренних HR-специалистов и внешних агентств, а также прогнозировать расходы на будущий рост.

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting


HR Prompt Engineering
В промпте учитываются все расходы, но можно его скорректировать, чтобы отдельно сделать подробные модели для расчета косвенных и скрытых затрат, так как с ними чуть сложнее обычно разобраться, чем с прямыми расходами.

© Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com → еще больше промптов в разделе #Рекрутинг
👍114🔥2
Промпт для разработки опроса по оценке качества внутренних коммуникаций в компании

Нечеткие формулировки в опросах мешают анализу полученных данных. Протестируйте промпт в ChatGPT → вопросы будут ясные, нейтральные и подходящие для разных отделов.

HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - эксперт по HR-аналитике и организационным коммуникациям, обладающий глубокими знаниями в области построения эффективных систем опросов сотрудников и способный создавать валидные, структурированные и максимально полезные инструменты для измерения качества внутренних коммуникаций в компании.

Задача: Составь развернутый анонимный опросник, позволяющий комплексно оценить качество внутренних коммуникаций в организации, выявить сильные и слабые стороны в процессе передачи информации, определить уровень доверия сотрудников к каналам и источникам коммуникации, а также собрать предложения по улучшению взаимодействия.

Ключевые детали для проработки:
1. Назначение опросника. Инструмент должен помочь HR и руководству понять, насколько эффективно сотрудники получают, понимают и используют внутреннюю информацию. Опрос должен выявить проблемные зоны в коммуникации между уровнями управления, внутри подразделений и между ними. Важно учитывать восприятие официальных и неофициальных каналов коммуникации.
2. Структура опросника.
- Введение: объяснение целей опроса, гарантия анонимности, примерное время прохождения.
- Основной блок вопросов, разделенный на логические секции:
Доступность информации (насколько легко сотрудники находят нужные данные). Понятность информации (насколько сообщения ясны и недвусмысленны).
Скорость и регулярность коммуникаций.
Каналы связи (почта, чаты, собрания, корпоративные порталы и др.) и удобство их использования.
Качество обратной связи (возможность задавать вопросы, получать ответы, обсуждать).
Уровень доверия к источникам информации (руководство, HR, коллеги).
Влияние внутренних коммуникаций на вовлеченность и продуктивность.
- Финальный блок: открытые вопросы, в которых сотрудники могут предложить идеи и улучшения.
3. Типы вопросов. Закрытые вопросы с вариантами ответов. Полузакрытые вопросы (варианты + возможность дописать свой). Открытые вопросы для получения качественных инсайтов.
4. Детализация по аудитории. Опросник должен подходить для сотрудников разных уровней, от специалистов до руководителей. Формулировки должны быть нейтральными, простыми и не вызывать настороженности. Все формулировки должны подчеркивать полную анонимность ответов.
5. Добавь пояснения, какие блоки и вопросы помогут выявить проблемные зоны. Дай рекомендации, как использовать данные для принятия решений.

Формат и инструкции:
1. Представь опросник в виде четко структурированного документа, который можно сразу использовать в HR-практике.
2. Вопросы должны быть сгруппированы по разделам, с заголовками и пояснениями.
3. Добавь вводный текст для сотрудников с разъяснением целей, гарантиями анонимности и инструкцией по прохождению.

Контекст [добавить]:
- Компания заинтересована в повышении эффективности внутренних коммуникаций, так как это напрямую влияет на вовлеченность сотрудников, скорость принятия решений, согласованность действий подразделений и общий уровень корпоративной культуры. Результаты опроса будут использоваться для разработки программы улучшения коммуникаций, внедрения новых инструментов и обучения сотрудников эффективному взаимодействию. Важно, чтобы опросник был универсальным, применимым в компаниях среднего и крупного размера, и давал максимально практическую информацию для последующего анализа.

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting


HR Prompt Engineering
После того, как опрос будет сформирован, в том же чате можно уточнить: «Объясни, как интерпретировать результаты опроса и какие HR-метрики можно построить на их основе». Это превращает результат в готовый аналитический инструмент.

© Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com → еще больше промптов в разделе #Опросы
👍125
HR-промпт для разработки курса микрообучения из 5 уроков на основе приложенного документа

Раньше создание внутренних курсов и обучающих программ делалось вручную, в итоге по многим направлениям в компаниях так и нет материалов, так как у внутренних экспертов просто нет времени на это. Сейчас им помогают AI-боты, которые могут создавать для них уроки на основе их материалов, которые потом нужно только проверить и отредактировать.

HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - методолог и эксперт по созданию структурированных, интерактивных и прикладных программ микрообучения.

Задача: На основе приложенного документа разработай комплексный курс микрообучения, который будет состоять из 5 полноценных микроуроков. Каждый урок должен быть рассчитан на самостоятельное изучение в формате 5-7 минут. Цель курса - сделать так, чтобы обучающийся мог постепенно и эффективно освоить материал, закрепить его через практику и тестирование, а также получил дополнительные инструменты для удержания информации в памяти.

Ключевые детали для проработки:
1. Общая структура курса. Весь курс должен включать 5 последовательных микроуроков, связанных между собой одной темой [тема]. Логика уроков должна выстраиваться так, чтобы материал переходил от простого к более сложному, создавая эффект постепенного погружения. Каждый урок должен быть самостоятельным блоком, но при этом формировать часть единой образовательной цепочки.
2. Содержание каждого микроурока:
- Цель: Сформулируй чёткую и измеримую цель, описывающую, что обучающийся будет знать или уметь после прохождения урока. Формулировка должна быть конкретной, а не общей (например, вместо «Понять основы» лучше использовать «Смочь перечислить три ключевых принципа…»).
- Ключевые тезисы: Подготовь 4-6 лаконичных тезисов, которые отражают суть урока. Каждый тезис должен быть кратким, но при этом содержать практическую ценность. Важно, чтобы они не дублировали текст документа напрямую, а были переработаны в учебный формат.
- Практическое упражнение: Разработай одно упражнение, которое позволит обучающемуся закрепить изученный материал. Это может быть мини-кейс, задание на применение знаний, творческая задача или работа с ситуацией, приближённой к реальной практике. Обязательно укажи пример ответа или критерии правильного выполнения, чтобы участник мог самостоятельно проверить результат.
- Вопросы квиза: Составь 3 тестовых вопроса с несколькими вариантами ответов, где только один правильный. После каждого вопроса укажи правильный ответ и краткое объяснение, почему именно он верный. Формулировка вопросов должна проверять не механическое запоминание, а понимание сути.
3. Дополнительные требования к курсу:
- Используй исключительно информацию из приложенного документа, никаких внешних источников.
- Стиль изложения должен быть дружелюбным, ясным и мотивирующим.
- Материал должен быть адаптирован для взрослой аудитории, которая ценит практичность и возможность применения знаний сразу же после обучения.

Формат и инструкции:
- Структурируй ответ в виде последовательного описания 5 микроуроков.
- Для каждого урока выделяй отдельный блок с подзаголовками: «Цель», «Ключевые тезисы», «Практическое упражнение», «Квиз» (с ответами и объяснениями).
- Обязательно делай текст хорошо читаемым и чётко структурированным: каждый элемент должен быть в отдельном абзаце или списке.

Контекст [добавить]:
- Документ, который будет приложен, является единственным источником информации.
- Целевая аудитория: взрослые обучающиеся, которые ценят краткость и прикладной характер знаний.

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting


HR Prompt Engineering
Это достаточно универсальный шаблон, который нужно адаптировать для своей специфики. Создайте сначала курс для себя, чтобы протестировать - возьмите большой материал, в котором давно нужно было разобраться, и создайте с промптом уроки на его основе.

© Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com → еще больше промптов в разделе #Обучение
8👍7🔥4
HR-промпт для описания жизненного цикла сотрудника с детализацией HR-активностей на каждом этапе

Для начинающих HR BP промпт пригодится в обучающих целях, чтобы изучить получившуюся дорожную карту HR-процессов для конкретной должности. На практике можно применить для описания процессов компании - сотрудники увидят, что их профессиональный путь в компании прозрачен/перспективен.

HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - эксперт в области HR-аналитики, который умеет системно анализировать жизненный цикл сотрудника и подробно описывать HR-активности на каждом этапе его пути в компании.

Задача: Подробно и последовательно опиши полный жизненный цикл сотрудника IT-компании на примере бэкенд-разработчика, начиная с момента, когда специалист ещё только задумывается о трудоустройстве, и заканчивая этапом выхода из компании. Необходимо показать, какие HR-активности, процессы, инструменты и практики применяются на каждом этапе жизненного цикла, почему они важны и как влияют на сотрудника и на бизнес.

Ключевые детали для проработки:
1. Опиши полный жизненный цикл сотрудника, начиная с этапа до попадания в компанию (например, формирование HR-бренда, активность кандидата на рынке, взаимодействие с работодателем) и заканчивая этапом выхода (exit-интервью, передача знаний, поддержание контакта с сообществом alumni).
2. На каждом этапе укажи: какие HR-активности проводятся; какие технологии и инструменты применяются (например, HRM-системы, чат-боты, аналитические панели, карьерные порталы, системы управления знаниями); какие метрики и показатели эффективности отслеживаются (например, Time to Hire, Offer Acceptance Rate, Retention Rate, eNPS, Cost per Hire и другие); какие задачи решаются для бизнеса и для сотрудника; какие могут возникнуть риски, сложности или барьеры, а также как их можно преодолеть.
3. Сделай упор на особенности IT-сферы, где бэкенд-разработчики являются востребованными специалистами: высокая конкуренция за таланты, необходимость удержания ключевых сотрудников, важность карьерного развития и вовлеченности.
4. Важно описывать HR-активности в динамике - то есть не как статичный список, а как последовательную логику взаимодействия между компанией и сотрудником, которая строится вокруг его профессионального пути и мотивации.
5. Отдельно проработай этапы:
- Привлечение и найм (бренд работодателя, каналы поиска, воронка кандидатов, собеседования, оффер);
- Онбординг и адаптация (первые задачи, роль HR и тимлида, программы введения);
- Обучение и развитие (курсы, внутренние академии, сертификации, участие в проектах, менторство);
- Управление эффективностью и карьерный рост (система целей, performance review, индивидуальные планы развития, карьерные треки);
- Удержание и вовлеченность (оценка вовлеченности, программы признания и мотивации, корпоративная культура, гибкость и баланс работы и жизни);
- Выход из компании (exit-интервью, анализ причин ухода).

Формат и инструкции:
- Ответ должен быть развернутым, аналитическим, но при этом понятным.
- Структурируй материал по этапам жизненного цикла сотрудника, выделяя подзаголовки и подпункты.

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting

HR Prompt Engineering
Мы сделали промпт на примере бэкенд-разработчика IT-компании, можно по аналогии скорректировать для любой роли.

©Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com → еще больше промптов в разделе #ОргРазвитие
👍15🔥65
▫️HR-промпт для оформления HR-стратегии по фреймворку от Gartner

Речь идет только о редактировании в нужном формате, то есть сама HR-стратегия в каком-то виде уже должна быть. Такой формат пригодится для формулирования ключевых тезисов, для презентаций и отчетов.

📎HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - эксперт в области HR-стратегии и HR-аналитики, который умеет системно преобразовывать исходные описания, фрагменты или черновики в целостные, структурированные и стратегически выверенные документы.

Задача: Перепиши мою HR-стратегию в одностраничный формат с четкой структурой, ясной логикой и ориентацией на бизнес-результаты. Нужно трансформировать первоначальный текст так, чтобы документ выглядел как официальный стратегический HR-план на один год, но при этом был максимально сжатым и конкретным.

Ключевые детали для проработки:
1. Главный фокус HR-стратегии - необходимо четко выделить одно-два ключевых направления, на которых HR-функция будет сосредоточена в ближайшие 2-3 года. Это должен быть не общий лозунг, а конкретная идея, которая задает тон всей стратегии (например: «Формирование системы карьерного роста и удержания ключевых специалистов» или «Создание единой HR-аналитической платформы для управленческих решений»).
2. Состояние HR на 2025 год - описать текущее положение HR-функции на момент старта стратегии. Нужно привести 4-7 ключевых метрик и утверждений, которые отражают реальную ситуацию (например: «Текучесть персонала составляет 18%», «В компании нет формализованной системы карьерного трекинга», «Около 30% сотрудников не удовлетворены возможностями развития»).
3. Ключевые драйверы срочности - объяснить, почему именно сейчас требуется менять HR-подход. Нужно выделить 2-3 бизнес-фактора, которые создают необходимость для изменений.
4. Основные HR-инициативы (5-7 пунктов) - перечислить ключевые инициативы, которые нужно реализовать для перехода от текущего состояния к целевому. Каждая инициатива должна быть сформулирована в виде действия или программы (например: «Внедрение системы performance management нового поколения», «Создание карьерного портала для сотрудников», «Автоматизация рекрутинга и сокращение time-to-hire на 25%»).
5. Состояние HR на 2026 год - описать, каким должно быть финальное состояние через год после внедрения стратегии. Нужно привести 4-7 целевых метрик и утверждений, которые демонстрируют результат (например: «Текучесть персонала снизилась до 12%», «85% сотрудников удовлетворены карьерными возможностями», «Запущен HR-аналитический дашборд, доступный для руководителей»).
6. Основные предположения и утверждения (5-7 пунктов) - сформулировать гипотезы и допущения, на которых строится стратегия.
7. Одностраничность - несмотря на детализацию, документ должен помещаться на одну страницу и сохранять компактность.

Формат и инструкции:
Используй предложенную структуру строго по разделам:
1. Главный фокус HR-стратегии
2. Состояние HR на 2025 год (4–7 метрик и утверждений)
3. Ключевые драйверы срочности (2–3 фактора)
4. Основные HR-инициативы (5–7 инициатив)
5. Состояние HR на 2026 год (4–7 целевых метрик и утверждений)
6. Основные предположения и утверждения (5–7 пунктов)

Контекст [добавить]:
- Текущая HR-стратегия.

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting


Сначала мы хотели сделать промпт, чтобы ChatGPT на основе приложенной большой стратегии сам делал краткий вариант по Гартнеру (предположив, что он знает фреймворк). Но при многократных корректировках и тестах столкнулись с тем, что в итоге получалась обычная стратегия, которую бот просто старался сжать до 1 страницы. Это ценный кейс, у Гартнера очень много материалов на тему стратегии, и вероятно фреймворк просто сливается с ними. То есть, нейросеть не понимает, что именно нужно, и просто ориентируется на подход Гартнера. В итоге, мы просто сами добавили структуру фреймворка в промпт и все получилось.

©️ Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com ➡️ еще больше промптов в разделе #HRстратегия
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍85🔥2
▫️HR-промпт для проверки знания HR-терминов на английском языке

При изучении английского уже не обойтись без ChatGPT, там множество вариантов тренировок. Мы пока сделали простой промпт для ежедневной самопроверки понимания HR-терминов на английском, который уже можно протестировать.

📎HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - эксперт по HR и бизнес-лексике, владеющий международной практикой и терминологией в области управления персоналом, рекрутинга и HR-аналитики.

Задача: Задавай мне на английском языке продвинутые вопросы по HR-терминам, концепциям и практикам. После ответа проверяй его и давай обратную связь (что было правильно, а что упущено). Следующий вопрос задавай только после завершения разбора предыдущего.

Ключевые детали:
1. Все вопросы, обратную связь и разбор формулируй на английском языке.
2. Вопросы должны быть из ключевых HR-направлений:
– Talent Management
– Compensation & Benefits
– Performance Management
– Employee Engagement
– HR Analytics
– Global HR / Cross-cultural Management

Контекст [добавить]:
- Я готовлюсь к международным экзаменам (SHRM, HRCI, GPHR)/ собеседованиям, где требуется свободное владение HR-терминологией и умение объяснять её значение на английском.


В промпте можно настроить уровень использования языка (попросить писать попроще или наоборот усложнить лексику). Можно перейти в аудио формат и отвечать на вопросы устно. По сути, описав в промпте все, что вам нужно, вы создаете себе персонального учителя, который фокусируется на нужных вам темах.

©️ Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com ➡️ еще больше промптов в разделе #HRDразвитие
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10👍5🔥2
▫️HR-промпт для анализа статистики рекрутинга и расчета KPI по срокам закрытия вакансий

Подходит для ручной работы с GPT-ботом, для экспериментов и тестирования функции. Для системного контроля сроков закрытия вакансий настройте HR-автоматизацию с помощью AI-агента.

📎HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - эксперт в области HR-аналитики и стратегического управления рекрутингом, который умеет интерпретировать исторические данные по найму сотрудников.

Задача: Проанализируй статистику по рекрутингу на одну типовую вакансию компании за период 3 года, определи фактические сроки закрытия вакансии, выяви ключевые факторы, влияющие на эти сроки, и на основе анализа рассчитай целевые значения KPI по срокам закрытия, которые будут использоваться для оценки эффективности работы рекрутеров.

Ключевые детали для проработки:
- Источники данных и структура анализа. Данные за 3 года: количество открытых вакансий данного типа, сроки их закрытия, количество откликов, этапы воронки подбора, отказы кандидатов, доля успешных офферов, сезонные колебания.
- Метрики и показатели. Рассчитать среднее время закрытия вакансии, медиану, минимальные и максимальные значения. Определить распределение сроков закрытия вакансий по годам, чтобы выявить динамику: сокращаются ли сроки найма или, наоборот, увеличиваются. Рассмотреть, как различные этапы рекрутингового процесса влияют на общую длительность закрытия вакансии: поиск кандидатов, интервью, согласование оффера. Определить факторы, влияющие на скорость закрытия: требования к вакансии, уровень позиции (junior/middle/senior), редкость навыков, конкурентность рынка труда, сезонность, качество работы рекрутеров.
- Формирование KPI. На основе анализа предложить реалистичные KPI по срокам закрытия вакансии. Обосновать, почему именно такие значения KPI подходят для компании.
- Интерпретация и рекомендации. Сформулировать выводы о текущем состоянии процесса закрытия вакансий. На основе имеющихся данных спрогнозировать, как будут изменяться сроки закрытия вакансий в ближайшие 1–2 года.

Формат и инструкции:
- Подготовь развернутый аналитический текст, структурированный по разделам.
- Представь расчетные показатели (среднее, медиана, распределение) в текстовой форме, а также в табличном виде.
- Избегай двусмысленных формулировок, все пояснения должны быть однозначными и понятными.

Контекст [добавить]:
- Статистика и информация по подбору на конкретную вакансию за 3 года.

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting


Используйте, когда нужно проанализировать данные подбора за период и рассчитать срок закрытия типовой вакансии с учетом различных факторов (а не просто среднее). Например в ситуации, когда вы пришли в новую компанию отвечать за подбор ➡️ у вас есть статистика и неструктурированные данные/комментарии от рекрутеров и нанимающих менеджеров по всем закрытым вакансиям ➡️ AI-помощник оценит комплексно данные и поможет найти закономерности/отклонения.

©️ Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com ➡️ еще больше промптов в разделе #Рекрутинг
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍114🔥3
▫️HR-промпт для написания письма кандидату с предложением пройти тестовое задание

Иногда нам тоже кажется, что простые задачки можно сделать самому (как написать такое письмо кандидату), но потом делаем хороший промпт, смотрим результат и понимаем, что идеи от ChatGPT и других AI-ботов позволяют посмотреть на любую задачу глубже и шире.

📎HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - эксперт в области HR-коммуникаций и рекрутинга, специализирующийся на создании грамотных, убедительных и уважительных писем для кандидатов.

Задача: Составь развернутое письмо для кандидата, в котором компания приглашает его пройти тестовое задание. Письмо должно не только сообщать о необходимости выполнения теста, но и мотивировать кандидата, вызывать доверие и демонстрировать уважение к его времени и опыту.

Ключевые детали для проработки:
1. Цель письма: Сообщить кандидату о предложении пройти тестовое задание. Объяснить, для чего проводится тестовое задание и какое значение оно имеет в процессе найма. Подчеркнуть, что компания ценит профессионализм и время кандидата. Мотивировать кандидата на выполнение задания.
2. Структура письма:
- Вступление: приветствие кандидата, благодарность за интерес к вакансии и за поданный отклик.
- Основная часть: предложение пройти тестовое задание, объяснение целей и пользы теста.
- Уточнение организационных моментов: срок выполнения, примерная продолжительность выполнения задания, технические детали (формат сдачи, способ отправки, возможность задать вопросы).
- Дополнительные элементы: указание на поддержку со стороны HR или рекрутера, предложение задать вопросы, выражение готовности помочь.
- Заключение: благодарность за сотрудничество, подчеркивание ценности участия кандидата, позитивный завершающий акцент.
3. Тональность письма: Уважительная, доброжелательная, мотивирующая. Деловая, но не сухая, письмо должно вызывать доверие и желание продолжить взаимодействие. Легко читаемая, с акцентом на прозрачность и открытость.
4. Детали о компании (добавить в письмо): Краткое упоминание ценностей и культуры компании. Ненавязчивый акцент на том, что компания стремится к объективности и справедливости в процессе отбора. Сообщение о том, что выполнение тестового задания даст кандидату возможность показать свои сильные стороны, которые не всегда видны в резюме.

Формат и инструкции:
1. Итоговый ответ должен содержать полный текст письма кандидату, оформленный в логичной и структурированной форме.
2. Объем ответа должен быть максимально подробным, с развернутыми объяснениями и плавными переходами между блоками.

Контекст [добавить]:
- Любая информация для создания письма, пример текущего письма.

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting


С этим промптом получится подробное письмо, которое удобно отправлять по email. Если процесс автоматизирован и приглашение направляет AI-агент через чат-бот ➡️ то просто скорректируйте промпт, дописав, что письмо нужно разбить на самостоятельные разделы (приветствие и объяснение сути, описание задания, описание формата) ➡️ кандидату так будет удобнее читать их в чат-боте.

©️ Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com ➡️ еще больше промптов в разделе #Рекрутинг
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍83🔥2
▫️HR-промпт для создания чек-листа оценки эффективности тренинга

Чек-лист охватывает разные уровни анализа, от восприятия участниками программы до измерения бизнес-результатов и влияния на стратегические цели компании.

📎HR-промпт от @SoftRecruiting
Роль: Ты - эксперт в области HR-аналитики, управления обучением и развития сотрудников, обладающий практическим опытом в проектировании систем оценки корпоративного обучения и умеющий структурировать сложные материалы в понятные, логичные и прикладные инструменты для HR-специалистов и внутренних консультантов.

Задача: Разработай подробный, многоуровневый и применимый на практике чек-лист, позволяющий комплексно оценивать эффективность корпоративного тренинга.

Ключевые детали для проработки:
1. Общие критерии оценки:
- Удовлетворенность участников (качество контента, удобство формата, работа тренера, техническая поддержка).
- Вовлеченность и активность сотрудников во время тренинга.
- Уровень освоения знаний и навыков, проверяемый тестами, практическими заданиями, кейсами.
- Степень переноса знаний и навыков в рабочую практику.
- Измерение изменений в результатах работы после тренинга.
- Влияние тренинга на ключевые HR-метрики (текучесть кадров, вовлеченность, производительность, удовлетворенность карьерным развитием).
- Влияние тренинга на бизнес-показатели (рост выручки, снижение затрат, повышение качества, ускорение процессов).
2. Структура чек-листа:
- Вопросы и индикаторы для каждого блока.
- Конкретные измеримые параметры (например: % участников, прошедших финальное тестирование; средний рост показателей KPI).
- Методы и инструменты сбора данных (опросы, тесты, интервью, оценка руководителей, HR-метрики).
- Рекомендации по срокам проведения замеров (сразу после тренинга, через 1 месяц, через 3–6 месяцев).
3. Практическое применение: Как использовать чек-лист HR-специалисту, чтобы быстро подготовить отчет для руководства. Как тренеру интерпретировать результаты и улучшать будущие программы. Возможные ошибки при использовании чек-листа и как их избежать.
4. Примерные формулировки вопросов и индикаторов: Четкие и нейтральные вопросы для опросов сотрудников. Варианты шкал оценки (например, 5-балльная шкала Лайкерта, открытые ответы). Примеры метрик и KPI, которые можно включить.

Формат и инструкции:
- Представь итоговый материал в формате развернутого чек-листа с пояснениями к каждому пункту.
- Используй структурированный список, разделенный на логические блоки.
- В каждом блоке указывай не только критерий, но и конкретные индикаторы, методы измерения и практические советы по применению.
- Объем итогового текста должен быть подробным, с расширенными пояснениями, рекомендациями и обоснованиями для каждого элемента чек-листа.

Контекст [добавить]:
- Чек-лист будет использоваться HR-аналитиками, специалистами по обучению и развитию персонала, бизнес-тренерами и руководителями подразделений. Его цель не просто формальная проверка удовлетворенности тренингом, а глубокое понимание, какие именно изменения в знаниях, поведении и результатах сотрудников он вызвал, и как эти изменения влияют на стратегические цели компании. Чек-лист должен быть инструментом для принятия решений, позволяющим компаниям инвестировать в обучение более осознанно и добиваться измеримых бизнес-результатов.

© HR-промпт из telegram канала @SoftRecruiting


У нас получился достаточно универсальный шаблон, который можно сразу протестировать в ChatGPT, скопировав его в чат без изменений. Но чтобы сделать его практически применимым, добавьте свою специфику и особенности тренинга в каждый блок промпта.

©️ Библиотека промптов для сложных HR-задач HRD-ai.com ➡️ ещё больше промптов в разделе #Обучение
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍102🔥2
Наши любимые промпты из раздела #Рекрутинг:

▫️HR-промпт для составления списка вопросов к собеседованию на английском языке с кандидатом, для которого английский не родной

▫️HR-промпт для формирования списка вопросов к собеседованию по методике STAR

▫️HR-промпт для создания презентации про успехи рекрутинга за первое полугодие для CEO

▫️HR-промпт для разработки кейсов для оценки цифровых компетенций рекрутера

▫️HR-промпт для разработки ассессмент-центра для отбора выпускников вузов на стажерскую программу

▫️HR-промпт для разработки модели расчета стоимости подбора одного сотрудника

▫️HR-промпт для разработки реферальной программы привлечения кандидатов по рекомендациям сотрудников

▫️HR-промпт для генерации Boolean-запросов для Google X-ray

▫️HR-промпт для анализа и оптимизации автоматизации рекрутинга в компании

▫️HR-промпт для написания письма кандидату с предложением пройти тестовое задание

▫️HR-промпт для анализа статистики рекрутинга и расчета KPI по срокам закрытия вакансий

▫️HR-промпт для создания презентации про проблемы, возникшие в процессе подбора кандидатов на конкретную вакансию

©️ Протестировали много интересных идей промптов➡️готовим большое пополнение на предстоящей неделе в нашей Библиотеке промптов HRD-ai.com 🤍
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
14👍4🔥2