М3 | Проекты. Мысли. Гуакомоле
378 subscribers
67 photos
31 videos
114 links
Канал для тех, кто устал тушить пожары и хочет системности

Уже 9+ лет помогаю владельцам и топам настраивать процессы, возвращать контроль и увеличивать выручку за счет точечных изменений

Максим Зубеев — интегратор, муж, отец

Старт: t.iss.one/M3ybeev/5
Download Telegram
7 смертных грехов

коммуникабельность
многозадачность
желание работать,
целеустремлённость,
быстрообучаемость,
исполнительность,
стрессоустойчивость.

@M3ybeev
🔥5👌4😁1
11. Хватит ненавидеть аудиосообщения

Я часто слышу от коллег вопрос, можно ли прислать мне аудиосообщение. Я сам часто наговариваю в телефон что-то важное. Но ненависть к аудиосообщениям в рабочей коммуникации переоценена.

Стоит осознать пару моментов:

1️⃣ Аудио добавляют эмоций.

Я слышу эмоции человека и могу передать свои. Текст не передает ваши эмоции в той же мере. Особенно, если вы не вкладываетесь в написание эмоционального текста: не используете «пожалуйста», ставите точки и не пользуетесь смайликами. Тревожные котики, получающие «ок», думают, что их ненавидят, и переживают.

У меня пару раз было даже, что выражение "ок, понял" воспринималось как нечто с пассивной агрессией.

Аудиосообщение показывает ваш добрый настрой.

2️⃣ Они ускоряют коммуникацию.

У меня работа такая — придумывать новые идеи и заводить в команде активность по их исполнению. Идеи приходят везде: во время прогулки с ребенком, в магазине и в бане. Мне нужен простой и быстрый способ ими поделиться. Чтобы сформулировать текстом, мне нужно выделить на это больше времени, а оно может не выделиться, потому что новая идея будет ниже операционки. И ещё мне может быть лень, потому что я не сильно дружу с клавиатурами на мобилке. Как итог мне придётся отложить написание, после чего я забуду и кому и что.

Да, я трачу 2 минуты времени сотрудника на расшифровку аудиосообщения, но я за них экономлю минут 15 на согласование созвонов и минут 10 на написание идеи текстом + снижаю риск не написать вообще, когда идея утонет под операционкой.

Что делать

Аудиосообщения не должны становиться основным каналом общения: по ним нельзя искать информацию, их нельзя быстро пробежать глазами.

Эмоционально сложные мысли можно доносить аудио, чтобы эмоционально их дополнить.

Лучше записать аудио сотруднику о возникшей идее и запустить активность по ней, чем рискнуть потерять идею навсегда.

Не наговаривать очень срочное — позаботимся о том, что получателю может быть не удобно прямо сейчас послушать.

Если голосовое пишем в групповой чат то обязательно указываем по чью душу это сообщение. Бережем время и ресурсы команды - не заставляем всех слушать все.

А как у вас с аудиосообщениями?


@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥2👎1
12. Икигай

Икагай — это такое японское слово, которое означает «причину для жизни» или «то, что приносит радость и смысл в повседневность». Проще говоря, это то, что заставляет тебя вылезать из-под одеяла по утрам и не ныть, что мир несправедлив. И это может быть что угодно.

— Что тебе нравится?
— Что нужно миру?
— В чём ты хорош?
— За что тебе могут заплатить?

Ответь на эти вопросы, и ты поймёшь, в чём твоя ценность.

Когда ты занимаешься любимым делом, это не похоже на «опять на работу». Ты так увлечён, что время пролетает незаметно. Все внешние раздражители для тебя не существуют.

И самое интересное, что это увлечение может расти как снежный ком: чем больше ты занимаешься своим делом, тем больше у тебя проектов, тем лучше ты разбираешься в теме, тем шире твоё восприятие и глубже знания.

Лайфхак: не надо прямо сейчас рисовать диаграмму Венна, чтобы найти свой икагай. Просто продолжай заниматься тем, что тебе реально нравится, и позволяй этому пересекаться с другими интересами. А потом точки сами соединятся (мне очень нравится послание Стива Джобса выпускникам Стэнфорда про соединение точек).

Например, сейчас я считаю свой канал хобби. Я увлечён этим? Ну, в целом, "ХЗ". Но чем больше я пишу, тем легче мне достичь состояния «потока». Да-да, того самого.

Это как конкурентное преимущество, его сложно скопировать, потому что чаще всего оно представляет собой исторически наработанные активы, глубоко интегрированные в ценности, жизнь, опыт и образование и т.д.

Уже нашли свой икигай?

@M3ybeev
🔥3🤔1
13. Выслушать и посочувствовать

Если вы начальник, то скорее всего вам часто приходится решать проблемы своей команды. Это хорошо и правильно, но иногда не нужно.

Бывает, что человек просто устал или в сомнениях, или на эмоциях. Он приходит к тебе и рассказывает о том, что вот тут его не поняли, а вот там никак не двигается, и вот здесь ещё кажется что ничего надо сделать иначе. И тогда не нужно ничего решать и даже объяснять ничего не нужно. Нужно выслушать и посочувствовать.

Мне часто приходится с таким сталкиваться. Да я и сам я нет нет да и пишу коллегам о том, что мне нужно поговорить.. Выговорился и пошел дальше фигачить.

Как распознать ситуации, когда нужно решать проблемы, а когда просто выслушать — я не знаю. Полагаюсь на внутреннюю чуйку, которая меня часто подводит.

Возможно, стоит просто спросить, мол "Что ты хочешь от меня?" Или есть ещё какой-то более научный алгоритм. Но мне он неизвестен.

@M3ybeev
3🔥2😁2👍1
14. Противоречащие рекомендации

Чем больше ботаешь, слушаешь умных людей, тем больше слышишь советы, которые противоречат друг другу.

— Сфокусируйся: нельзя вести много проектов сразу — не будет хватать вовлечения, за двумя зайцами погонишься...
— Забей на фокус: Илон Маск ведёт 5 проектов одновременно: делай то, от чего кайфуешь

— Используй ненасильственное общение и "я-выражения" вместо "ты-выражений": это помогает давать корректную обратную связь и не быть токсиком
— ННО и прочие милашества не работают. Включи агрессию, отстаивать свои границы и черпать энергию из злости - вот так будет супер.

— Не загружай мозг запоминанием: оставь ресурс мозга для креативных задач и творчества. Делегируй запоминание более подходящим средствам: календарю и блокноту, например
— Учись запоминать всё. Сложные системы могут рождаться только если помнишь много простых конструкций


Когда-то я услышал выражение:
Любые советы применимы для тебя всего на 30%


Но я все равно периодически ведусь и начинаю сильно верить в какую-то методику и следовать советам. Они сперва поражают меня своей логичностью и даже начинает менять мою жизнь к лучшему, казалось бы. Но через время я натыкаюсь на противоречащие советы.

Наверное, стоит к каждому посту, видео и книжке ставить дисклеймер:
Это не сработает для тебя.
Просто послушай, если интересненько, но в таком виде оно для тебя не сработает. Я просто похвастаюсь тем, что получилось у меня и моих клиентов, а ты возьми часть этого, как-нибудь там сам адаптируй под свою жизнь.
Думай сам, короче


@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥3
15. Как жить без синдрома самозванца

А будто бы и никак. Но давайте немного разберемся.

Кароче, такая история. В 1995 году один парень ограбил два банка за день в своём родном городе. Он не прятался и не скрывал лицо, наоборот — смотрел в камеры и улыбался. Но когда полиция его арестовала через сутки в его же квартире, он сильно удивился.

На допросе он всё время говорил: «Я же намазал лицо лимонным соком». Оказалось, он вычитал где-то про невидимые чернила, которые видны, только если нагреть бумагу. И решил, что это сработает и с лицом. Намазал лицо лимонным соком и сфотографировал себя на «Полароид».

Судя по фото - сильно дёрнулся в моменте, и фото получилось смазанным. Но он решил, что камера не видит его лица, потому что это должно работать как невидимые чернила.

Интересно, что экспертиза признала его вменяемым. Но судя по всему, очень тупым.

Эта история легла в основу описания эффекта Даннинга — Крюгера.

Это когда человек думает, что он всё знает, а на самом деле хер там плавал. Из-за этого он может твоить ересь и даже не поймет, что где-то ошибается.
А умные образованные люди, наоборот, думают, что они знают меньше, чем есть на самом деле. И как итог сомневаются в себе и считают, что другие умнее.

Грубо так:
Чем меньше человек знает, тем больше он думает, что знает. А чем больше знает, тем больше сомневается

Таких примеров много. Например, можно вспомнить одноклассницу, которая тряслась перед каждой контрольной, но писала её на отлично. Она понимала, что не знает всех вариантов задач и решений, но все равно выдавала результат. Хотя для меня всегда казалось, что такие люди просто не могут не решить контрольную.

Я к тому, что эффект самозванца — это признак того, что вы эксперт и реально разбираетесь в том, что делаете. Именно поэтому у вас нет 100% уверенности и детальных прогнозов. Поэтому не стоит воспринимать это как что-то порочное.

Если этот эффект пропадёт — у меня плохие новости.

@M3ybeev
5🔥4👍1👏1
С какой ценой вам сложно смириться?

Есть такое свойство, что мы привыкаем к чему-то. Сегодня о стоимости товара или услуги.

Допустим, кофе стоит 100 руб, обед 300 руб, а кеды 800 рублей. А потом бац! Кофе - 200, обед - 700 руб, кеды - старые еще в целом нормальные.

И вроде все цены подросли, и даже личные доходы стали немного выше... Но мне сложно сильно себя заставить принять и тем более купить что-то по новой цене.

Я заметил, что у каждого свое. Кто-то привык к кофе по 300 руб, но не может привыкнуть к телефонам по 100 тысяч. Кто-то напротив, норм воспринимает телефоны за сотку, но не может поверить что футболка дороже 500 рублей.

С ценой на ЧТО лично вам сложно смириться?

@M3ybeev
🔥3😁1
Я нашел футболку,
в которой буду встречаться с клиентами.

#хиханькихаханьки

@M3ybeev
🔥7😁21👍1
16. Выходные - это мое время.

Выходные нам даны для того, чтобы мы могли расфокусироваться, отвлечься и разгрузить оперативку и нервную систему.  Проводим их так, как хочется.

Не как “НАДО”, а как “ХОЧЕТСЯ” – важный момент!

⚡️ Выходные — это время, которое нужно посвящать себе и своему отдыху. Можешь проводить их активно, гоняя на велике, сплавляясь по рекам или просто гуляя по паркам, занимаясь любимыми делами, а можно в тупую лежать на диване и расслабиться под. И это нормально.

Я, например, иногда могу провести целый выходной в кровати: ем, сплю, читаю, смотрю сериалы — и так целый день. Это может показаться странным, но мне так хочется.

Я долго не мог смириться с тем, что это не порок, и не признавал, что можно просто лежать и ничего не делать. Везде же истории о том, нужно «быстрее-выше-сильнее», и если ты не покорил Эверест в субботу, то ты безрадость. Но как-то само пришло осознание, что не обязательно гнаться за рекордами, да и тело периодически уже требует «тюленьего» отдыха. В какой-то момент я перестал сопротивляться.

Сейчас я разрешаю себе такой отдых, возможно, даже чаще, чем требуется. Если нужно, я заказываю доставку, а если нет — просто сплю. Уборка, готовка, домашние заботы никуда не деваются. Но я открою вам небольшую тайну. Если постельное белье не гладить перед тем, как убрать в шкаф — никому хуже не станет, 99% твоего окружения этого даже не заметит.

После таких лежебоких выходных у меня появляется раза в три больше энергии. Я отдыхаю и не жалею о потраченном времени. Я считаю это своеобразной инвестицией в себя. 

В планах ставить в календарик такие дни, как, например, рабочие созвоны.


@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍2
17. Смещение акцентов

Сегодня моему сыну 5 лет. Ожидается небольшой праздник и подарки, но пост не об этом. Ну, или не совсем об этом.

Как-то разговаривали с товарищем о детях, и он меня спросил:

— А ты знаешь, почему евреи в целом успешнее, чем любые другие нации?
— Нет, не знаю, может, какая-то национальная особенность или просто таланты?
— Нет! Давай сравним русскую и еврейскую семью.

Русский ребенок из 10 заданий выполняет одно неправильно, и родители спрашивают: «Почему одно неверно? Могло быть все идеально».
Когда еврейский ребенок из 10 заданий выполняет лишь одно правильно, то ему говорят: «Какой ты молодец! Сделал верно целое задание из 10».

У еврейского ребенка вырастают крылья от похвалы, и дальше он двигается по жизни уверенно.

Все дело в акцентах. В первом случае акцент на ошибке, а во втором — на успешности.

Да, Борис часто хулиганит, бесится и делает первые попытки в осознанном познании мира. Иногда успешно, иногда нет. Но с этим уроком от товарища я хочу прожить следующую пятилетку сына.

Подумалось, что смещать акценты в сторону успеха важно не только в отношении детей, но и себя!

Важно видеть свои успехи и хвалить себя, своих детей или сотрудников. Кстати, я всегда провожу параллель между ними.

Сотрудники — это как дети, только взрослые. Они тоже зависят от наших решений, целей и задач, и мы их направляем. Если мы будем замечать только их промахи, то они будут чувствовать себя плохо.

Нужно попробовать другую тактику и стать наставником — сначала похвалить и увидеть успех, даже если он маленький. Тогда сотрудник, который казался непродуктивным, захочет стараться и улучшать свои результаты.

Любой человек может добиться результата.

Хороший руководитель — это тот, кто может увидеть результат, подчеркнуть его и помочь его увеличить.

Наша главная задача как руководителей и родителей — заметить и похвалить, даже если это кажется мелочью.

@M3ybeev
7👍2💯2
18. Люди делятся на два типа.

Есть у меня стойкое чувство, что всё и всегда должно делиться по какому-то признаку на две части, причем одна численно доминирует над другой и, как следствие, дискредитирует вторую. 

Давайте на примерах. 

Когда-то в СССР, не так давно, быть левшой считалось чем-то ненормальным. Детям в школе перекладывали ручку из левой руки в правую, переучивая на правшу с посылом «не выпендривайся». Сейчас это звучит дико, потому что люди уже научились понимать, что есть левши и правши, одни лучше пишут правой рукой, другие — левой, и это нормально. 

И как будто бы с этим разобрались, но в мире остались еще примеры. 

🤘 Совы/жаворонки.
Вся система образования с детских садов до университетов построена под жаворонков. Начало дня в 8 утра. Есть люди, для которых просыпаться раньше 9 утра — это насилие, но чтобы быть частью социума, нужно вставать в 6-7 утра. Пиздец!

Но мир построен для жаворонков. С рабочими часами до какого-то момента было так же, но сейчас многие работодатели уже дают сотрудникам приезжать в 10-11 часов утра. Спасибо! 

🤘 Интроверты/экстраверты.
Все рабочие и учебные процессы построены для экстравертов — так, чтобы люди были все вместе, переопылялись информацией, обсуждали задачи друг с другом и вот это вот всё. Опен-спейсы, мать их!

И тут, кажется, забыли про то, что существуют интроверты, которые заряжаются энергией в одиночестве, устают от большого количества времени, проведенного с людьми, и более эффективно работают в уединении.

Уважайте друг друга.

@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4🔥2👍1👏1
19. Что делать, если у тебя много проектов

Когда я только начинал входить в профессию, у меня не было заказов, мне не писали клиенты по выходным, я был никому не нужен. Но когда набрался опыта, то предложений стало много, а времени мало. Коллеги задают вопросы, знакомые просят консультацию, рекрутеры предлагают «познакомиться на будущее», партнеры предлагают обсудить новый проект, друзья спрашивают, не могу ли я сделать им кой-че, внутренний голос шепчет, шило в жопе колет.

Как быть, если времени тупо не хватает? Как решить, на какое предложение откликнуться, а кому сразу отказать? Брать только коммерческие проекты за большие деньги, а остальным отказывать? Игнорировать?

Я начал придерживаться двух принципов. Почерпнул их из Библии, как ни странно.

1️⃣ Иногда работать бесплатно

Отпускай хлеб твой по водам, потому что по прошествии многих дней опять найдешь его.

Екклезиаст 11:1


Не вся рабочая деятельность должна приносить мгновенную прибыль. Недавно мне написал незнакомый человек из другого города и другой отрасли. Мол, мне вас порекомендовали как специалиста по Битриксу, проконсультируйте меня. Я согласился, помог ему. Он предложил продолжить в виде платных консультаций, но я решил, что не смогу качественно помочь и отказался. Принесет ли это знакомство мне это прибыль в будущем? Скорее всего нет.

Я не забываю о зарабатывании денег, но понимаю, что иногда нужно помогать просто так. Поэтому отвечаю на письма незнакомцев или обучаю коллег, даже если знаю, что они покинут компанию. В том или ином виде добро вернется.

2️⃣ Уметь отказывать

Лучше тебе не обещать, нежели обещать и не исполнить.

Екклезиаст 5:4


Важный урок, что я усвоил за годы — надо уметь отказывать. Были ситуации, когда я набирал кучу заказов и не мог их выполнить. Ужасное чувство, когда надо сознаться, что деньги и время уже потрачены, а результата нет и не будет.

До сих пор иногда не рассчитываю силы и перегружаю себя. Чтобы совсем не сделать — такого уже нет. Но большая загрузка выматывает, лишает сил, портит здоровье. Так что иногда лучше «не обещать» и не вписываться в очередной проект.

@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2🔥2👍1🕊1
20. Старые штаны

Я очень люблю носить старые штаны. Гораздо больше, чем новые. Нравится, когда они потертые, привычные и удобные. У меня нет комплексов, что я хожу в старье. Я не боюсь, что кто-то подумает, что я нищеброд и не могу позволить себе нормальную одежду. Я ношу старые штаны, потому что это мне нравится, а не потому что нет возможности купить новые.

Этот принцип я применяю и в других вещах. Например, у меня на столе стоит старая кружка, в которой практически всегда есть кофе. Она пластиковая и с крышкой. Это удобно. Если ее опрокинуть, то кофе останется в ней. Никто не ошпарится и не нужно будет бегать с тряпками по квартире. Меня полностью устраивает моя кружка. Она идеальная по техническому состоянию, в нее помещается нужная мне порция напитка. Мне наплевать, что она не выглядит крутой и элитной.

Я веду переговоры так, как 15 лет назад меня научил мой коллега. Да, я читал разные книги про это, но его метод все еще работает. Я планирую свое время как меня научили 12 лет назад. Есть и другие методики работы с командой, но старый подход все еще работает.

Я не ретроград. Есть куча новых вещей, которые я внедряю в свою жизнь и работу. Но я не стесняюсь ходить в старых штанах, если это удобно.

@M3ybeev
🔥4👍3😐1
StandUp

Я люблю стендап и юмор в целом. КВНовский бэкграунд дает о себе знать.

Больше всего мне нравится мысль, что через юмор преподносятся переживания и тревоги, над которыми комик не боится шутить. Буквально на днях, когда решили сходить с женой за кофе, мы обсуждали тему поколения 90-х и взрослости (нам чуть больше 30). И еще пытались ответить на вопрос, кем мы хотим стать, когда вырастем.

А вчера я наткнулся на концерт Саши Долгополова пятилетней давности. Цитирую.

Мне 25 лет. Я родился в 94-м году. Я пытаюсь понять, какое место в обществе должно занять моё поколение, поколение 90-х.
Сложно понять, какую роль должно исполнить моё поколение в истории, потому что люди очень разные в этом поколении, у нас слишком много возможностей.
С нашими предками было легче, потому что у них не было выбора. Очевидно, наши деды и бабушки — это дети войны, у них не было выбора.
Жизнь заставила их стать коммунистами. Наши деды и бабушки — коммунисты.
Затем наши родители в 70-х уже не хотели жить в Советском Союзе, они хотели вкусно поесть, красиво одеться, сходить в кино и стали бандитами.
Теперь поколение 90-х — первое поколение в истории человечества, которое не взрослеет. Мы не взрослеем!
Мы просто становимся грустнее год за годом. Куча грустных бородатых детей с татуировками делают друг другу латте.


Этот пост не про проекты или команды.
Просто если вас что-то тревожит, попробуйте посмеяться над этим.

@M3ybeev
3👍2😁2🔥1
Ты — красавчик!

🔤 Эй, дружище! Да, да, это ты, подписчик моего канала. Именно ты, а не кто-то другой. Я хочу сказать, что ты крутой. Иногда тебе кажется, что ты ничего особенного не добился, упустил кучу возможностей, накосячил. Но это всё ерунда, впереди ещё много всего. И сейчас ты справляешься отлично! Ты крутой профи и классный человек. Тебя очень ценят коллеги и друзья. Ты — молодец!

🔤 Девушка! Да, да, это ты, подписчица моего канала. Именно ты, а не кто-то другой. Хочу сказать, что ты просто супер! Очень старательная и внимательная. Жаль, что не все это видят. Но я-то вижу! У тебя всё отлично получается на работе. Люди чувствуют твою поддержку, когда ты рядом. А ещё ты сегодня отлично выглядишь, как и всегда. Ты — умница!

#мотивациипост

@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
12🔥2
20. 3 таблетки от горящей задницы

Вот такой диалог был у нас на днях:

— О, ты что, планируешь день? Я вот никогда не планирую, потому что у меня всё равно ничего не получается.

Сказал товарищ, увидев, что я что-то раскрашиваю в календаре. У меня был насыщенный день, и некоторые дела были привязаны к определённому времени. Нужно было всё успеть, конечно.

Есть люди, которые планируют на много дней вперёд. Я восхищаюсь ими, но мне пока только предстоит научиться этому. Давай попробуем разобраться с планированием хотя бы в рамках одного дня.

Ты можешь выбрать любой способ планирования. Говорят, что лучше всего писать от руки. Говорят, так лучше запоминается. Я давно пользуюсь Гугл Календарем. У меня выработалась своя система планирования и раскраски событий. Когда начал работать с Битрикс24, пришлось немного адаптироваться, но есть простая синхронизация календарей, так что я не изменил своей привычке и не выпадаю из рабочих процессов.

К основному — к таблеткам к планированию.

1️⃣ Начинай с дел, которые привязаны к определённому времени. Запиши их все. Так будет спокойнее — ты будешь знать, когда тебе нужно встать, где быть и в каких созвонах участвовать.

2️⃣ Будь гибким в планировании. Что-то может пойти не по плану. Кто-то может не подключиться вовремя к звонку, машина может сломаться, чтобы тебя куда-то отвезти, или ещё что-то. Просто относись к этому спокойно и, если есть возможность, подстрахуйся заранее.

3️⃣ Приоритезируй. Определи, какие дела важные и их можешь сделать только ты. Всё остальное — отложи или делегируй. Если твои планы зависят от задач руководителя — предупреди. 

Самое сложное. Сделай всё, что запланировал. Несмотря ни на что.

Попробуй так спланировать один день, чтобы выполнить все пункты плана. Потом два, потом три. Сам не заметишь, как это войдёт в привычку, и ты станешь более спокойным, а календарик более цветным.

#систематизируйэто

@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2👍1🤪1
21. Чат-боты вместо саппорта

В великолепном фильме «Кин-дза-дза!» есть один момент, который мне особенно запомнился. В нем нищие инопланетяне, странствующие по пустыне, решили бесплатно заправить свой летательный аппарат. Они спели трогательную песню, надеясь, что заправщица растрогается и не возьмет с них денег. Но, к сожалению, вместо живого человека им пришлось иметь дело с роботом, который не способен сопереживать и понимать проблемы людей.

Я пользуюсь умным домом с Алисой от Яндекса. Подцепляю много разного к хабу и радуюсь от автономной работы приборов и умных сценариев типа приглушения света по вечерам. Год назад я написал в службу поддержки с просьбой добавить возможность настроить интеграцию с календарем. Мне ответил живой человек, который сказал, что эта функция находится в разработке.

Недавно эта возможность наконец появилась. Я попытался воспользоваться ею, но приложение попросило меня привязать календарь, хотя он уже был привязан (у меня везде одна учетка Яндекса). После нескольких попыток использовать имеющийся календарь я решил обратиться в службу поддержки.

Теперь там работает чат-бот. Он ответил мне вежливой отпиской и предложил «почистить кэш». Я подумал, что позже со мной свяжутся люди, которые услышат - поймут - помогут и разберутся в ситуации. Через пару часов мне снова написали. В этот раз ответ был таким же вежливым и бессмысленным. Я, как наивный человек, подумал, что мне пишет человек, и начал отвечать. Не сразу осознал, что общаюсь с ботом. А живой человек так и не появился.

Хочу просто обратить внимание, что люди в большинстве случаев пишут в поддержку, когда уже попробовали стандартное «выкл/вкл» и, скорее всего, поизучали вопрос в интернетах. Пишут с надеждой не столько с задачей «решить проблему», сколько с запросом «подскажите по-человечески, а то ваши инструкции написаны не бьются с моей проблемой». С бумом нейронок различного типа люди стали забывать о человеческом общении.

Чат-боты в службе поддержки — говнище.
Как говорили в фильме: «Кю!»

🔤 В следующих постах расскажу о том, как построить «саппорт с человеческим лицом».
⚡️ Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить

@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍1💯1
22. Фундамент службы поддержки

Для организации поддержки вам потребуется какое-то рабочее место для сотрудников поддержки. Как в плане стол-стул-ноутбук, так и что-то в качестве системы. Можете выбрать что угодно, даже экселька может сгодиться. Но я был бы не я, если бы рекомендовал что-то отличное от Битрикс24. Фундаментальное решение в запуске поддержки - внедрение омниканальности.

🤓 Омниканальность (omni channel) — это подход к работе, при котором переключение между различными каналами коммуникации не вызывает проблем и дискомфорта ни у клиентов, ни у сотрудников. Основная цель омниканальности — сделать общение гибким, удобным и персонализированным. Этот принцип применяется в маркетинге, продажах и поддержке клиентов.

Работает это примерно так: компания собирает информацию о клиентах через разные каналы в единую базу, а потом использует её, чтобы лучше понимать, что нужно клиенту, и предлагать ему подходящие товары или услуги. А кроме предложений и продаж - адекватно реагировать на обращения по различным вопросам.

Например, вы купили что-то в интернет-магазине, а потом позвонили, чтобы узнать статус заказа. А вам сразу говорят, что заказ готов, и отправляют информацию на вашу электронную почту. Это сработает, потому что компания знает, кто вы, что купили, и может общаться с вами через разные каналы.

Вот ещё пример: вы получаете письмо с предложением от компании. Вы читаете его, но не отвечаете. Через 10 минут вам звонит менеджер и спрашивает, что вы думаете о предложении. У вас нет времени, и вы говорите, что ответите завтра. Но вечером вы видите рекламу этой компании в соцсетях. Это не просто так — компания знает о вас и пытается связаться с вами через разные каналы: электронную почту, телефон и соцсети.

Омниканальность — это когда у компании есть разные способы связи с клиентами:

1️⃣ Традиционные: почта, телефон, чат на сайте, встречи в офисе или магазине.
2️⃣ Социальные сети: ВКонтакте, Нельзяbook, Нельзяgram.
3️⃣ Мессенджеры: WhatsApp, Telegram, Skype.

Омниканальность — это не просто использовать как можно больше каналов. Это когда компания создаёт для клиента удобный и индивидуальный опыт общения, а переключение между каналами происходит бесшовно (или около того).

Поэтому не путайте омниканальность с многоканальностью.

👉 Многоканальность — это когда компания общается с клиентами по-разному: звонки, чаты, соцсети и так далее. Но контекст общения не сохраняется между каналами. Это простой и устаревший подход.
👉 Омниканальность — это когда компания использует все возможные способы общения с клиентами, чтобы предоставить им лучший сервис. При этом контекст общения сохраняется между каналами. Это более современный подход.

В многоканальной модели каждый отдел компании работает отдельно. Например, техподдержка видит только обращения по номеру договора, SMM-специалисты — только то, что происходит в соцсетях, продавцы — только заявки от новых клиентов. В омниканальной модели эти проблемы решаются.

@M3ybeev
👍3🔥2💯21
23. Что нужно для омниканальности?

Давайте представим на минутку, что вы - идеальная компания. Тогда у вас работает примерно следующая схема.

Ваша компания привлекает клиентов через рекламу на YouTube, в социальных сетях и другие каналы, приводя их на сайт или посадочные страницы по продуктам. Клиенты могут подписываться на рассылки с акциями и предложениями. А вот клиенты уже купившие товары или воспользовавшиеся услугами, могут быть подписаны на подобные штуки автоматически. Менеджеры видят, откуда пришли клиенты, и своевременно обрабатывают заказы. Служба поддержки видит заказы, сегменты клиентов, комменты менеджеров и даже статусы сделок. Сотрудники не задают клиентам лишних вопросов, поскольку видят все доступные данные и отвечают в тот канал, куда клиент обратился. Шикарно же.

Звучит довольно просто и логично, однако далеко не все компании используют такой подход по нескольким причинам.

Однако не все компании могут использовать этот подход по нескольким причинам:

👉 Это дорого: зачастую требуются лицензии на какое-либо ПО, затраты на его внедрение и сопровождение.
👉 Проекты внедрения занимают месяцы, а то и годы, требуя переноса множества процессов.
👉 В СНГ не так много подрядчиков, способных строить такие решения. Есть множество платформ, на которых можно реализовать подобное решение. Но, возможно, вам не будет хватать штатного функционала. Тогда вам потребуется хороший интегратор.
👉 Если сильно утрировать, то идеальная омниканальность нужна далеко не всем. В первую очередь - крупным взрослым компаниям. Типа банки, страховые компании и ИТ-гиганты.

Если вы не крупная компания, лучше подобрать инструменты для каждого отдела и связать их интеграцией. Рассмотрим наиболее популярные из них:

Битрикс24 — по ряду рейтингов — CRM №1. Многим может показаться, что функционал сильно перегружен, но в последних обновлениях большинство функций могут быть как включены для всех, так и отключены на уровне прав доступов или полностью на портале. По мне лучший инструмент для запуска омниканальности как таковой. А еще для отдела куча инструментов для отдела продаж и сервиса.
Mailchimp — омниканальная платформа для маркетинга с поддержкой email, портрета пользователя, сегментации, рекламы в социальных сетях и интеграций.
Zendesk — инструмент для работы с обращениями клиентов из мессенджеров, соцсетей, почты и телефонии с автоматизацией рутинных задач.

Чтобы реализовать омниканальность, достаточно внедрить Битрикс24 и подключить к нему мессенджеры, почту и телефонию. Менеджеры в CRM будут видеть все обращения клиентов. А специалисты поддержки получат доступ к данным о сделках клиентов.

🤓 Даже если вы не крупная компания, всего один инструмент может закрыть основные потребности в омниканальности.

#битриксрешает

@M3ybeev
👍3🔥2💯1
24. Омниканальность за 5 шагов.

Вы уже знаете, что такое омниканальность, как она работает и какие инструменты омниканальности можно использовать. Для запуска этого чуда в поддержке клиентов используйте простой алгоритм из пяти шагов.

1️⃣Первый шаг.
Определите, по каким каналам вы будете общаться с клиентами. Чем меньше каналов определите, тем проще будет сделать всё быстро и как надо. Прикиньте, откуда к вам приходят клиенты, и выберите основные для начала. Например, у нас большинство клиентов общаются через Telegram, телефон, WhatsApp и почту, старую, но не бесполезную 😎.

2️⃣Второй шаг.
Регистрируемся в Битрикс24 по ссылке и подключаем каналы коммуникации в разделе «Контакт-центр». Через них клиенты смогут обращаться к нам. Всё просто, но если что — пишите в комментарии, я помогу.
Уже на данном этапе обращения клиентов из всех подключенных каналов будут приходить в единую среду Битрикс24. Это позволит своевременно реагировать, анализировать запросы и принимать решения на основе показателей, а не просто по ощущениям.

3️⃣Третий шаг.
Начинаем обрабатывать обращения через Битрикс24: используйте хелпдеск Битрикс24 или напишите сами знаете куда. Наша команда поможет вам быстро разобраться с основными возможностями и привыкнуть к новому инструменту. Да что уж там, мы даже можем провести обучение для всей команды.

4️⃣Четвёртый шаг — сложный.
Запретите менеджерам отвечать клиентам через личные почты, телефоны, мессенджеры и соцсети. Совсем. Навсегда. Можно даже пару раз по шее дать. Но это зависит от ваших регламентов, корпоративной культуры и целей.
Постепенно клиенты привыкнут и перестанут писать напрямую менеджерам. Но это не само собой произойдёт, нужно работать. Все коммуникации должны идти через каналы, подключённые к Битрикс24. Иначе это не омниканальность, а херня. А если менеджер уйдёт, он же всю базу с собой унесёт. Вам оно надо? Позаботьтесь о своих активах.

5️⃣Пятый шаг — всё просто.
Интегрируйте Контакт-центр Битрикс24 с CRM. Это делается в пару кликов. Операторы смогут в моменте переходить из разговора с клиентом в сделку или лид, а ещё и в карточку клиента в CRM. Так поддержка сможет решать вопросы клиентов без лишних вопросов: что купил, какой номер заказа, оплачен ли заказ и всё такое. А менеджеры отдела продаж увидят все обращения клиента в поддержку и смогут одним кликом перейти к его обращениям.

🤘Еще один шаг.
Похвалите себя. вы внедрили омниканальность и сэкономили ~ 10-15 минут с одного обращения. Выгоду по году считайте на калькуляторе.

Лайкните, кстати. Полезно было или так себе.
😎 - Все кайф. Пошел регистрироваться в Битрикс
🧐 - В целом полезно. Но есть вопросы.
🤝 - Ты написал, я прочитал. Все ок.

@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤝4🔥2😎21👍1