MS Project остался лидером рынка софта для управления проектами

⏱ С 2022 по 2024 год доля MS Project в России сократилась вдвое — с 80% до 43%. Но он всё ещё в топе. Почему? Потому что мы ленивые. За два года так и не появилось достойной замены.

🤘 Хотя многие уже перестроились и перешли на что-то российское. Например, Битрикс24 — это как швейцарский нож для бизнеса: и проекты, и клиенты, и автоматизация процессов — всё в одном окне.

❗️ Но старый добрый MS Project всё ещё цветёт и пахнет. Видимо, софт с одной задачей (пусть и сложной) пользователям ближе. Ну и, конечно, переучиваться — это лишние телодвижения.

#битриксрешает

@M3ybeev

62. Стройте юзерфлоу. Всегда.

С завидной регулярностью сталкиваюсь с тем, что от понимания задачи настройщики интеграторы сразу переходят к настройкам. Иногда это «верхнеуровневыми мазками», иногда сразу на финальных компонентах. Я вас очень прошу, не надо так.

🤘 Интегратор должен мыслить не карточками СRM, а последовательностью действий пользователя.

❓ Что будет если юзер нажмет сюда? А туда? А потом? А тут можно и туда и сюда? На все эти вопросы невозможно ответить, если вы параллельно придумываете какие будут автоматизации задействованы или сколько сделать полей в карточке компании.

Внедрение по принципу прогрессивного джипега выглядит как «продумал флоу -> продумал последовательность нажатий кнопок пользователем -> продумал автоммтищацию».

Вы существенно облегчите себе жизнь.

❗️ Прописывайте юзерфлоу (текстом, схемой, вот как чувствуете так и прописывайте. Главное чтобы команде было понятно), ведь его невозможно удержать в голове, если карточек больше двух, обязательно что-нибудь провафлите.

#систематизируйэто

@M3ybeev

63. Работа в режиме "Температура 38" коротко о делегировании

Кароче, я болею. Но проекты не ждут. Вот что спасает:

1️⃣ Делегируем рутину. Отчёты, письма, сбор данных — команда знает, как (должна знать). Если вы соло — фрилансеры и боты в помощь.

2️⃣ Инструкции вместо контроля. Если задача повторяется — пишем алгоритм. Даже с температурой сможе тыкнуть пальцем в гугл-доку или схему.

3️⃣ Автоматизируем всё, что шевелится. Битрикс24 напомнит о дедлайнах и сбросит пароль если че. Чат-боты ответят клиентам и поставят задачки. Мы только периодически отрываемся от чая с малиной чтобы посмотреть "как там?".

4️⃣ Фокус на главном. Решаем только то, что горит. Всё остальное — после выздоровления. Да простят меня партнёры и коллеги.

Как у вас обстоят дела, когда болеете?
💊 — колеса + ноут = мой рецепт.
🤖 — автоматизация рулит, я лечусь.
🚑 — проекты ждут, пока оклемаюсь.

@M3ybeev

P.S. Если видите опечатки или вообще вес текст кажется бредом — это все вирус.

65. Возвращение в рабочий ритм.

Вроде как возвращаюсь к работе после болезни. Пару дней провалялся в кровати, компьютер молчал, клиенты нервничали, а задачи копились, как снежный ком. Чтобы не утонуть в накопившихся задачах заново выстраиваю график. Решил, что будет полезно. Это больше личный алгоритм, который спасает от хаоса, а не выученная методология. Делюсь им не как мантрой, а как примером — вдруг вдохновит вас на эксперименты.

⚡️Утро. Прохожусь по горячим висякам. Доотвечаю где не успел или вопросы прилетели сильно поздно. Вижу не все. Отвечаю не всем. Каюсь. Если важно - пинганите второй раз. Это нормально. Окончательно просыпаюсь около 11. О том, что мир ущемляет права "сов" вы наверное уже в курсе.

❗️ 11:00 — идеальное время для созвонов.
Два подряд - это мой комфортный максимум сейчас. Статусы проектов, ретро, планы следующих шагов. Звонюсь преимущественно в zoom, после каждого — сразу стараюсь записать итоги в общий чат. Потому что через час уже не вспомню, о чём договаривались. В худшем случае позже закидываю запись звонка.

❗️13:00 — перерыв.
Час условной тишины. Если не дать мозгу перезагрузиться — к вечеру буду путать клиентов и проекты. Но нет-нет да и пробегаюсь по чатам.

❗️14:00 — командное время.
В целом, здесь влезает 4 коротких созвона по 15-30 минут. Статусы задач, блокеры, переброс ресурсов. Стараюсь следить за таймингом: если обсуждение уходит в философию — переношу в асинхрон. Бывает что обсуждений не требуется. Тогда или пара созвонов с клиентами или переход в фокусное время.

❗️16:00 — ещё один перерыв.
Проветриваю голову. Иногда — лёгкий перекус. Иногда что-то поделать по дому. Главное — оторваться от экрана.

❗️16:30 — фокусное время.
В идеале здесь не должно быть никаких звонков, только задачи, где нужна глубина: стратегия, аналитика, документы. Если кто-то лезет с «срочным» — отправляю шаблон: Это может подождать до завтра? Если нет — кидайте текстом, отвечу чуть позже.
И вот здесь я могу залипнуть до глубокой ночи. Сперва сложные задачи, потом чуть проще и потом "задачи-пятиминутки" типа ответить кому-нибудь или проверить что-то и отписать в чат.

🤘 Что держит систему на плаву
— ПунтоСвитчер для типовых сценариев. У меня огромное множество скриптов забито под разные комбинации клавиш. Отвечать что-то типовое можно сильно быстро.
— Краска событий в календаре, которая подсказывает о типах событий.
— Гибкие правила для себя. Да, иногда я нарушаю и время и слоты и блоки местами меняю и даже делаю больше двух созвонов подряд — но это скорее исключение. Мне так комфортно.

#систематизируйэто

@M3ybeev

Сегодня смотрим мультик про фриланс. Здесь в красках о зоне неопределенности и поставленной задаче, которую непременно нужно решить. Без предпроектного исследования и ТЗ... Штош...

❗️ Вспоминаю сразу мем:

Какой такой чертеж?
Нет у нас никакого чертежа.
У нас есть "глазок"
Все на Димкин глазок мы делаем

😈P.S. Сколько итераций проектных решений насчитали?

#хиханькихаханьки

@M3ybeev

Опыт — это твой источник силы

Твой опыт — это не просто сумма успехов и ошибок. Это то, что делает тебя уникальным и незаменимым

❗️Для собственника: Твой опыт — это топливо для достижения целей. Да, бывают моменты, когда кажется, что ты один против всего мира. Но каждое принятое решение, каждый поздний вечер в офисе формируют твою мудрость. И когда бизнес начнёт расти, именно этот опыт станет твоим главным преимуществом.

❗️Для работяг: Твой опыт — это капитал, который можно инвестировать в будущее. Не важно, работает ли твой директор больше или меньше тебя. Важно то, как ты используешь своё время. Каждый проект, каждая задача — это возможность стать лучше. А если ты делаешь больше, чем ожидают, убедись, что это идёт тебе на пользу: кейсы, новые навыки, рост зарплаты.

🤎 Важно понимать: Мы все разные. У каждого своя мотивация, свой путь и свои цели. Не сравнивай себя с другими. Фокусируйся на том, что ты можешь контролировать — своём развитии.

⚡️ И помни: даже самые маленькие шаги сегодня создают огромные возможности завтра.

#мотивациипост

@M3ybeev

66. Понедельник не виноват. Или всё-таки...

Знаете, почему понедельник — самый "любимый" день недели? Потому что все важные, срочные и непонятные задачи почему-то решают именно в этот день. И как водится... Ошибки рождаются по понедельникам

Важная встреча? "Давайте в понедельник"
Горящая задача? "В понедельник всё решим!"
Осталось что-то со прошлой недели? "Давай уже в понедельник обсудим"
У директора очередная гениальная идея на выходных? "Надо не забыть в понедельник поделиться..."
Релиз? "В понедельник"

И так далее. В понедельник "решается всё": важное, срочное, объёмное, рутинное, незначительное и даже то, статус чего ещё вообще непонятен и которое нужно "определить к понедельнику".

А потом весь этот водопад задач, расписанный по минутам, сваливается на нас сразу после выходных. И мы, как героические супергерои, пытаемся справиться с этим хаосом.

❓ И знаете что самое удивительное? Все вокруг почему-то верят, что в этот день мы способны принимать самые правильные и логичные решения. Просто потому что "это же понедельник".

🔤 Результат? Предсказуем: ошибки, недоразумения и решения, которые мы пересматриваем... опять же, по понедельникам.

⏱ Может, стоит перестать использовать понедельник как мусорную корзину для всех задач? Отложите хотя бы одну важную встречу на среду или четверг. Ваш мозг скажет вам спасибо.

#наблюдениеимею

@M3ybeev

67. Умер на созвоне
*Приснилось

Для меня ситуация, когда жизнь кажется бесконечной чередой встреч и созвонов, — это не просто метафора. Это реальность последних N лет

🔤Включайте фантазию.

Моя кровать стоит в полуметре от рабочего места. Я просыпаюсь, понимая, что опоздал на созвон. Сильно важный созвон. Подключаюсь, пытаюсь продрать глаза, но они закрываются сами собой. Я чувствую, как проваливаюсь в пустоту, и всё. Полная темнота и тишина.

🔤 Проснулся как в фильмах. С громким звуком вздоха.

Этот сон был настолько реалистичным, что заставил меня задуматься о своем состоянии.

❗️ Каждый мой день начинается с проверки календаря, где расписаны 5–7 встреч с разными людьми и в разных ролях. К каким-то встречам нужно готовиться так, чтобы зачитать заебатый экспертный стендап, а не просто донести информацию. Это требует максимальной концентрации и энергии.

И всё это — ради чего? Часто эти встречи не несут особого смысла для меня лично. Они просто "надо". А между этими встречами нужно еще впихнуть работу над задачами и хотя бы какую-никакую жизнь: ребенка отвести-привести куда-то, время с женой провести.

🔤 Стоит ли говорить, что уровень стресса зашкаливает каждый день? Спрятаться можно только в ночь, и то иногда с вышеописанными спецэффектами. Поэтому я залипал в шортсы, запускал любимые игрушки, чтобы как-то перезагрузиться.

❗️ Но я выздоравливаю. Не быстро. Я никуда не уволился, потому что мне нравится то, чем я занимаюсь. А ещё я знаю, что у любого процесса есть свои синусоидальные циклы продуктивности. Иногда ты на пике, иногда — внизу. Писал об этом здесь.

И сейчас я больше работаю со смыслами. Зачем я делаю то, что делаю? Почему это важно для меня?

❗️ Я выздоравливаю. Больше через обнимание жены и прогулки с ребенком, через планы на будущее и через обретение внутренней силы. Через проработку моментиков с психологом.

✈️ Кстати, если нужна рекомендация — пишите.

Хочу процитировать товарища: «Адреналин кролика превращается в норадреналин волка». Эти слова очень точно описывают мой путь из состояния постоянного страха и тревоги к уверенности и внутренней мощи.

Если вы тоже испытываете подобные чувства, знайте: первый шаг к изменению — признание проблемы

#выходизматрицы

@M3ybeev

68. Как победить прокрастинацию по рабочей задачи за один час

Предположим. Есть одна неприятная задача в списке. Она кажется сложной, непонятной или просто неинтересной. Проходит день-два, а ты всё откладываешь её на потом. Вместо этого берёшься за другие дела — те, что кажутся проще, понятнее или тупо приятнее. Время идёт, дедлайн приближается, а задача так и остаётся недоделанной. Результат: потраченное впустую время, эмоциональное выгорание, чувство вины и тревоги.

❓ Знакомо? Это классическая история прокрастинации. И есть простой способ её побороть.

❗️ Самое сложное — поймать себя
Главный враг продуктивности — это надежда на то, что завтра вы сядете за задачу со свежими силами и волшебным образом её решите. Это редко работает. Вместо того чтобы ждать "идеального момента", нужно как можно раньше осознать, что задача требует другого подхода.

Вот проверенный лайфхак: попросите кого-то помочь вам подумать об этой задаче.

⚡️ Как это работает у меня:

- Когда я чувствую, что застрял, я ищу коллегу и говорю: "Давай проговорим голосом". Я просто пишу в чат: "Есть задачка, надо сделать, возможно она уйдет тебе, но давай сперва проговорим голосом".
Да, иногда бывает немного неловко. Кажется, что ты отвлекаешь человека или используешь его время впустую.
Но поверьте: это работает.

- Проговариваю задачу вслух. На созвоне начинаю объяснять коллеге, в чём заключается проблема. Говорю медленно, структурирую мысли, задаю вопросы. Часто уже через 10–15 минут становится ясно, как двигаться дальше.

- Решение приходит само собой. Проговаривая задачу, я начинаю видеть её под другим углом. Иногда за это время я решаю её полностью. А если нет — у меня появляется достаточно энергии и понимания, чтобы доделать её самостоятельно. Или делегировать с конкретикой.

🤘 Почему это эффективно?
Когда мы проговариваем задачу вслух, наш мозг начинает работать иначе. Мы выходим из состояния "замороженного анализа" и переходим в режим активного решения. Собеседник здесь выступает не как эксперт, а как "звуковая стенка" — человек, который помогает вам структурировать мысли.

И знаете что самое интересное? В командах мечты коллеги рады помочь в таких ситуациях. Они понимают, что это выгодно всей команде: задача решается быстрее, а общий уровень стресса снижается.

Я давно знаю об этом методе, но моя психика регулярно "забывает" о нём. Я снова и снова пытаюсь справиться с задачей самостоятельно, надеясь, что завтра всё получится. А потом, когда ситуация становится критической, вспоминаю: "О, точно! Можно просто подумать об кого-то!"

❗️ И каждый раз удивляюсь: "А что, так можно было?"

🅰️ Сохрани к себе, чтобы не потерять. Поделись с другом.

@M3ybeev

Есть тут один моментик...

Лучший лайфхак для продуктивности в моей жизни — моя жена!

⏱ Все знают про тайм-менеджмент. Грубо говоря, это когда ты распределяешь своё время так, чтобы всё успевать. У меня есть что покруче. У меня есть свой персональный тайм-менеджер, который всегда напоминает мне: "Хватит работать, иди отдохни." И самое интересное... Она права. Каждый раз.

Марин,

🤎 Ты — мой антистресс-менеджер. Когда кажется, что задачи навалились со всех сторон, ты просто говоришь: "Дыши глубже. Ты справишься." И я справляюсь. Потому что твоя уверенность заряжает меня энергией. Тут я, конечно, слукавил — ты немного иначе говоришь, но я же не буду в открытую писать "Пошли они все на%&й" .

🤎 А ещё ты мой креативный директор. Когда я застреваю на какой-то идее или проблеме, ты предлагаешь свежий взгляд. Иногда это простые вопросы вроде: "А ты пробовал что-то другое делать?" Иногда готовое решение: "Я забронировала домик на выходные, тебе будут звонить. Надо подтвердить и оплатить"

🤎 Но самое главное — ты мой главный советчик. В жизни и в бизнесе важно слушать тех, кто видит ситуацию со стороны. Ты всегда говоришь то, что нужно услышать, даже если это не то, что хочется. И именно это помогает мне двигаться вперёд.

Сегодня 14 февраля, и я хочу сказать спасибо моему личному секрету успеха. Без тебя я бы просто не справился.

🤎 Всем любви.

@M3ybeev

69. Делать правильно ≠ делать правильное

Можно быть дохера эффективным. Всё чётко - процессы по струнке, исполнение безупречно. Но при этом… топтаться на месте. Знакомо?

😈 Яркий пример — маркетинг. Можно идеально настраивать рекламу, ловить минимальный CPC, тестировать гипотезы и анализировать метрики до дыр в табличках. Но если маркетинг не понимает, зачем и кому он продаёт, — это просто дорогая ИБД (имитация бурной деятельности). Лить трафик ради красивых цифер — это всё равно что кабачки по осени. Они нахрен никому не нужны.

🤘 Или возьмём команду. Можно расписать процессы так, что NASA будет выглядеть мелким стартапом. Можно проводить по 100 встреч в неделю и писать по 200 регламентов. Но если каждый тянет в свою сторону, то это не синергия, а псевдоуправляемый хаос. Без общего фокуса даже самые чёткие процессы превращаются в бюрократию, а усилия — в холостой ход.

🅰️ В бизнесе (и в жизни) важно не только делать хорошо, но и делать то, что нужно. Иногда полезнее остановиться и проверить, туда ли вообще идёшь, чем с гордостью закрывать задачки и хвалить себя за продуктивность. Потому что можно идеально идти… но не туда.

Важнее делать правильные вещи, чем делать вещи правильно.

Как понять, что идёшь в верном направлении?

1️⃣ Эта задача вообще что-то меняет?
Если её убрать — что случится? Если «ничего критичного», то, возможно, это просто шум. Фокусируйся на том, что реально двигает вперёд.

2️⃣ Если можно было сделать только одну вещь — что это?
Представь, что у тебя есть только один рабочий час в день. Чем бы ты занялся в первую очередь? Чаще всего это и есть самое важное. Всё остальное — фоновый шум.

3️⃣ Продолжать или завязывать?
Проект может казаться перспективным только потому, что ты уже вбухал в него кучу времени и сил. Но если он не приносит хоть каких-то результатов — имеет ли смысл тянуть его дальше? Иногда лучше свернуть и перенаправить энергию в другое русло.

⏱ Из личного
На предыдущем месте мы работали с командой над одним проектом. Хотели внедрить систему тайных покупателей. Запустили её: обрисовали механику, составили анкету, рассказали всем, нашли первого тайника. Понеслось... Я долго считал этот проект своим "детищем". Каждую неделю строил планы, анализировал данные, искал каналы продвижения.

Вроде всё шло по плану, но… За 6 месяцев было проведено всего 3 проверки. Кароче — ничего не работало. Я продолжал вкладываться, ведь всегда важно сделать ещё одну попытку... Но в какой-то момент задал себе вопрос: "А это вообще кому-то надо?" Оказалось, что ни офису, ни площадкам, ни клиентам это никуда не уперлось.

Я просто цеплялся за идею, потому что вложился в неё дохера. Когда я с болью закрыл проект, освободилась куча энергии для более важных вещей. За 2 недели мы сформировали нормальную систему внутренних аудитов для площадок, которая позволила повысить показатели обслуживания.

Когда фокус на правильном, даже среднее исполнение даёт сильный результат. А если заняться не тем — никакая идеальность деталей не спасёт.

❓ Бывало ли у вас такое? Когда всё шло по плану, но привело не туда? Делитесь в комментах!

@M3ybeev