PRO Project Manager
113 subscribers
40 photos
1 video
1 file
13 links
🔹 Конкретные решения без воды
🔹 Поддержка в сложных ситуациях
🔹 Инструменты и лайфхаки

Консультации:https://getmentor.dev/mentor/anastasiia-ulitina-5358
Download Telegram
Доброе утро ☀️
Пусть эта неделя подарит нам спокойствие относительно сроков 😅
🔥6❤‍🔥2😁2
Всем привет!
Сегодня вторник, а это значит - у нас снова интервью 💃

Сегодня на мои традиционные вопросы отвечает Сергей Раскин, руководитель проектов, программ и портфелей проектов с 20+ летним стажем успешных проектов в Сбере, Альфа-Банке, Билайне, а так же владелец канала "Мысли менеджера". Мы с Сергеем познакомились еще в 2014 году, когда я работала рекрутером на его проекте:)

Горячие цитаты из интервью:
ПРИВЫЧКА:
В современной реальности основной навык руководителя проекта - это коммуникация.
От того, насколько эффективно я донесу мысли до заказчиков и до рабочей группы - часто зависит статус, а то и судьба проекта в целом.

КОММУНИКАЦИИ:
... первым моим вызовом становится объяснить Владельцам Продуктов (они же владельцы ресурсов и бэклога задач), многие из которых не застали проектную методологию, и могут не знать, что такое проект - зачем я вообще в этой задаче нужен.
И за что отвечаю. И кто из нас кому отчитывается. И какие решения принимают они, а какие - я.
И, желательно, все эти договоренности донести до участников команд.

УРОК:
Ключевое в проекте - это управлять ожиданиями Заказчика, в том числе и под давлением.
Довольный Заказчик - успешный проект, недовольный Заказчик - провальный проект.

AI на практике:
Что точно ИИ делает лучше меня - это рисует, поэтому если мне нужна иконка для нового чата или картинка для презентации, да даже для поста в моем канале - могу обратиться к ИИ, пока чаще к GigaChat и его модели Кандинский.

Полностью интервью Сергея вы можете прочитать по ссылке

Готов(а) вдохновлять коллег, также как Сергей?

↪️Напиши мне в личку
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6🔥4
Что такое "Критический Путь" в проекте? Разжевываем на примерах!

Привет, коллеги! Сегодня в канале разберем термин, который звучит сложно, а на деле - суперважен для наших сроков: Критический Путь.
Пс. Это также очень частый вопрос на собеседованиях руководителей проектов :)

Простыми словами:
Критический Путь - это самая длинная цепочка задач в вашем проекте. Если хотя бы одна задача на этом пути задержится - весь проект задержится. Это тот самый "маршрут", где нет запаса времени (буфера). Задачи здесь идут строго последовательно, как вагоны поезда.


Зачем его знать?
Чтобы понимать, на какие задачи давить в первую очередь, чтобы успеть в срок! Это ваш главный фокус контроля.

Как это выглядит на практике (пример очень упрощенный и верхнеуровневый):

Представьте проект "Запуск нового модуля в CRM":

📝 Анализ требований (5 дней)

💻 Разработка бекенда (10 дней) → (Может начаться ТОЛЬКО после п.1)

🖥 Разработка фронтенда (8 дней) → (Может начаться ТОЛЬКО после п.1)

🔧 Интеграция с платежной системой (3 дня) → (Может начаться ТОЛЬКО после п.2)

🧪 Тестирование (5 дней) → (Может начаться ТОЛЬКО после п.3 и п.4)

🖨 Публикация (1 день) → (Может начаться ТОЛЬКО после п.5)

Где тут критический путь? Считаем длину цепочек:

Цепочка A: Анализ (5) → Бекенд (10) → Интеграция (3) → Тестирование (5) → Публикация (1) = 24 дня

Цепочка B: Анализ (5) → Фронтенд (8) → Тестирование (5) → Публикация (1) = 19 дней

Цепочка А длиннее (24 дня)! Это и есть Критический Путь!

Что это значит для планов (Графики/Диаграммы Ганта):

Задачи Критического Пути обычно выделяют ярким цветом (часто красным) или толстой рамкой. Сразу видно, что это "горячая зона":

пример 1
пример 2
пример 3
пример 4

Нулевой резерв: На диаграмме Ганта у этих задач нет "хвостиков" (буфера) между их окончанием и началом следующей критической задачи. Они идут "стык в стык".

Фокус мониторинга: эти задачи - ваш приоритет №1 на совещаниях и при распределении ресурсов. Задержка здесь = сдвиг дедлайна проекта.

Пример с сетевой диаграммой

"Плавающие" задачи: задачи вне Критического Пути (как "Разработка фронтенда" в нашем примере) часто имеют резерв времени. Их можно немного сдвигать, не влияя на общий срок (пока резерв не исчерпан). На графике это видно как "хвостики".

Еще пример: если "Интеграция с платежкой" (критическая задача) застрянет из-за проблем с API провайдера - весь релиз модуля сдвинется. А вот если "Разработка фронтенда" (некритическая, у нее был резерв) займет на 2 дня больше, но в рамках своего резерва - срок проекта не пострадает!

А ты строишь Критический Путь на проекте? 👩‍🎓 Поделись опытом в комментариях👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6👎1
#настроение - понедельник 😁
😁6👍3❤‍🔥1
Сегодня вторник - день интервью или ... треш-историй из ИТ. Решила открыть рубрику своей историей, а для кого-то, может, это просто рутина.

2017 год. Я - младший PM в Сбере, работаю в паре со старшим коллегой над SAP HR. Приезжаем в главный офис на встречу по закрытию проекта. Настроение огонь: проект сдан, пятница, хочется уйти вовремя (да, была причина, плюс устала от бесконечных переработок).

17:55 - я уже в шубе, двигаюсь к выходу. И тут наш руководитель ловит меня фразой: "Срочно нужно подхватить один факапный проект и открыть его на комитете в понедельник. Документы не готовы, придется задержаться..."😳

Я, не особо вникая, соглашаюсь, а куда деваться. В итоге:

Паспорт проекта клепаю на ноутбуке заказчика (свой по должности не положен).

На часах 2 ночи - а сделано меньше половины.

Понимаю, что выходные тоже тоже проведу вот тут, а возможно придется и ночевать🥺

Мораль:

Хороший PM - не пожарный, который тушит чужие костры, а инженер, который не даёт им разгореться.

Но если по-честному - это просто будни. Не "стрем", а реальность, через которую мы все проходим. Главное - научиться не жить в этом режиме постоянно.

А вам часто приходилось "тушить" чужие пожары? Делитесь в комменты - посочувствуем вместе. 😅

(P.S. Если вдруг кто-то узнал в этом описании свой проект - это совпадение. Наверное.)

Присылайте мне свои треш истории, поплачем вместе 😉
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😱41🔥1
КАК ПРИГОТОВИТЬ ПРОЕКТ: РЕЦЕНЗИЯ НА КНИГУ-ШЕДЕВР ОТ ЕГОРА ГАНИНА

Привет, коллеги! 👋

Поделюсь впечатлениями от книги Егора Ганина «Как приготовить проект». Прочла её на одном дыхании, и теперь это must-read в моей личной библиотеке проектного менеджера.

Мой вердикт: рекомендую абсолютно всем - от джунов, которые только учатся варить свои первые проекты, до матёрых специалистов, которые думают, что уже знают всё. Здесь каждый найдёт свою порцию инсайтов.

Что особенно зацепило?

Лично я помечала каждый абзац в главе про планирование. Я-то думала, что у меня чёрный пояс по этому делу, ан нет! Егор заходит в этом искусстве гораздо дальше и раскладывает всё по полочкам так, что хочется сразу же открыть и переписать все свои планы.

Можно немного помечтать: что бы было с нашими проектами, если бы планированием занимался не только проджект в начале, а каждый участник команды постоянно планировал свою деятельность и синхронизировался со всеми? Думаю, мы об этом никогда не узнаем... Или узнаем, если дадим эту книгу почитать всем в команде? 😉

Это та самая, редкая тема, которая затронута не для галочки, а раскрыта максимально широко и практично. В других книгах я такого глубокого погружения в планирование не встречала.

А что пишут другие?

Я изучила рецензии, и общее мнение совпадает с моим:

«Книга написана простым и понятным языком, без воды»


«Это не теория, а готовые рецепты и инструменты, которые можно применять сразу после прочтения»


«Одна из лучших книг по управлению проектами на русском языке»


ХОЧУ КНИГУ! 📕

И у вас есть шанс её получить! Я разыгрываю один бумажный экземпляр среди вас (получите в пункте ozon рядом с домом).

Чтобы принять участие:

Поставьте лайк ❤️ этому посту.

Напишите комментарий с плюсиком (или расскажите, как у вас обстоят дела с планированием).

Итоги розыгрыша подведём в эту пятницу💃
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8
Привет всем! 😊 Книга достаётся Кириллу - поздравляем победителя! 🎉

Пс. подробности в комментариях под прошлым постом.
👍21🙏1
Work-Life Balance устарел? Давайте поговорим о Blend.

Все мы хоть раз слышали (и сами произносили) магическую мантру «Мне нужен work-life balance». Мы представляем себе идеальные весы, где с одной стороны - продуктивная работа, а с другой - насыщенная личная жизнь. Никаких звонков в отпуске, никаких мыслей о работе вечером.

Но давайте честно: в реалиях современного мира, особенно в сфере управления проектами, эти весы сломаны. Навсегда.

Почему? Потому что мир изменился. Удаленка, гибридный формат, глобальные команды в разных часовых поясах, постоянная доступность в мессенджерах. Грань между «работой» и «жизнью» стала настолько тонкой, что пытаться их жестко разделить - это как бороться с ветряными мельницами. Это вызывает только чувство вины и стресс: «Ой, я в 20:00 ответил на сообщение, я испортил свой баланс!».

На смену утопическому Balance приходит куда более практичная и современная концепция - Work-Life Blend.

🤔 В чем разница?

Work-Life Balance - это разделение. Работа ОТДЕЛЬНО, жизнь ОТДЕЛЬНО. Как вода и масло.
Work-Life Blend - это СМЕШЕНИЕ. Работа и жизнь - это части одной системы, которые могут гибко перетекать друг в друга. Как смузи.

Balance говорит: «Не могу пойти на дневную прогулку, я на работе». Blend говорит: «У меня сегодня затишье по проекту - отлично, проведу час на свежем воздухе, а вечером, если нужно, доделаю план».

Balance требует: «Работай строго с 9 до 18». Blend предлагает: «Главное - результат и своевременная коммуникация. Сделал таски - можешь заняться своими делами».

💡 Мое мнение:

Гнаться за идеальным Balance в 2025 году - путь в никуда. Это источник постоянной фрустрации. Особенно для проджектов, чья работа по определению связана с ответственностью и постоянным решением проблем.

Blend - это не про то, что работа поглощает твою жизнь. Это про то, что ты сам становишься куратором своей жизни и энергии.

Ты не делишь день на черное и белое. Ты создаешь свой уникальный узор, где рабочие задачи и личные дела гармонично вплетаются в канву дня. Иногда работа будет занимать больше места (например, на старте сложного проекта), иногда - меньше. И это нормально.

Как сделать Blend рабочим инструментом, а не адом?

Вот здесь самый важный момент. Blend сработает только при одном условии - осознанный выбор.

1. Выбор компании и культуры. Blend не будет работать в токсичной среде, где культура тотального контроля и презентеизма. Нужна компания, которая доверяет сотрудникам и ценит результат, а не часы в Jira. Ваша задача на собеседовании - задавать правильные вопросы и оценивать, подходит ли вам эта культура.
2. Выбор должности и проектов. Понятно, что на некоторых ролях и проектах уровень напряжения и вовлеченности будет зашкаливать. Важно понимать, на что ты идешь, и спрашивать себя: «Я готов к такому blend на ближайшие N месяцев? Что я получу взамен? (опыт, деньги, карьерный рост)».
3. Выбор своих правил. Даже в рамках Blend ты должен установить свои личные границы. Не «работать никогда по вечерам», а «не работать по веченам в среду и пятницу, потому что это время семьи/хобби». Сообщи об этом команде заранее. Используй режим «Не беспокоить». Ты управляешь проектом, а значит, должен управлять и своим временем.

Резюмирую:

Не корите себя за сломанный balance. Примите идею blend. Но помните: успешный blend- это не данность, а результат осознанного выбора компании, роли и выстроенных вами личных правил.

А что вы думаете? Balance или Blend? Или есть третье option? Жду ваши мысли в комментариях! 👇

#worklifebalance #worklifeblend #управлениепроектами #менеджмент #карьера #личнаяэффективность
🔥53🤔2
Как оценить зрелость и перестать быть «единственным спасательным кругом»

Привет, коллеги! ✌️

В последнее время частенько хожу на собесы (активный поиск пока планирую на октябрь-ноябрь, но уже сейчас присматриваю интересные варианты). И вот какой вопрос мне задают почти везде: «Как вы оцениваете зрелость команды? С чего начнете?».

В этот момент я мысленно всегда говорю спасибо своему бывшему коллеге - тимлиду гошников 😁. Как-то раз он скинул мне просто шикарную шпаргалку от ребят из Авито - их модель оценки зрелости команд.

Сам гугл-док - это настоящий ларец с сокровищами 💎. С ним можно не только оценить текущий уровень, но и понять, куда именно двигаться команде, чтобы становиться лучше и автономнее.

👉 Ссылка на модель от Авито: https://docs.google.com/...

Сохраняйте себе, берите на вооружение - это реальный лайфхак для любого проджекта и лида!

Я уверена, что одна из наших ключевых задач - сделать так, чтобы команда могла работать и принимать решения без нашего постоянного участия. Чтобы можно было уйти в отпуск (или на больничный, не дай бог, конечно 😅), и не держать телефон при себе в режиме 24/7.

И это не просто красивые слова. Вот почему зрелость команды - это не модный термин, а must-have:

Устойчивость к изменениям. Зрелая команда меньше зависит от конкретных людей (включая нас с вами). Уход ключевого специалиста, масштабирование, смена приоритетов - всё это переживается гораздо легче.

Скорость и качество. Когда процессы отлажены, есть взаимопомощь и понятные метрики, команда делает больше и лучше. Меньше хаоса - меньше ошибок.

Проактивность вместо реактивности. Зрелые команды не ждут указаний сверху. Они сами видят проблемы, предлагают решения и улучшают продукт.

Снижение операционной нагрузки на менеджера. Это про то самое «уйти в отпуск без последствий». Мы можем фокусироваться на стратегии и развитии, а не на постоянном «тушении пожаров».

В общем, я считаю,что наша цель - не быть единственным «спасательным кругом» для команды, а построить такой «корабль», который уверенно плывёт даже без капитана на мостике.

А как вы оцениваете зрелость своих команд? Пользуетесь какими-то своими методиками? Делитесь в комментариях! 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5🙏1
Немного вредного юмора в ленту 😁
😁81😭1
Улыбаемся и терпим: как токсичный позитив убивает проекты и команды

Коллеги, давайте начистоту - Сколько раз вы хотели сказать правду, но не могли? Что выгорели, что риски сорвут сроки, что конфликт с коллегой критичен. Боялись, что вас назовут слабым звеном или непрофессионалом

Токсичный позитив это когда проблемы предпочитают замалчивать. Делают вид, что все хорошо, что они справляются, хотя на самом деле проект уже трещит по швам. Особенно часто это происходит там, где главный девиз успех любой ценой.

Вот самые частые примеры токсичного позитива в работе:

Говорить о выгорании значит признаться в слабости.
Сотрудник жалуется на перегрузку. В ответ слышит: У нас же крутой проект! Посмотри на стартаперов они вообще не спят.

Негативные риски это плохой тон.
Руководитель на митинге говорит: Зачем обсуждать план Б? Вы профи, вы не можете сорвать сроки!

Конфликты под ковер. Главное лояльность.
Техлид и продакт ругаются из-за бэклога. Руководитель: продакты у нас все решают, техлиду надо прислушиваться и не тратить время на разбирательство.

Итого:

Выгорание становится цепной реакцией. Большинство сотрудников скрывают усталость.

Ошибки множатся. Бюджет, сроки, метрики, уходят в минус.

Творчество гибнет. Страх сказать это не сработает- убивает инновации.

Команда распадается. Люди уходят туда, где можно быть честными.


Как бороться с токсичным позитивом?


Сначала я думала - нужно просто лучше объяснять. Говорила о рисках на митингах, показывала цифры, строила ганты и показывала критичные пути. Но часто наталкивалась на «не будем негатить» или «вы же профи». Однажды мне прямо сказали: «Твоя задача - заряжать команды, а не пугать всех проблемами, другие же лиды молчат и соглашаются брать задачи». Я пыталась доносить мысль мягче, искала обходные пути, предлагала решения, когда другие молчали и делали вид, что у них все хорошо - но через месяц поняла: это ничего не решает, а только отнимает энергию.

Еще я пробовала договариваться с отдельными людьми - тимлидами,техлидами, продактами. Где-то это срабатывало локально, но системно ничего не менялось.

Что в итоге помогло (хоть и ненадолго):

Я начала вести «дневник решений». Фиксировала все озвученные риски, ответы на них и последствия. Когда через два месяца один из рисков реализовался и привел к срыву сроков, у меня было доказательство. Меня наконец услышали -правда, ненадолго, на пару дней.

Также мне помогло найти «единомышленников по несчастью» - других ПМ, которые тоже устали от игры в «всё хорошо». Мы начали делиться опытом, как доносить правду без риска для репутации. Это поддерживало морально, но не меняло культуру компании.

Решение уйти:

Я приняла его, когда осознала: я трачу 80% сил не на управление проектом, а на борьбу с системой, которая не хочет меняться. Вместо того чтобы решать реальные проблемы, я училась их красиво упаковывать или прятать.

Я ушла не потому, что не справилась. А потому, что не хотела терять профессионализм и честность к самой себе.

Какой вывод сделала:

Токсичный позитив - это не про отдельного человека, это про культуру компании. И если культура не меняется, её не сломать. Можно годами биться головой о стену, а можно найти место, где ценят не только улыбки, но и реальные результаты.

А у вас был опыт борьбы с токсичным позитивом? Что помогло лично вам? Или может быть, вы тоже приняли решение уйти? Делитесь, если комфортно.
👍52