М3 | Проекты. Мысли. Гуакомоле
376 subscribers
67 photos
31 videos
114 links
Канал для тех, кто устал тушить пожары и хочет системности

Уже 9+ лет помогаю владельцам и топам настраивать процессы, возвращать контроль и увеличивать выручку за счет точечных изменений

Максим Зубеев — интегратор, муж, отец

Старт: t.iss.one/M3ybeev/5
Download Telegram
61. Я придумал не придумывать рубрику.

Иногда появляется "мыслишка" которой очень далеко пока еще до полноценного поста. Поэтому я решил не придерживать эти вещи, а сразу буду их выкладывать. В общем #наблюдениеимею

⚡️ Вот вам экспресс тест на определение уровня от джуна до сеньора.

Вспомните как вы называете три вещи:
1. Поиск инфы.
2. Обсуждение плана работ.
3. Созвон с менеджерами / командой / клиентами.


Junior: рисёрчить, брейнштормить и митинг.
Senior: гуглить, попиздеть и ебаный созвон.
Если частично совпало и там и там, значит Middle.
Смотрите сами к чему ближе.


🅰️ Го писать в комменты кто вы.

@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁5🤣21🔥1
MS Project остался лидером рынка софта для управления проектами

С 2022 по 2024 год доля MS Project в России сократилась вдвое — с 80% до 43%. Но он всё ещё в топе. Почему? Потому что мы ленивые. За два года так и не появилось достойной замены.

🤘 Хотя многие уже перестроились и перешли на что-то российское. Например, Битрикс24 — это как швейцарский нож для бизнеса: и проекты, и клиенты, и автоматизация процессов — всё в одном окне.

❗️ Но старый добрый MS Project всё ещё цветёт и пахнет. Видимо, софт с одной задачей (пусть и сложной) пользователям ближе. Ну и, конечно, переучиваться — это лишние телодвижения.

#битриксрешает

@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3👍2🤔2👏1
62. Стройте юзерфлоу. Всегда.

С завидной регулярностью сталкиваюсь с тем, что от понимания задачи настройщики интеграторы сразу переходят к настройкам. Иногда это «верхнеуровневыми мазками», иногда сразу на финальных компонентах. Я вас очень прошу, не надо так.

🤘 Интегратор должен мыслить не карточками СRM, а последовательностью действий пользователя.

Что будет если юзер нажмет сюда? А туда? А потом? А тут можно и туда и сюда? На все эти вопросы невозможно ответить, если вы параллельно придумываете какие будут автоматизации задействованы или сколько сделать полей в карточке компании.

Внедрение по принципу прогрессивного джипега выглядит как «продумал флоу -> продумал последовательность нажатий кнопок пользователем -> продумал автоммтищацию».


Вы существенно облегчите себе жизнь.

❗️ Прописывайте юзерфлоу (текстом, схемой, вот как чувствуете так и прописывайте. Главное чтобы команде было понятно), ведь его невозможно удержать в голове, если карточек больше двух, обязательно что-нибудь провафлите.

#систематизируйэто

@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6🔥2😁1
63. Работа в режиме "Температура 38" коротко о делегировании

Кароче, я болею. Но проекты не ждут. Вот что спасает:

1️⃣ Делегируем рутину. Отчёты, письма, сбор данных — команда знает, как (должна знать). Если вы соло — фрилансеры и боты в помощь.

2️⃣ Инструкции вместо контроля. Если задача повторяется — пишем алгоритм. Даже с температурой сможе тыкнуть пальцем в гугл-доку или схему.

3️⃣ Автоматизируем всё, что шевелится. Битрикс24 напомнит о дедлайнах и сбросит пароль если че. Чат-боты ответят клиентам и поставят задачки. Мы только периодически отрываемся от чая с малиной чтобы посмотреть "как там?".

4️⃣ Фокус на главном. Решаем только то, что горит. Всё остальное — после выздоровления. Да простят меня партнёры и коллеги.

Как у вас обстоят дела, когда болеете?
💊 — колеса + ноут = мой рецепт.
🤖 — автоматизация рулит, я лечусь.
🚑 — проекты ждут, пока оклемаюсь.


@M3ybeev

P.S. Если видите опечатки или вообще вес текст кажется бредом — это все вирус.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💊4🔥2👍1🤔1🦄1
64. Мысли в горячем бреду.

Много лет наблюдаю за людьми (и за собой тоже) и понял одну вещь: когда кто-то просит совета, он чаще всего не хочет совета. Серьёзно.

Человек ищет не ваш опыт, а подтверждение уже принятого решения. Если один «советчик» не согласится — найдётся второй, третий… Пока кто-нибудь не скажет: «Да, это крутая идея!». И всё — миссия выполнена.

Почему так? Потому что нам, человекам, капец как важно, чтобы наши решения кто-то разделял.

#наблюдениеимею

@M3ybeev
💯5👍1
65. Возвращение в рабочий ритм.

Вроде как возвращаюсь к работе после болезни. Пару дней провалялся в кровати, компьютер молчал, клиенты нервничали, а задачи копились, как снежный ком. Чтобы не утонуть в накопившихся задачах заново выстраиваю график. Решил, что будет полезно. Это больше личный алгоритм, который спасает от хаоса, а не выученная методология. Делюсь им не как мантрой, а как примером — вдруг вдохновит вас на эксперименты.

⚡️Утро. Прохожусь по горячим висякам. Доотвечаю где не успел или вопросы прилетели сильно поздно. Вижу не все. Отвечаю не всем. Каюсь. Если важно - пинганите второй раз. Это нормально. Окончательно просыпаюсь около 11. О том, что мир ущемляет права "сов" вы наверное уже в курсе.

❗️ 11:00 — идеальное время для созвонов.
Два подряд - это мой комфортный максимум сейчас. Статусы проектов, ретро, планы следующих шагов. Звонюсь преимущественно в zoom, после каждого — сразу стараюсь записать итоги в общий чат. Потому что через час уже не вспомню, о чём договаривались. В худшем случае позже закидываю запись звонка.

❗️13:00 — перерыв.
Час условной тишины. Если не дать мозгу перезагрузиться — к вечеру буду путать клиентов и проекты. Но нет-нет да и пробегаюсь по чатам.

❗️14:00 — командное время.
В целом, здесь влезает 4 коротких созвона по 15-30 минут. Статусы задач, блокеры, переброс ресурсов. Стараюсь следить за таймингом: если обсуждение уходит в философию — переношу в асинхрон. Бывает что обсуждений не требуется. Тогда или пара созвонов с клиентами или переход в фокусное время.

❗️16:00 — ещё один перерыв.
Проветриваю голову. Иногда — лёгкий перекус. Иногда что-то поделать по дому. Главное — оторваться от экрана.

❗️16:30 — фокусное время.
В идеале здесь не должно быть никаких звонков, только задачи, где нужна глубина: стратегия, аналитика, документы. Если кто-то лезет с «срочным» — отправляю шаблон: Это может подождать до завтра? Если нет — кидайте текстом, отвечу чуть позже.
И вот здесь я могу залипнуть до глубокой ночи. Сперва сложные задачи, потом чуть проще и потом "задачи-пятиминутки" типа ответить кому-нибудь или проверить что-то и отписать в чат.

🤘 Что держит систему на плаву
— ПунтоСвитчер для типовых сценариев. У меня огромное множество скриптов забито под разные комбинации клавиш. Отвечать что-то типовое можно сильно быстро.
— Краска событий в календаре, которая подсказывает о типах событий.
— Гибкие правила для себя. Да, иногда я нарушаю и время и слоты и блоки местами меняю и даже делаю больше двух созвонов подряд — но это скорее исключение. Мне так комфортно.

#систематизируйэто

@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5💯21👍1
Хотелось бы, чтобы пятница началась познавательным контентом... Но вот вам #хиханькихаханьки сквозь слезы.

@M3ybeev
😁6🤣4😢1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Сегодня смотрим мультик про фриланс. Здесь в красках о зоне неопределенности и поставленной задаче, которую непременно нужно решить. Без предпроектного исследования и ТЗ... Штош...

❗️ Вспоминаю сразу мем:
Какой такой чертеж?
Нет у нас никакого чертежа.
У нас есть "глазок"
Все на Димкин глазок мы делаем


😈P.S. Сколько итераций проектных решений насчитали?

#хиханькихаханьки

@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🤣4😁3💯1
Опыт — это твой источник силы

Твой опыт — это не просто сумма успехов и ошибок. Это то, что делает тебя уникальным и незаменимым


❗️Для собственника: Твой опыт — это топливо для достижения целей. Да, бывают моменты, когда кажется, что ты один против всего мира. Но каждое принятое решение, каждый поздний вечер в офисе формируют твою мудрость. И когда бизнес начнёт расти, именно этот опыт станет твоим главным преимуществом.

❗️Для работяг: Твой опыт — это капитал, который можно инвестировать в будущее. Не важно, работает ли твой директор больше или меньше тебя. Важно то, как ты используешь своё время. Каждый проект, каждая задача — это возможность стать лучше. А если ты делаешь больше, чем ожидают, убедись, что это идёт тебе на пользу: кейсы, новые навыки, рост зарплаты.

🤎 Важно понимать: Мы все разные. У каждого своя мотивация, свой путь и свои цели. Не сравнивай себя с другими. Фокусируйся на том, что ты можешь контролировать — своём развитии.

⚡️ И помни: даже самые маленькие шаги сегодня создают огромные возможности завтра.

#мотивациипост

@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6🔥1
66. Понедельник не виноват. Или всё-таки...

Знаете, почему понедельник — самый "любимый" день недели? Потому что все важные, срочные и непонятные задачи почему-то решают именно в этот день. И как водится... Ошибки рождаются по понедельникам

Важная встреча? "Давайте в понедельник"
Горящая задача? "В понедельник всё решим!"
Осталось что-то со прошлой недели? "Давай уже в понедельник обсудим"
У директора очередная гениальная идея на выходных? "Надо не забыть в понедельник поделиться..."
Релиз? "В понедельник"


И так далее. В понедельник "решается всё": важное, срочное, объёмное, рутинное, незначительное и даже то, статус чего ещё вообще непонятен и которое нужно "определить к понедельнику".

А потом весь этот водопад задач, расписанный по минутам, сваливается на нас сразу после выходных. И мы, как героические супергерои, пытаемся справиться с этим хаосом.

И знаете что самое удивительное? Все вокруг почему-то верят, что в этот день мы способны принимать самые правильные и логичные решения. Просто потому что "это же понедельник".

🔤 Результат? Предсказуем: ошибки, недоразумения и решения, которые мы пересматриваем... опять же, по понедельникам.

Может, стоит перестать использовать понедельник как мусорную корзину для всех задач? Отложите хотя бы одну важную встречу на среду или четверг. Ваш мозг скажет вам спасибо.

#наблюдениеимею

@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥21💯1🤝1
67. Умер на созвоне
*Приснилось

Для меня ситуация, когда жизнь кажется бесконечной чередой встреч и созвонов, — это не просто метафора. Это реальность последних N лет

🔤Включайте фантазию.

Моя кровать стоит в полуметре от рабочего места. Я просыпаюсь, понимая, что опоздал на созвон. Сильно важный созвон. Подключаюсь, пытаюсь продрать глаза, но они закрываются сами собой. Я чувствую, как проваливаюсь в пустоту, и всё. Полная темнота и тишина.

🔤 Проснулся как в фильмах. С громким звуком вздоха.

Этот сон был настолько реалистичным, что заставил меня задуматься о своем состоянии.

❗️ Каждый мой день начинается с проверки календаря, где расписаны 5–7 встреч с разными людьми и в разных ролях. К каким-то встречам нужно готовиться так, чтобы зачитать заебатый экспертный стендап, а не просто донести информацию. Это требует максимальной концентрации и энергии.

И всё это — ради чего? Часто эти встречи не несут особого смысла для меня лично. Они просто "надо". А между этими встречами нужно еще впихнуть работу над задачами и хотя бы какую-никакую жизнь: ребенка отвести-привести куда-то, время с женой провести.

🔤 Стоит ли говорить, что уровень стресса зашкаливает каждый день? Спрятаться можно только в ночь, и то иногда с вышеописанными спецэффектами. Поэтому я залипал в шортсы, запускал любимые игрушки, чтобы как-то перезагрузиться.

❗️ Но я выздоравливаю. Не быстро. Я никуда не уволился, потому что мне нравится то, чем я занимаюсь. А ещё я знаю, что у любого процесса есть свои синусоидальные циклы продуктивности. Иногда ты на пике, иногда — внизу. Писал об этом здесь.

И сейчас я больше работаю со смыслами. Зачем я делаю то, что делаю? Почему это важно для меня?

❗️ Я выздоравливаю. Больше через обнимание жены и прогулки с ребенком, через планы на будущее и через обретение внутренней силы. Через проработку моментиков с психологом.

✈️ Кстати, если нужна рекомендация — пишите.

Хочу процитировать товарища: «Адреналин кролика превращается в норадреналин волка». Эти слова очень точно описывают мой путь из состояния постоянного страха и тревоги к уверенности и внутренней мощи.

Если вы тоже испытываете подобные чувства, знайте: первый шаг к изменению — признание проблемы


#выходизматрицы

@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8🤯2😐1🤗1
It is Wednesday, my dudes🐸

❗️ Это значит, что настало время мемов

Когда нет денег на психолога или нет сил на "правильные, осознанные" действия, то приходится продолжать на пердячем пару да на мемной тяге. Так и живем.

🤘 Голосуем, кто вы?

❤️ - Обычный человек
🔥 - Легенда

#хиханькихаханьки

@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥104
68. Как победить прокрастинацию по рабочей задачи за один час

Предположим.
Есть одна неприятная задача в списке. Она кажется сложной, непонятной или просто неинтересной. Проходит день-два, а ты всё откладываешь её на потом. Вместо этого берёшься за другие дела — те, что кажутся проще, понятнее или тупо приятнее. Время идёт, дедлайн приближается, а задача так и остаётся недоделанной. Результат: потраченное впустую время, эмоциональное выгорание, чувство вины и тревоги.

Знакомо? Это классическая история прокрастинации. И есть простой способ её побороть.

❗️ Самое сложное — поймать себя
Главный враг продуктивности — это надежда на то, что завтра вы сядете за задачу со свежими силами и волшебным образом её решите. Это редко работает. Вместо того чтобы ждать "идеального момента", нужно как можно раньше осознать, что задача требует другого подхода.

Вот проверенный лайфхак: попросите кого-то помочь вам подумать об этой задаче.

⚡️ Как это работает у меня:

- Когда я чувствую, что застрял, я ищу коллегу и говорю: "Давай проговорим голосом". Я просто пишу в чат: "Есть задачка, надо сделать, возможно она уйдет тебе, но давай сперва проговорим голосом".
Да, иногда бывает немного неловко. Кажется, что ты отвлекаешь человека или используешь его время впустую.
Но поверьте: это работает.

- Проговариваю задачу вслух. На созвоне начинаю объяснять коллеге, в чём заключается проблема. Говорю медленно, структурирую мысли, задаю вопросы. Часто уже через 10–15 минут становится ясно, как двигаться дальше.

- Решение приходит само собой. Проговаривая задачу, я начинаю видеть её под другим углом. Иногда за это время я решаю её полностью. А если нет — у меня появляется достаточно энергии и понимания, чтобы доделать её самостоятельно. Или делегировать с конкретикой.

🤘 Почему это эффективно?
Когда мы проговариваем задачу вслух, наш мозг начинает работать иначе. Мы выходим из состояния "замороженного анализа" и переходим в режим активного решения. Собеседник здесь выступает не как эксперт, а как "звуковая стенка" — человек, который помогает вам структурировать мысли.

И знаете что самое интересное? В командах мечты коллеги рады помочь в таких ситуациях. Они понимают, что это выгодно всей команде: задача решается быстрее, а общий уровень стресса снижается.

Я давно знаю об этом методе, но моя психика регулярно "забывает" о нём. Я снова и снова пытаюсь справиться с задачей самостоятельно, надеясь, что завтра всё получится. А потом, когда ситуация становится критической, вспоминаю: "О, точно! Можно просто подумать об кого-то!"


❗️ И каждый раз удивляюсь: "А что, так можно было?"

🅰️ Сохрани к себе, чтобы не потерять. Поделись с другом.

@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5🔥4👍1🤔1🤝1
Есть тут один моментик...

Лучший лайфхак для продуктивности в моей жизни — моя жена!

Все знают про тайм-менеджмент. Грубо говоря, это когда ты распределяешь своё время так, чтобы всё успевать. У меня есть что покруче. У меня есть свой персональный тайм-менеджер, который всегда напоминает мне: "Хватит работать, иди отдохни." И самое интересное... Она права. Каждый раз.

Марин,

🤎 Ты — мой антистресс-менеджер. Когда кажется, что задачи навалились со всех сторон, ты просто говоришь: "Дыши глубже. Ты справишься." И я справляюсь. Потому что твоя уверенность заряжает меня энергией. Тут я, конечно, слукавил — ты немного иначе говоришь, но я же не буду в открытую писать "Пошли они все на%&й" .

🤎 А ещё ты мой креативный директор. Когда я застреваю на какой-то идее или проблеме, ты предлагаешь свежий взгляд. Иногда это простые вопросы вроде: "А ты пробовал что-то другое делать?" Иногда готовое решение: "Я забронировала домик на выходные, тебе будут звонить. Надо подтвердить и оплатить"

🤎 Но самое главное — ты мой главный советчик. В жизни и в бизнесе важно слушать тех, кто видит ситуацию со стороны. Ты всегда говоришь то, что нужно услышать, даже если это не то, что хочется. И именно это помогает мне двигаться вперёд.

Сегодня 14 февраля, и я хочу сказать спасибо моему личному секрету успеха. Без тебя я бы просто не справился.


🤎 Всем любви.

@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥128❤‍🔥3
Создавайте!
Эмоции, окружение, общество... - дополнить по своему усмотрению -
Создавайте все вокруг себя...

#хиханькихаханьки
#мотивациипост

@M3ybeev
😁7🤣4
Будьте аккуратнее со своими желаниями

#хиханькихаханьки

@M3ybeev
😁6🐳3🔥2🤣1
69. Делать правильно ≠ делать правильное

Можно быть дохера эффективным. Всё чётко - процессы по струнке, исполнение безупречно. Но при этом… топтаться на месте. Знакомо?

😈 Яркий пример — маркетинг. Можно идеально настраивать рекламу, ловить минимальный CPC, тестировать гипотезы и анализировать метрики до дыр в табличках. Но если маркетинг не понимает, зачем и кому он продаёт, — это просто дорогая ИБД (имитация бурной деятельности). Лить трафик ради красивых цифер — это всё равно что кабачки по осени. Они нахрен никому не нужны.

🤘 Или возьмём команду. Можно расписать процессы так, что NASA будет выглядеть мелким стартапом. Можно проводить по 100 встреч в неделю и писать по 200 регламентов. Но если каждый тянет в свою сторону, то это не синергия, а псевдоуправляемый хаос. Без общего фокуса даже самые чёткие процессы превращаются в бюрократию, а усилия — в холостой ход.

🅰️ В бизнесе (и в жизни) важно не только делать хорошо, но и делать то, что нужно. Иногда полезнее остановиться и проверить, туда ли вообще идёшь, чем с гордостью закрывать задачки и хвалить себя за продуктивность. Потому что можно идеально идти… но не туда.

Важнее делать правильные вещи, чем делать вещи правильно.


Как понять, что идёшь в верном направлении?

1️⃣ Эта задача вообще что-то меняет?
Если её убрать — что случится? Если «ничего критичного», то, возможно, это просто шум. Фокусируйся на том, что реально двигает вперёд.

2️⃣ Если можно было сделать только одну вещь — что это?
Представь, что у тебя есть только один рабочий час в день. Чем бы ты занялся в первую очередь? Чаще всего это и есть самое важное. Всё остальное — фоновый шум.

3️⃣ Продолжать или завязывать?
Проект может казаться перспективным только потому, что ты уже вбухал в него кучу времени и сил. Но если он не приносит хоть каких-то результатов — имеет ли смысл тянуть его дальше? Иногда лучше свернуть и перенаправить энергию в другое русло.

Из личного
На предыдущем месте мы работали с командой над одним проектом. Хотели внедрить систему тайных покупателей. Запустили её: обрисовали механику, составили анкету, рассказали всем, нашли первого тайника. Понеслось... Я долго считал этот проект своим "детищем". Каждую неделю строил планы, анализировал данные, искал каналы продвижения.

Вроде всё шло по плану, но… За 6 месяцев было проведено всего 3 проверки. Кароче — ничего не работало. Я продолжал вкладываться, ведь всегда важно сделать ещё одну попытку... Но в какой-то момент задал себе вопрос: "А это вообще кому-то надо?" Оказалось, что ни офису, ни площадкам, ни клиентам это никуда не уперлось.

Я просто цеплялся за идею, потому что вложился в неё дохера. Когда я с болью закрыл проект, освободилась куча энергии для более важных вещей. За 2 недели мы сформировали нормальную систему внутренних аудитов для площадок, которая позволила повысить показатели обслуживания.

Когда фокус на правильном, даже среднее исполнение даёт сильный результат. А если заняться не тем — никакая идеальность деталей не спасёт.


Бывало ли у вас такое? Когда всё шло по плану, но привело не туда? Делитесь в комментах!

@M3ybeev
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥3👌2💯1