40. Глянь чат, пжлст

Не перевариваю фразы «посмотри документ», «глянь в чат» и подобные в рабочей коммуникации.

Они в своей сути переводятся так:

➖ Я хочу, чтобы ты что-то сделал с этим постом/документом/письмом, но я не знаю, что именно тебе нужно сделать. Так что я перекладываю на тебя всю ответственность.

➖ В этом документе есть задача, и я уже потратил время, чтобы её понять. Теперь твоя очередь разобраться, что к чему.

➖ У меня есть какой-то непонятный документ, и я не знаю, как с ним работать. Придумай что-нибудь сам.

Если вы хотите, чтобы я посмотрел документ или письмо, пожалуйста, сформулируйте задачу. Например, скажите, что нужно сделать с документом или на что обратить внимание. Если у вас есть сомнения по поводу документа, укажите, в чём они заключаются. Если в документе есть задача, которую нужно выполнить, сформулируйте её вместо «глянь».

Со спокойной душой игнорирую сообщения типа «глянь док». Советую всем поступать так же.

Я глянул, задача выполнена.

@M3ybeev

41. Сколько стоит твой час?

Недавно мой знакомый спросил: «Мне предлагают небольшую подработку, но я не знаю, сколько за это просить денег».

Я часто слышу подобные вопросы, и не только от новичков. Даже опытные специалисты теряются, когда им предлагают поработать на фрилансе или на парттайм. Всё до банального. Они не знают, сколько стоит час их работы. У нас с этим все проще. Каждый специалист знает свои часовые ставки.

Но если ты работаешь фултайм и не знаешь денежный эквивалент своего часа - забирай простой алгоритм:

1️⃣ Определи месячную зарплату, которую ты хотел бы получать постоянно. Например, для простоты расчетов возьмем 100 тысяч рублей в месяц.

2️⃣ Раздели эту сумму на 21 рабочий день и на 8 рабочих часов. В результате у тебя получится 595 рублей в час.

3️⃣ Умножь полученную цифру на повышающий коэффициент.

На обычной работе ты получаешь фиксированную зарплату, даже если не работаешь. У тебя есть стабильность какая-никакая, оплачиваемый отпуск и больничный. Однако при частичной занятости ты не можешь рассчитывать на гарантированную оплату, а получаешь только за фактически отработанное время. Поэтому почасовая оплата должна быть выше, чем при полной занятости.

Какой именно повышающий коэффициент использовать — решать тебе. Если это разовая работа, то я обычно умножаю на 2. Если же это длительный проект на условиях частичной занятости, то на 1,5.

❗️ Не забывай про налоги. В нашей стране о них, зачастую, помнят только работодатели.

Для самозанятых ставка — 5%, для ИП — 9% (там 6%, но есть и другие выплаты), а для договоров подряда с ООО — 13%.
Ну и кароче, если брать какую-то среднюю, еще на 1.1 умножай, чтобы посчитать налоги.

⏱ В нашем случае получится так: 595*1,5*1,1 = 982 (ну давай уж округлим, че ты) = 1000 рублей в час.

Кстати, формула сокращенного расчета тоже имеется: часовая ставка = 1% от месячной зарплаты.

@M3ybeev

42. Деньги или большая цель?

Когда мы хотим что-то изменить или улучшить, часто забываем о деньгах. Тем временем, все методы управления проектами требуют, чтобы у проектов было чёткое экономическое обоснование. Но, к сожалению, только экономического обоснования порой недостаточно. Нужно ещё понять, как проект связан с «большой целью».

Компания должна понимать цель проекта. Чтобы её сформулировать, можно просто спросить: «Зачем мы делаем это делаем?» И продолжать задавать вопрос «зачем» до тех пор, пока не найдёте ответ. Если это не поможет найти мотивацию для команды, возможно, проект даже не стоит начинать.

⏱ Время ахуительных историй

В 1957 году Йорн Утцон стал победителем международного конкурса дизайнеров. Его идея масштабного концертного пространства была признана «самым оригинальным и креативным решением» среди 230 заявок, поступивших из более чем 30 стран. Проект имел убедительную аргументацию, его бюджет составлял 8 миллионов долларов, а на его реализацию требовалось четыре года.

Но на деле сроки были сорваны, бюджет вырос, а работы стало в разы больше. Проект занял 14 лет, а бюджет вырос на 1300%. 

☠️ С точки зрения бизнеса это была катастрофа.

Но проект стал Сиднейским оперным театром, символом Австралии и одним из самых популярных мест для искусства и развлечений. Его посещают около 11 миллионов человек в год, а его стоимость — 4,6 миллиарда долларов.

❓ Получается, деньги и сроки — это не главное?

Важно придумать большую цель, которая покажет ценность проекта. Это поможет команде понять, зачем они работают, и будет мотивировать их.

По данным EY Beacon Institute, компании с «большими целями» в среднем в 2,5 раза лучше продвигают инновации. В среднем они получают на 30% больше доходов от инноваций прошлого года.

⚡️ Так что важнее — уложиться в бюджет или сделать что-то классное?

@M3ybeev

43. Технологии и ответственность.

⏱ Раньше, когда не было мессенджеров и других технологий, люди принимали решения иначе.

Например, если государь уходил на войну, то военный поход мог длиться долго — месяцы или даже годы. Гонцу с важными вестями приходилось скакать две недели в одну сторону и столько же обратно, и никто не знал, вернётся ли он живым. "Замам" государя приходилось принимать большинство решений самостоятельно. И за неправильные решения всегда была угроза лишиться головы, когда государь вернется домой.

⭐️ И как-то же они справлялись...

Не кинешь договорчик на согласование, не позвонишь, и даже чатика в телеграме нет. Думать и решать приходилось самому.

Хоть я и не жил в те времена, мне кажется, что у наших предков был совсем другой уровень ответственности и самостоятельности. У них не было физической возможности для бесконечных согласований, RE:RE:RE:Срочно! и прочих ситуаций из мемчиков.

🔤 Современные технологии, на мой взгляд, сильно расслабили людей и ударили по ключевым софтскиллам — умению принимать решения и брать на себя ответственность. Это не значит, что нужно отказаться от технологий, но стоит задуматься, как вернуть ответственность в наши дни.

@M3ybeev

44. Ресурсы

Недавно я открыл для себя интересную классификацию, которая помогают нам достигать целей. Все ресурсы можно разделить на пять основных категорий:

1️⃣ Время
2️⃣ Деньги
3️⃣ Информация
4️⃣ Навыки
5️⃣ Связи

Эти категории не являются абсолютными, они взаимозаменяемы. Например:

➖ Если у вас нет информации, вы можете потратить время или деньги, чтобы её найти.
➖ Если нет денег, вы можете использовать связи или потратить время на их приобретение.
➖ Если у вас нет необходимых навыков, вы можете потратить время на их развитие или воспользоваться связями.

Взаимозаменяемость ресурсов действует во всех направлениях.

❓ Как это знание может помочь?

Во-первых, оно избавляет от распространённой отговорки: «Я не делаю свой проект, потому что у меня нет денег, времени или навыков». Если вам не хватает одного ресурса, вы можете обменять его на другой. Обладая одним ресурсом, вы можете получить четыре других. Если у вас есть время на жалобы, его можно потратить на поиск и обмен ресурсами.

Во-вторых, это отличный способ планирования. Раньше я просто расставлял задачи по календарю, но теперь я сначала смотрю на список ресурсов и проверяю, каких не хватает. После того как я их собираю, я приступаю к выполнению задач.

В-третьих, я начал осознанно использовать связи как ресурс и был приятно удивлён, сколько вопросов они могут решить. Связи помогают экономить деньги и время, ускоряют обретение навыков и доступ к информации. В 2024 году «нетворкинг» стал для меня не просто модным словом, а реальным инструментом для достижения целей.

🔤 Интуитивно мы всегда закладываем в планы знакомства, обучение и поиск информации, но эта классификация делает процесс поиска ресурсов более явным и снижает риск упустить что-то важное.

@M3ybeev

45. Абсолютно точно, но абсолютно бесполезно

❗️ Я люблю конкретику, и это иногда становится для меня проблемой, поскольку я не могу принимать общие ответы. Мне кажется, что когда мне дают общий ответ, у меня крадут время или пытаются ввести в заблуждение.

Часто люди, отвечая на вполне конкретные вопросы, уклоняются от прямого ответа и недоговаривают. Это напоминает мне старый анекдот. Летят, значит, Холмс и Ватсон на воздушном шаре. Холмс всматривается в ночной пейзаж под ними, пытаясь разглядеть хоть какой-то ориентир.

— Ватсон, где мы?
— Мы на воздушном шаре, сэр!

⚡️ Это абсолютно точный ответ, но он не приносит никакой пользы. И что самое интересное, на работе такие ответы можно услышать от кого угодно — от стажёров до высококвалифицированных специалистов.

Начинается рабочая встреча, но сотрудник на неё не подключился. Я спрашиваю:

— Встреча началась, ты где?
— Я в пути.
— Тебе ответили по визе?
— Отвечают!
— Вам удалось договориться и разработать логику? К чему в итоге пришли?
— Да, будем делать!

🔤🔤🔤🔤

Ответы были абсолютно точными: человек действительно едет на такси, ему действительно отвечают по визе, логику действительно будут делать. Однако для меня эти ответы оказались совершенно бесполезными. Сложно описать, насколько сильно меня раздражает такое.

Когда отвечаешь на вопрос, информация должна быть полезной для собеседника, даже если с другой стороны провода находится малоприятный человек. Потому что твои ответы формируют твою репутацию: действительно ли ты полезен? Помогаешь ли ты другим людям? Учитываешь ли их интересы? Экономишь ли их время? Если же ты не отвечаешь на вопрос или даёшь неопределённые ответы, то создаёшь впечатление неясного, ненадёжного и бесполезного сотрудника.

— Встреча началась, ты где?
— Я задерживаюсь на 15 минут, начинайте без меня.
— Тебе ответили по визе?
— Прямо сейчас общаюсь, через полчаса дам статус.
— Вам удалось договориться и разработать логику? К чему в итоге пришли?
— Логику зафиксировали в том варианте, который обсуждали в четверг, сроки будут после оценки к концу недели. Можем сделать в понедельник подробный отчёт.

🔤🔤🔤🔤

Давай не будем тратить время друг друга. Стремись быть полезным, а не просто точным.

@M3ybeev

Эй, народ!

🤘 Сегодня я стал на год старее. 

Чтобы вспомнить, сколько мне лет исполняется, я спросил у жены. Ну а мне стало сильно проще говорить, что я родился в девяносто первом.

Факты совпали - мне 33.

Обычно перед Новым годом многие подводят итоги, но я что-то это не сильно люблю.

⭐️ Поэтому вопрос к вам.

😂 - Да, давай итоги года!
✊ - Ну его. Работаем дальше.

@M3ybeev

Акценты в пожеланиях

💵 Главный вопрос, который я часто слышу, это «Как заработать больше денег?». Но почему-то никто не спрашивает «Как стать лучше? Как принести больше пользы?».

Хотя кажется, что стремление к самосовершенствованию и желание быть полезным первично, а успех и деньги — это всего лишь следствие. Но акценты в пожеланиях смещены не в ту сторону.

🤘 Сегодня ночью уже наступит Новый год, и мне хотелось бы пожелать вам то, что редко желают: стать лучше.

Я желаю вам испытывать радость и удовольствие от того, что вы делаете, наслаждаться процессом обучения и развития, быть увлечённым своим делом. Стремитесь стать лучше, делайте свой продукт и мир вокруг себя лучше. Найдите свои смыслы, цели и мотивацию. Станьте примером для подражания, источником вдохновения для себя и для других.

В жизни редко что даётся легко. Я желаю вам стать тем человеком, который сможет преодолеть любые трудности и достичь своих целей. И ещё позаботиться о других.

С наступающим Новым годом, дорогие мои!

🤎 Всех обнимаю!

@M3ybeev

Хвалите себя сами

🤘 Это самая важная задача — найти опору и поддержку внутри себя, а не вовне.

Всё наше общество построено на внешней мотивации, поэтому нащупать внутреннюю и держаться за неё непросто. Можно начать с того, что отмечать все свои успехи и сделанные дела, даже небольшие.

🤎 Хвалите себя, когда завершаете проект или достигаете другой поставленной цели.

#мотивациипост

@M3ybeev

Ну ок. Итоги так итоги.

⭐️ Подведение итогов года — это не просто оглянуться назад, это ещё и понять, что уже сделано и куда двигаться дальше.

Конечно, прошлое многому учит, но настоящее и будущее требуют активных действий. Иначе пиздец и стагнация.

⏱ Сейчас самое время немного отойти от новогодних праздников и подумать, как далеко мы продвинулись и какие вершины ещё впереди. Пусть этот праздник будет стимулом для новых целей, достижений и побед в этом году. Помните, наши амбиции и мечты могут стать реальностью, если у нас есть правильная команда и стремление к действию!

🤘 В своих итогах я не смог остановиться на одном прошедшем годе. Как-то сам собой набрался список из 20 пунктов, который можно было бы обозвать «Вот чему я научился».

1. Мечты гораздо ближе, чем мы думаем.

2. Иногда важнее быстро начать, чем всё продумать идеально (но не всегда).

3. Амбиции остаются амбициями и не становятся реальностью без конкретных действий.

4. Всегда можно сделать лучше, но это не главное.

5. Быстрый темп может стать привычным и в какой-то момент будет казаться медленным.

6. Диалог — это ключевой навык, все проекты начинаются с диалога, а бриф — это не просто формальность.

7. Метрики — это замечательно, но иногда единственная метрика — это вера команды.

8. Если ты веришь, но сейчас что-то не получилось, то сделай еще одну попытку.

9. Даже самые опытные специалисты знают не всё.

10. Даже крупные корпорации могут не всё.

11. Проще делать масштабные проекты, сложнее сделать что-то значимое из малого.

12. Если вам не хватает ресурсов, цели не меняются. Просто вы адаптируетесь.

13. Помни. Ты — часть чего-то большого и важного. Это большое и важное не может существовать без тебя.

14. Никогда не говорите в такси, где вы работаете.

15. Отложенные сообщения в Telegram отлично справляются со своей задачей.

16. 10 зумов в день — это не предел.

17. К хорошему быстро привыкаешь.

18. Отказываться от хорошего невероятно сложно.

19. Нет ничего невозможного!

20. С надёжной командой новое перестаёт казаться пугающим. Не забывайте благодарить их.

🤎 Ловите кайф в этом году. Живите настоящим и хотя бы смотрите в свое будущее.

@M3ybeev

46. Про границы

Как установить границы так, чтобы не навредить себе и окружающим. Надеюсь, что вы хоть немного приходите в рабочую форму после праздников и готовы к моим душным мыслям. Погнали.

1️⃣ Определи свои границы

Не стоит требовать от других того, чего ты сам не знаешь. Начни с определения своих границ и сообщи о них всем, кого это касается: партнёрам, клиентам, подчинённым или поставщикам. Объясни новые правила работы каждому из них.

Будь готов к тому, что тебе придётся повторить это несколько раз. Главное — быть последовательным: не отвечай на звонки по ночам, не ставь задачи и не пиши в рабочие чаты в выходные, если определил такие правила. Мне например они не очень заходят. У меня свои.

2️⃣ Откажись от "плохих" проектов

Иногда люди не хотят соблюдать новые правила или им просто похер на изменения. С такими клиентами лучше не работать. Научись ценить себя настолько, чтобы отказаться от сотрудничества и найти новых партнёров, клиентов или исполнителей, с которыми тебе будет комфортно и выгодно работать.

Не бойся потерять людей. Ты можешь потратить это время на поиск лучшего сотрудничества.

3️⃣ Устанавливай границы с новыми клиентами сразу

На первой встрече вежливо, но уверенно объясни условия и график работы, а затем отправь напоминалку текстом. Не тащи прошлые ошибки в новые проекты.

Будь готов к тому, что новым людям тоже может понадобиться напоминание о твоих границах.

4️⃣ Соблюдай свои правила

Будь последователен: если по правилам ты не отвечаешь на звонки ночью, не отвечай после шести вечера. Нет таких задач, которые не могут подождать до утра, кроме срочных ситуаций. Если ты хочешь, чтобы люди уважали твои границы, уважай их правила.

5️⃣ Заключение

Проблемы с личными границами могут быть у всех. Убедить людей соблюдать твои правила может быть непросто, но это возможно. Не стоит жёстко требовать или игнорировать правила без объяснений — это может испортить твою репутацию. Лучше действовать постепенно.

#систематизируйэто

@M3ybeev

47. Правило 70:20:10 для эффективного профессионального развития

Многие знакомы с принципом Паретто, который гласит, что 20 процентов усилий дают 80 процентов результата. Однако, если вы стремитесь к тому, чтобы ваши сотрудники постоянно росли и развивались, то стоит обратить внимание на модель 70:20:10.

⏱ Эта модель, основанная на исследовании Ломбардо и Эйхингера, проведенном в 1980-х годах, утверждает, что для оптимального обучения и развития сотрудников необходимо учитывать три основных источника:

1️⃣ 70% обучения — опыт на рабочем месте:
- Выполнение повседневных задач, решение реальных проблем и принятие решений — это те моменты, где происходит настоящее волшебство.
- Перемещение между различными должностями позволяет развивать новые навыки и расширять горизонты.
- Участие в проектах с коллегами из других отделов способствует лучшему пониманию организации и совершенствованию командной работы.

2️⃣ 20% обучения — социальное обучение:
- Обратная связь от наставников и коллег, а также работа в профессиональных сообществах — это путь к быстрому росту.
- Общение с коллегами и участие в дискуссиях позволяют обмениваться знаниями и опытом.
- Мозговые штурмы и рабочие группы учат видеть проблему с разных сторон и находить новые решения.

3️⃣ 10% обучения — формальное обучение:
- Официальные программы, семинары, вебинары и курсы повышения квалификации предоставляют теоретические знания и систематизируют информацию.
- Получение профессиональных сертификаций подтверждает вашу квалификацию.
- Чтение специализированной литературы и научных статей помогает оставаться в курсе последних тенденций и инноваций в вашей области.

⚡️ Если коротко:

Правило 70:20:10 гласит, что для эффективного обучения и развития сотрудников 70 процентов знаний они должны получать на практике, в процессе работы, 20 процентов — от коллег и наставников, и только 10 процентов — формально, на тренингах и семинарах.

Вложение в обучение своих сотрудников на всех уровнях, дает удивительные результаты. Попробуйте применить знание из этого поста и вы увидите, как ваша команда становится сильнее!

@M3ybeev

Предлагаю поговорить.

❓ Вы когда-нибудь задумывались, в чём разница между руководителем и тимлидом? В чём их функции, каковы подходы, в чём сходства и различия?

В моей картине мира всегда было так:

➖ Руководитель отвечает за работу всего подразделения. Он планирует стратегическую деятельность, распоряжается бюджетом, распределяет ресурсы, контролирует выполнение задач и поддерживает взаимодействие с другими отделами.

➖ Тимлид, в свою очередь, управляет командой специалистов. Его задача — грамотно распределять задачи, следить за качеством решений и помогать команде решать возникающие проблемы, чтобы уложиться в установленные сроки.

Но так ли это на самом деле? Давайте обсудим!

❗️ Мы тут задумали прямой эфир, который обещает быть интересным на дискуссии. Не упустите возможность присоединиться!

⚡️ Тема эфира:
Руководитель и тимлид: в чём сходство и различия? Взгляд изнутри.

🤘 Гость:
Вера Царева — тимлид, жена и мать, эксперт-практик в выстраивании отношений с командой, семьёй и самой собой. Она делится своим опытом и реальными кейсами в своём телеграм-канале и во ВКонтакте.

❓ О чём будем говорить:
- Функции руководителя и тимлида: сходства и различия
- Процесс найма сотрудников: стратегии и подходы
- Увольнение: как принимать трудные решения и сохранять команду
- Развитие команды и личностный рост сотрудников

Не упустите возможность задать свои вопросы и получить ценные советы от профессионала!

🎸 Дата: 10.01.2025
⏱ Время: 16:00
🤘 Место: МЗ | Проекты. Мысли. Гуакамоле.

Уверен, что это будет полезно!

@M3ybeev