Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Микроменеджмент vs. Будущее управления: Как нейросети меняют контроль (и где Артемий рискнул промахнуться)
Привет, коллеги! На днях на конференции Dream → Teamlead от Яндекса (19 июля, Москва) разбирали горячие кейсы.
Один из них - вопрос Артемия (тимлида):
Давайте честно: нейросети - не волшебная палочка. Они либо усилят вашу токсичность, либо выведут управление на новый уровень. Где грань? Разбираемся,мое личное мнение .
Микроменеджмент в цифровой эре:
микроменеджмент - это:
- Гиперконтроль каждого шага сотрудника;
- Недоверие к решениям команды;
- Фокус на процессе, а не результате.
Если Артемий использует нейросеть для ежечасного отслеживания действий подчиненного (например, «сколько строк кода написал», «сколько минут потратил на задачу»), это классический микроменеджмент, просто прикрытый «цифровизацией».
Последствия:
- Выгорание сотрудника: чувство слежки убивает мотивацию;
- Замедление процессов: решения зависят от одобрения «сверху»;
- Потеря креатива: команда превращается в исполнителей роботов .
Кейс с конференции: На «тимлидской прожарке» эксперты (CTO Ozon, Avito, Яндекс, Звук) подчеркивали:
Когда нейросети - это прорыв: Примеры с той же конфы:
1️⃣ Декомпозиция рутины
- Нейросеть генерирует шаблоны отчетов, освобождая время для стратегии (мастер-класс Максима Дорофеева) .
2️⃣ Предсказание рисков
- Трекеры вроде WEEEK или Kaiten анализируют тренды (например, «часто ли сотрудник срывает дедлайны из-за сложных задач?»), а не шаги.
3️⃣ Обратная связь без боли
- ИИ-инструменты дают объективные метрики для фидбека (не «ты медленный», а «задача X занимает на 30% больше среднего») .
⚠️ Важно: Как отметил Александр Ложечкин (CIO Райффайзенбанка):
Как внедрить трекеры без вреда: 4 принципа от экспертов:
1️⃣ Доверяй, но верифицируй через результат
- Ставьте четкие SMART-цели (например, «закрыть 5 задач спринта к пятнице»), а нейросеть пусть отслеживает итог, а не процесс.
2️⃣ Автоматизируй рутину, а не отношения
- Поручите ИИ напоминания о дедлайнах, но личную обратную связь давайте сами.
3️⃣ Делегируй анализ, не решения
- Пусть нейросеть выявляет паттерны («Сотрудник А медленнее решает задачи типа Б»), но выводы делайте вместе с командой.
4️⃣ Измеряй энергию, а не клики
- Как говорила Анна Обухова на конфe:
Вывод: Будущее за гибридом, а не тотальным контролем
Нейросети и трекеры - не заменят менеджера, но усилят его, если:
✅ Анализируют данные, а не людей;
✅ Экономят время для стратегии;
✅ Дают пищу для диалога, а не приговора.
Артемию стоит перестать "докручивать" сотрудника и спросить его: «Какие ресурсы тебе нужны, чтобы закрывать задачи?» - и уже это зафиксировать в трекере.
Финал от прожарки:
А как вы используете трекеры? Делитесь кейсами в комментах! 👇
#менеджмент #нейросети #микроменеджмент#тимлид #yandex
Привет, коллеги! На днях на конференции Dream → Teamlead от Яндекса (19 июля, Москва) разбирали горячие кейсы.
Один из них - вопрос Артемия (тимлида):
Сотрудник недотягивает. Я веду детальный анализ его работы через нейросети, аккумулирую данные. Это микроменеджмент или прорыв?
Давайте честно: нейросети - не волшебная палочка. Они либо усилят вашу токсичность, либо выведут управление на новый уровень. Где грань? Разбираемся,
Микроменеджмент в цифровой эре:
микроменеджмент - это:
- Гиперконтроль каждого шага сотрудника;
- Недоверие к решениям команды;
- Фокус на процессе, а не результате.
Если Артемий использует нейросеть для ежечасного отслеживания действий подчиненного (например, «сколько строк кода написал», «сколько минут потратил на задачу»), это классический микроменеджмент, просто прикрытый «цифровизацией».
Последствия:
- Выгорание сотрудника: чувство слежки убивает мотивацию;
- Замедление процессов: решения зависят от одобрения «сверху»;
- Потеря креатива: команда превращается в исполнителей роботов .
Кейс с конференции: На «тимлидской прожарке» эксперты (CTO Ozon, Avito, Яндекс, Звук) подчеркивали:
Микроменеджер убивает энергию команды, даже если маскирует контроль под аналитику.
Когда нейросети - это прорыв: Примеры с той же конфы:
1️⃣ Декомпозиция рутины
- Нейросеть генерирует шаблоны отчетов, освобождая время для стратегии (мастер-класс Максима Дорофеева) .
2️⃣ Предсказание рисков
- Трекеры вроде WEEEK или Kaiten анализируют тренды (например, «часто ли сотрудник срывает дедлайны из-за сложных задач?»), а не шаги.
3️⃣ Обратная связь без боли
- ИИ-инструменты дают объективные метрики для фидбека (не «ты медленный», а «задача X занимает на 30% больше среднего») .
⚠️ Важно: Как отметил Александр Ложечкин (CIO Райффайзенбанка):
«Дофамин - не гормон счастья, а стимулятор. Не используйте данные для манипуляций».
Как внедрить трекеры без вреда: 4 принципа от экспертов:
1️⃣ Доверяй, но верифицируй через результат
- Ставьте четкие SMART-цели (например, «закрыть 5 задач спринта к пятнице»), а нейросеть пусть отслеживает итог, а не процесс.
2️⃣ Автоматизируй рутину, а не отношения
- Поручите ИИ напоминания о дедлайнах, но личную обратную связь давайте сами.
3️⃣ Делегируй анализ, не решения
- Пусть нейросеть выявляет паттерны («Сотрудник А медленнее решает задачи типа Б»), но выводы делайте вместе с командой.
4️⃣ Измеряй энергию, а не клики
- Как говорила Анна Обухова на конфe:
«Энергия - вечный двигатель. Если трекеры съедают ее - вы не управляете, а губите».
Вывод: Будущее за гибридом, а не тотальным контролем
Нейросети и трекеры - не заменят менеджера, но усилят его, если:
✅ Анализируют данные, а не людей;
✅ Экономят время для стратегии;
✅ Дают пищу для диалога, а не приговора.
Артемию стоит перестать "докручивать" сотрудника и спросить его: «Какие ресурсы тебе нужны, чтобы закрывать задачи?» - и уже это зафиксировать в трекере.
Финал от прожарки:
«Лидер не контролер, а фасилитатор энергии. Если ваш ИИ - "надзиратель", вы проиграли».
А как вы используете трекеры? Делитесь кейсами в комментах! 👇
#менеджмент #нейросети #микроменеджмент#тимлид #yandex
👍3🔥1💯1
Сегодня вторник, а вторник день интервью! Делюсь ценными инсайтами от Анны Политовой - эксперта с 10+ годами опыта в IT, руководившей технической поддержкой и проектами по всему миру (Испания, Андорра, Дубай, Германия)!!!. Сейчас Анна еще и - комьюнити-менеджер в Skyeng, карьерный консультант и ментор. Она знает проектный менеджмент изнутри и видит рынок глазами работодателя. Анна ответила на два острых вопроса: о запредельной конкуренции и о том, как проект-менеджерам все же найти работу.
Анна Политова:
LinkedIn
Вопрос 1: Почему на одну вакансию project-менеджера сейчас приходится до 1000+ кандидатов?
Анна видит несколько ключевых причин:
Суть: Роль классического PM сужается, часть функций берет на себя продукт.
Вопрос 2: Как проект-менеджеру найти работу? Личные рекомендации Анны:
Анна советует стратегический подход:
Суть: Твое резюме должно кричать: "Я решу ВАШУ боль!".
Итог от Анны:
Рынок project-менеджеров перенасыщен, а роль трансформируется.
Анна Политова:
Вопрос 1: Почему на одну вакансию project-менеджера сейчас приходится до 1000+ кандидатов?
Анна видит несколько ключевых причин:
1. Экономика и сокращения:
Сейчас наблюдается не самая лучшая экономическая ситуация, и многие компании сокращают расходы."
Вакансий объективно меньше.
2. PM как "вход в IT":
"Позиция проекта для многих является входной точкой в рынок IT, поэтому в принципе она популярна."
Много желающих войти в сферу.
3. Волна выпускников курсов:
"Количество курсов... какое оно было, и не все проекты, которые выходят из этих школ, они качественные."
Рынок наводнен новичками разного уровня подготовки.
4. Переход из смежных ролей:
"Достаточно часто переходят из КУА и из бизнес-анализа в проекты."
Конкуренция усиливается за счет опытных специалистов из других областей.
5. Размытость роли и тенденции рынка:
"Проект-менеджером сейчас может называться все что угодно."
Но главный тренд:
"Постепенно очень многие компании... настроенные на сокращение костов... уходят от позиции проекта и стремятся нанимать маленькие трайбы и частично позицию проекта передают в продукты... менеджмент команды, контроль сроков он ложится на плечи либо продукта, либо продукт-оунера."
Суть: Роль классического PM сужается, часть функций берет на себя продукт.
Вопрос 2: Как проект-менеджеру найти работу? Личные рекомендации Анны:
Анна советует стратегический подход:
1. Фокус на Индустрию (Главный Совет!): "Я бы очень внимательно села бы и посмотрела, что это за опыт... и работала бы непосредственно по индустрии, не распыляясь бы на тысячи каких-то разных предложений."
"Если человек работал в маркетинге, я бы искала позиции, проджектованные, связанные с маркетингом... Сохраняй индустрию! Это дает знание бизнеса и меньше рисков."
Ищи не просто "PM", а "PM в e-commerce", "PM в manufacturing", "PM в tech".
2. Ищи Компании-Аналоги:
"Смотрела бы на компании, собирала бы их группами, как такие двойники. Есть компания, например, Ламода (e-commerce). Какие есть варианты e-commerce в России? Wildberries, Золотое Яблоко... Обрабатывай компании определенной сферы."
3. Нетворкинг - Твой Лучший Друг:
"Каким образом бы я это делала? Искала бы людей, которые там работают, используя LinkedIn, и общалась бы. Ходила бы на митапы и там тоже бы о себе заявляла, чтобы меня могли зареферить."
Личные связи и рекомендации решают.
4. Рассмотри Переход в Продукт:
"Возможно, рассмотрела бы переход в продуктовый менеджмент, потому что некоторые метрики... потихонечку переходят..."
Это естественная эволюция для многих PM в текущем тренде.
5. Резюме = Решение Проблем Работодателя:
"Смотрела бы на позицию проекта с точки зрения того, какие проблемы он закрывает, и каким образом это влияет на деньги... Каждый пункт в резюме показываешь, какую пользу ты приносишь, чтобы работодателю было очевидно, что твоим наймом он закроет проблему X."
Конкретные примеры проблем, которые PM решает:
"У кого-то не соблюдаются дедлайны"
"У кого-то кастомер-экспириенс плохой, и недовольные клиенты"
"У кого-то задержки поставок... это нужно договариваться."
Суть: Твое резюме должно кричать: "Я решу ВАШУ боль!".
Итог от Анны:
Рынок project-менеджеров перенасыщен, а роль трансформируется.
🔥6❤2
Всем привет! Пока одни обсуждают в чатах хакерские атаки, я снова погружаюсь в тему микроменеджмента 🙈
Не осуждая, а помогая: что делать, если контроль со стороны руководителя стал дискомфортным?
Когда это случается?
1)Кризис/важный проект📽 - временный контроль оправдан.
2) Стиль управления👨🏻✈️ - особенность руководителя.
3)Повышенное внимание к вашей работе - ☠️ требует осторожности.
Как мягко снизить напряжённость? Есть несколько рабочих вариантов:
1️⃣ Сохраняйте спокойствие. Это не ваша некомпетентность - возможно, у руководителя свои причины.
2️⃣ Опережайте запросы:
Кратко информируйте "ДО" его вопросов:
Этап А завершён - отправлен на тест. Риск: Б не сработал. План на завтра: С.
3️⃣ Фокусируйтесь на результате:
Спросите: Какой итог для вас наиболее важен?🔜 Помогает расставить приоритеты.
4️⃣ Предложите удобный формат:
Может, отправлять сводку раз в 2 дня? Это сэкономит ваше время. Структура успокаивает, а вам - свобода действий.
5️⃣ Фиксируйте договорённости. Письменные задачи и правки - защита от недопонимания.
6️⃣ Обозначьте границы тактично:
Сейчас углублён в задачу А срок поджимает. Можем обсудить правку через 2 часа?
7️⃣ Объединитесь с командой:
Предложите единый инструмент для статусов (краткий чат/таблица)🔜 меньше хаоса для всех.
8️⃣ Берегите концентрацию:
Статус 🔕 + тихие часы 2-3 раза/день🔜 так вы сделаете больше.
9️⃣ Отдыхайте без чувства вины. После работы - переключение. Ваш ресурс важнее круглосуточной связи.
Оцените ситуацию через 3-6 месяцев, если она для вас останется такой же дискомфортной:
▪️ Поищите проекты с другим стилем руководства;
◽️ Обсудите доверие: Я эффективнее, когда есть пространство для манёвра;
Помните: вы имеете право на комфортные условия.
#управлениестрессом #эффективнаяработа #команда #проактивность #менеджмент
(Проверено на практике. Работает без конфликтов.)
Не осуждая, а помогая: что делать, если контроль со стороны руководителя стал дискомфортным?
Когда это случается?
1)Кризис/важный проект📽 - временный контроль оправдан.
2) Стиль управления👨🏻✈️ - особенность руководителя.
3)Повышенное внимание к вашей работе - ☠️ требует осторожности.
Как мягко снизить напряжённость? Есть несколько рабочих вариантов:
Кратко информируйте "ДО" его вопросов:
Этап А завершён - отправлен на тест. Риск: Б не сработал. План на завтра: С.
Спросите: Какой итог для вас наиболее важен?
Может, отправлять сводку раз в 2 дня? Это сэкономит ваше время. Структура успокаивает, а вам - свобода действий.
Сейчас углублён в задачу А срок поджимает. Можем обсудить правку через 2 часа?
Предложите единый инструмент для статусов (краткий чат/таблица)
Статус 🔕 + тихие часы 2-3 раза/день
Оцените ситуацию через 3-6 месяцев, если она для вас останется такой же дискомфортной:
▪️ Поищите проекты с другим стилем руководства;
◽️ Обсудите доверие: Я эффективнее, когда есть пространство для манёвра;
Помните: вы имеете право на комфортные условия.
#управлениестрессом #эффективнаяработа #команда #проактивность #менеджмент
(Проверено на практике. Работает без конфликтов.)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤4🔥4
Пятничный Привет! 🌞 Канал PRO PROJECT MANAGER существует больше месяца 🏆
В честь этого делюсь подборкой лучших, на мой взгляд, постов июля. Каждый - особенный и с частичкой меня.
Спасибо за поддержку в первый месяц🥰 До встречи в августе! ✈️
1)Оцениваем сроки проекта - без слез
2)Пишем протоколы с помощью ИИ
3)Рабочий способ быстро сделать презу
4) Переквалификация РП: Рабочие Варианты
5) Выгорание, личный опыт,как пережить и избежать в будущем
6)Красные флаги на собесе, смотрим внимательно
7)Интервью Станислава о его работе с ИИ
8)PAEI - Что это за зверь?
9)Нейросети - микроменеджеры
10)Как РП получить грейд выше
В честь этого делюсь подборкой лучших, на мой взгляд, постов июля. Каждый - особенный и с частичкой меня.
Спасибо за поддержку в первый месяц
1)Оцениваем сроки проекта - без слез
2)Пишем протоколы с помощью ИИ
3)Рабочий способ быстро сделать презу
4) Переквалификация РП: Рабочие Варианты
5) Выгорание, личный опыт,как пережить и избежать в будущем
6)Красные флаги на собесе, смотрим внимательно
7)Интервью Станислава о его работе с ИИ
8)PAEI - Что это за зверь?
9)Нейросети - микроменеджеры
10)Как РП получить грейд выше
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤7🔥3👍1😁1
Всем привет! Сегодня вторник - традиционный день выхода рубрики «Инсайты из IT-окопов».
Сегодня я поговорила с Николаем, айти специалистом, работающим пять лет деливери-лидом в B2G-компании, занимающейся информационными технологиями и обеспечением кибербезопасности ☺️ 👏
Николай предпочитает оставаться вне публичной сферы, поэтому предпочёл не раскрывать своего профиля.
Вот четыре вопроса из нашей рубрики, на которые Николай подробно ответил:
1. Инструмент/привычка:
Какой один процесс или инструмент, привычка приносят тебе максимум эффективности? Как и почему ты их используешь?
Николай поделился опытом применения матрицы Эйзенхауэра.
2. Коммуникация:
С каким главным вызовом сталкиваешься при работе с другими командами или стекхолдерами? Как его преодолеваешь?
Основная проблема, которую отметил Николай, связанас переговорами . Даже несмотря на общую цель команды, нередко возникают разногласия относительно сроков, функциональности проекта или изменений требований (change requests).
3. Урок:
Какой самый ценный урок ты извлек из сложной проектной ситуации? Что пошло не так и как это изменило твой подход?
Главный урок, извлечённый Николаем, звучит так: не пытайтесь объять необъятное, особенно работая с размытыми требованиями.
4. AI на практике:
Как ты уже используешь ИИ (ChatGPT и другие кастомные модели) в работе? Если пока нет - какие задачи мечтаешь автоматизировать с помощью ИИ в ближайший год?
Николай активно применяет инструменты типа Perplexity для исследовательской работы и Obsidian вместе с Chat-GPT для быстрого анализа заметок и резюме материалов
Готов(а) вдохновлять коллег, также как Николай?
↪️Напиши мне в личку
Сегодня я поговорила с Николаем, айти специалистом, работающим пять лет деливери-лидом в B2G-компании, занимающейся информационными технологиями и обеспечением кибербезопасности ☺️ 👏
Вот четыре вопроса из нашей рубрики, на которые Николай подробно ответил:
1. Инструмент/привычка:
Какой один процесс или инструмент, привычка приносят тебе максимум эффективности? Как и почему ты их используешь?
Николай поделился опытом применения матрицы Эйзенхауэра.
Я регулярно записываю в неё крупные и мелкие задачи, отслеживая временные затраты и перенастраивая цели, если дело зависло надолго - то это помогает эффективно управляет приоритетами и поддерживает баланс между срочными и важными делами.
2. Коммуникация:
С каким главным вызовом сталкиваешься при работе с другими командами или стекхолдерами? Как его преодолеваешь?
Основная проблема, которую отметил Николай, связана
Чтобы справиться с такими ситуациями, я рекомендую прозрачно обозначать позицию, давать сторонам время подумать и повторно обсуждать решение позднее. Если переговоры оказываются неудачными, лучше сразу привлечь руководство, чтобы избежать перегрузки команды.
3. Урок:
Какой самый ценный урок ты извлек из сложной проектной ситуации? Что пошло не так и как это изменило твой подход?
Главный урок, извлечённый Николаем, звучит так: не пытайтесь объять необъятное, особенно работая с размытыми требованиями.
Однажды команда столкнулась с серьёзными задержками в крупном аутсорс-проекте, поскольку изначально была предоставлена недостаточная информация и ограничен доступ к инфраструктуре заказчика. Хотя иногда компания вынуждена брать подобные проекты ради прибыли, важно заранее обсудить ответственность сторон, чётко сформулировать требования и согласовать этапы доставки продукта. Необходимо информировать руководство обо всех рисках своевременно, иначе нервные клетки, потраченные на исправление ситуаций, вряд ли оправдаются деньгами или новым опытом.
4. AI на практике:
Как ты уже используешь ИИ (ChatGPT и другие кастомные модели) в работе? Если пока нет - какие задачи мечтаешь автоматизировать с помощью ИИ в ближайший год?
Николай активно применяет инструменты типа Perplexity для исследовательской работы и Obsidian вместе с Chat-GPT для быстрого анализа заметок и резюме материалов
Готов(а) вдохновлять коллег, также как Николай?
↪️Напиши мне в личку
❤4👍4
Ваши письма бесят коллег, если вы не знали 😳
Говорю как менеджер проектов, который ежедневно пишет больше ста писем. Вот топ-5 фраз из писем, которые, по мнению коллег и моему мнению, самые раздражающие в письмах менеджеров.
1. "Как дела по задаче? Какой статус?" или просто "Ну что там?" и все...без особой конкретики
Почему бесит: Резко, без контекста, звучит как допрос. Вы не поинтересовались, не дали шанса объяснить сложности.
Привет, Илья! Напиши, пожалуйста, состояние по задаче [ссылка/номер].
Сможешь сдать до завтра 18:00? Как мы обсуждали на встрече сегодня, важно сдать задачу до завтра, так как отчёт будет смотреть непосредственно генеральный директор. Если есть риски -давай обсудим, как ускорить работу и как я могу тебе помочь?
Суть: Имя + Конкретика + Срок + Обоснование напоминания + Предложение помощи.
2. "Срочно! Нужен отчет через час!!!!!" или "ASAP"
Почему бесит:Ваш "пожар" - не аврал коллеги соседнего отдела.
Анна, прости за спешку! Мой руководитель запросил отчёт к 15:00 для совета директоров. Сможешь прислать данные по метрикам за май?
Если это невозможно сделать очень быстро, я всё понимаю, пойду думать, как решить вопрос иначе. Но если это возможно, дай знать, как тебе помочь.
А лучше - не писать, а просто позвонить Анне. Все что срочно, лучше решать через звонок или личное общение в тг.
Суть: Извинение + Причина + Четкий запрос + Снижение нагрузки, предложение помощи.
3. "Направляю на согласование. Жду фидбека"
Почему бесит: Непонятно, что согласовать, на что смотреть и когда ответить. Коллега тратит время на расшифровку.
Максим, прикрепил ТЗ (v.2). Критично проверить раздел 3 (бюджет) - я изменил ставки. Нужно твоё одобрение («ОК») до среды.
Если что-то непонятно - звони, я готов с 9:00 завтра обсудить этот документ.
Суть: Что + Где правки + Срок + Канал для вопросов.
4. "Коллеги, кто возьмет задачу?" (в общий чат/письмо)
Почему бесит: Ответственность перекладывается на толпу. Задача повиснет в воздухе.
Привет, Олег! Есть задача X, у тебя большой опыт именно в этом направлении. Сможешь взять в работу до пятницы? Если нет -подскажи, кому лучше передать.
Суть: Персональный запрос + Обоснование + Срок + Альтернатива.
5. "Напомни, пожалуйста" (без контекста)
Почему бесит: Заставляете коллегу копаться в памяти/почте вместо того, чтобы напомнить суть.
Катя, привет! Напомни, пожалуйста, статус по договору с [Компания]. Я отправил его тебе 12 мая в 15:06 для проверки юридическим отделом.
Суть: Конкретика + Дата + Контекст.
Но это еще не все, есть3 смертных греха в переписке, которые разрушают доверие:
1. 📮 Рассылка в "никуда":
Письма все отделы = ответственность ничья.
ФИКС: Пишите персонально тому, кто принимает решение. Остальных в копию только, если им критично знать.
2. 📝 Совещание в почте:
Цепочка из 20 писем с я за/против - это ад.
ФИКС: Созвонитесь 10 минут - итог письмом: "Проблема..." ,"Решение...", "Действие...".
3. 🔄 Перекладывание ответственности:
"Прошу разобраться в письме" = "сделайте мою работу".
ФИКС:
Соберите всё: данные, контекст, ссылки;
Сформулируйте запрос: "Ирина, прошу тебя: проверить N по документам [ссылка]. Причина: расхождение с договором";
Предложите решение: "Если что-то не так - исправлю сам, дай знать".
💌 Идеальное письмо = это забота в деталях:
- Вы собрали ВСЁ: Номера задач, ссылки, скрины, даты - у коллеги не должно быть вопросов где?;
- Вы убрали мусор: Никакихнадеюсь на понимание, заранее спасибо, уважаемый коллега;
- Вы не давите: Есть право сказать нет или сделаю позже;
- Вам легко ответить: Ответ требует минимум усилий (Да, Нет, Сделаю к среде).
Итог, пишите так, чтобы коллега подумал:"О, приятно! Всё понятно, без воды" - а не "О боже,..." 😌
А Какие фразы в письмах бесят вас? Делитесь - добавим в стоп-лист! Ниже в комментариях приведу пример плохого и хорошего письма)
Говорю как менеджер проектов, который ежедневно пишет больше ста писем. Вот топ-5 фраз из писем, которые, по мнению коллег и моему мнению, самые раздражающие в письмах менеджеров.
1. "Как дела по задаче? Какой статус?" или просто "Ну что там?" и все...без особой конкретики
Почему бесит: Резко, без контекста, звучит как допрос. Вы не поинтересовались, не дали шанса объяснить сложности.
Альтернатива:
Привет, Илья! Напиши, пожалуйста, состояние по задаче [ссылка/номер].
Сможешь сдать до завтра 18:00? Как мы обсуждали на встрече сегодня, важно сдать задачу до завтра, так как отчёт будет смотреть непосредственно генеральный директор. Если есть риски -давай обсудим, как ускорить работу и как я могу тебе помочь?
Суть: Имя + Конкретика + Срок + Обоснование напоминания + Предложение помощи.
2. "Срочно! Нужен отчет через час!!!!!" или "ASAP"
Почему бесит:Ваш "пожар" - не аврал коллеги соседнего отдела.
Альтернатива:
Анна, прости за спешку! Мой руководитель запросил отчёт к 15:00 для совета директоров. Сможешь прислать данные по метрикам за май?
Если это невозможно сделать очень быстро, я всё понимаю, пойду думать, как решить вопрос иначе. Но если это возможно, дай знать, как тебе помочь.
А лучше - не писать, а просто позвонить Анне. Все что срочно, лучше решать через звонок или личное общение в тг.
Суть: Извинение + Причина + Четкий запрос + Снижение нагрузки, предложение помощи.
3. "Направляю на согласование. Жду фидбека"
Почему бесит: Непонятно, что согласовать, на что смотреть и когда ответить. Коллега тратит время на расшифровку.
Альтернатива:
Максим, прикрепил ТЗ (v.2). Критично проверить раздел 3 (бюджет) - я изменил ставки. Нужно твоё одобрение («ОК») до среды.
Если что-то непонятно - звони, я готов с 9:00 завтра обсудить этот документ.
Суть: Что + Где правки + Срок + Канал для вопросов.
4. "Коллеги, кто возьмет задачу?" (в общий чат/письмо)
Почему бесит: Ответственность перекладывается на толпу. Задача повиснет в воздухе.
Альтернатива:
Привет, Олег! Есть задача X, у тебя большой опыт именно в этом направлении. Сможешь взять в работу до пятницы? Если нет -подскажи, кому лучше передать.
Суть: Персональный запрос + Обоснование + Срок + Альтернатива.
5. "Напомни, пожалуйста" (без контекста)
Почему бесит: Заставляете коллегу копаться в памяти/почте вместо того, чтобы напомнить суть.
Альтернатива:
Катя, привет! Напомни, пожалуйста, статус по договору с [Компания]. Я отправил его тебе 12 мая в 15:06 для проверки юридическим отделом.
Суть: Конкретика + Дата + Контекст.
Но это еще не все, есть
1. 📮 Рассылка в "никуда":
Письма все отделы = ответственность ничья.
ФИКС: Пишите персонально тому, кто принимает решение. Остальных в копию только, если им критично знать.
2. 📝 Совещание в почте:
Цепочка из 20 писем с я за/против - это ад.
ФИКС: Созвонитесь 10 минут - итог письмом: "Проблема..." ,"Решение...", "Действие...".
3. 🔄 Перекладывание ответственности:
"Прошу разобраться в письме" = "сделайте мою работу".
ФИКС:
Соберите всё: данные, контекст, ссылки;
Сформулируйте запрос: "Ирина, прошу тебя: проверить N по документам [ссылка]. Причина: расхождение с договором";
Предложите решение: "Если что-то не так - исправлю сам, дай знать".
💌 Идеальное письмо = это забота в деталях:
- Вы собрали ВСЁ: Номера задач, ссылки, скрины, даты - у коллеги не должно быть вопросов где?;
- Вы убрали мусор: Никаких
- Вы не давите: Есть право сказать нет или сделаю позже;
- Вам легко ответить: Ответ требует минимум усилий (Да, Нет, Сделаю к среде).
Итог, пишите так, чтобы коллега подумал:"О, приятно! Всё понятно, без воды" - а не "О боже,..." 😌
А Какие фразы в письмах бесят вас? Делитесь - добавим в стоп-лист! Ниже в комментариях приведу пример плохого и хорошего письма)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3💯2