⚠️ В наше непростое время нужно предусмотреть разные варианты развития событий и заранее к ним подготовиться. На себе отработал механизмы сохранения данных и поддержки работоспособности программного обеспечения. Думаю, полезно будет не только для компаний, но и для себя любимого. Пост разобью на две части.

✅ Это первая часть. Будет полезна для малого и среднего бизнеса.

1️⃣ Создайте в компании антикризисную команду. Назовем ее “ШТАБ” (топы, ИТ-специалист, руководители подразделений). Если ваш ИТ на аутсорсе, то всё перечисленное необходимо сделать с ключевым лицом подрядчика. Так будет возможность, планирования, координации и своевременного выполнения.

2️⃣ Составьте список программного обеспечения (далее ПО) и облачных сервисов, которые использует ваша компания в работе — как общий список по компании, так и для отдельных подразделений Не забудьте спросить у специалистов! Зачастую руководители не в курсе в чем работают спецы. Включите в перечень вообще все: Figma, Photoshop, G-Suite, и т.д. и т.п.

3️⃣ Определите, где хранятся данные сейчас и где развёрнуто ПО. Может оказаться, что ПО 1С размещено на немецком сервере, а база лежит в дата-центре под Торонто.
- На каком хостинге работает ваш сайт
- Где он хранит ваши данные?
- А где зарегистрирован домен?
- У кого есть доступ?
Вот это вот все должно получить ответ❗️

Более того, даже у российских облачных сервисов данные могут храниться на зарубежных площадках. Рекомендую обратиться с вопросом в их тех. поддержку за разъяснениями.

4️⃣ Экспортируйте все данные из облачных сервисов: в csv, архивы zip и любые другие форматы. Сохраните их на локальный компьютер.
Да, даже то, что лежит на российских серверах.
Да, прям все!
Список клиентов, компаний, лидов и заказов из CRM; список задач и т.д. Файлы из всевозможных общих дисков и облачных сервисов. На всякий случай сохраните копии на внешнем диске.

5️⃣ Отключайте и блокируйте автообновление во всём ПО. Ваши ИТшники сто пудов знают как это сделать. Для собственного спокойствия — запрос в Яндекс 🤔: "как заблокировать обновления /что у вас там/"

6️⃣ Найдите альтернативу западным сервисам (как мы видим, их могут отрубить в любой момент). Узнайте в каком формате в них необходимо импортировать данные. Чтобы не пришлось всё вбивать ручками или "восстанавливать по памяти" - пока есть возможность экспортировать в том виде в котором нужно — сделайте это.

7️⃣ Составьте чёткий план действий. Здесь действует простая формула: риск потери информации/данных/остановки умножается с течением времени. В идеале — уложиться за неделю.

8️⃣ Наладьте резервное копирование с нужной периодикой там, где пока не смогли найти альтернативу или перенести их на свои сервера/компьютеры. Если, используете не российскую CRM - пусть админы 1-2 раза в неделю архивируют данные. Чем больше тем накопления данных тем чаще архивируемся. Все просто.

✅ Это как минимум позволит не потерять данные.

@M3ybeev

✅ Это вторая часть поста. Теперь поговорим о персональных рекомендациях для каждого:

1️⃣ Выполните насколько это возможно всё перечисленное в предыдущем посте для ПО и сервисов, которые используете лично.

2️⃣ Отключите автоматическое обновление в Windows10/11 и на смартфонах — это касается как отдельных приложений и системы в целом.

3️⃣ Сделайте резервные копии всех данных из облачных систем:
- контакты;
- календари;
- файлы;
- закладки в браузере + сохранённые пароли;
- сервисы Google (включая фото и видео): Я пользовался этим, т.к. храню данные в "гугле" начиная с 2012 года

4️⃣ Проверьте оплату международных сервисов, добавьте в календарь даты окончания подписки, отмените автоматическое продление, подберите аналоги. Рыдаю по Нетфликсу и Спотифаю...

✅ Уверен, всё будет хорошо.
Сейчас важно держать голову холодной и действовать!

@M3ybeev